企业微信通讯录的同步
简介
绑定之后会自动同步企业微信中的通讯录。
绑定企业号之后，成员管理中的组织架构不能自定义，是按照企业号中设置的可见范围同步的。
设置可见范围
百数的通讯录人数=企业微信应用设置的可见范围的人数
在设定好可见范围内的成员之后， 进入【通讯录】 -> 【成员管理】 -> 手动同步成员即可。
在企业微信中，将
百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。
人员变动
如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员，则需要先在企业微信中对组织架构进行调整，然后在百数的通讯录中进行同步。
需前往服务商后台，进入百数后台管理点击通讯录>>同步成员。
通讯录功能
成员信息详情
在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门、职称为企业微信通讯录信息，如果需要修改需要在企业微信通讯录中修改。
手动同步成员
当团队组织架构或成员信息发生变化后，点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。
自动同步通讯录
开启自动同步通讯录
位置：【通讯录】-【成员】-【允许自动同步通讯录】。
首次开启【允许自动同步通讯录】时，会弹出企业微信通讯录授权弹窗（关掉弹窗后，也可以点击【点击配置】弹出参数弹窗），根据页面引导将参数写入企业微信对应属性中。
企业ID在企业微信管理后台-我的企业-企业信息页中获取。
开启自动同步后，会同步企业微信成员姓名、账户（企业内用户ID)、手机、邮箱等信息，修改这些信息需要在企业微信中进行修改，系统通讯录中不支持修改。
自动同步通讯录规则
成员部门自动同步规则
在企业微信上对团队组织架构和成员作出调整动作时，会触发通讯录自动同步，具体规则如下：
| 通讯录同步规则 | ||
| 动作 | 规则 | 说明 |
| 开放平台设置可见范围 | 不会触发 | |
| 添加新成员 | 会触发 | |
| 删除成员 | 会触发 | |
| 修改账户 | 会触发 | 企业微信账户对应系统企业内账户ID，非特殊需求不要修改！ |
| 修改成员部门 | 会触发 | |
| 修改成员名称 | 会触发 | |
| 修改成员邮箱 | 会触发 | |
| 修改成员手机号 | 会触发 | |
| 调整成员顺序 | 不会触发 | |
| 新增部门 | 会触发 | |
| 删除部门 | 会触发 | |
| 修改部门名称 | 会触发 | |
| 修改部门父部门信息 | 会触发 | |
| 调整部门顺序 | 不会触发 | |
注意：
- 修改企业微信账户（企业内用户ID）同步到系统通讯录后，会清空该用户的角色信息，请谨慎操作。
- 在企业微信后台批量将成员由不可见部门设置为可见部门时，自动同步通讯录后，可能会超过系统成员数量限制，导致系统功能无法使用，此时需手动移除多余数量的成员。
角色自动同步规则
企业微信通讯录内的标签支持同步到系统通讯录的角色中。
设置方法：
1、团队创建者账户登录系统，进入[账户中心]->[企业设置]->开启[同步标签到角色]开关。
2、进入系统通讯录，执行手动同步操作。
3、角色支持自动同步，当角色开启自动同步，需要先关闭通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。
注意：当同步企业微信角色后，系统的角色设置被自动清除，且无法修改，请谨慎使用！
企业微信的标签同步到角色的自动同步，只有在成员和部门的标签发生变化时才会触发同步，这时候是标签整体同步到角色。
企业微信标签同步，只同步成员，不同步部门，即在企业微信-标签下，添加部门，是不会自动同步到系统中的。
| 系统通讯录角色列表 | 企业微信通讯录标签列表 |
|---|---|
 |
 |
第三方团队开启同步角色后，角色组及组内成员不支持修改，只能同步。
当关闭同步角色后，角色组及组内成员可再次修改。
主部门同步
企业微信通讯录中成员主部门信息支持同步。
注意：
- 平台通讯录中默认会显示主部门信息，首次使用主部门功能时，建议手动同步更新信息后再使用。
- 在企业微信通讯录修改主部门信息后，需手动同步才会同步。
| 企业微信主部门 | 同步到平台通讯录后，成员主部门信息 |
|---|---|
 |
 |
家校通讯录同步
当企业团队属于教育行业，且存在家校通讯录时，支持家校通讯录与内部通讯录一起同步到系统通讯录中，企业微信家校通讯录的组织架构会同步到系统通讯录的家校通讯录部门中。
开启 家校通讯录同步开关
-
企业微信自建应用授权模式：创建者登录，进入系统[账户中心]->[企业设置]->[同步家校通讯录]，根据页面指引完成配置，并开启家校通讯录同步开关。
-
企业微信三方应用授权模式：创建者登录，进入系统[账户中心]->[企业设置]->[同步家校通讯录]，直接开启开关即可。
【设置团队ID】：此处设置企业微信团队企业ID；设置后，家长在微信中访问表单，图片定位等控件才能正常使用。
开启家校通讯录同步后，进入通讯录，手动同步通讯录，即可同步家校通讯录。
企业微信家校通讯录的成员同步到系统通讯录中，会根据身份拥有对应的家长/学生/老师职称。
家校通讯录的手动同步和自动同步和内部通讯录同步方式一致，开启自动同步开关后，当组织架构或者成员信息变更时，会同步到系统通讯录中。
注意：
1、家校通讯录成员也会算在系统成员数量内。
2、企业微信团队，同一手机号在内部通讯录也在家校通讯录内，会有2个账户同步。
家校通讯录成员使用系统
家校通讯录的家长使用系统需先完成以下2步：
-
第一步：在家长可使用的应用配置应用。
方法：企业微信管理后台->家校沟通->配置->家长可使用的应用下，配置并添加应用
- 企业微信自建应用授权模式：添加自建应用
- 企业微信三方应用授权模式：添加代开发应用
-
第二步：家校通讯录中，家长需微信扫码加入学校，才可接收平台消息。
方法：企业微信管理后台->家校沟通->家校通讯录->班级->邀请加入，家长微信扫码加入。
家校通讯录家长使用系统：
企业微信团队，内部通讯录成员在企业微信中进入系统和接收消息，家校通讯录中家长的消息在微信收到。如下图，家长收到数据修改消息。
家校通讯录内的家长可在微信->[学校通知]->[学校]->[学校应用]，找到对应的应用进入系统。
通讯录日志
通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息，单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。
注意：通讯录仅保留最新7天的日志，超过7天的日志会被清除。
成员离职
企业成员离职后，在企业微信通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后，即可在「离职成员」界面看到已经离职的成员信息及其负责的工作并进行交接。
交接工作
当成员的工作变动或者即将离职，可以将工作交接给其他负责人，详情见交接工作。
其他功能
通讯录其他功能与普通账号一致，参考通讯录。
通讯录同步到表单
需要在企业管理中，开启
通讯录同步到表单开关，详情可参考通讯录同步到表单
在企业微信管理后台操作组织架构及成员信息时，人员同步至通讯录再同步到表单通讯录中
| 企业微信通讯录操作同步到表单规则 |
|---|
| 新增人员（手动/导入/邀请） |
| 编辑人员信息 |
| 删除人员 |
| 批量设置成员信息（调整部门） |
| 修改部门 |
| 修改标签（同步通讯录角色） |
| 企业微信通讯录字段同步到表单规则 | |
|---|---|
| 姓名 | 支持 |
| 企业内用户ID | 支持（账号） |
| 手机 | 不支持 |
| 邮箱 | 不支持 |
| 备注 | 不支持 |
| 状态== | 不支持 |
| 部门、部门名称 | 支持 |
| 主部门、主部门名称 | 支持 |
| 角色 | 支持（标签） |
| 职位 | 支持（部门负责人） |
| 成员关系 | 支持（家校通讯录-家长） |
企业微信标签不会触发自动同步，需要在通讯录列表点击手动同步成员
注意
通讯录成员 表单新增：部门名称 departments_name 、主部门名称 main_department_name 字段。
通讯录外部联系人 表单新增：姓名 outsider_member_name、状态 outsider_member_status、分组名称 group_name 字段。
新增字段需要删掉表单，重新开启
通讯录同步到表单开关进行同步或者自己加字段，别名按标准填写。例如：部门名称 表单别名填写departments_name
外部联系人
企业微信团队模式同样支持外部联系人，企业外部人员可以在不加入企业微信团队的情况下，就能拥有相关应用的权限，详情见外部联系人。