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场景案例
用户基础配置管理
用户基础配置管理基础配置用户基础配置,就是用户注册初始化配置,指的就是用户注册时自动赠送的相关配置。配置详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据
删除
后可保留在数据回收站天数导
用户表单赠送管理
用户表单赠送管理赠送管理通过系统赠送的配置,会在用户表单赠送管理页面进行展示。赠送配置详情:用户账号:赠送配置所属用户账号手机号码:赠送配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据
删除
后可保留在数据回收站天数导入单个
用户汇总配置管理
用户汇总配置管理汇总配置用户汇总配置管理管理页面显示每一个用户的具体性能参数。用户汇总配置用户基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据
删除
后可
用户订单管理
用户订单管理订单管理用户所提交的套餐购买订单,会在用户订单管理页面呈现,在本页面可以对用户所提交的订单进行处理。操作用户所提交的订单,会在订单列表中列出,可对这些订单进行①查看、②编辑、③
删除
①查看订单每个订单都可以单独查看其订单详情,在订单详情中会列出当前订单的所有信息。可查看的内容包括:支付状态、订单号、UID、账号、手机号码、成员数量上限(个)、数据视图(个)、所有表单数据量上限(条)、上传
用户套餐管理
时间(天):表单数据
删除
后可保留在数据回收站天数导入单个Excel文件大小(MB):导入表单数据时可导入Excel文件大小单个上传附件大小(MB):表单图片、附件字段可上传单个图片、附件大小计划
任务
(个):账号可添加计划
任务
个数多模块(个):可添加执行多模块个数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入成员:邀请成
用户列表
果需要清理账号,如:
删除
某个账号,或仅清理与其相关的数据,可以使用账号清理功能操作。账号资源清理:清理该账号下所有资源,包括应用、附件等账号
删除
:
删除
该账号且无法恢复备份并
删除
账号:
删除
账号,并备份其账号下所有数据以供需恢复时使用【恢复功能未开放】③赠送赠送可以通过赠送功能,向指定用户赠送余额,商务版适用。④用户团队信息点击团队按钮后,可查看当前用户的团队信息,如存在多个团队,多个团队的信息均进行
数据助手个人配置
数据助手个人配置配置列表数据助手的配置分为默认配置和用户个人设置,如存在个人配置,则用户的配置数量按照个人配置执行,在个人配置列表中,可以查看每一个用户的配置信息,并且可以添加、编辑、查看和
删除
配置。配置详情:UID:配置所属用户UID用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户手机号码昵称:配置所属用户昵称是否限制的开关:如选择不限制,则当前用户的数据视图均不受任何限制。笛卡尔积是否检测:如
数据助手
数据助手助手列表数据助手是表单系统中非常重要的特色功能,通过数据助手,可以实现许多通过表单自身无法实现的功能,本页面可以对站点内所有数据助手进行管理。列表详情:ID:助手ID账号:助手所属账号助手名称:数据助手名称应用名称:助手所在应用名称表单名称:助手所在表单名称类型:数据助手触发类型执行模式:分前置、后置触发,表单数据提交、编辑、
删除
时才有,前置是先执行助手在写入数据,后置是先写入数据再执行助
应用模板分类管理
应用模板分类管理简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。管理员可以通过新增应用中心分类的方式,对应用中心的分类进行管理。分类管理应用中心分类可以自由进行增加、修改、
删除
,并且支持二级子分类,方便管理员对应用中心的个性化设置。添加顶级分类被添加的顶级分类,将作为应用中心的主要分类,添加分类时,可指定标题、排序[优先级]、排序[方式]以及详细描述信息。标题:即分类的名称,将作为主分类显示在应用中心列表
套餐配置管理
套餐配置管理套餐配置管理页面,主要是对当前服务器进行套餐的设置。套餐管理系统内置三套套餐,分别是:会员版、注册赠送、私有云版修改套餐配置套餐名称可自定义修改,套餐的价格、各项配置数值均可自定义设置。可以进行设置的内容包括:成员数量上限(个)数据视图(个)所有表单数据量上限(条)上传总流量(GB/年)回收站时间(天)导入单个Excel文件大小(MB)单个上传附件大小(MB)计划
任务
(个)多模块(个)
帮助页配置
帮助页配置帮助菜单的设置,有利于为使用者提供更多的快捷入口,如:帮助菜单、更新日志、视频教程等等。帮助菜单设置帮助菜单内的选项可以进行添加、修改和
删除
操作。添加帮助菜单添加帮助菜单需选择图标,输入对应的标题和链接。注:标题不宜过长,建议4个中文。修改帮助菜单菜单选项添加之后,可以进行修改,修改的方式和添加相同。
删除
帮助菜单已添加的帮助菜单选项可直接
删除
。注:已添加的帮助菜单无法调整位置,如需调整,
注册初始化设置
传的附件大小表单计划
任务
个数:表单计划
任务
的个数短信条数:新用户注册后赠送的短信条数语音条数:新用户注册后赠送的语音条数外链去logo:发布外链时,是否带logo导出数据能否带图片:导出数据时,是否将图片一起导出批量导入成员:在通讯录中是否可以批量导入成员
用户和团队
用户和团队管理员在后台对用户和团队进行的操作,会记录在用户和团队内。用户和团队操作日志在日志列表中,会详细的记录每一项操作内容。用户和团队日志中,主要记录在用户和团队分类下的操作记录,如:添加用户、编辑用户信息、新增免审设置、封禁用户、
删除
用户、清理用户数据等与用户有关的操作。具体列表请参考后台有关用户和团队内分类下的具体内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv
应用中心
应用中心管理员可以对应用中心的应用进行添加、
删除
、新增分类、
删除
分类,其操作记录会记录在应用中心日志当中。应用中心操作日志在应用中心操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录管理员对表单应用中心分类下所进行的操作。如:对应用分类进行新增、修改、
删除
,对应用的添加、编辑、
删除
等操作。具体列表参考表单应用中心分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.
财务
财务管理员在对管理后台中用户订单管理、用户套餐管理、套餐配置管理等于财务有关操作,会记录在财务日志中财务相关操作日志在财务相关操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录管理员对财务分类下所进行的操作。如:对用户订单发票的处理、套餐配置的编辑、用户订单的编辑、
删除
等操作。具体列表参考财务分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导
系统
系统系统日志主要记录系统的重要信息,如:站点初始化、管理员管理、角色管理、更新设置等内容,以及后台管理系统中出现的错误信息,也会在系统日志中进行记录。系统操作日志在系统操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录系统所发生的事件的记录、管理员对系统分类下所进行的操作以及管理后台在运行中产生的错误日志。除管理员对系统分类下的操作,如:新增、编辑、
删除
管理员之外的日志,都是由系统自行产生的。在
应用操作日志
应用操作日志用户对应用所做的各项重要改动,都会记录在应用操作日志当中,方便管理员进行查询。操作日志针对应用的所有操作记录,都记录在应用操作日志列表内。如:表单创建表单字段新增/
删除
表单修改名称表单复制表单
删除
导出数据外链开关导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过Excel或记事本打开。
团队操作日志
团队操作日志管理员在用户和团队分类下所做的操作,会在团队操作日志中进行展示。操作日志针对团队的所有操作记录,都记录在团队操作日志列表内如:添加/
删除
普通管理组添加/
删除
系统管理员添加/
删除
成员子管理员组权限分配添加/
删除
应用修改应用名称清理应用数据复制应用绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步修改密码修改手机号修改邮箱导出可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文
角色管理
员也可以新增、编辑、
删除
管理员,在分配权限的时候请注意具体设置。角色编辑拥有权限的管理员可以对已经存在的角色进行编辑,角色编辑功能仅涉及角色名称的更改。超级管理员系统内的超级管理员即默认账号,只可更改名称,不可进行权限的分配,无法
删除
。
删除
角色除系统默认超级管理员角色外,其他角色均可自由
删除
。需注意:
删除
角色之前需确认当前分类下没有已分配的成员,否则会执行失败。
管理员列表
管理员列表后台可以有多个管理员同时进行管理,不同的管理员可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。管理员列表,可以添加对应权限的管理员。通过管理员以及管理员角色管理,可以有效的管理管理员体系。操作可以进行对应的管理,如:①添加、②编辑、③
删除
。①添加管理员通过添加按钮,可以弹出添加管理员的页面,输入
钉钉应用配置
】并开通通讯录和待办
任务
权限1.点击【权限管理】2.选择通讯录管理分类3.选择所有选项并点击批量申请按钮【注意此处需要翻页处理】4.选择待办
任务
分类5.选择所有选项并点击批量申请按钮6.选择应用管理分类7.选择所有选项并点击批量申请按钮具体操作步骤:7.发布应用此时,可以将应用进行发布了。1.点击【版本管理与发布】2.点击【创建新版本】3.输入版本描述然后点击【保存】3.点击【直接发布】8.接入登
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markdown格式示例
markdown格式示例简介本章主要列举markdown文档相关书写格式示例,方便直接修改源文件时用于对照。文本格式普通文本markdown格式示例markdown格式示例加粗markdown格式示例markdown格式示例斜体markdown格式示例markdown格式示例加
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线markdown格式示例markdown格式示例加下划线++markdown格式示例++++markdown格式示
应用模板管理列表
应用模板管理列表简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。管理员可以通过新增添加应用的方式,增加对应的应用,也可以对已存在的应用进行编辑和
删除
的管理。应用管理应用管理主要涉及应用的①添加、②编辑和③
删除
。①添加应用通过添加应用按钮,可自行添加应用到指定的分类下。分类:可选择在应用中心分类页面所添加的一二级分类。标题:应用所展示的名称,最大支持20个字符。链接:点击应用后跳转的体验链接。(没有体验链接
企业应用代开发激活通讯录流程
企业应用代开发激活通讯录流程代开发应用授权1、企业微信三方团队创建者在[系统][通讯录]点击[激活通讯录],扫描二维码授权代开发应用。注意:企业微信代开发应用和企业微信第三方应用不能停用、不能
删除
,通讯录可见范围需保持一致2、管理员在企业微信中收到授权通知后打开企业微信服务商后台,开始代开发应用配置上线。代开发应用配置步骤如下:开始代开发应用配置1)进入[企业微信服务商后台][应用管理][应用代开
外部联系人管理
外部联系人管理联系人列表在外部联系人管理页面可以对所有外部联系人进行管理。列表详情:团队名称:外部联系人加入的团队名称头像:外部联系人上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:外部联系人绑定的手机号账号:外部联系人账号用户昵称:外部联系人昵称外部联系人姓名:外部联系人姓名UID:外部联系人UID状态:外部联系人账号状态分为已邀请、正式、已
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注册时间:外部联系人注册时间注册IP:外部联系人注册IP
企业微信第三方模式使用注意事项
企业微信第三方模式使用注意事项注意事项进行企业微信第三方应用授权、代开发应用授权后在企业微信工作台和企业微信管理后台的应用管理会出现两个应用,使用时需要注意。1、企业微信第三方应用和企业微信代开发授权应用不可以
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和停用2、企业微信第三方应用和企业微信代开发授权应用可见范围设置必须一致
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