成员关系说明
功能说明
成员关系,将通讯录成员的两个成员以某种成员关系联系起来。
举例说明:学校团队,老师和同学之间,同学和家长之间,可以设置成员关系。利用成员关系,可以实现特定人群的权限等。如在学校发通知等场景中,就可以通过成员关系,只发送给同学的家长等。
系统的表单/报表权限体系、消息体系、报表过滤条件等均支持成员关系,下面将具体介绍这些场景中成员关系的使用。
成员关系设置
开启成员关系开关
系统管理员登录,在企业管理下,开启成员关系开关后,方可使用。
成员关系开关开启后,在通讯录-成员详情中,可以设置成员关系。
注意:开启开关且存在成员关系后,权限分享成员、设置流程负责人/抄送人、消息提醒人等设置成员面板,才会展示成员关系。
设置成员关系
通讯录中,选择一个成员,在成员详情面板,可以设置成员关系。
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新建成员关系名称
新建成员关系名称面板:支持新建、编辑、删除、排序等操作。
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设置成员关系
可以设置多组成员关系,已设置的成员关系支持删除。
三方团队成员关系支持同步
三方团队的成员关系支持同步:
- 钉钉家校团队、企业微信家校团队,会同步成员关系到系统通讯录中。
- 同步过来的成员关系不支持修改。
- 同时,三方团队也支持自定义成员关系;同步通讯录不会影响到自定义的成员关系。
关于自动同步成员关系,建议重新开启一次自动同步开关,确保正确同步。
表单/报表权限体系
自定义权限组-数据权限
表单/报表的自定义权限组-数据权限中,可以根据成员来过滤数据。
成员控件和部门控件做条件,均支持添加成员关系过滤,设置方式如下。
筛选方式 | 图片说明 | 说明 |
---|---|---|
成员控件筛选方式 | 筛选出成员字段中成员的妈妈为当前用户的数据; | |
部门控件筛选方式 | 筛选出部门字段中,部门(及子部门)包含的成员的妈妈为当前用户的数据; |
说明中妈妈指在通讯录设置的成员关系名称。
权限组设置成员
系统中权限组分享成员时,可直接设置成员关系,满足条件的成员获得对应的权限。
位置 | 图片说明 | 说明 |
---|---|---|
表单/报表的权限组设置成员关系 | 将权限分享给:指定部门(及子部门)的成员的妈妈; 也可以设置指定成员的妈妈。 |
|
报表-发布,设置成员关系 | 将权限分享给:指定部门(及子部门)的成员的妈妈; | |
流程负责人/抄送人/转交人,设置成员关系 | 流程负责人为:指定部门(及子部门)的成员的妈妈; | |
流程负责人/抄送人设置动态负责人 | 流程负责人为:部门(及子部门)字段的成员的妈妈; |
说明中妈妈指在通讯录设置的成员关系名称。
消息体系
表单消息提醒人或者数据助手消息提醒人设置时,可直接设置成员关系,满足条件的成员可收到消息。
方式 | 图片说明 | 说明 |
---|---|---|
消息提醒人设置成员关系 | 发送消息给:指定部门(及子部门)的成员的妈妈; | |
消息提醒人设置动态负责人 | 发送消息给:部门(及子部门)字段的成员的妈妈; |
说明中妈妈指在通讯录设置的成员关系名称。
报表过滤条件
报表的过滤条件,支持设置成员关系来过滤数据。 成员控件和部门控件做条件,均支持添加成员关系过滤,设置方式如下。
筛选方式 | 图片说明 | 说明 |
---|---|---|
成员控件筛选方式 | 筛选出成员字段中,成员的妈妈为当前用户的数据; | |
部门控件筛选方式 | 筛选出部门字段中,部门(及子部门)包含的成员的妈妈为当前用户的数据; |
说明中妈妈指在通讯录设置的成员关系名称。