场景报表权限
简介
场景报表包含卡片和地图。
报表权限是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作权限。
报表权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可,自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。
名词解释
管理全部数据: 在此分组内的成员可以管理全部数据,并拥有所有菜单权限。
管理本人数据: 在此分组内的成员可以管理自己数据,并拥有所有菜单权限。
查看全部数据: 在此分组内的成员可以查看所有数据。
权限规则
注意:
- 卡片和地图如需开启流程日志权限需数据源为流程表,坐标设置需报表为地图
- 如果同一个成员在多个权限组,那么权限会合并。
- 如果预定义权限组的权限范围是部门,那么选择父级部门,子级部门同样享有权限。
- 如果报表的数据来源为数据视图,那么权限还有数据视图的刷新数据的权限,此权限仅在【预定义权限】——【管理全部数据】或自定义权限生效。
预定义权限
系统已经提供了一些常见的权限组设置:管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。
各个报表的预定义权限分组详情
数据源——表单数据(普通表单) | |||||
报表名称 | 权限组名称 | 操作权限 | 权限范围 | ||
数据操作 | 数据表/报表菜单栏 | ||||
卡片 | 管理全部数据 | 新增、编辑、删除、动态、评论 | 自定义 | 全部数据 | |
管理本人数据 | 新增、编辑、删除、动态、评论 | 自定义 | 提交人为自己的数据 | ||
查看全部数据 | 查看 | \ | 全部数据 | ||
地图 | 管理全部数据 | 新增、编辑、删除、动态、评论、流程日志 | 自定义 | 全部数据 | |
管理本人数据 | 新增、编辑、删除、动态、评论、流程日志 | 自定义 | 提交人为自己的数据 | ||
查看全部数据 | 查看 | \ | 全部数据 |
数据源——表单数据(流程表单) | |||||
报表名称 | 权限组名称 | 操作权限 | 权限范围 | ||
数据操作 | 数据表/报表菜单栏 | ||||
卡片 | 管理全部数据 | 新增、编辑、删除、动态、评论、流程日志 | 自定义 | 全部数据 | |
管理本人数据 | 新增、编辑、删除、动态、评论、流程日志 | 自定义 | 提交人为自己的数据 | ||
查看全部数据 | 查看 | \ | 全部数据 | ||
地图 | 管理全部数据 | 新增、编辑、删除、动态、评论、流程日志、坐标设置 | 自定义 | 全部数据 | |
管理本人数据 | 新增、编辑、删除、动态、评论、流程日志、坐标设置 | 自定义 | 提交人为自己的数据 | ||
查看全部数据 | 查看 | \ | 全部数据 |
数据源——数据视图 | |||||
报表名称 | 权限组名称 | 操作权限 | 权限范围 | ||
数据操作 | 数据表/报表菜单栏 | 数据视图 | |||
卡片 | 管理全部数据 | \ | 自定义 | 数据刷新 | 全部数据 |
查看全部数据 | \ | \ | \ | 全部数据 | |
地图 | 管理全部数据 | \ | 自定义 | 数据刷新 | 全部数据 |
查看全部数据 | \ | \ | \ | 全部数据 |
数据源——聚合表 | |||||
报表名称 | 权限组名称 | 操作权限 | 权限范围 | ||
数据操作 | 数据表/报表菜单栏 | ||||
卡片 | 管理全部数据 | \ | 自定义 | 全部数据 | |
查看全部数据 | \ | \ | \ | 全部数据 | |
地图 | 管理全部数据 | \ | 自定义 | 全部数据 | |
查看全部数据 | \ | \ | \ | 全部数据 |
注意:查看全部数据默认是公开权限,即所有人均有数据查看权限
自定义权限组
如果给出的预定义权限组不满足需求,还可以自定义权限组。自定义权限组,可以根据实际需求,更加精确得控制不同成员的权限。
自定义权限组:
-
对单条数据的操作:新增、编辑、删除(含批量删除)、动态、评论、流程日志、坐标设置
-
卡片-数据表菜单类型:弹出表单、弹出报表、数据助手、功能插件、后端脚本
-
地图表菜单类型:弹出表单、弹出报表、数据助手、功能插件、后端脚本
-
(卡片+地图)报表菜单类型:弹出表单、弹出报表、数据助手
-
数据视图:数据刷新
名称信息
- 名称信息
即给该权限组命名(权限组名称为必填)并可对该权限组进行简单描述(描述信息为选填)
操作权限
-
单条数据权限
即勾选了就有对应的权限,可以对报表内的数据进行相应的操作。-
新增
新增即即设置完成后我们可在报表中新增数据。 -
删除
如果勾选了可删除,那么在查看单条数据明细时会出现删除按钮,可对单行数据进行删除操作,同时在报表查看页面有批量删除按钮,可以批量删除数据。 -
评论
如果勾选了可评论,如果数据有修改,可以在评论区与同事沟通交流。 -
动态
如果勾选了可查看动态,可以看到数据创建以及修改的操作记录。 -
编辑
如果勾选了可编辑,那么在查看那么在查看单条数据明细时会出现编辑按钮,可对单行数据进行编辑修改操作。 -
流程日志
如果勾选了流程日志,那么在查看单条流程数据的时候可以查看该条数据的流程日志。 -
坐标设置
如果勾选了坐标设置,在报表访问页面打开单条数据时,右侧会显示【设置坐标】可手动给当前数据设置坐标。 在开启【坐标设置】前需在地图报表编辑页面开启坐标设置,并配置回写类型。
-
-
卡片/地图菜单
选项为在报表编辑页面数据表菜单栏自定义的菜单,勾选后,成员才可查看报表时拥有该菜单按钮的操作权限。 -
报表菜单菜单
选项为在报表编辑页面报表菜单栏自定义的菜单,勾选后,成员才可查看报表时拥有该菜单按钮的操作权限。
数据权限
- (1)不设置任何条件,可管理范围是报表内所有数据。
- (2)设置了条件之后,可管理范围是符合过滤条件的数据。
各报表自定义权限组权限明细
数据源——表单数据(普通表单) | ||||
报表名称 | 操作权限 | 备注 | ||
数据操作 | 数据表/报表菜单栏 | |||
卡片 | 新增、编辑、删除、动态、评论 | 自定义 | ||
地图 | 新增、编辑、删除、动态、评论 | 自定义 |
数据源——表单数据(流程表单) | ||||
报表名称 | 操作权限 | 备注 | ||
数据操作 | 数据表/报表菜单栏 | |||
卡片 | 新增、编辑、删除、动态、评论、流程日志 | 自定义 | ||
地图 | 新增、编辑、删除、动态、评论、流程日志 | 自定义 |
数据源——表单数据(数据视图) | ||||
报表名称 | 操作权限 | 备注 | ||
数据操作 | 数据表/报表菜单栏 | 数据视图 | ||
卡片 | \ | 自定义 | 数据刷新 | |
地图 | \ | 自定义 | 数据刷新 |
数据源——表单数据(流程表单) | ||||
报表名称 | 操作权限 | 备注 | ||
数据操作 | 数据表/报表菜单栏 | |||
卡片 | \ | 自定义 | ||
地图 | \ | 自定义 |