流程自动提交规则
功能简介
在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人既是这个部门的经理,又是这个部门的主管,这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。
通过设置自动提交规则,可以智能去重审批,提高工作效率。
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表单设计 >> 流程设定 >> 流程属性 >> 自动提交规则
自动提交规则
流程自动提交规则目前有三种:
规则名称 | 详细规则 | 备注 |
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负责人与上一节点处理人相同 | 当前节点的负责人若在上一节点处理过该流程,则在本次节点无需再处理,自动提交流程 | 当流程提交人与下一个节点负责人为同一人,也会触发自动提交规则 |
负责人处理过该流程 | 负责人在当前数据的任意节点处理过该流程,则在之后需要处理流程的节点都无需再处理 自动提交仅在同一流程分支里生效 |
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不启用 | 一条数据中有多个节点需要同一负责人审批时,该负责人皆需要一一审批。 | 默认此规则 |
以下情况不执行自动提交规则:
- 通过其他节点回退至当前节点
- 通过其他节点直接转交到当前节点
- 管理员直接激活流程至当前节点
- 节点负责人为空自动转交给负责人
[负责人与上一节点处理人相同]示例说明
1)物流审批流程表单中,流程节点【主管审批】和【仓库主管审批】节点负责人是同一个。
2)此流程的流程自动提交规则设置[负责人与上衣节点处理人相同]
结果:提交人提交流程后,【主管审批】节点提交审批后,【仓库主管审批】节点会自动提交。
[负责人处理过该流程]示例说明
1)合作意向提交审核的流程表单中,流程节点【销售部补充资料】和【提交书面资料】节点负责人是同一个。
2)此流程的流程自动提交规则设置[负责人处理过该流程]
结果:提交人提交流程后,【销售部补充资料】节点提交审批后,流程流转到【提交书面资料】节点,自动提交。
从上述示例可以看出,提交流程以后,后续涉及自己需要审批的流程节点,都由系统自动提交,省去了很多重复的审批工作。
执行扩展功能
当自动提交规则设置[负责人与上一节点处理人相同]或[负责人处理过该流程],会显示[执行扩展功能]选项。勾选此选项,在执行流程自动提交时,就会执行节点权限中【提交】配置的功能扩展体系;不勾选则不执行。
注意:流程自动提交时不执行前端事件
特别说明
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当流程提交人与下一个节点负责人为同一人,也会触发自动提交规则;包括「负责人与上一节点处理人相同」和「负责人处理过该流程」这两种自动提交规则。
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自动提交时不进行表单校验(包括字段必填校验、审批意见必填校验/签名必填、节点校验)。
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自动提交针对负责人自动提交,流程节点有多个负责人时,其他负责人的处理逻辑不受影响。