自定义工作台
功能说明
自定义企业工作台,即系统管理员和企业成员能够通过自己的设置,来打造出适合个人和企业的工作台。
通过自定义工作台的设置,员工可以清晰地看到与自身相关的企业信息,整合出企业各个信息系统,避免了企业信息孤岛的形成。同时,可以给企业员工及时推送企业信息,提高员工的办事效率。
系统管理员设置企业工作台
设置入口
系统管理员登录平台,右上角点击工作台按钮,在下拉列表中选择【设置企业工作台】。
新建工作台
在工作台设计页面,左上角点【新建】按钮,可以快捷新建工作台。
目前一共支持5个企业自定义工作台,包含企业默认工作台在内。
工作台名称:必填,长度不能超过26个字符。
配置权限:可选,配置权限后,拥有权限的成员可以使用工作台。如果此时未配置权限,可在【管理工作台】中配置权限。
设计工作台
设计工作台时,可以自定义各组件的大小、位置等等,设计者可以自由的设计出理想的工作台。
页面组件包含一下几种:
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流程中心:流程中心里可以快速处理我的待办、查看我发起的、我处理的、以及抄送我的流程,还可以直接发起新流程。
- 账户无催办任务时,显示最新待办流程;如果有催办任务,则显示最新催办流程。
- 即将超时下显示距离限时处理时间在24小时内的待办流程。
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快捷入口:设置常用表单/报表的快捷入口。
快捷入口支持添加内部表单/报表和外部链接,及设置组件属性和入口属性。
组件属性:可设置入口样式(列表、卡片),入口列表(支持新增、删除、排序等)。
入口属性:在入口列表编辑或者左侧预览界面点击链接,进入入口属性,可以修改名称、图标、打开方式、链接(外部链接才有)等信息。
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常用应用:设置常用应用。
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外部应用:当企业有互联组织时,可以添加外部应用组件,快捷访问外部应用。
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报表看板:图表看板需要进入自定义工作台界面进行添加和调整,可以合理布局每个图表组件的位置和大小。管理员和员工可以根据自己在企业所处的角色和主要工作内容去添加常用的图表看板。
可以分别针对PC端和移动端设计工作台。
PC端
添加组件:从左侧页面组件中,拖动组件放置到需求位置即可。
添加组件后,可以拖动组件进行位置修改及大小调整。
注意:流程中心、快捷入口、常用应用、外部应用这几种组件的大小不可改动,报表看板中添加的报表,可以改动大小。
移动端
移动端不能添加组件及修改组件大小。
移动端支持组件修改位置,以及组件隐藏/显示。
注意:移动端访问工作台时,流程中心组件固定显示在最上方,报表看板固定显示在最下方,不可更改。
预览
工作台设计完成后,可以点击预览按钮,预览当前工作台的效果。
管理工作台
管理工作台模块中可以对工作台进行统一管理,支持新增、删除、重命名、排序、设置权限等功能。
新建
功能与在设计页面新建工作台一致。
删除
新建的自定义工作台可以删除,企业默认工作台不能删除。
修改名称
所有自定义工作台支持修改名称。
复制
新建的自定义工作台可以复制,企业默认工作台不能复制。
排序
可以拖动工作台进行排序,成员访问工作台时,默认访问权限内排序第一的工作台。
当选择工作台后,记录上一次访问的工作台。
设置权限
为工作台分配权限,成员可以访问权限内的工作台。
系统管理员有所有企业工作台权限。
企业默认工作台
当团队成员未设置自己的工作台,且无其他自定义工作台权限时,默认使用企业工作台。
成员设置我的工作台
设置入口
当系统管理员在 企业管理 下打开 【允许成员设置我的工作台】开关后,成员可以设置我的工作台。
成员设置了自己的工作台后,就会按自己设置的工作台展示,不再展示企业工作台。
成员在设置我的工作台中关闭了自己的工作台,便可访问权限内的企业工作台。
设计我的工作台
成员设置我的工作台方法可参考上文 【系统管理员设置企业工作台】-【设计工作台】。
成员使用工作台
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成员设置了我的工作台,则展示自己设置工作台的内容。
PC端访问 移动端访问 -
成员未开启设置我的工作台,则展示权限内的工作台。
在 企业管理 下关闭 【允许成员设置我的工作台】开关后,成员无论之前有没有设置过我的工作台,都只会访问权限内的企业工作台,不能访问我的工作台。
PC端访问 移动端访问