模板设计-Excel模式

• 简介
• Excel模式打印模板创建方法
• Excel文件规则
• 示例

简介

• 打印模板支持上传本地Excel文件作为打印模板的方式；
  • Excel模式使用十分灵活，用户可以下载模版在本地编辑Excel文件，再将文件上传，打印时选择上传的Excel打印模板。

使用Excel格式模板打印时，会根据设置将用户表单的实际数据填充到Excel格式模板中。

Excel模式打印模板创建方法

创建步骤：

1. 下载Excel模板文件，在本地编辑好文件后缀为`.xlsx的Excel文件[强制修改后缀名无效]，将表单字段按照特定格式填入Excel文件中，调整好排版。

   表单字段的设置格式见下文[Excel文件规则]

2. 表单设置-打印模板->新建打印模板->选择创建Excel模式。

3. 创建完成后编辑打印模板并上传Excel文件。

4. 在表单数据权限处，设置好此打印模板的权限。

5. 有此打印模板权限的用户打印或批量打印时，就可以选择使用此模板进行打印了。

Excel文件规则

1、在本地编辑Excel文件时，将表单字段的别名按照特定格式填入Excel文件中，即可实现将表单数据作为数据源打印出来。

2、表单普通字段、子表单字段支持的格式和写法 如下，使用表单别名做标识。

字段类型	是否支持	特殊说明
单行文本	√	支持条形码和二维码（可查看模板函数规则
多行文本	√
数字	√	支持格式化、支持、条形码和二维码（可查看模板函数规则
日期时间	√	支持格式化（可查看模板函数规则
单选按钮组	√
复选框组	√
下拉框	√
下拉复选框	√
地址	√
定位	√
图片	√	支持调整高宽（可查看模板函数规则
附件	√	显示 文件名 文件大小 上传时间 。多个附件换行显示
子表单	√	支持序号，内部字段逻辑遵循外层普通字段规则
关联数据	√
流水号	√
手写签名	√	支持调整高宽（可查看模板函数规则
成员单选	√
成员多选	√
部门单选	√
部门多选	√
标题	√
提交人	√
提交时间	√	支持格式化（可查看模板函数规则
更新时间	√	支持格式化（可查看模板函数规则
审批意见	√
流程的手写签名	√	支持调整高宽（可查看模板函数规则
流程状态	√
当前负责人	√
数据外链二维码	√
数据内链二维码	√
表单外链二维码	√
打印人	√
打印时间	√	支持格式化（可查看模板函数规则
数据ID	√
流程时效统计	√

3、用户上传的Excel文件只支持'.xlsx'格式，其它格式不能上传。

4、上传文件的大小 50M，超出上传模版时进行校验。

5、所有的工作簿加起来限制行不超过5000，单元格数量不超过5w个，上传模版的时候校验。

6、图片传入宽高的单位为毫米(mm)，不写宽高，默认30mm*20mm。

7、二维码默认大小为 20x20，条形码默认大小为 40x20，单位均为毫米(mm)，允许自定义修改。

可在上传模版文件 [查看模版函数规则]进行使用。

8、页眉页脚中，只支持常规的字段类型，不支持图片，条形码，二维码，子表单，流程时效统计，手写签名。

9、如果Excel文件在编辑保存多次之后出现打印失败或打印异常，建议清除掉整个文件格式或者重新创建Excel文件，再上传模板打印。

示例

场景：要将表单中的某些字段填入表格中，并进行打印。

• 第一步：在本地编辑Excel文件，并将表单字段填入特定位置。设置如下：

• 第二步：在表单设置-打印模板中，新建Excel模式打印模板，并将第一步中的Excel文件上传。

• 第三步：在数据管理中设置权限组的打印模板权限。

如果是流程表单，要在流程节点提交并打印时使用此模板，需要在流程设置-节点属性-更多属性-编辑提交并打印-节点模板配置，勾选打印模板。

• 第四步：在数据管理中打印（批量打印），使用此Excel格式模板打印效果如下：