限时处理
简介
流程表单的作用是加快工作流的执行效率,但如果在实际使用中,某个节点不处理或拖延很久,就会导致流程效率反而更低;
如果采用流程节点限时处理,既达到流程引擎的作用,又不会因为某个节点的问题导致整个流程执行出现问题。
如,维修任务的派单流程,不同的维修任务截止时间不同;
如果到截至时间还没有处理的话,就需要根据表单中的任务截止时间提醒对应的维修人员;
有时候还需要提前若干天提醒维修人员任务即将到期,做到动态处理流程。
有了流程限时处理,我们可以自定义设置处理时间,也可以根据表单内的日期时间处理流程。
可以是提醒相关人员及时处理,避免遗漏;也可以是到了既定时间后自动提交,避免流程的积压。
设置方式
【选择某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理】
节点处理截止时间
在设置节点限时处理时候,我们首先需要设置节点处理的截止时间。根据设置的节点处理截止处理时间,进行自动处理的相关设置。
如,合同到期日前1天提醒负责人去处理工作。这个合同到期日就是节点处理截止时间。
节点处理截止时间包括自定义时间
和 表单内日期时间
。
1、 自定义时间
由用户自定义设置的截止时间,支持自定义1分钟~30天。默认为1天。
2、 表单日期时间
当节点处理截止时间设置的为表单内日期时间,则流程限时自动处理的时间最长不得超过1年
。
添加自动处理
自动处理方式
自动处理时间
自动处理时间根据处理方式的不同分为:自动提醒时间
、自动提交时间
和自动回退时间
。
自动提醒时间
可以设置为节点截止处理之间当时
、之前
和之后
;自动提交和自动回退
只能是当时
或者之后
处理。
被提醒人
如果限时处理选择的是「自动提醒」,则需要设置被提醒人。
被提醒文字
如果限时处理选择的是「自动提醒」,可以自定义设置提醒文字。
注意:限时提醒是根据催办消息模板发送消息,被提醒文字在消息标题处体现。
注意事项
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同一流程节点,如果设置了自动提交则无法继续设置自动回退或者自动提交。
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一个流程节点至多设置5个限时处理。
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流程节点自动处理时长不得超过1年,如果触发时间超过1年,则不创建限时处理。
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自动提交时不进行表单校验(包括必填校验、审批意见校验、节点校验),不触发公式、联动、默认值获取。