通讯录同步到表单
简介
开启通讯录同步到表单通讯录会自动同步到表单通讯录应用下，使用者在实际业务中引用通讯录表单，获取通讯录数据。
通讯录同步到表单入口
在企业管理中，开启通讯录同步到表单开关，表单默认分组会自动生成通讯录数据应用，里面包含通讯录_成员、通讯录_外部联系人，点击右旁的同步按钮则会把通讯录数据同步至表单通讯录。
注意：首次开启开关，需要点击同步，同步数据。
| 同步开关 | 通讯录数据应用 |
|---|---|
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同步字段说明
以下对通讯录的一些主要字段自动同步至表单通讯录_成员、通讯录_外部联系人。
角色路径显示完整的路径 例如：角色组1/角色组2/角色。
| 通讯录字段 | 同步到表单 通讯录_成员 | 同步到表单 通讯录_外部联系人 |
|---|---|---|
| 姓名 | 姓名、成员、UserId | 姓名、成员、UserId |
| 企业内用户ID | 企业内用户ID | 企业内用户ID |
| 手机 | 手机 | 手机 |
| 邮箱 | 邮箱 | 邮箱 |
| 备注 | 备注 | 备注 |
| 状态 | 状态 | 状态 |
| 部门/分组 | 部门、部门名称 | 分组、分组名称 |
| 主部门 | 主部门、主部门名称 | |
| 角色 | 角色名称、角色路径、角色ID | |
| 职位 | 部门、职位 | |
| 成员关系 | 关系名称、关系id、对应成员 |
注意
通讯录成员 表单新增：部门名称 departments_name 、主部门名称 main_department_name 字段。
通讯录外部联系人 表单新增：姓名 outsider_member_name、状态 outsider_member_status、分组名称 group_name 字段。
新增字段需要删掉表单，重新开启
通讯录同步到表单开关进行同步或者自己加字段，别名按标准填写。例如：部门名称 表单别名填写departments_name
通讯录同步场景
内部组织
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普通团队组织架构或者成员信息变更时，会同步到表单通讯录中。
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钉钉团队在钉钉管理后台操作组织架构及成员信息时，人员同步至通讯录再同步到表单通讯录中。
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飞书团队在飞书管理后台操作组织架构及成员信息时，人员同步至通讯录再同步到表单通讯录中。
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企业微信团队在企业微信管理后台操作组织架构及成员信息时，人员同步至通讯录再同步到表单通讯录中。
| 通讯录成员 | 同步到表单通讯录_成员 |
|---|---|
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外部联系人
- 对外部联系人组织架构或者成员信息变更时，会同步到表单通讯录中。
| 外部联系人 | 同步到表单通讯录_外部联系人 |
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互联组织
- 对企业进行代管通讯录，组织架构或者成员信息变更时，会同步到表单通讯录中。
| 代管通讯录成员 | 代管同步到表单通讯录_成员 |
|---|---|
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| 代管外部联系人 | 代管同步到表单通讯录_外部联系人 |
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引用通讯录表单
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在表单中可对一些字段进行表单关联或数据联动、功能扩展、视图、插件等等引用到通讯录表单，获取通讯录数据。
例如：下面对视图引用了通讯录表单
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|---|
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通讯录同步到表单详细规则
关闭通讯录同步到表单 开关，则不支持同步。
团队人员必须是正常状态，才会同步到表单。
删除的人员同步到表单状态显示已删除，彻底删除后人员才不会显示在表单通讯录。
表单删除到回收站或彻底删除，不会同步数据。
表单彻底删除要再同步需要删除应用，重新开启通讯录同步到表单开关 自动生成应用和表单，然后同步数据。
三方团队（钉钉、飞书、企业微信）人员信息在对应三方管理后台操作，同步到平台通讯录后，再自动同步到表单。
团队解绑，通讯录数据 应用下表单的数据会自动清空。
通讯录操作同步规则
| 普通团队 | 钉钉团队 | 飞书团队 | 企业微信团队 | |
|---|---|---|---|---|
| 新增人员（手动/导入/邀请） | 支持 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 编辑人员信息 | 支持 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 单个人员资源转移并删除 | 不支持 | 支持 | 不支持 | 不支持 |
| 单个人员删除 | 支持 | 支持 | 支持(操作离职) | 不支持 |
| 批量人员删除 | 支持 | 支持 | 支持(操作离职) | 支持 |
| 批量人员资源转移并删除 | 不支持 | 支持 | 不支持 | 不支持 |
| 恢复人员 | 支持 | 不支持 | 不支持 | 不支持 |
| 单个人员调整部门 | 不支持 | 不支持 | 支持 | 不支持 |
| 批量调整部门 | 支持 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 修改部门 | 支持 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 修改角色 | 支持 | 支持 | 不支持 | 支持（标签） |
| 修改职位 | 支持 | 不支持 | 不支持 | 不支持 |
| 修改分组 | 支持 | 不支持 | 不支持 | 不支持 |
| 转为外部联系人 | 支持 | 不支持 | 不支持 | 不支持 |
| 转部门成员 | 支持 | 不支持 | 不支持 | 不支持 |
通讯录字段同步规则
| 普通团队 | 钉钉团队 | 飞书团队 | 企业微信团队 | |
|---|---|---|---|---|
| 姓名 | 支持 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 企业内用户ID | 支持 | 支持(员工UserID) | 支持（用户ID） | 支持（账号） |
| 手机 | 支持 | 支持 | 支持 | 不支持 |
| 邮箱 | 支持 | 支持 | 支持 | 不支持 |
| 备注 | 支持 | 不支持 | 不支持 | 不支持 |
| 状态 | 支持 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 部门、部门名称 | 支持 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 主部门、主部门名称 | 支持 | 不支持 | 支持 | 支持 |
| 角色 | 支持 | 支持 | 不支持 | 支持（标签） |
| 职位 | 支持 | 支持（设置为主管） | 不支持 | 支持（部门负责人） |
| 成员关系 | 支持 | 支持（家校通讯录-家长） | 不支持 | 支持（家校通讯录-家长） |
企业微信标签不会触发自动同步，需要在通讯录列表点击手动同步成员