管理员监控流程

• 简介
• 管理员查看流程信息
  • 显示字段
  • 单条数据的明细数据
• 调整流程负责人
  • 负责人调整规则
  • 调整负责人步骤
• 管理员重新激活已结束的流程
  • 激活规则
    • 无法激活的流程举例
  • 流程激活
• 管理员结束流程
• 管理员更换代办节点

简介

管理员在后台，可以在【数据管理】中对流程数据进行监控和管理。如查看流程进度、更改负责人等等。

管理员查看流程信息

显示字段

管理员数据管理中，【显示字段】中有『流程状态』和『当前节点/负责人』字段，这两个字段可以帮助查看数据是进行中/手动结束/已结束；如果是[进行中]可以查看当前数据流转到哪个节点，当前负责人是谁。

显示内容默认勾选『流程状态』和『当前节点/负责人』。

单条数据的明细数据

点击单条数据，可查看流程日志，流程图，流程节点等流程数据。

调整流程负责人

负责人调整规则

对于【进行中】的流程数据，管理员可以调整当前节点的负责人。

调整之后，数据从原负责人待办中，转移至新负责人的待办中。

调整仅对选中的流程数据生效，不影响原负责人待办中的其他数据；新数据提交进流程后，也依然按照流程设置里的负责人来流转。

常用于员工请假、出差或其他原因不能处理工作时，管理员可以调整节点负责人。

调整负责人步骤

步骤：【数据管理】——【点击某一条数据】——【调整负责人】

管理员重新激活已结束的流程

激活规则

对于流程状态为：已结束的流程数据，管理员可以重新激活，并选择激活的节点，激活节点为单选（激活节点只能选择除发起节点、流程结束外，数据历史经过的节点）。

重新激活后，这条数据会出现在该激活节点的历史处理人的待办中。历史处理人就是流程日志中记录到的负责人。

之前流程中的数据、流程日志和审批意见均保留。

无法激活的流程举例

有些情况下，表单数据存在，但无法激活流程，以下是列举的部分情形：

1. 未启用流程的流程表单，其本质属于普通表单，在其激活流程之前所创建的数据，无法激活流程。
2. 已启用流程，中途关闭流程后创建的数据，无法激活流程。
3. 使用后端开发、功能插件、数据助手、webapi 所提交的数据，在 提交数据 时，未设置 触发流程的 数据，无法激活流程。
4. 使用Excel导入数据方式且未设置导入的数据触发流程 所创建的数据，无法激活流程。
5. 在数据管理页面添加的数据，无法激活流程。
6. 在表单自定义权限组、报表自定义权限组中未正确配置的，无法激活流程。
7. 在报表自定义菜单、数据表自定义菜单中未正确配置的，无法激活流程。

以上只是列举的部分情形，所有非正常提交的数据，都有可能无法激活流程。

流程激活

【数据管理】】——【点击某一条数据】——【激活流程】——【选择激活节点】

激活之后，这条数据的流程就重新被激活。

数据被激活后，原来【激活流程】的按钮也变成了调整【负责人】。

可激活的节点为流程任意节点。

管理员结束流程

管理员可以在后台手动结束流程，结束流程后，该数据依然在数据管理中，如不需要可以删除。

步骤：【数据管理】——【点击某一条数据】——【结束流程】

管理员更换代办节点

管理员可以手动将流程调整到流程中的任意节点，当流程异常或者是特殊情况可以使用该功能进行调整。

入口：管理员>>数据管理，选择进行中的流程，点击查看单条数据详情页。更换代办节点，可以直接更换当前节点以及节点负责人。

更换代办节点后，流程原进行中的待办节点直接关闭；调整后的节点及节点新负责人收到待办。

注意：

• 管理员更换代办节点时，可以更换为任意节点。
• 更换节点负责人默认为空，不设置则不修改负责人，原节点负责人收到待办。
• 更换节点负责人仅对选中的流程数据生效，不影响原负责人待办中的其他数据；新数据提交进流程后，也依然按照流程设置里的负责人来流转。