成员邀请和通讯录管理
简介
系统支持 3 种组织架构。
分别是：
- 普通组织架构。
- 企业微信组织架构。
- 钉钉组织架构。
基础常用的是普通组织架构，本章节就是以最常见的普通组织架构为例。
钉钉组织架构管理和企业微信组织架构管理请查看相关章节。
成员邀请
在通讯录中邀请团队成员后，可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。
普通模式下，支持四种方式邀请成员：
- 手动添加成员。
- 批量导入成员。
- 公开链接邀请。
- 再次对已邀请未加入团队的成员发出邀请。
手动添加
管理员可在通讯录中，使用手动添加功能，输入团队成员的手机号，根据成员的注册情况，自动发送短信或站内信，成员通过点击链接加入团队。
- 成员手机号未注册过系统账号：成员收到邀请
短信后，点击链接注册账号加入团队。 - 成员手机号已注册过系统账号：成员收到邀请
站内信后，点击站内信的链接加入团队
批量导入
批量导入成员前需下载表样，按表样进行员工通讯录填写，填写完成后保存Excel文件，然后点击【选择文件】进行导入。
批量导入成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息，如手机号码错误将无法完成验证步骤；私有云可通过后台设置批量导入免审相关规则。
注意事项：
- 下载表样，不能增加、删除或修改本Excel表的成员信息类别，不填的留空即可。
- 手机(只支持中国大陆手机号)、姓名为必填，企业内用户ID、部门、角色、邮箱为选填。
- 部门格式为：上下级部门间用‘/’隔开，且从最上级部门开始，例如“总公司/长沙分部”；多个部门之间用英文‘,’隔开。
- 部门为空，格式错误默认顶级部门。不存在的部门自动创建，不存在角色自动创建。
- 批量导入最大数据200条。信息有误的成员不导入，如有超出，请分为多个文件导入。
- 手机号作为唯一值，如果存在则修改其他字段信息。
- 免激活模式的密码规则：6位到18位，不填写则默认为：123456 邮箱在免激活模式下有效。
公开链接邀请
开启公开链接后，复制链接或二维码发送给成员，成员点击链接或扫码后均可加入团队。（注意：公开链接只能邀请已注册系统账号的成员）
邀请审核
- 开启邀请审核后，其他人通过公开链接提交加入团队的申请，需要审核通过才能加入您的团队。
- 未开启邀请审核，其他人通过公开链接可以直接加入团队。
审核列表
其他人提交申请后，管理员可以在审核列表中进行审核，审核通过后可以加入团队。
审核操作：
- 通过：审核通过后成员加入团队。
- 拒绝：审核拒绝成员不能加入团队。
- 删除：删除当前记录。
审核列表入口：
入口一：通讯录成员-邀请成员-公开链接邀请-审核列表
入口二：通讯录成员-审核列表（注意：此入口在有未审核记录时展示）
通讯录管理
在普通团队模式下，管理员可直接对通讯录进行管理，包括部门的创建、删除、修改等；对成员的部门调整、设置部门主管、编辑信息等。
部门管理
部门创建
管理员可创建部门或为某个部门创建子部门。
部门创建操作步骤：【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。
部门重命名
管理员可修改部门的名称。
部门删除
管理员可删除为空的部门，如部门内包含成员或子部门时，无法删除。
成员管理
管理员在通讯录中可对团队成员的信息做相应编辑，如：编辑个人资料、进行管理员、角色的委任等。
信息编辑
管理员可对成员的企业内ID、姓名、部门、角色、职称、备注进行更改。
ID、姓名
ID和姓名是用来区分成员的重要依据。
ID即企业内用户ID，企业内唯一不可重复，是系统用来区分该名成员的重要依据。
姓名为员工在企业内的对外展示名称，一般为其姓名。
部门、角色
部门和角色都是划分成员分组的依据。
- 部门是从员工的工作属性进行划分，通常和公司的组织架构结构完全一致。
- 角色是另外一种成员分组的模式，通常用于在不改变组织架构的前提下，对部分成员赋予一定的
表单权限或数据查看权限，通常在公司组织团建活动，临时工作小组等机动性分组的时候进行使用。
管理员
【管理员功能】能够满足公司中多人管理平台及公司内部分工明确的需求。平台支持系统中有多个总负责人，不同的部门负责人管理各自的应用以及其部门成员。
系统管理组
系统管理组拥有和创建者相等的权利，经过授权后，系统管理组内的成员享有所有应用以及通讯录的管理权限。
具体参考系统管理员和普通管理员章节。
普通管理组
普通管理组拥有【创建者】或【系统管理组】分配的应用和通讯录管辖范围的管理能力，可以对有权限的应用或部门的管理权限。
角色
角色是另外一种成员分组的模式，通常用于在不改变组织架构的前提下，对部分成员赋予一定的表单权限或数据查看权限，通常在公司组织团建活动，临时工作小组等机动性分组的时候进行使用。
通讯录中的组织架构管理与角色功能两者之间完全独立。
- 具体参考角色相关章节。