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场景案例
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查询
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查询简介
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查询作为单独的查询展示功能,可以自动查询出其他表单中的一条或多条数据。
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查询出的数据不会真实写入当前表单中。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字
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数据
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数据简介
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数据可以看作是功能更强的数据联动,支持同时联动显示多个字段。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,实际使用中可修改,但需遵循如下原则:1.字段别名同一表单下唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含英文大小写、数字、下划线、汉字。4.字段别名不得大于32个字符[一个汉字代表1个字符]。标题指该字段的名称,其默认值为控件类型。标题必须填写,标题的编
数据
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与联动
数据
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与联动简介
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其他表数据拉取到当前表填入,或根据当前表填写内容为条件,进行数据联动拉取符合条件的数据。名词解释
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(
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其他表单数据)即
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获取其他表单中某一字段的数据,作为下拉框(或下拉复选框)的选项值。联动(
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其他表单数据,并根据设置条件获取指定数据)即根据设定的条件,获取其他表单中符合条件的数据。
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和联动的关系以及区别
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其他表单数据和数据联动,两者的功能都是在一个表单中调用另一
数据
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数据
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简介即
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获取其他表单某一控件的数据,作为下拉框(或下拉复选框)的选项值。控件支持:【下拉框】【下拉复选框】。设置
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其他表单数据是指,调用其他表单中某个字段录入的所有数据作为下拉框的选项。1)选择「
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其他表单数据」后,点击下方下拉框,即可选择其他表单中的字段进行
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。2)添加其他选项:勾选后下拉框下拉列表中,会增加选项。其他选项位于底部:勾选后,选项显示在下拉框下拉列表底部;不勾选则显
数据
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VS数据联动VS数据加载VS功能插件
数据
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VS数据联动VS数据加载VS功能插件简介介绍以下常用四种与数据操作相
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的功能介绍。数据
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即
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获取其他表单中某一字段的数据,作为下拉框(或下拉复选框)的选项值。数据联动即根据设定的条件,获取其他表单中符合条件的数据。
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和联动的关系以及区别
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其他表单数据和数据联动,两者的功能都是在一个表单中调用另一个表单或聚合表中录入的数据。区别在于,前者是直接调用所有数据,后者是只调用满足设置条件
聚合表多表
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聚合表多表
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简介本章单独介绍聚合表的多表
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配置。示例:汇总商品的入库与出库,计算最新库存数量。跳转:[聚合表设计]
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表单数据来源点击右侧面板的“数据来源”,选择需要
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的表单数据。数据来源多表
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选择需要聚合计算的多张表单。数据预览
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字段
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字段配置多表之间的
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字段,以此为条件,根据
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字段内容相同的数据,进行横向连接。聚合计算聚合计算行表头聚合条件:根据所配置“行表头”字段,对其内容相
数据助手
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数据
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数据功能介绍通过对表单初始化或者控件进行数据助手配置,实现表单之间
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数据。配置方法1.进入表单属性的表单初始化数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择需要调取数据的表单。输入数据row1col23.设置过滤条件,按照两表之间的
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条件进行设置。过滤条件row1col24.添加执行动作数据
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,将两表字段进行联动。执行动作row1col2row1col2案例连接点
产品简介
可调用数据(如:数据
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联动、功能插件等都可调用最终输出的数据)。WebAPI百数WebAPI包含表单数据API和通讯录API,可以对接百数和外部的其他系统/产品,打通二者间的数据和业务。例如对接百数和用户自己的进销存、ERP系统,或者打通第三方产品和百数之间的数据及流程,从而提高业务效率,促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作。后端开发and功能插件百数后端开发采用Python语法,可供有编程
第三方集成
第三方集成简介关于如何
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绑定第三方平台团队,引入通讯录使用。本章内容[钉钉集成][企业微信集成][飞书集成]
收费模式
收费模式简介百数为用户提供了数百项的基础功能,永久免费。为了更好的满足每位用户的自定义需求,百数还提供一些收费的高级功能,如批量导出附件功能、Webapi、单点登录等;此外还提供了私有云供大家选择,其功能和官网版本完全一致,业务流程、执行环境、部署的服务器都是独立的,与公有云无任何
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,私有云的运行不受公有云影响。公有云免费模式百数基本功能完全免费,对于数据量不大,高级功能需求不强的用户,免费模式
数据操作
签名、流水号、定位、
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数据。不支持导入导出的字段类型附件、
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查询、分割线、数据加载、按钮。导入新增导入新增即仅新增数据,无论表单内是否存在相同的数据,都会将Excel内的数据导入到表单当中。导入更新导入更新即仅更新数据,适用于对已导出的Excel数据进行修改后再次导入,即将excel中已修改的数据更新到表单。注意:1.已导出的Excel数据需在导出时同时导出data_id。2.子表单数据不做更
制作一个表单
对其进行修改。公式、
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、联动除此之外,大部分的控件还支持公式、
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、联动后端、插件、数据助手若系统自带的公式、
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和联动功能无法满足需求,还可以采用功能插件、数据助手和后端开发来进行个性化开发。
表单设计
表单设计简介如何创建设计一份表单,用于录入管理所需数据。表单设计的构成:1.表单类型与创建2.表单控件3.表单外链4.表单内链5.表单属性6.表单权限表单设计主要分为如下步骤:1.创建表单[根据实际情况可选创建普通表单、流程表单、事件表单或事件流程表单];2.添加字段[将需要收集的数据列出,并选择合适的字段类型添加到表单中];3.配置公式、联动、数据加载、选项
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等字段属性,使数据收集的过程更加方
表单类型介绍
通表单可以使用公式、
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和联动、功能插件、数据助手来完善表单功能;也可以利用数据视图、聚合表来对表单内的数据进行复杂处理。流程表单流程表单在普通表单的功能外,还可以通过流程引擎,按照预先设置好的路线进行流转,实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。事件表单在普通表单的基础上,增加后端开发的支持,可根据实际需求,无限扩展表单能力;如:通过客户输入的身份证号码、姓名、手机号码,调用第三方API,直
从Excel创建表单
附件」、「图片」、「
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查询」、「
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数据」、「手写签名」、「流水号」等目前不支持导入创建。
表单控件
表单控件简介表单控件在表单设计中代表所承载不同数据类型的载体。列如“单行文本”主要用于文本录入,“数字”用于数值金额相关录入等。系统目前有24个控件,控件类型的选择非常重要,关系到函数、联动、
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等高级功能是否可用。使用合适的控件类型,对于表单设计、数据收集、数据分析都有着重要的影响。本章内容[控件基础说明][描述信息详解][基础控件][增强控件][部门成员控件]
下拉框
下拉框简介创建字段、字段预览“下拉框”用于表单中单选的场景,在录入数据的时候直接选择选项。例如:性别、尺码、等固定选项。字段特点1.可设定若干固定文本选项,进行快速选择填写。(单选框)2.选项内容可以开启颜色配置,对其内容做区分。3.可
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其他表单数据,或数据联动到下拉框进行选择。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机
下拉复选框
下拉复选框简介创建字段、表单预览“下拉复选框”用于表单中选择一个或多个选项的场景。例如:多选题……等。字段特点1.可设定若干固定文本选项,进行快速选择填写。(多选框)2.选项内容可以开启颜色配置,对其内容做区分。3.可
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其他表单数据,或数据联动到下拉框进行选择。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可修改。别
数字
式在以下场景不生效:
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数字主键字段显示、地图场景报表、统计类报表的维度。勾选小数位设置时,默认是四舍五入方式,勾选[不四舍五入]后则直接舍弃小数位后的数据。两种方式效果如下:默认值默认值指在访问表单时,该控件初始默认填入或选定的值;可设置自定义、数据联动、公式编辑。名称描述自定义即预先设定一个值。[数据联动]即单行文本的值是根据某个字段从另一个表单中调用过来的。[公式编辑]即单行文本的值是由公式
增强控件
增强控件简介增强控件都包含一些功能性。包括地址、定位、图片、附件、子表单、
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查询、
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数据、数据加载、流水号、手写签名,本章详细介绍了这些控件的属性及使用方法。本章内容[地址][定位][图片][附件][子表单][
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查询][
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数据][数据加载][手写签名][流水号]
数据加载
数据加载简介数据加载可以将其他表单的数据提取到当前表单,同时支持将
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表单数据填充到当前表单的控件。可用于如
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产品信息,
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业务数据等场景。一个数据加载控件仅能
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一个表单。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,实际使用中可修改,但需遵循如下原则:1.字段别名同一表单下唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含英文大小写、数字、下划线、汉字。4.字段别名不得大
子表单
图片]、[附件]、[
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查询]、[
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数据]、[成员控件]、[部门控件],其他字段暂不支持添加到子表单中。方式一:在「子表单字段属性子字段」处会显示已经添加的子字段,点击对应的排序、删除、添加按钮即可进行对应的子字段操作:方式二:添加、复制、排序、删除操作均可以在左侧的操作面板中通过拖拽来实现:本章内容[子表单字段属性][子表单补充说明][子表单数据加载][子字段显隐规则]
子表单数据加载
子表单数据加载简介子表单数据加载可以将其他表单的数据提取到当前表单并填充到当前表单的子表单内,可用于加载商品信息,业务数据等场景。子表单数据加载支持以表单或数据视图为数据源。数据加载列表设置选中子表单字段,勾选“是否开启数据加载”点击子表单的数据加载设置显示模式为【列表】即可设置子表单数据加载的数据源,并可进行具体的设置。
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设置面板可在数据加载设置面板设置数据加载的字段填充方式。设置数据源并添加
子表单字段属性
动端展示效果:注意:
关联
数据、
关联
查询、附件、图片、手写签名,多行文本不支持做为子表单数据标题。默认值指用户在访问表单时,该控件的默认显示的值,可设置自定义、数据联动。自定义:子表单内的字段在打开时自动显示设定的值。数据联动:即这个日期控件的值是根据某个字段从另一个表单中调用过来的。点击参考[【数据联动】]。子字段显隐规则子表单支持设置「子字段显隐规则」,通过设置子字段(即子表单中的字段)显示条件
子表单补充说明
片、附件、手写签名、
关联
查询、
关联
数据六个字段不可导入,其余的字段均支持导入。后台数据管理导入操作参考:[数据导入导出]。子表单移动端的使用展开展开即可以展开单条数据的所有明细数据。收起展开即可以收起单条数据的所有明细数据。删除删除即可以删除单条数据。批量展开批量展开即可以展开子表单内的所有明细数据。批量收起批量展开即可以收起子表单内的所有明细数据。批量创建批量创建即可以在当前子表单任意添加记录,
控件基础说明
控件基础说明简介系统目前有24个控件,控件类型的选择非常重要,关系到函数、联动、
关联
等高级功能是否可用。使用合适的控件类型,对于表单设计、数据收集、数据分析都有着重要的影响。新增控件通过控件来创建字段。从左侧选择一个控件拖动至中间表单设计界面或点击控件右上角的加号,在右侧配置控件属性,即建立了一个字段。复制字段可以复制,字段属性会连同字段一起被复制。删除控件可以在编辑页面被删除,删除控件并保存后,
部门成员控件
部门成员控件简介部门成员控件,主要
关联
团队通讯录成员与部门信息,录入表单。一般用于应用表单权限配置做
关联
,来限制数据权限。成员字段和部门字段可以直接读取系统通讯录中的账号昵称和组织架构。在实际使用中可以将成员字段和部门字段理解成选项是否单选或多选。本章内容[部门控件][成员控件]
多标签显示
示,每个分页添加一个
关联
查询,分类查看该员工的信息。开启方式操作步骤:表单编辑页面表单属性多标签显示开启。多标签风格、颜色设置可自定义多标签展示风格及颜色。添加标签页我们可以对标签进行命名、添加、删除、以及排序。标签规则:1.单个表单最多添加20个标签页;2.开启标签页以后,每个表单至少保留2个标签;3.删除标签页或关闭标签页时,标签页中所有字段将按字段顺序放回表单中;4.标签页中至少保留一个控件
字段显隐规则
隐规则通过数据联动或
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其他表单数得来的字段选项也可以作为显隐规则的条件。如下图中,【购买商品名称】字段
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【商品信息】表的【商品名称】字段,在设置显隐规则时,可以直接联动出【商品信息】表中的数据进行条件设置。多级显隐关系设置如学校假期期间行程调查的表单中,学生身份填写:【姓名】、【学号】、【是否离省】等字段;老师身份填写:【姓名】、【工号】、【是否离省】、【是否是班主任】等字段,当是班主任时,还
隐藏控件赋值
提交空值。适用于选项
关联
控件。在修改选项时,需要把旧选项对应的
关联
控件分类清空,保证后期统计汇总数据的正确性。举例:1.设置[显隐规则],单选按钮组当选择男时,出现“男生回答”控件,当选择女时,出现“女生回答”控件。2.表单属性,设置隐藏控件赋值方式为“空值”。3.录入数据。并对第一条数据进行修改。修改选项后,“男生回答”控件成为隐藏状态,则旧值被清空,提交空值。保持原值保持原值——控件被隐藏时,
字段索引
用索引。5、表单数据
关联
联动在使用数据联动、
关联
数据、
关联
查询时,可用索引字段作为
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或联动条件。6、频繁作为查询条件的控件应该创建索引。7、查询中排序的控件创建索引将大大提高排序的速度不可用场景1、频繁更新的控件不适合创建索引,因为每次更新不单单是更新记录,还会更新索引,保存索引文件;2、查询条件里用不到的字段,不创建索引;3、表记录太少,不需要创建索引;4、某些数据包含大量重复数据,因此他建立
模板设计-word模式
${控件的别名}${
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查询别名
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的控件别名}//
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数据${子表单别名.serialNumber}//子表单系统序号${子表单.单行文本}${creator}//提交人${createTime}//提交时间${updateTime}//修改时间${flow_comment}//审批意见${flow_signature}//审批意见的手写签名${flow_signature[width50][h
MAPX 聚合操作
MAPX简介根据设定对比条件,获取表单历史数据,返回当前表单页面。通常用于
关联
或汇总表单历史数据(包括当前表),如获取最新录入的那一条数据,或汇总数据中某数字的总和等。函数原型MAPX(聚合类型,要查的值,被查字段,聚合字段)函数说明设定指定内容,对比表单字段的历史数据,根据设定的聚合类型返回对应结果。名称类型描述聚合类型字符型共支持7种类型,详情看下表要查的值文本类型、数字类型、时间戳、成员、部
规则介绍
规则介绍简介本章节介绍了
关联
和联动的相关规则。
关联
规则:支持设置【
关联
其他表单数据】的控件:下拉框、下拉复选框可以被下拉框、下拉复选框调用数据的控件包括单行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框。
关联
常用于一张表单的下拉框,直接调用另一个表单中某一字段已录入的数据作为下拉框的选项。如:A表为商品信息表,B表为进货表,B表的进货商品名称设置了“
关联
其他表单数据”,那么A表中的
数据联动支持多条件
数据联动支持多条件简介之前我们在使用数据联动时,只能用一个条件进行
关联
,从而使某个字段的内容跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项,现在数据联动可以支持多条件,我们可以使用多个条件进行
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!数据联动设置步骤:【点击目标控件】——【控件属性选项】——【数据联动】——【设置联动条件】——【确定】我们创建一个简单的应用,包含如下表单:【商品信息】:商品类型、商品名称、商品规格、价格、是否启用,5个
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