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开始我们的任务管理

开始我们的任务管理团队在进行任务管理时总是遇到一些困难，例如：任务繁杂难分配、任务过程不清楚；责任不能到人、无法掌控任务进度；协作沟通执行困难、人工统计数据的困难；...而利用百数的甘特图做任务管理可以将业务规划和落地执行联系起来，完成从上到下的计划分派、进度监控和从下至上的进度反馈，帮助管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。传统任务管理与百数任务管理对比怎样利用甘特图做任务管理呢？甘特图是将任

普通字段添加到子表单

普通字段添加到子表单功能介绍通过对控件进行数据助手配置，实现将普通字段数据填充进入子表单。配置方法1.进入表单配置页面，找到需要进行触发目标控件（本案例以单行文本控件焦点触发为例），点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加执行动作子表单联动，操作模式选择"联动子表单当前行"，设置联动对应关系。其中子表单选择需要添加数据的目标子表单

如何利用计划任务实现便捷的业务操作

如何利用计划任务实现便捷的业务操作功能介绍当日常工作需要定时执行一些重复性的事件时，可以通过计划任务功能来运行准备好的命令，在某个特定的时间定时、重复、循环执行。例如常见的商务客户关怀、品牌会员管理、家校通知等等。在百数，计划任务功能的运用可以在数据助手和功能插件的配合下，操作一些多样化的命令指示，辅助企业员工更高效地工作。例如通过功能插件扩展后可以实现定时更新时间间隔配置、第三方API短信推送、

数据助手计划任务

计划任务简介本章进行计划任务相关数据助手案例介绍本章内容[计划任务发起流程][计划任务删除数据]

计划任务删除数据

计划任务删除数据功能介绍通过对计划任务进行数据助手配置，实现定时按照设置要求删除数据。配置方法1.进入流程表单的计划任务配置页面，点击数据助手进入助手配置配置入口row1col22.输入数据选择数据源，选择需要进行数据删除的表单输入数据row1col23.设置过滤条件，需要删除的数据项。过滤条件row1col24.新增执行动作删除，操作模式按照实际情况进行选择，并设置删除条件执行动作row1col

计划任务发起流程

计划任务发起流程功能介绍通过对计划任务进行数据助手配置，实现定时按照设置要求发起审核流程。配置方法1.进入流程表单的计划任务配置页面，点击数据助手进入助手配置配置入口row1col22.输入数据选择数据源，选择需要进行审核的数据表单输入数据row1col23.设置过滤条件，筛选需要发起审核的数据项过滤条件row1col24.新增执行动作新增数据，操作模式按照实际情况进行选择，并设置字段对应关系执行

如何实现基于地图定位的报表管理

角的【拜访登记】可以添加客户的到访时间、名称等信息。在手机移动端可以直接通过地图获取客户的位置信息，一键添加到列表当中。客户拜访登记地图场景报表移动端效果提交后的客户信息将在地图场景报表中以列表的样式呈现，重要信息一目了然。点击查看可以还原表单信息，寻址能够显示距离路线，定位能够在地图上标记具体位置。地图定位地图寻址2.物流配送定位在物流配送管理系统中，借助地图场景报表能够加强订单定时、定点、定量

快速汇总分析大批量数据

快速汇总分析大批量数据功能介绍在实际工作中，我们经常需要整理各个业务部门发来的数据。不仅分散，而且数据量大、格式多。单是从不同地方汇总整理这些原始数据就花了大量的时间，更不用说还要把有效的数据收集上来拼接计算最后做成分析报告。当原始数据尚未汇总时，大多数人会使用数据透视表汇总分析、浏览和呈现汇总数据，但很难从表中成堆的数字快速了解当前趋势变化。而透视图可以将数据进行归类之后汇总统计，并对汇总数据添

个性化打印“利器”

以在自定义打印模板中添加浮动图片。·页眉页脚为了打印文件具有独特的标识性，企业可以根据自身使用需求在页眉/页脚插入公司logo或其他需要展示的图片信息，并可以对插入的图片或logo的大小进行自定义设置。。·自定义水印支持水印功能，可以设置无水印、图片水印或文字水印，让文件打码更加自动化。如下图示例的打印效果为：文字水印·条码/二维码对于需要使用二维码或条形码管理大批量的物品的企业，如：电商、物流.

表单多标签分类展示

表单多标签分类展示功能介绍工作中有时候可能需要查看多个表单的数据，当关联的表单较多时不利于数据分类查看，那么通过多标签页的方式显示进行数据关联查看会让数据查看更加清晰、易于阅读。例如：客户跟进表单当中，除了录入客户基础信息，还需要记录其他联系人、回款记录、开票记录等等，使用多标签功能来进行处理，录入时分类清晰、明确；在查看相关数据时也可以采用多标签显示，每个分页添加一个关联查询，分类查看该客户的信

设置提交缓存避免重复录入

设置提交缓存避免重复录入功能介绍工作中填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写，或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作，导致退出了填表界面，当再次进入填表界面后，需要全部重新填写，浪费时间。为了解决这个问题，百数提供了缓存字段的功能支持，设置完成后可以实现在再次打开表单时，缓存上次填写的数据，避免重复录入操作。提交缓存示意图，提交后再次添加数据，表单自动显示上条提交内容·业务场景社区防疫管理—

数据助手子表单

数据助手子表单简介本章进行子表单相关数据助手案例介绍本章内容[子表单单行联动][子表单批量联动][子表单内联动多表][普通字段添加到子表单][筛选子表单数据到普通字段][子表单数据同步][子表单聚合计算]

筛选子表单数据到普通字段

row1col25.添加执行动作数据联动，操作模式选择"合并联动到普通字段"，设置字段对应关系。执行操作row1col2row1col2案例连接点击此链接可以跳转至百数官网解决方案数据助手功能示例进行实际操作效果演。用户也可以通过新建应用数据助手功能示例找到应对演示应用进行下载学习使用。

子表单聚合计算

聚合计算功能介绍通过对控件进行数据助手配置，实现利用数据助手计算当前输入页面子表单字段的总和、平均值、最大值、最小值。配置方法1.进入控件属性页面，或者计划任务配置页面（本案例以配置求和为例），点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加分组汇总，分组字段选择“数据ID”，右侧计算字段选择需要参与计算的子表单字段，设置计算方式为求和。

子表单单行联动

子表单单行联动功能介绍通过对控件进行数据助手配置，实现子表单内单行数据联动　　配置方法1.进入表单配置页面，找到需要进行触发目标控件（本案例以子表单内下拉框控件为例），点击进入数据助手配置页面配置入口row1col22.输入数据选择数据源，找到需要关联的表单，选取需要关联的子表单数据输入数据row1col23.设置单行子表单关联条件（既来源数据过滤条件）过滤条件row1col24.添加执行动作子表

子表单内联动多表

row1col25.添加执行动作子表单联动，操作模式选择"联动子表单当前行"，设置联动对应关系。执行操作row1col2row1col2案例连接点击此链接可以跳转至百数官网解决方案数据助手功能示例进行实际操作效果演。用户也可以通过新建应用数据助手功能示例找到应对演示应用进行下载学习使用。

子表单数据同步

子表单操作数据同步功能介绍通过对表单进行数据助手配置，实现在增加、编辑、删除子表单数据时，使得相关子表单也能进行同步数据操作。配置方法1.进入表单属性页面，找到需要执行数据的表单操作（本案例以新增同步为例），点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加执行动作子表单联动，选择目标表单，并按照数据格式进行操作模式选择，设置字段对应关系。

数据去重功能介绍通过对控件或者计划任务进行数据助手配置，实现利用数据助手根据设置字段对表单进行去重操作。利用该方法进行去重会将数据的提交时间与更新时间同步为当前操作时间。配置方法1.进入控件属性页面，或者计划任务配置页面（本案例以控件配置为例），点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源，选择需要去重的表单，全选字段。输入数据row1col23.添加分组设置，进行去重

联动数据到当前表

row1col25.添加执行动作数据关联，将表单2与表单3字段进行联动。执行动作row1col2案例连接点击此链接可以跳转至百数官网解决方案数据助手功能示例进行实际操作效果演。用户也可以通过新建应用数据助手功能示例找到应对演示应用进行下载学习使用。

数据助手关联数据

关联数据功能介绍通过对表单初始化或者控件进行数据助手配置，实现表单之间关联数据。配置方法1.进入表单属性的表单初始化数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源，选择需要调取数据的表单。输入数据row1col23.设置过滤条件，按照两表之间的关联条件进行设置。过滤条件row1col24.添加执行动作数据关联，将两表字段进行联动。执行动作row1col2row1col2案例连接点

数据合并功能介绍通过对控件进行数据助手配置，实现利用数据助手将主表与副表数据按照关联条件添加进入目标表配置方法1.进入控件属性页面，或者计划任务配置页面（本案例以按钮配置为例），点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源，依次挑选主表与副表中所有需要进行合并的字段输入数据row1col23.若有过滤条件要求，则需要一次对主表以及副表进行过滤条件设置，以筛选合适数据参与

加载上次提交值

row1col25.添加执行动作数据联动，进行字段对应关系设置，将筛选出来的数据联动显示到当前表单。执行动作row1col2案例连接点击此链接可以跳转至百数官网解决方案数据助手功能示例进行实际操作效果演。用户也可以通过新建应用数据助手功能示例找到应对演示应用进行下载学习使用。

利用功能插件轻松实现丰富的扩展应用

计功能插件插件设计是添加相应的字段，设置标题等字段属性，直接将左侧导航栏中需要的的字段拖拽到设置区即可，选中在右侧可进行文本数字修改。设置完成后点击保存就能在【我的插件】中找到我们设计好的应用插件。诚然，功能插件通过python封装而来，如果想进一步优化应用百数也给与了代码在线编辑的权限。选中【插件源码】，编辑菜单中包含了一些常用功能并备注了快捷键，有代码基础的用户可以实现在线调试编辑代码。步骤三

更好的子表单数据填充方式

。我们在采购订单表单添加数据加载控件后，选中点击右下方的关联表单设置，我们就可以设置联动规则。我们需要将商品信息与采购订单联动起来，因此加载的数据源我们选择【商品信息】表单，这里面有提前登记好的商品信息数据。根据需要选择显示字段以及筛选条件，例如我们采购订单中需要商品图片、编码、名称、供应商等等信息，直接在左边的字段列表进行拖拽即可。筛选条件的设置主要是为了在数据源体量较大的时候，系统更快地获取需

如何方便地查询其他表单的数据

如何方便地查询其他表单的数据功能介绍我们日常在进行数据提交操作的时候，如果需要确认或者查看与之相关的数据信息，需要跳转到相应的表单进行回看，数据联动性较低。而在百数，使用关联查询控件可以自动查询出其他表单中的一条或多条数据。例如常见的客户跟进环节，我们在表单页设置添加多个查询表单，能够方便业务人员更快速地获取与客户相关的跟进、回款、开户等动态。下面我们将借助实际应用场景演示数据查询功能，带大家感受

多表汇总分析运算

，将多个表单的数据“添加至输入源”，可以在数据预览处查看已添加的表单数据。如计算商品库存可以分别引入“入库”与“出库”两表的数据。2.添加“过滤条件”，可以自定义设置固定内容为条件，用于筛选符合条件的数据传入数据视图使用。如筛选入库数量大于0的数据。3.进行”数据处理“，按所需计算方式拖拽左侧的数据处理方式。以根据商品名称，汇总入库数据和出库数量来计算库存为操作示例：第一步：拖入分组汇总，根据“商

让表单提交后可以自定义提示

让表单提交后可以自定义提示功能介绍表单的作用可以根据场景的变化而变化，可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景。但当填表人填写完表单，提交后一般都是显示统一的提示内容：“提交成功”“继续添加”；而通过设置提交扩展，可以根据条件自定义提交表单提交成功后的页面显示内容，如提交后可以感谢一下问卷的填写者、提示客户等待回复的时间、提醒填写者注意查收的邮件等等，能让填表人更清楚的了解你的表单用途。适

按条件控制字段显示或隐藏

件一个字段显隐规则可添加多个条件。多个条件间的逻辑关系可以是满足所有或者满足任意一个。确定了条件间的逻辑关系后，可以为该显隐规则设置条件。第二步：设置显示字段设置好条件以后，需要设置显示字段。即满足上述条件后需要显示的字段，也就是不满足条件不显示的字段。如，学校假期期间行程调查场景中，老师选择「是」班主任后，设置显示字段让老师选择是否通知了班内全部学生。·效果演示设置【字段显隐规则】后，当「身份」

链接上下游协同

企业通讯录中可以选择添加外部联系人并自由审核申请人员是否加入团队批量导入外部联系人外部联系人添加页面步骤2.通过外部通讯录进行外部人员的分组权限管理，在不需要将企业外部人员加入内部办公系统的情况下，实现协同办公场景，例如数据的查看、使用、编辑等等。外部联系人分组权限管理步骤3.通过微信小程序设置分享链接或二维码给供应商，链接以及二维码都可以自定义生效时间，供应商一键授权后可以在分享的小程序中直接进

免审核批量生成账号

邀请成员可以选择手动添加成员或更加快捷的批量导入成员邀请成员进入团队，无需成员在手机上再次验证操作，即可生成账号直接进入该团队。5.你的三方通道如在开启导入免审设置之前已经进行了手动添加成员或批量导入成员，需要对之前邀请的成员再次邀请或导入，导入后会自动激活该成员。员工众多的企业在首次部署给团队建立账号时，在私有云后台未开启短信验证，或企业内部要求禁止普通账号注册的情况下，设置用户导入免审可以节约

自定义工作台创建企业门户页面

自定义工作台创建企业门户页面企业的工作台是员工每日都需要操作使用的窗口，更是企业传达品牌文化形象的重要门户。在百数，自定义的工作台设置，能够根据个人所需调整界面样式，提高视觉美感，提升工作体验度，帮助员工更便捷地处理各项事务。员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容，包括常用应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、图表看板的添加等等，管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。常用应用设置

在私有云建立企业自己的行业模板中心

。管理员可以通过新增添加应用的方式，增加对应的应用，也可以对已存在的应用进行【编辑】和【删除】的管理。（私有云后台应用中心）搜索信息管理员可以通过后台，快速查找到需要进行管理的应用，并对其进行管理。（私有云后台应用中心搜索功能展示）添加应用通过设置分类、标题、链接，选择应用图标，并上传应用安装包到工作台完成应用添加。（私有云后台应用添加展示）创建效果保存提交后，上传的应用将出现在工作台，可以直接下

教育培训领域能力展示——培训机构

看。3.学员跟进记录添加跟进记录表单可以设置子表单呈现历史跟进记录、试听记录等，方便快捷查看历史进展，方便招生老师把控学员转化进度。4.跟进工作日历化展示借助日历报表的样式可以方便招生老师快速确认近期跟进工作安排，减少工作遗漏。5.咨询学员分配为了方便招生部门统一管理，管理员可以对咨询学员进行再分配，可以选择制定分配到人或者重新挪到公海池便于其他老师选择跟进。6.学员试听记录借助数据视图报表，除了

第三方API - 身份证图像识别

置其他设置触发条件：添加触发条件后只有符合该条件时才执行该插件

数据联动 - 到下拉框或复选框

后可为下拉框返回字段添加其他选项任意条件：联动符合其中任一一个筛选条件的数据，该条件会并入上面的关联条件

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