过滤条件和筛选条件
简介
过滤条件和筛选条件,都是针对报表的数据进行过滤的;
其区别在于:过滤条件是管理员后台设置的,使用者无法进行更改,若设置了过滤条件,则报表中只出现满足条件的数据。
筛选条件,是由管理员设置具体筛选字段,同时也可设置默认值。成员在访问报表时,可以根据筛选组件更改查询内容。
过滤条件和筛选条件之间是
and
关系,即必须同时满足过滤条件和筛选条件,得到筛选结果。
过滤条件
过滤条件是由管理员设置固定的值,使用者无法进行修改,常见使用场景如:销售管理,每个人只可以看属于自己的数据或自己提交的数据等。
设置
所有报表控件都支持设置过滤条件。
设置方式:进入指定的报表控件,选择数据源后,将需要作为过滤条件的字段拖入过滤条件
中,并进行设置即可。
公式字段无法作为过滤条件。
场景举例
如:客户管理系统,每个人只可以查看自己提交的数据
设置步骤
1、以数据表为例【其他类型图表操作类似】 默认无过滤条件情况下,共有275条数据[报表页面只显示200条]
2、进入数据表设计界面,并添加过滤条件,设置负责人为当前用户
3、此时,数据表中只显示负责人为当前用户
的数据。
筛选条件
筛选条件是由管理员指定,使用者可以进行针对性的调整,常见使用场景如:学生信息表,由管理员指定条件,如:班级、姓名,使用者进行数据的选择或输入,对数据进行筛选。
设置
筛选条件在设置时可选择生效的报表,如数据源来自相同表单,则筛选条件直接生效;
如数据源来自不同表单,相同内容相同类型的字段可设置使用同一个筛选条件,但需选择其对应关系。
总结
过滤条件和筛选条件是相辅相成的关系,在制作报表时,应充分考虑实际情况,加以合理利用,过滤条件和筛选条件都是无法替代对方使用的;
过滤条件更适合硬性规定,由管理员对成员看到的数据做一定的约束;
筛选条件更适合用户使用,由使用者自身对所看到的数据做进一步的筛选。