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私有云
场景案例
账号注册和
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账号注册和
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简介平台目前支持密码
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(账号/邮箱/手机号)、验证码注册/
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(手机号/邮箱)、微信扫码注册/
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、企业微信
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、钉钉
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、飞书
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六种常规
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方式和单点
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模式,
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注册一体化。目前公有云暂不支持邮箱注册。普通账号密码
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(账号/邮箱/手机号)账号下的个人设置中,绑定了手机号和邮箱,则可以通过账号/邮箱/手机号三种方式
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平台。这里的普通账号,是指通过手机号或者邮箱在官网直接注册
注册
登录
注册
登录
注册
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主要设置和账号注册和
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有关的内容,在此页面可进行注册功能是否开启以及其他各种与注册
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相关的设置。开关设置可以对包括各种与注册
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相关的内容进行设置。注册总开关:关闭后无法进行新用户的注册密码不符合等级是否登陆后强制修改:开启后如密码等级较低会强制要求修改密码。账号密码
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是否开启:开启后可使用账号密码模式登陆手机验证码
登录
注册:开启后可使用手机验证码模式登陆;管理员通讯录邀请成
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页信息
登录
页信息
登录
页信息主要设置和
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页面有关的内容,在此页面可进行站点名称、导航图标、
登录
页文案等和
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页有关的设置。站点名称:当前网站的名称版权信息:当前网站的版权信息备案号:当前网站的备案信息ico图标:在浏览器中显示的小图标
登录
LOGO:在
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页站点名称旁的小图标
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页样式设置:
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页面的样式风格,包含三种模式
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页效果展示模式一:无图无文模式二:文字模式三:图片
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账号
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账号描述获取指定账号
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跳转链接,使用这个链接可进行
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跳转使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/account/login_by_id请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述corp_id5ba39213edc715
单点
登录
单点
登录
功能介绍单点
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SingleSignOn,简称为SSO。SSO是在多个应用系统中,用户只需要
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一次就可以访问所有相互信任的应用系统,是目前比较流行的企业业务整合的解决方案之一。举个最简单的例子,贵公司在使用本系统的同时还使用了其他OA系统,但是其他OA系统跟本系统并不是一套用户体系,如何让员工使用其他OA系统的账号密码在本系统中轻松完成
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,共用这一套用户体系呢?那么,SSO单点
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功能
使用开放平台API接口
登录
系统
使用开放平台API接口
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系统使用场景企业在使用本系统的同时可能还使用了其他系统,通过开放平台API接口,可以实现
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其他系统后,免
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进入本系统。赠送开放平台权限开放平台接口API访问权限需在私有云站点管理后台进行用户配置赠送后才能开通1、
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私有云管理后台https://私有云域名/admin,选择表单用户表单赠送管理赠送如图所示:2、输入需要赠送的账号并勾选是否赠送开放平台和是否赠送平台级接
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日志
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日志功能简介
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日志记录的是企业成员的
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情况。注:公有云
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日志仅保留最近6个月的日志。私有云
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日志保存时效可自行设置。成员切换团队也会记录
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日志。系统管理员可以查看到团队所有成员的
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日志,成员只能查看到自己的
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日志。入口点击头像企业管理
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日志日志查询
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日志中记录了
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人、
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时间、
登录
地、
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平台以及
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的IP地址。
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平台包含电脑网页版手机网页版微信手机版微信电脑版小程序手机
查询
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日志
查询
登录
日志描述查询
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日志使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/log/login_log请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述corp_id5593fa9494be5331b6215267String否团队iduse
自定义
登录
页
自定义
登录
页功能说明为了满足更多个性化需求,平台推出
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页自定义功能,企业可以自行设置
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方式、企业logo、企业风采展示图、站点名称等一系列自定义元素。自定义
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页可以更加突出企业的品牌和个性化。自定义
登录
页的配置,通过企业URL打开
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页生效;站点
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页的自定义样式需要私有云后台配置。普通团队才支持自定义
登录
页,第三方团队不支持此功能。设置步骤开启自定义
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页创建者点击右上角头像,在「企业管理
form.sendmsg
form.sendmsg功能说明描述给当前团队成员发送“微信”或“钉钉”消息,团队创建账号需要绑定“企业微信”或“钉钉”,个人使用需要关注公众号,由公众号
登录
一次即可绑定微信接收通知。内部根据团队类型分别发送给微信或钉钉,每天最多执行成功500次,注意消息次数是和表单设置的【日期时间字段推送提醒】公用的。函数原型form.sendmsg(title,msg,depts"",userids"",ur
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数
登录
方式多样化,支持手机号注册、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考,可自行修改。百数除一些
收费模式
收费模式简介百数为用户提供了数百项的基础功能,永久免费。为了更好的满足每位用户的自定义需求,百数还提供一些收费的高级功能,如批量导出附件功能、Webapi、单点
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等;此外还提供了私有云供大家选择,其功能和官网版本完全一致,业务流程、执行环境、部署的服务器都是独立的,与公有云无任何关联,私有云的运行不受公有云影响。公有云免费模式百数基本功能完全免费,对于数据量不大,高级功能需求不强的用户,免费模式
充值与套餐的购买、升级、续费
充值与套餐的购买、升级、续费简介充值即进行账户余额充值,百数的消费均是云币,充值的方式支持支付宝、微信、对公支付这三种。每一次充值后均有充值记录可供查询。会员购买购买当免费版功能不足以支撑正常使用时,可选择购套餐,可根据需求购买基础功能和套餐。套餐购买步骤:
登录
百数官网点击顶栏右上角的用户头像会员购买升级若当前会员套餐不足以支撑正常使用,可在会员购买进行升级。续费当前版本即将到期时,如有继续使用需
私有云配置性能介绍
者间的数据和业务单点
登录
单点
登录
SingleSignOn,在多个应用系统中,用户只需要
登录
一次就可以访问所有相互信任的系统商务授权取得商务授权的用户,可以获得自己品牌的saas平台,可二次开发后自行定价出售,可以对接多家企业微信,钉钉,可以对接平台的支付
解除钉钉应用授权
解除钉钉应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉应用授权操作方法和位置
登录
系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。
登录
百数账号和钉钉解绑后,百数账号正常
登录
钉钉各成员账号均无法正常
登录
,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,或者钉
钉钉通讯录的同步与修改
:1、团队创建者账户
登录
系统,进入[账户中心][企业设置]开启[同步角色]开关。2、进入系统通讯录,执行手动同步操作。3、角色支持自动同步,当角色开启自动同步,需要先关闭通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。注意:当同步钉钉角色后,系统的角色设置被自动清除,且无法修改,请谨慎使用!钉钉的角色组不会直接同步,只同步角色,角色组名称会拼接到角色名称同步,角色新增删除编辑会自动同步。系统通讯录角色列表钉
在钉钉终端使用
入系统。钉钉管理后台
登录
钉钉管理后台后(https://oa.dingtalk.com/),在【工作台】【自建应用】,找到创建的应用,点击该应用,可直接
登录
系统。
钉钉集成管理
钉钉集成管理简介百数支持钉钉集成模式,即系统账号和钉钉绑定之后,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。钉钉+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接钉钉扫码
登录
,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和钉钉同步,直接
企业微信集成管理
企业微信集成管理简介百数支持企业微信集成模式,即系统账号和企业微信绑定之后,将企业微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。企业微信+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业微信扫码
登录
,省去输入账号密码的烦
通讯录的同步
:1、团队创建者账户
登录
系统,进入[账户中心][企业设置]开启[同步标签到角色]开关。2、进入系统通讯录,执行手动同步操作。3、角色支持自动同步,当角色开启自动同步,需要先关闭通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。注意:当同步企业微信角色后,系统的角色设置被自动清除,且无法修改,请谨慎使用!企业微信的标签同步到角色的自动同步,只有在成员和部门的标签发生变化时才会触发同步,这时候是标签整体同步到角色
解除飞书应用授权
解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置
登录
系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。
登录
百数账号和飞书解绑后,百数账号正常
登录
飞书各成员账号均无法正常
登录
,飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用设置应用分享当百数
在飞书终端使用
入系统。飞书管理后台
登录
飞书管理后台后(https://www.feishu.cn/),在【工作台】【应用管理】,找到创建的应用,点击该应用,可直接
登录
系统。注意:从飞书管理后台进入百数系统,自动使用百数账户
登录
。
飞书集成管理
飞书集成管理简介百数支持飞书集成模式,即系统账号和飞书绑定之后,将飞书上的组织架构和系统的业务结合起来,以飞书为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。飞书+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接飞书扫码
登录
,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和飞书同步,直接
快速入门
快速入门简介关于基础功能如何快速上手的介绍。本章内容[账号注册和
登录
][快速使用][快速开发][移动端帮助手册]
对内分享和对外分享
独立的公开链接,无需
登录
即可访问数据。
移动端使用
移动端使用简介随着越来越多的人选择使用移动办公,平台在移动端使用上也做了很多的优化。移动端入口移动端的使用方法有4种:1.直接使用移动端浏览器访问官网首页即可。2.微信关注公众号后进入。3.使用钉钉团队的,可直接通过钉钉工作台进入。4.使用企业微信的,可直接通过企业微信进入。企业微信、钉钉本章节不做介绍,具体内容请查阅[相关章节]。账号注册
登录
通过微信公众号、钉钉、企业微信
登录
的,可直接进入已绑定
微信小程序上访问
小程序简介百数支持微信小程序上使用,在微信后台小程序中搜索百数,使用微信授权
登录
或者百数账户密码
登录
,
登录
成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入百数微信小程序。特别说明1、目前,百数微信账户一体化,微信小程序、微信公众号、百数个人中心绑定微信这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:微信小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
退出账号
退出账号简介退出当前账号并跳转到系统
登录
页面。
创建新应用
创建新应用简介管理员可以创建新应用。工作台入口:【
登录
系统】——【工作台】,在工作台页面,如果需要创建新应用,可以点击【创建新应用】。创建应用的方式系统提供3种创建应用的方式:1.安装应用中心应用,直接使用。2.创建一个空白应用,自行设计;同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。3.还可以通过应用分享安装链接,或导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。创建空白应用创建
应用分享
分享链接安装前,必须
登录
自己的账号,再访问分享的链接或二维码。更多设置:类型描述应用安装链接可将链接复制后发送给他人,或点击【二维码图标】发送二维码给他人。(保存设置后的链接和二维码才会有效)凭密码安装开启后,需设置密码,其他人需输入正确的密码才能安装应用。允许安装的账号开启后,设置允许安装该应用的账号,账号正确才可安装应用。被安装记录查看应用分享给他人安装后,我们可以查看当前应用被安装记录。
个人设置
绑定微信后可微信扫码
登录
,无需在输入账号
登录
。语言系统支持三种语音:英文、简体中文、繁体中文。切换语言后系统更换语音系统。
登录
界面的语言选择跟浏览器进程有关,切换浏览器或适用设备后失效。账户中心的语言选择跟账号有关,切换账号后跟
登录
的账号选择的语言保持一致。禁止同时
登录
禁止同时
登录
,即开启后在浏览器
登录
账号后,会使得其他地方
登录
的账号退出
登录
。开启入口:账户中心个人设置禁止同时
登录
启用后,电脑端和
团队和通讯录
版本支持通过账号密码
登录
的「公共模式」、企业微信环境使用的「企业微信模式」、钉钉环境下的「钉钉模式」以及飞书环境下的「飞书模式」四种;在每一种账号模式中,有不同的完善团队成员结构、进行成员管理的方式。配图预览本章内容[普通模式][企业微信模式][钉钉模式][飞书模式][外部联系人]
成员管理
构。普通模式企业微信
登录
用户、钉钉、飞书
登录
用户通过点击【通讯录】——【手动同步成员/自动同步通讯录】即可同步企业微信的成员到系统通讯录中。三方团队详细内容请查看:[企业微信通讯录同步]、[钉钉通讯录同步]、[飞书通讯录同步]批量操作批量导出成员如需将成员信息导出到本地,可通过通讯录批量导出,导出全部成员的信息。调整部门如需对员工进行批量调整部门,可通过在通讯录中选择需移动的成员,进行批量移动。转
成员控件
数,则只能选择当前所
登录
的用户。由部门字段确定由部门字段确定如果表单中有部门字段,那么成员字段的可选范围可以根据部门字段所选择的部门来确定,选择哪个部门则成员字段的选项就只显示该部门里的成员。默认值默认值即成员字段默认显示的值,这个值只能从上面的【可选范围】的值中选择作为默认值。常见的用法:【可选范围】和【默认值】均设置为[动态参数—当前用户],那在录入数据时,成员字段即可自动获取当前用户并且会显
外链限制
外链限制简介外链不校验身份和权限,所以基于
登录
人信息的功能在外链中均不可用。包括:1.任何人都可以打开外链,与页面共享无关;2.部门成员字段不可用;3.流程中的「流程发起人」功能不可用,其他流程功能均可使用;GETUSERNAME()函数,“获取当前用户名称”不可用;功能限制一些需要调用平台的功能的用法,在外链中也不可用。包括:1.“单行文本”扫码不可用;2.图片字段中的仅允许拍照上传、自动压缩图
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