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场景案例
表单提交
校验
表单提交
校验
简介表单提交
校验
,只有满足
校验
条件,才能提交数据。提醒:表单可以在表单属性中设置表单
校验
条件,
校验
数据,而流程表单开启流程后,表单属性中的
校验
条件设置不再生效,需要在流程设定节点属性更多属性节点
校验
条件中设置该节点的
校验
条件。
校验
规则1.表单
校验
中写的条件,满足该条件可提交数据,不满足则不允许能提交。所以只要写出正确的条件即可。2.
校验
错误提示内输入的内容,会在不符合提交条件时出现。3
节点
校验
条件
节点
校验
条件简介没有节点
校验
,则只要点击提交数据就无条件往下流转,如果需要节点在只有满足条件的数据才能继续往下流转,可以使用节点
校验
条件。位置:【点击某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点效验条件】。节点
校验
规则1.节点提交
校验
只在本节点的提交操作中生效。2.【所有数据均可提交】,即不设置
校验
,无条件直接往下流转数据。3.【满足条件的数据才可提交】,即数据只有满足
校验
条件才能提交,往
下拉框
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。不允许重复值勾选启用,填写表单时控件不允许输入重复值,控件内容重复时无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——
下拉复选框
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。不允许重复值勾选启用,填写表单时控件不允许输入重复值,控件内容重复时无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——
日期时间
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/4
单行文本
的数据格式,起到控件
校验
的作用。目前仅支持中国范围的数据
校验
:类型描述配图1、手机号码1开头的11位数字前缀可以为(86)或(086)或0862、电话号码0开头的区号座机号分机号其中区号和分机号可选如果预设的数据格式为手机号码或电话号码,可以在移动端直接拨号。3、邮编6位数字4、电子邮箱xxx@xxx.xxx5、身份证号正确的身份证号码位数6、时分格式:00:00清空:清空之前录入的时间当前:当前
数字
数字简介创建字段、字段预览“数字”是用于表单中数值记录或计算的场景,只允许输入数值类的值。可设置是否允许小数及小数位数,例如物料数量、价格、金额等。字段特点1.仅有“数字控件”输入的数值,可以参与公式计算、聚合表、数据视图及数据助手的公式。2.表单公式如果是“单行文本”里的数字参与计算,需要使用“VALUE(单行文本)”类型转换。3.特有功能“限定数值范围”,可以
校验
只允许填写指定范围内的数值。字
单选按钮组
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/4
复选框组
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/4
多行文本
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/4
手写签名
不可作为联动的条件。
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/4
地址
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持的字段宽度有:1/4
图片
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。允许上传多张图片勾选启用,在上传时一次性可以勾选多种图片并上传,一个图片控件最多上传50张图片;如果未勾选,仅能上传1张图片。仅允许拍照上传勾选启用,点击上传时只能打开摄像头拍照上传,不可选择已有图片上传。自动压缩图片勾选启用,上传后会自动压缩图片;如果未勾选,直接原图上传。该功能仅对微信企业号/服务号和
定位
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。定位设置定位设置允许微调允许微调1.勾选「允许微调」后,定位时右侧会出现地图,可在选择范围内进行微调。2.点击「地
附件
现[打包下载]按钮。
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。允许多文件上传勾选启用,填写表单时可以上传多个附件。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。可下载默认勾选,勾选后,预览附件弹窗中无下载按钮,且页面上无打包下载按钮(即使已经勾选打包下载)。允许文档在线编辑默认未勾选,勾选后,预览附
关联数据
可以新建关联表数据。
校验
必填:勾选后,填写表单时控件为必填项,为空时无法提交成功。操作权限操作权限指用户对当前控件可以做什么样的操作。可见:默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件;可编辑:默认勾选,取消后用户无法输入内容;注意:流程表单字段的操作权限在【流程设置】【节点属性】中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”,开启“多列”2、设置“字段属性”布局,支持
子表单字段属性
可导入200条数据。
校验
子表单整体
校验
可设置当前子表单是否允许不填写内容。注:子表单必填。子表单子字段
校验
子字段的必填,不允许重复值,数字字段的数值范围等
校验
,和同类型普通字段的
校验
一致。子字段的【子表单内不允许重复值】
校验
:勾选后,当条数据下的子表单记录中,该字段不允许重复。单行文本、下拉框、成员单选、部门单选等字段类型支持。设置效果操作权限操作权限指用户对当前控件可以做什么样的操作。可见:默认
扩展按钮-页面打印
的电子文档。3.打印
校验
字段设置:默认为"关",开启后,在点击按钮之前会对指定字段的必填和格式进行
校验
,如格式不正确,将无法打印。注意事项使用页面打印功能,可以给企业带来极多的便利,但使用页面打印也需要注意以下注意事项:1.页面打印只可将当前页面已填写的数据进行打印;可打印的内容如:当前界面控件显示的内容,隐藏控件自动计算的值等;不可打印的内容如:流程审批意见、审批签名、流程状态等;2.可以实现企
控件基础说明
信息、格式、默认值、
校验
、字段权限等;不同类型的字段具有不同的属性,如单选按钮组字段可以设置选项属性,日期时间字段可以设置日期类型属性;切换类型字段的类型可以被切换,比如:文本型的控件也可以被切换为下拉框或单选按钮组。控件别名控件别名用于后端开发,用于标示控件,默认为系统自动生成的数值字符串,可以修改。标题指该字段的名称,其默认值为控件类型。标题的编写有助于成员更好的识别到需要填报的内容。描述信息
部门控件
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。不允许重复值勾选启用,填写表单时控件不允许输入重复值,控件内容重复时无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——
成员控件
"参考:[前端事件]
校验
校验
名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无法提交成功。不允许重复值勾选启用,填写表单时控件不允许输入重复值,控件内容重复时无法提交成功。操作权限操作权限名称描述可见默认勾选,取消后用户无法在访问页面看到此控件。可编辑默认勾选,取消后用户无法输入内容。注意:流程表单字段的操作权限在“流程设置”“节点属性”中定义,此处的设置无效。布局布局1、开启“表单属性”——
外链限制
外链限制简介外链不
校验
身份和权限,所以基于登录人信息的功能在外链中均不可用。包括:1.任何人都可以打开外链,与页面共享无关;2.部门成员字段不可用;3.流程中的「流程发起人」功能不可用,其他流程功能均可使用;GETUSERNAME()函数,“获取当前用户名称”不可用;功能限制一些需要调用平台的功能的用法,在外链中也不可用。包括:1.“单行文本”扫码不可用;2.图片字段中的仅允许拍照上传、自动压缩图
表单属性介绍
表单属性介绍简介表单属性是对表单整体进行的一系列设置,区别于字段属性对于单个字段的设置。本章节对表单的各个属性的作了基本介绍,各属性的详细介绍请查看各属性的对应章节。表单别名表单别名主要用于后端开发,后端代码对于表单的访问,都是基于表单别名而不是表单名称。表单别名默认为系统自动生成的32位字符串,可以修改为容易记忆的内容,但必须同一应用下唯一。表单提交
校验
只有满足所设定的
校验
条件,才能提交数据。注
SUBFORMEQUAL 等于
SUBFORMEQUAL简介用于比较子表单中“数字1”是否全部等于“数字2”。常规在“表单
校验
”中使用,用于拦截子表单填写数额是否符合需求。函数原型SUBFORMEQUAL(value1,value2)函数说明比较子表单里的字段value1是否全部等于value2,全部等于返回True(),反之返回False()。名称类型描述value1数字字段只支持数字类型,不支持其他类型字段或常量value2
SUBFORMLESSOREQUAL 小于等于
SUBFORMLESSOREQUAL简介用于比较子表单中“数字1”是否全部小于等于“数字2”。常规在“表单
校验
”中使用,用于拦截子表单填写数额是否符合需求。函数原型SUBFORMLESSOREQUAL(value1,value2)函数说明比较子表单里的字段value1是否全部小于等于value2,全部小于等于返回True(),反之返回False()。名称类型描述value1数字字段只支持数字类型,
SUBFORMNOTEQUAL 不等于
SUBFORMNOTEQUAL简介用于比较子表单中“数字1”是否全部不等于“数字2”。常规在“表单
校验
”中使用,用于拦截子表单填写数额是否符合需求。函数原型SUBFORMNOTEQUAL(value1,value2)函数说明比较子表单里的字段value1是否全部不等于value2,全部不等于返回True(),反之返回False()。名称类型描述value1数字字段只支持数字类型,不支持其他类型字段
SUBFORMGREATER 大于
SUBFORMGREATER简介用于比较子表单中“数字1”是否全部大于“数字2”。常规在“表单
校验
”中使用,用于拦截子表单填写数额是否符合需求。函数原型SUBFORMGREATER(value1,value2)函数说明比较子表单里的字段value1是否全部大于value2,全部大于返回True(),反之返回False()。名称类型描述value1数字字段只支持数字类型,不支持其他类型字段或常量va
SUBFORMLESS 小于
SUBFORMLESS简介用于比较子表单中“数字1”是否全部小于“数字2”。常规在“表单
校验
”中使用,用于拦截子表单填写数额是否符合需求。函数原型SUBFORMLESS(value1,value2)函数说明比较子表单里的字段value1是否全部小于value2,全部小于返回True(),反之返回False()。名称类型描述value1数字字段只支持数字类型,不支持其他类型字段或常量value2数字
SUBFORMGREATEROREQUAL 大于等于
SUBFORMGREATEROREQUAL简介用于比较子表单中“数字1”是否全部大于等于“数字2”。常规在“表单
校验
”中使用,用于拦截子表单填写数额是否符合需求。函数原型SUBFORMGREATEROREQUAL(value1,value2)函数说明比较子表单里的字段value1是否全部大于等于value2,全部大于等于返回True(),反之返回False()。名称类型描述value1数字字段只支
Excel导入导出图片
Excel导入导出图片附件简介excel现在支持图片导入,同时也支持图片、手写签名、附件的导出。导入【数据管理】——【导入】——【选择文件】——【表单设置,图片控件选择导入】——【导入成功】导入规则图片字段(包括子表单中的图片字段)支持导入图片。导入多张图片时,无需在【控件属性】——【
校验
】勾选【允许上传多张图片】。图片必须在单元格内展示,图片左边溢出单元格则导入数据为空,图片向右溢出单元格可正常
数据管理
不允许重复值】会进行
校验
,其他的操作权限、
校验
等等都无视。删除数据有3种删除数据的方式:删除勾选数据、删除筛选后的数据、删除全部数据删除勾选数据:数据表格中勾选数据,点击删除删除筛选后的数据:先设置筛选条件得到筛选结果,点击删除,选择删除筛选后的数据删除全部数据:点击删除,选择删除全部数据删除后可以在对应天数内进入回收站恢复数据,其天数由版本所决定。点击了解详情[【数据回收站】]。编辑内容、打印内
节点属性设置
节点属性设置简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][节点权限][节点
校验
条件][负责人为空处理规则][流程节点限时处理][提交不触发提醒]
节点权限
2、快捷处理时,不会
校验
字段必填、格式要求、超过限制范围等字段合法性。设计使用各节点权限的使用各节点权限的作用和使用场景见下图:节点权限作用应用场景提交保存在此节点中的操作,并将数据流转到下一节点中。如果在流程的最后一个节点点击提交,表示该流程完成并关闭。此节点中需要填写或者确定的数据已经全部完成,需要将流程流转到下一节点中。暂存保存在此节点中的操作,并且流程数据依然停留在当前节点的待办中。此节点
负责人为空处理规则
一节点】时不进行表单
校验
(包括必填
校验
、审批意见
校验
、节点
校验
),不触发公式、联动、默认值获取。转交给指定负责人流程节点选择【转交给指定负责人】,并设置好负责人,当负责人为空时,流程自动转交给设置的负责人,新负责人可以处理此流程。注意:负责人为空时转交给指定负责人,发送的消息模板为待办消息模板。
审批意见
回退或结束流程时,会
校验
审批意见是否填写。只有填写了审批意见,才可以进行操作。暂存时不
校验
审批意见是否为空。提交、回退或结束流程时填写的审批意见,会记录并显示出填写人,节点名称,提交时间,意见内容。暂存时如果填写了审批意见,则暂存的审批意见其他人不可见。目前如果暂存时写了审批意见,下次负责人打开暂存数据进行处理时,需要重新填写审批意见。应用举例如果【审批意见】——【文本意见】设置了[选填]或[必填
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