逐级审批
简介
功能简介
逐级审批,即发起人提交流程后,在一个流程节点内,从发起人的直接职位开始向上逐级审批,直到审批终点。
应用场景
如下场景中,均可使用逐级审批实现复杂审批流程,减少节点冗余:
- 离职审批中,员工发起离职申请后,需分别由小组组长、部门负责人、团队负责人依次进行审批;
- 合同审批中,成员发起审批流程后,需由销售组长、省/大区销售经理、销售总监等负责人依次审批;
- 企业制度改革审批中,申请人提交流程后,需由企业最高级部门负责人审批等。
预期效果
如在「审批」节点设置逐级审批为「发起人的 3 级部门职位」,则发起人提交后,在「审批」节点分别流转至 A、B、C 进行流程审批:
设置方法
设置入口
选中审批流程节点,在「节点属性 >> 基础属性 」处,负责人选择「逐级审批 」点击下方「设置逐级审批规则」设置具体规则:
设置审批终点
审批起点默认为发起人的「直接部门职位」,即从发起人的「直接部门职位」开始,逐级向上审批,直至审批终点。
审批终点支持设置为「发起人的某级部门职位」或「通讯录中的某级部门职位」,具体区别如下:
发起人的某级部门职位
设置审批终点为发起人的某级部门职位时,将从下向上计算职位层级,完成逐级审批。
例如,设置的审批终点为「4级部门职位」时,则从发起人的「直接部门职位」开始逐级向上审批至「4级部门职位」。
设置方法:在审批终点处勾选「发起人的」,并在下拉框中选择具体职位级数,最高支持选择至 10 级部门职位。
通讯录中的某级部门职位
设置审批终点为通讯录中的某级部门职位,即从上向下计算职位层级,完成逐级审批。
例如,设置的审批终点为通讯录中的「最高级部门职位」时,则从发起人的「直接部门主职位」开始逐级向上审批至「最高级部门职位」。
设置方法:在审批终点处勾选「通讯录中的」,并在下拉框中选择具体职位级数,最低支持选择至最高级部门向下 9 级职位。
规则说明
节点属性
节点负责人设置为逐级审批后,各 节点属性 规则如下:
1)该节点所有职位人员的 字段权限、节点操作、节点提交条件 均相同;
2)如该节点开启了 启用抄送,则将在流程流入该节点时触发抄送;
3)设置为逐级审批后,流转规则 默认为「所有职位依次提交后进入下一节点」;
如,当一个部门中有多位相同部门职位人员时,将按照随机顺序为所有职位人员创建待办,所有职位人员审批通过后再向下一部门流转。
4)节点限时处理 规则:
- 自动提醒:如被提醒人设置为「节点负责人」,则提醒时仅提醒当前正在审批的职位人员;
- 自动提交/自动回退:按照当前流程节点执行;
5)在流程中执行 回退 操作时,按照当前流程节点执行;
6)在流程中执行 转交 操作时,根据转交负责人转给另一人处理 依次进入下一部门流转;
7)在流程中执行 加签 操作时,支持前/后加签,加签位置仅针对当前节点正在处理流程的职位。
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以 3 级部门职位的加签操作为例:
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- 当 3 级部门职位进行前加签时,处理顺序为:前加签处理人 >> 3 级部门职位 >> 4 级部门职位;
- 当 3 级部门职位进行后加签时,处理顺序为:3 级部门职位 >> 后加签处理人 >> 4 级部门职位。
流程属性
节点负责人设置为逐级审批后,各 流程属性 规则如下:
1)流程催办 时,仅针对当前节点正在处理流程的职位人员;
2)流程撤回 按照当前流程节点执行;
3)流程自动审批 按照当前流程节点执行;
其他特殊规则
1)激活流程 时,如激活到逐级审批节点,则从发起人的「直接部门职位」开始审批;
2)如某级部门职位为空,则自动跳过该部门;如逐级审批所有层级职位为空,则流程将提交失败,并报错:找不到负责人;
3)如果审批起点(发起人的直接部门职位)级别高于审批终点(通讯录从上向下某级),则仅需发起人的直接部门职位审批 1 次;
4)当逐级审批节点内部的多层职位人员有重复时,默认去重审批,只保留最高一层的职位审批;
5)当发起人同时属于多个部门,需在发起流程时选择审批部门;