流程表单数据权限
简介
流程表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等,更多的操作在于流程操作,如:调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。
预定义权限组
系统同样已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。
各个权限组的权限示意图:↓↓
权限组名称 | 操作权限 | 字段权限 | 权限范围 | 备注 |
发起流程 | 提交数据、发起流程 | 流程发起节点的控件可见可编辑 | 提交数据、发起流程 | 设置了页面共享的成员自动加入此分组 |
管理全部流程 | 添加、查看、编辑、删除、动态、评论、流程日志、调整流程负责人、激活流程、结束流程、批量打印、批量修改、导出 | 全部字段可见可编辑 | 全部数据 | 批量打印需设置自定义打印模板 |
查看全部流程 | 查看、批量打印、动态、评论、流程日志 | 全部字段可见不可编辑 | 全部数据 | 批量打印需设置自定义打印模板 |
自定义权限组
如果给出的预定义权限组不满足需求,还可以自定义权限组。自定义权限组,可以根据实际需求,更加精确得控制不同成员的权限。
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名称信息
即给该权限组命名(权限组名称为必填)并可对该权限组进行简单描述(描述信息为选填) -
操作权限
操作权限即勾选了就有对应的权限,可以对表单内的数据进行相应的操作。 -
添加
添加即设置完成后我们可在访问表单时新增数据。 -
查看
如果勾选了查看,那么可以查看该表单的所有数据。 -
编辑
如果勾选了可编辑,那么在查看单条数据明细时会出现编辑按钮,可对单行数据进行编辑修改操作。 -
删除
如果勾选了删除,那么在访问表单时可勾选表单数据并删除表单数据 -
动态
如果勾选了可查看动态,可以看到数据创建以及修改的操作记录。 -
评论
如果勾选了可评论,如果数据有修改,可以在评论区与同事沟通交流。 -
流程日志
若勾选了流程日志则可在数据详情页查看该条数据的流程日志 -
调整流程负责人
如果勾选了调整流程负责人,可以将流程未结束的数据随时更改流程节点负责人。 -
激活流程
如果勾选了激活流程,可以将流程已结束的数据随时激活任意一个流程节点。 -
结束流程
如果勾选了结束流程,可以将流程未结束的数据随时结束流程。 -
批量打印
勾选批量打印后,那么就可将表单数据批量打印。批量打印仅支持自定义的打印模板。系统默认的打印仅可打印单条数据。 -
批量修改
如果勾选了可批量修改,那么就可以批量修改数据。 -
导出
如果勾选了可导出,在访问表单时,会出现导出的按钮。成员导出Excel:
设置自定义权限,操作权限勾选『导出』,并保存>>>将表单共享给成员>>>成员在PC端访问表单时就可以导出Excel了。
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字段权限
字段权限的勾选决定该字段是否可编辑可见以及设置流程简报信息。 -
数据权限
(1)不设置任何条件,可管理范围是所有数据。
(2)设置了条件之后,可管理范围是符合过滤条件的数据。