数据表
简介
表单中的数据管理员可进入数据管理查看,也可以分享表单查看所有数据
权限,但如果需要对成员内部进行有权限限制要求
的分享,就需要用到数据表
来实现; 数据表可以查看表单录入的全部或部分数据。
场景推荐
数据表适合任何场景,尤其适用于需要进行复杂交互的场景,如:运营分析系统中,商品销售查询
和商品销售详情
表单中就利用数据表的功能,实现了复杂交互场景的实现。
案例赏析:
本章重点
以下内容为本节重点内容:
- 数据源
- 报表权限
- 字段
- 显示字段
- 过滤条件
- 报表别名
- 数据表别名
- 数据显示
- 表格冻结
- 报表菜单
- 数据表菜单
数据源
数据源
就是指当前数据表的数据来源,可以是表单
、数据视图
、聚合表
。
- 表单:使用
表单
作为数据表的数据源,可通过设置报表权限
,对源数据进行新增、编辑、修改、删除数据。 - 数据视图:可选择
数据视图
作为报表的数据源,无法直接新增、编辑、修改、删除数据。 - 聚合表:可选择
聚合表
作为报表的数据源,无法直接新增、编辑、修改、删除数据。
数据表必须选择数据源,否则数据表不生效
报表权限
报表权限是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作权限。
报表权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可,自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。
具体内容参考:报表权限相关内容。
字段
字段
列表中,会显示出所有当前表单中已存在的字段信息;
也可以通过增加公式字段
,对报表中显示的内容进行简单的计算处理【仅支持四则运算(+-*/)】。
设计区
数据表的设计区分为 显示字段、过滤条件以及数据显示区。
显示字段
显示字段,即需要在报表中显示的字段内容,在字段
列表中列出的字段均可进行选择[包括公式字段]。
可通过直接从左侧字段
列表中拖拽需要的字段到显示字段
进行显示。
小技巧: 如果某个字段需要显示多次,可新增公式字段后,公式字段
= 需要显示的字段
。
字段操作
在显示字段
中被添加的字段均可设置其字段属性
可设置以下内容:
-
显示名称
: 字段添加进入显示字段区域后,可自行修改其在数据表中的表头文字 -
仅详情显示
:选择后,当前字段在报表数据列表
中隐藏,点击单条数据不受影响;反之亦然 -
数据格式
: 仅数字
、日期时间
字段可设置,可以设置数字、时间在报表中显示的格式,如日期字段的:{年月日、年月等};【支持自定义格式】详情参考:数据显示格式
-
排序
:支持按照指定的格式对数据表内的数据进行排序[默认为数据创建时间] -
对齐方式
:支持报表单元格文字的排列方式 -
是否可编辑
:默认选中状态,选中的字段在报表中可进行编辑[需要有对应权限] -
字段颜色
:字段支持更改颜色,可设置条件对字段进行 -
删除字段
:此处的删除字段,是指从显示字段
中删除,删除后仍可重新添加,不会对原表造成任何影响。
过滤条件
数据表中显示的数据,可以通过对过滤条件进行设置,只显示符合条件的数据。
更多详情参考:过滤条件
数据显示区
数据显示区域占据了设计区域很大的一个范围,在这个范围中,可直接展示出数据表在访问时的显示情况;
除此之外,还可以对数据表显示的内容进行可视化手动调整{如:调整列宽}
|
注: 数据表设计完成后,使用者首次打开报表时会加载管理员设置的列宽等个性化信息,本地调整后,以本地缓存为准。
右侧菜单
数据表的右侧菜单主要用来对数据表进行各种设置。
数据显示
可以设置当前数据表是否显示序号
以及限制显示数据条数。
表格冻结
如数据表显示字段过多,可通过设置表格冻结,固定显示前N列,方便进行数据查看。
样式
数据表支持样式自定义,可自定义的包括:整体样式、表格样式
具体参考:报表样式
整体样式
整体报表的风格,主要设置背景颜色/图片、标题颜色
表格样式
数据内部文字的颜色、表头的显示颜色等
数据筛选颜色设置
除了可以通过上面的样式对数据表显示的内容进行调整,还可以通过设置数据筛选颜色,高亮需要进行额外标注的信息
如图所示:筛选捐款金额等于900元的学生信息,并将其背景色改为蓝色
高级功能
除了以上基础的设置,数据表还支持如下高级功能的设置
数据多选
开启数据多选后,在操作报表时,可以选择多条数据,并做出对应的操作,如:批量删除等;
数据菜单冻结
数据菜单冻结就是将菜单栏锁定,当需要左右滑动去查看未完全显示的数据时菜单栏数据不跟随表格移动,始终显示在数据表内。
当数据菜单栏冻结后,那么最右侧的菜单栏始终显示,不随着表格左右移动而移动。
冻结效果:
更多数据菜单冻结知识参考数据菜单冻结。
数据表编辑
开启此开关后,数据表支持表格快捷编辑,详情见表格快捷编辑。
效果:
注意:需要数据源表单开启表格快捷编辑(在表单设置-更多设置中开启),数据表才会显示此属性。
查看原始数据
数据表只展示了数据源表单的部分字段,查看原始数据则可查看数据源表单的所有字段,详情见查看原始数据。
数据表菜单栏和报表菜单栏
平台的报表体系,支持报表菜单
,在报表的表头上方,支持添加自定义按钮,可对接功能插件、数据助手或者弹出表单、报表。
数据表菜单
支持 弹出表单
、弹出报表
、数据助手
、功能插件
报表菜单
支持 弹出表单
、弹出报表
、数据助手
- 弹出表单 点击对应菜单按钮后,在当前报表页面 弹出一个新的页面,在此页面加载指定表单的内容。
- 弹出报表 点击对应菜单按钮后,在当前报表页面 弹出一个新的页面,在此页面加载指定报表的内容。
- 数据助手 点击对应菜单按钮后,执行数据助手指定的功能。
- 功能插件 点击对应菜单按钮后,执行指定数据助手的功能。
更多报表菜单知识参考报表菜单。