数据分享

简介

数据链接分享即分享数据管理中的单条数据。分享的对象可以是团队成员和外部人员，如果分享对象是团队成员可以在数据权限中设置该成员的数据权限，外部人员可以直接通过数据外链进行查看数据。

数据分享功能可以使数据收集更方便迅速，常用于信息交互比较频繁且数据信息量比较大的场景，节省了后期数据汇总的工作。

数据收集后，在表单数据管理处打印出单条数据的二维码，在相关人员需要查看数据信息时扫码二维码即可查看。例如工厂设备信息介绍、服装信息介绍等。

批量打印二维码操作可参考文档：批量打印二维码。

流程表单和普通表单均支持数据外链分享。

管理员将数据外链分享开关开启，数据外链可访问；数据外链分享开关关闭，数据外链不可访问。

1、给成员设置权限：【表单设计】-【数据权限】——【选择成员】
2、将数据分享给成员：【数据管理】——【选择目标数据】——【分享链接给成员】

【数据管理】——【选择目标数据】——【分享】——【数据外链】——【选择字段权限】——【分享链接给外部人员】

1、【新建权限组一】——【配置权限组一】——【权限组一添加成员】
2、【新建权限组二】——【配置权限组二】——【权限组二添加同一成员】
3、【数据管理】——【点击目标数据】——【分享数据】——【打开分享成员链接】

注意：权限组合并只在单条数据分享中有效