批量导入邀请互联企业
功能简介
通过批量导入的方式邀请其他企业参与我方业务协作。
未注册过平台账号且不想注册学习的企业。
将数据填入模板中,导入模板后,批量发送邀请短信或邮件进行连接。
根据站点手机注册发送短信,站点邮箱注册发送 邮件。
设置
如果需要连接的企业未注册过账号,可以通过导入 Excel 导入的方式进行连接。
下载导入模板
选择「批量导入邀请」,下载通讯录模板。只有通过模板导入,才能精准识别导入内容。
填写资料
打开下载的模板后,请先阅读填写须知,然后在示例数据后填写需要导入企业资料。
注:
请务必按照「填写须知」中的要求填写,否则不符合要求的部分数据无法导入成功。
同一企业只能有一名创建者,即同一企业名称下,只能有一个成员标记的为「是」,其他都为对接人,表格里都填写为「否」;
导入时建议将示例数据删除,否则示例数据的格式有误不会成功导入,产生报错。
数据填写效果如下:
导入数据
回到互联组织处,将刚刚填写的 Excel 表格导入进来。如下图所示:
注:部分情况会导致导入不成功,具体原因参考文档:互联企业导入失败问题汇总。
建立连接
导入成功后,会为每个企业的创建者手机号发送协作邀请短信(或邮件)。收到消息后,该创建者需要点击链接进行账号注册方可成功与我方建立连接。注册成功后将自动建立好连接关系。
创建者连接成功后,将自动为不是创建者的对接人发送邀请短信(或邮件),对接人可通过邀请链接加入团队。若创建者未连接成功,则不给对接人发送邀请短信。
导入企业是通讯录代管模式,通讯录代管相关操作参考文档:代管企业。
注意事项:
1)若导入成员数量超过团队成员数量限制,则成员不会导入。
2)若导入的企业未接受邀请,则后续可以再次发送邀请。可以针对单个企业发送,也可以批量发送。如下图所示:
3)若导入的企业创建者一直未收到短信(或邮件),可以使用下述授权链接步骤中的授权链接进行邀请。
查看未邀请企业
在「我连接的企业」列表中,可以通过分类「邀请中」筛选出目前未连接成功的所有企业。
特别说明
- 私有云免审团队:导入外部企业后,企业自动激活,企业下的成员自动激活。
- 主企业为免审团队,主企业为代管企业添加成员时,成员自动激活。
- 如果主企业为非免审团队,代管企业为免审团队,那么主企业为代管企业添加成员时,成员不会自动激活。