提醒设置
简介
本章节主要介绍如何设定消息推送模式。
推送提醒被提醒人可以设置成表单内的成员控件或部门控件，且可以设置重复周期，比如员工生日提醒一年提醒一次，被提醒人可以是行政部或人事部等。
- 提醒应用的场景非常广泛，如：
| 应用场景 |
|---|
| 有新的订单数据提交上来之后，要立刻给生产部的相关成员推送提醒，及时制定生产计划； |
| 每周需要填写一周工作总结，所以每周五14点，要给全体成员发送定时提醒，及时填写总结； |
| 合同到期提醒，会议到期提醒； …… |
| 提醒的设置，可以极大地提高工作效率。 |
设置要素
提醒的设置主要有4个要素，包括时间，条件，提醒方式，提醒人、重复周期
- 即在什么时候、把哪些数据、用何种方式、提醒给谁。
- 此外还可以自定义提醒的描述文字。
设置入口
步骤：【普通表单】——【表单设置】——【推送提醒】。
被提醒人
-
被提醒人可以选择来自通讯录的部门、成员、角色分组、系统管理员组、动态负责人（即表单内的成员控件或部门控件） 、其他（系统管理员组）。
-
如果选择部门的话，只提醒属于该部门的成员，不包括其子部门的成员，如果需要包括子部门的成员需要单独选择其子部分。
-
若【提醒时间】设置为[自定义时间内提醒]，则[被提醒人]仅能设置为固定成员，无法设置为[动态提醒人]。
注意：
- ① 如果选择部门的话，只提醒属于该部门的成员，不包括其中子部门的成员。
- ② 若【提醒时间】设置为[自定义时间内提醒]，则[被提醒人]仅能设置为固定成员，无法设置为[动态提醒人]。
提醒类型
| 各种提醒类型，见下方文档 |
|---|
| 新数据提交时提醒 |
| 数据修改后提醒 |
| 自定义时间提醒 |
| 根据表单中的日期字段提醒 |
| 数据被评论@时提醒 |
提醒条件
- 任意数据——无过滤条件，只要有数据到达设定的时间，就推送提醒。
- 满足条件的数据——仅当数据满足过滤条件且到达设定的时间，才会推送提醒。
| 提交时间 | 提醒条件 | 含义 |
| 新数据提交时 | 满足条件的数据 | 仅当提交的新数据满足过滤条件时，推送提醒；内容为该条满足条件的数据，点击可查看明细 |
| 任意数据 | 有任意新数据提交时，就推送提醒；内容为该条数据，点击可查看明细 | |
| 修改数据时 | 满足条件的数据 | 仅当修改的数据满足过滤条件时，推送提醒；内容为该条满足条件的数据，点击可查看明细 |
| 任意数据 | 有任意数据修改时，就推送提醒；内容为该条数据，点击可查看明细 | |
| 日期时间字段 | 满足数据的条件 | 有数据到期且有满足设置的条件，才推送提醒；点击直接进入表单的数据协作界面 |
| 任意数据 | 有数据到期就推送提醒；点击直接进入表单的数据协作界面 | |
| 自定义时间 | 无此项设置 | 到达自定义时间，就推送提醒；点击可查看这张表单 |
提醒方式
目前系统提供七种消息推送渠道：邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。
注意：第三方团队中，微信提醒仅发送给外部联系人。
不同的提醒方式可以设置其消息模板，详情见消息模板。
| 账号模式 | 微信提醒 | 钉钉提醒 | 企业微信提醒 | 邮件提醒 | 短信提醒 | 语音提醒 | 飞书提醒 |
| 自建用户（手机注册） | 关注微信公众号并绑定普通账号，登陆后，在公众号中接收微信提醒 | —— | —— | 账号绑定邮箱，可接收邮件提醒 | 账号绑定手机号，可以接收短信提醒 | 账号绑定手机号，可以接收语音提醒 | —— |
| 微信 | 关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒 | —— | —— | 账号绑定邮箱，可接收邮件提醒 | 账号绑定手机号，可以接收短信提醒 | 账号绑定手机号，可以接收语音提醒 | —— |
| 企业微信 | 外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒 | —— | 可以接收企业微信推送提醒 | 账号绑定邮箱，可接收邮件提醒 | 账号绑定手机号，可以接收短信提醒 | 账号绑定手机号，可以接收语音提醒 | —— |
| 钉钉 | 外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒 | 绑定钉钉可以接收钉钉推送提醒 | —— | 账号绑定邮箱，可接收邮件提醒 | 账号绑定手机号，可以接收短信提醒 | 账号绑定手机号，可以接收语音提醒 | —— |
| 飞书 | 外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒 | —— | —— | 账号绑定邮箱，可接收邮件提醒 | 账号绑定手机号，可以接收短信提醒 | 账号绑定手机号，可以接收语音提醒 | 可以接收飞书推送提醒 |