外部企业
功能简介
外部企业中展示了我连接的所有企业。对于这些企业,我们可以将应用中的表单、仪表盘发布给企业的对接人,让这些企业参与到我方业务协作中。
建立连接后,在需要业务协作的地方,可以将对方企业的对接人设置为负责人:
- 需要对方企业参与到流程协作时,将流程负责人设置为对方企业的对接人
- 需要对方企业提交表单数据时,将表单发布给该对接人
- 需要对方企业查看数据报表时,将报表发布给该对接人
连接企业
连接企业的方式支持「公开链接邀请」和「批量导入邀请」。
连接方式 | 适用场景 | 备注 |
---|---|---|
公开链接邀请 | 已注册平台账号或者愿意通过邀请链接注册平台的企业 | 是否注册均可使用此方式连接 |
批量导入邀请 | 未注册过平台的企业,可以一次导入多个企业 | 只能是未注册过平台账号的企业 |
企业标签
通过企业标签,可以对我连接的企业进行分组归类,便于授权与管理。
新建企业标签
点击「全部企业」旁的「+」号,添加企业标签,添加的同时还可以添加需要加入此标签的企业。
也可以在设置标签以后,继续添加企业加入到此标签。
添加对接企业
设置好标签后,还可以为将对接企业添加到对应的标签内。
注:添加时,只能选择未设置标签的企业进行添加;一个企业只能存在一个企业标签内。
移除企业
如果需要更换企业标签,需要从原企业标签中移除,然后添加到新企业标签中。
解除连接
对于不需要继续建立连接的企业,可以在「全部企业」中解除连接关系。如下图所示:
1)方式一
在「全部企业」处勾选需要解除连接的企业,批量解除连接。如下图所示:
2)方式二
点击单个需要解除连接的企业旁边的设置按钮,单个解除连接。如下图所示:
3)方式三
进入单个企业的详情页进行解除。如下图所示:
其他操作
修改企业名
点击需要修改名称的企业,在弹出来的页面中,直接修改名称,修改后立即生效。如下图所示:
移除对方对接人
如果一个连接的企业中有多个对接人,那么可以将不需要的对接人直接移除,移除后,该对接人将无法参与我方企业的相关业务协作。
添加对方对接人
连接的企业具有通讯录代管权限的,我们称之为「代管企业」。对于代管企业,我们可以在不登录对方账号的前提下为其添加对接人。
添加/移除我方对接人
在企业详情中,可以添加/移除我方对接人。如下图所示:
移除对方对接部门
如果不需要对方某个部门做对接部门,可以将该部门移除,移除后,该对接部门将无法参与我方企业的相关业务协作。
添加对方对接部门
连接的企业具有通讯录代管权限的,我们称之为「代管企业」。对于代管企业,我们可以在不登录对方账号的前提下为其添加对接部门。