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表单系统设置

表单系统设置表单系统设置主要是对用户所消耗的分配量以及云应用的管理，如果是企业自用版，可跳过本节课程。用户基础配置管理查看所有用户的基础配置情况同上个分类，可以查看所有用户的[基础性能]。[非商务运营的企业无须关心]用户表单赠送管理对用户的性能赠送和查看赠送记录对用户的性能[赠送]和[赠送记录]在这个页面操作和查看。[非商务运营的企业无须关心]用户表单消耗管理查看整个系统的配置消耗同上个分类，可以

用户表单赠送管理

用户表单赠送管理赠送管理通过系统赠送的配置，会在用户表单赠送管理页面进行展示。赠送配置详情：用户账号：赠送配置所属用户账号手机号码：赠送配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个)：赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个)：可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条)：可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年)：可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天)：表单数据删除后可保留在数据回收站天数导入单个

用户表单消耗管理

用户表单消耗配置管理消耗配置管理用户表单消耗管理页面显示每一个用户对系统的配置消耗。消耗详情：成员数量上限(个)：用户团队邀请成员数量消耗个数数据视图(个)：用户消耗数据视图个数所有表单数据量上限(条)：用户表单数据量消耗个数上传总流量(GB/年)：用户消耗流量聚合表(个)：用户消耗聚合表个数短信条数：用户消耗短信条数语音条数：用户消耗语音条数操作可以对用户表单消耗信息进行①查看①查看消耗详情中就

表单外链列表

表单外链列表外链列表表单外链列表中，展示所有已发布的表单以及开启的外链列表，在这个列表中，可以对所有外链进行集中管理操作可以对外链进行①停封账户、②停封①停封账户封停账户不仅可以封停该用户所有外链还可以封停当前账号，除此之外，在本页面还支持解封账户、解封该用户所有外链。②停封停封操作仅针对当前外链，如要停封整个账号，或整个账号下的所有外链，可通过停封账户进行操作。请谨慎操作有关封停、解封相关内容

企业应用代开发模板配置流程

企业应用代开发模板配置流程创建代开发模版1.创建代开发模版1）进入[企业微信服务商后台][应用管理][应用代开发]，点击“创建代开发应用模版”，进行代开发应用模版基础信息和开发信息配置。2）配置代开发模版基础信息填写标准：填写项填写标准代开发应用模版logo必须为正方形，像素为750﹡750，1M以内的jpg、png图片，不可使用企业微信logo或进行二次修改代开发应用模版名称210个字，建议包含

企业应用代开发激活通讯录流程

企业应用代开发激活通讯录流程代开发应用授权1、企业微信三方团队创建者在[系统][通讯录]点击[激活通讯录]，扫描二维码授权代开发应用。注意：企业微信代开发应用和企业微信第三方应用不能停用、不能删除，通讯录可见范围需保持一致2、管理员在企业微信中收到授权通知后打开企业微信服务商后台，开始代开发应用配置上线。代开发应用配置步骤如下：开始代开发应用配置1）进入[企业微信服务商后台][应用管理][应用代开

企业微信服务商后台手动创建订单购买接口流程

购买企业微信账号流程企业微信服务商后台手动创建订单购买接口流程因企业微信规则变动，在2023年6月30日后购买接口许可时需关联应用订单，在企业微信服务商手动购买接口的，需要手动创建应用订单，手动创建应用订单的流程如下：注意：如果是通过站点内购买企业微信人数功能来购买接口的，已修改适配，不需要进行下面操作。1、创建应用订单企业微信服务商登录企业微信管理后台，在收银台中创建订单。2、等待客户确认订单创

表单管理员对用户表单消耗配置可以进行对应的管理，其操作记录会记录在表单日志当中。表单操作日志在表单操作日志中，会详细的记录每一项操作内容。表单日志中，主要记录在表单用户配置赠送分类下的操作记录，如：更新用户基础配置、用户表单赠送等有关的操作。具体列表请参考后台有关表单用户配置赠送类下的具体内容。导出数据可通过导出功能，将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过Ex

组织架构管理

理人员。在百数中，在流程节点、表单权限方面，均可使用部门主管作为动态负责人。管理员管理员功能能够满足企业内多人管理应用平台及企业内部分工明确的需求。企业可以有多个负责人，不同的负责人拥有不同的管理权限。团队创建者能够为团队设管理员。管理员又分为系统管理员和子管理员系统管理员创建者可设置若干个系统管理员，系统管理员的权限等同于创建者，都拥有最高权限。授权【系统管理员】和【创建者】能够对【普通管理员】

私有云后台操作

，分别是用户和团队，表单，财务，站点配置和系统；首先先按我们初次接触需要设置的顺序来排一下顺序：以下设置项中，重点内容用[红色]标记，如分类下有需要关心的内容，请[仔细学习]相关内容。站点设置用来设置和站点相关的参数，如：[站点的名称]、[备案号]、[管理员信息]等站点信息；[短信]、[邮件]、[存储]、[后端]、[云应用]、[功能模]块、[后端]等功能的开放和配置情况；以及[微信公众号]、[企业

企业微信用户管理

企业微信用户管理用户列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情；头像：企业微信用户上传设置的头像，没有设置显示默认头像手机：企业微信用户绑定的手机号账号：企业用户微信账号用户昵称：企业微信用户昵称企业名称：企业微信团队名称账号类型：企业微信账号类型，分为成员、系统管理员UID：企业微信账号UID绑定账号：企业微信账号绑定的普通账号，只有系统管理员账号有绑定账号

飞书用户管理

飞书用户管理用户列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情：头像：飞书用户上传设置的头像，没有设置显示默认头像手机：飞书用户绑定的手机号账号：飞书用户账号用户昵称：飞书用户昵称企业名称：飞书团队名称账号类型：飞书账号类型，分为成员、系统管理员UID：飞书账号UID绑定账号：飞书账号绑定的普通账号，只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态：绑定状态分为已绑定、未绑定，注

钉钉用户管理

钉钉用户管理用户列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情：头像：钉钉用户上传设置的头像，没有设置显示默认头像手机：钉钉用户绑定的手机号账号：钉钉用户账号用户昵称：钉钉用户昵称企业名称：钉钉团队名称账号类型：钉钉账号类型，分为成员、系统管理员UID：钉钉账号UID绑定账号：钉钉账号绑定的普通账号，只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态：绑定状态分为已绑定、未绑定，注

用户基础配置管理

用户基础配置管理基础配置用户基础配置，就是用户注册初始化配置，指的就是用户注册时自动赠送的相关配置。配置详情：用户账号：配置所属用户账号手机号码：配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个)：所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个)：可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条)：可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年)：可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天)：表单数据删除后可保留在数据回收站天数导

用户汇总配置管理

用户汇总配置管理汇总配置用户汇总配置管理管理页面显示每一个用户的具体性能参数。用户汇总配置用户基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情：用户账号：配置所属用户账号手机号码：配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个)：所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个)：可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条)：可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年)：可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天)：表单数据删除后可

外链举报管理

外链举报管理举报管理如平台有人发布违规信息，被分享者可以在外链底部直接进行举报操作，被举报的外链，会出现在外链举报管理页面，方便管理员进行核实。管理者可根据举报人的联系方式与举报人进行详细沟通，也可以通过举报人的联系方式和IP判断是否恶意举报操作可以对外链进行①封停、②查看举报记录、③访问提交外链①封停封停操作仅针对当前外链，如要封停整个账号，或整个账号下的所有外链，可通过表单外链列表封停账户进行

数据视图视图列表数据视图，可以对表单内的数据进行复杂运算或计算之后，进行输出并被表单、报表进行调用；通过本页可以对系统内所有已存在的数据视图进行管理。列表详情：账号：数据视图所属账号应用名称：数据视图所在应用名称视图名称模式：数据视图执行模式，分及时、循环、重复、不刷新状态：数据视图启用状态执行状态：数据视图执行情况最后执行时间应用ID：数据视图所在应用ID视图ID：数据视图ID操作可以对数据助手

数据助手助手列表数据助手是表单系统中非常重要的特色功能，通过数据助手，可以实现许多通过表单自身无法实现的功能，本页面可以对站点内所有数据助手进行管理。列表详情：ID：助手ID账号：助手所属账号助手名称：数据助手名称应用名称：助手所在应用名称表单名称：助手所在表单名称类型：数据助手触发类型执行模式：分前置、后置触发，表单数据提交、编辑、删除时才有，前置是先执行助手在写入数据，后置是先写入数据再执行助

用户订单管理

用户订单管理订单管理用户所提交的套餐购买订单，会在用户订单管理页面呈现，在本页面可以对用户所提交的订单进行处理。操作用户所提交的订单，会在订单列表中列出，可对这些订单进行①查看、②编辑、③删除①查看订单每个订单都可以单独查看其订单详情，在订单详情中会列出当前订单的所有信息。可查看的内容包括：支付状态、订单号、UID、账号、手机号码、成员数量上限(个)、数据视图(个)、所有表单数据量上限(条)、上传

套餐配置管理

套餐配置管理套餐配置管理页面，主要是对当前服务器进行套餐的设置。套餐管理系统内置三套套餐，分别是：会员版、注册赠送、私有云版修改套餐配置套餐名称可自定义修改，套餐的价格、各项配置数值均可自定义设置。可以进行设置的内容包括：成员数量上限(个)数据视图(个)所有表单数据量上限(条)上传总流量(GB/年)回收站时间(天)导入单个Excel文件大小(MB)单个上传附件大小(MB)计划任务(个)多模块(个)

用户套餐管理

用户套餐管理用户套餐列表用户套餐中会列出所有已购买的套餐状态，包括购买的时间、套餐的状态、套餐的具体配置信息以及购买用户的信息等。列表详情：状态：套餐到期状态到期时间：套餐到期时间账号：套餐所属账号手机：套餐所属账号绑定的手机号用户名：用户名称成员数量上限(个)：赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个)：可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条)：可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年)：可

站点设置站点设置主要是对站点功能开关的设置，通过本页面可以对部分站点所涉及的功能进行开关和设置。站点设置站点设置中可以对帮助链接开关、举报外链开关、钉钉多团队、飞书多团队、短信消息推送、语音消息推送、邮件跳转外链等功能进行设置。其他设置在其他设置中主要是对下载表单及报表导出的Excel有效时间、下载数据表报表导出带图片文件最大大小、咨询客服链接、自建企业微信域名、自建企业微信可信ip、webapi

注册初始化设置

注册初始化设置注册初始化设置是指用户注册后，默认享有的配置信息；除此之外，还可以设置新用户注册后默认加入的团队。常用设置成员数量：新用户注册后，其创建的团队，最大人数限制表单总数据量：所有表单可存储的数据总量(限制01000000条)上传附件总流量(年)：每年可上传的总流量数，单位：GB数据视图个数:数据视图的总数多模块个数：可配置的模块数量数据助手配置数：可配置的数据助手的数量聚合表配置数：可使

性能配置与消耗

性能配置与消耗在性能配置与消耗页面，可以看到当前服务器的所有整体性能和消耗的情况。总限制：当前服务器可分配的套餐总量已分配的量：即当前服务器已经分配给用户的配置总数。已消耗的量：当前服务器已使用的配置量。特别说明：1、站点已消耗人数：管理后台禁用的人数不算使用数；三方中未同步的人数不算使用数。名词解释套餐总量当前服务器可分配的总数量已分配的量表单系统管理用户汇总配置管理页面所列出所有用户的配置具体

应用中心管理员可以对应用中心的应用进行添加、删除、新增分类、删除分类，其操作记录会记录在应用中心日志当中。应用中心操作日志在应用中心操作日志中，会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录管理员对表单应用中心分类下所进行的操作。如：对应用分类进行新增、修改、删除，对应用的添加、编辑、删除等操作。具体列表参考表单应用中心分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能，将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.

邮件集成配置邮件集成邮件集成的开启，影响用户的密码找回、表单提醒、流程提醒等；如不配置，则相应功能无法正常使用。邮箱设置目前主流邮箱都支持以邮箱密码或授权密码的方式进行SMTP发送邮件，如你正在使用的邮箱不支持，请联系邮箱管理员或更换邮箱，推荐使用企业邮箱。邮箱的设置我们以网易邮箱为例。使用邮箱密码部分邮箱支持直接以登录密码作为授权密码，对于此类邮箱，只需开通相应的服务后，将相应的参数填写到后台设

短信集成短信集成服务可以为平台提供短信发送的能力，在新用户注册验证手机、找回密码、流程提醒等等方面都可以进行短信消息的发送。短信集成说明平台所使用的的短信发送功能，为：阿里云提供的，使用此服务应该自行注册、自行续费。开启步骤1.注册阿里云账号。2.进行，这里请注意选择企业模式才可以开通短信服务3.绑定企业支付宝。具体操作，请参见。4.开通短信服务。具体操作，请参见5.获取AccessKey。具体操

企业微信应用第三方模式配置

进行设置，请按照如下流程操作，并将推广包ID填写到后台设置中。注意事项暂无

微信公众号集成

微信公众号接入流程微信公众号集成，需要在微信公众号平台进行企业认证后，完成申请微信公众号授权和平台授权，还需要在微信开放平台进行微信开放平台账号开发者认证和设置开放平台的步骤，然后将正确的信息填写到管理后台微信系统配置选项中。下面就按照步骤来进行。1.登录后台首先需登录私有云后台。进入私有云后台后，在站点配置第三方配置微信系统配置中填写相应的参数信息。2.微信公众号参数获取首先需要获取的是微信公众

微信开放平台帐号开发者资质认证

微信开放平台帐号开发者资质认证简介使用微信开放平台，首先需要认证开发者资格认证步骤1.开发者资质认证账号中心开发者资质认证若已认证，会显示当前状态已认证2.同意微信公众平台认证服务协议进行认证后，需先阅读协议并确认。3.填写企业认证资料然后按照需求填写企业认证资料信息，（开放平台的认证流程填写的信息与微信公众号申请微信认证一样的流程。此步骤可参考）4.填写发票信息并支付款项这里支付的费用是腾讯公司

微信认证申请方法

证服务协议》4.认证流程整个认证的流程除了刚才提到的同意协议外，包括填写企业认证资料、确认名称、选择发票、支付费用、等待审核。对于整个配置过程来说，填写资料最为复杂，这里直接将其拆解为若干个步骤，每个步骤贴图，方便大家操作。4.1选择认证类型及填写认证资料根据企业实际所属分类，正确进行选择，这里以企业法人为例：4.2企业资质信息提交企业的资质，填写企业全称、统一社会信用代码，上传工商营业执照和其他

微信支付配置

微信支付配置简介私有云配置微信支付后用户可在账户中心使用微信支付进行云币充值，微信支付更新比较频繁，如发现图片等步骤和微信平台不一致，请以微信支付平台为准。1.微信支付配置前提配置微信支付需先进行公众号配置，配置微信公众号请参考：2.申请微信支付情况一、申请新的微信支付商户号2.1、登录微信支付申请接入2.2、选择我还没有微信支付商户号2.3、选择注册微信支付商户号申请商户号需15天时间，主要流程

企业微信激活通讯录配置

企业微信激活通讯录配置由于企业微信方修改收费模式，导致原企业微信绑定模式使用受限，故此平台提供企业微信激活方式，完成激活流程后可继续同步企业微信通讯录。私有云可根据以下步骤完成相关配置：第一步：创建企业微信代开发应用模板在企业微信服务商后台，创建企业微信代开发应用模板，详细步骤见[企业应用代开发模板配置流程]。第二步：为客户授权的代开发应用配置上线客户在系统发起企业微信激活，扫描二维码授权代开发应

微信服务号集成

后台对应名称填写编号流程待办提醒OPENTM205742116表单提交通知OPENTM401668729表单反馈提醒OPENTM411267343数据更新提醒OPENTM207209778报表定时提醒OPENTM407521893表单评论提醒OPENTM4183666656.审核发布找到基础配置提交审核审核通过后点击全网发布

私有云域名说明

实名认证、备案、解析流程，最终您的域名可被访问并对外提供服务。2、参考阿里云进行实名认证3、在阿里云进行备案（参考下方阿里云ICP备案）4、域名解析（参考下方添加网站解析操作步骤）5、申请SSL证书（参考下方申请阿里云免费SSL证书）情况二：其他地方备案的域名没有在阿里云备案1、在阿里云进行备案（参考下方阿里云ICP备案）2、域名解析（需要到对应域名服务商后台解析一个域名到私有云ip）3、申请SS

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