通讯录的同步与修改
简介
百数账号和钉钉绑定后，通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。
百数账号和钉钉绑定后，无法通过通讯录添加成员，需在钉钉中邀请相应成员后进行。
通讯录功能
成员信息详情
在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息，如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。
允许自动同步通讯录
自动同步通讯录默认开启，在钉钉通讯录发生改变会自动进行同步操作。
成员部门自动同步规则
自动同步通讯录规则
在钉钉上对团队组织架构和成员作出调整动作时，会触发通讯录自动同步，具体规则如下：
| 通讯录同步规则 | ||
| 动作 | 规则 | 说明 |
| 开放平台设置可见范围 | 不会触发 | 无 |
| 邀请新成员 | 会触发 | |
| 删除成员 | 会触发 | |
| 修改成员部门 | 会触发 | |
| 修改成员名称 | 会触发 | |
| 修改成员邮箱 | 会触发 | |
| 调整成员顺序 | 不会触发 | |
| 新增部门 | 会触发 | |
| 删除部门 | 会触发 | |
| 修改部门名称 | 会触发 | |
| 修改部门父部门信息 | 会触发 | |
| 调整部门顺序 | 会触发 | |
角色自动同步规则
钉钉通讯录内的角色支持同步到系统通讯录中。
设置方法：
1、团队创建者账户登录系统，进入[账户中心]->[企业设置]->开启[同步角色]开关。
2、进入系统通讯录，执行手动同步操作。
3、角色支持自动同步，当角色开启自动同步，需要先关闭通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。
注意：当同步钉钉角色后，系统的角色设置被自动清除，且无法修改，请谨慎使用！
钉钉的角色组不会直接同步，只同步角色，角色组名称会拼接到角色名称同步，角色新增删除编辑会自动同步。
| 系统通讯录角色列表 | 钉钉通讯录角色列表 |
|---|---|
 |
 |
自动同步角色规则
| 以下角色变动会自动同步 |
|---|
| 新增角色 |
| 修改角色名 |
| 删除角色 |
| 角色内新增成员 |
| 角色内删除成员 |
第三方团队开启同步角色后，角色组及组内成员不支持修改，只能同步。
当关闭同步角色后，角色组及组内成员可再次修改。
手动同步成员
关闭自动同步功能后，可在钉钉通讯录中修改成员信息后，点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。
主部门同步
钉钉通讯录中成员主部门信息支持同步。
注意：
- 平台通讯录中默认会显示主部门信息，首次使用主部门功能时，建议手动同步更新信息后再使用。
- 在钉钉通讯录修改主部门信息后，需手动同步才会同步。
| 钉钉主部门 | 同步到平台通讯录后，成员主部门信息 |
|---|---|
 |
 |
钉钉团队同步主部门信息，需开通 [智能人事] 的相关权限。
家校通讯录同步
当钉钉团队属于教育行业，且存在家校通讯录时，支持家校通讯录与内部通讯录一起同步到系统通讯录中，钉钉家校通讯录的组织架构会同步到系统通讯录的家校通讯录部门中。
钉钉家校通讯录开启配置方法参考：系统[账户中心]->[企业设置]->[同步家校通讯录]配置方法。
钉钉家校通讯录的成员同步到系统通讯录中，会根据身份自动加入家长、学生、老师部门，且拥有对应的家长/学生/老师职称。
家校通讯录的手动同步和自动同步和内部通讯录同步方式一致，当组织架构或者成员信息变更时，会同步到系统通讯录中。
钉钉删除没有手机号的学生不同步，删除有手机号的学生自动同步
注意：
1、家校通讯录成员也会算在系统成员数量内。
2、包含家校通讯录时，执行手动同步操作时耗时约5min左右，请耐心等待。
钉钉家校通讯录成员使用系统 钉钉家校通讯录同步到系统后，在系统内部相当于一个普通部门，所以家校通讯录成员和内部成员性质一样，可直接在工作台点击应用进入系统，接收消息也与普通成员一致。
成员排序
和普通团队一样，支持对成员进行排序，目前存在两种方式进行排序。
方法一：直接拖动成员排序。
方法二：编辑成员信息中的序号属性进行排序。
成员离职
企业成员离职后，在钉钉通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后，即可在「离职成员」界面看到已经离职的成员信息及其负责的工作并进行交接。
交接工作
当成员的工作变动或者即将离职，可以将工作交接给其他负责人，详情见交接工作。
通讯录日志
通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息，单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。
其他功能
通讯录其他功能与普通账号一致，参考通讯录管理。
通讯录同步到表单
需要在企业管理中，开启
通讯录同步到表单开关，详情可参考通讯录同步到表单
在钉钉管理后台操作组织架构及成员信息时，人员同步至通讯录再同步到表单通讯录中。
| 钉钉通讯录操作同步到表单规则 |
|---|
| 新增人员（手动/导入/邀请） |
| 编辑人员信息 |
| 单个人员资源转移并删除 |
| 单个人员删除 |
| 批量人员资源转移并删除 |
| 批量人员删除 |
| 批量调整部门 |
| 修改部门 |
| 修改角色 |
| 钉钉通讯录字段同步到表单规则 | |
|---|---|
| 姓名 | 支持 |
| 企业内用户ID | 支持(员工UserID) |
| 手机 | 支持 |
| 邮箱 | 支持 |
| 备注 | 不支持 |
| 状态 | 支持 |
| 部门、部门名称 | 支持 |
| 主部门、主部门名称 | 不支持 |
| 角色 | 支持 |
| 职位 | 支持（设置为主管） |
| 成员关系 | 支持（家校通讯录-家长） |
注意
通讯录成员 表单新增：部门名称 departments_name 、主部门名称 main_department_name 字段。
通讯录外部联系人 表单新增：姓名 outsider_member_name、状态 outsider_member_status、分组名称 group_name 字段。
新增字段需要删掉表单，重新开启
通讯录同步到表单开关进行同步或者自己加字段，别名按标准填写。例如：部门名称 表单别名填写departments_name
钉钉修改通讯录
【手机钉钉】-【通讯录】-【找到团队】-【管理】，在此页面中展示了各个功能的入口，如企业通讯录管理、添加成员等。
外部联系人
钉钉团队模式同样支持外部联系人，企业外部人员可以在不加入钉钉团队的情况下，就能拥有相关应用的权限，详情见外部联系人。