甘特图视图
1. 简介
1.1 视图简介
甘特图视图，就是通过活动列表和时间刻度表示出数据的顺序与持续时间。通过甘特图视图，能够对项目计划、进展及要求进行严格的把控和管理。
1.2 使用场景
-
适用于进度管理的场景中，如生产计划、项目计划、工作计划等，帮助管理者评估工作进度；
-
还可用于各类预约场景的数据展示，如课程预约情况、会议室
1.3 预期效果
以开发项目为例，可根据录入的项目阶段，查看计划下的项目进度，如下所示：
2. 设置步骤
2.1 创建视图
管理员若拥有视图对应的权限，可以在权限组处，点击「新建视图」来创建新的视图样式。如下所示：
2.2 视图基础设置
2.2.1 修改名称
1）需要修改甘特图视图的名称，点击「视图名称右边的选择按钮 >> 找到修改名称」。如下图所示：
2）还可以在「配置视图」界面进行修改。如下图所示：
2.2.2 显示字段
显示字段能够从全部字段中选取部分字段进行展示：
注：
1）若表单中有多个子表单，仅允许添加同一个子表单中的子字段。如已经添加了「子表单 1」中的字段，则不允许再添加「子表单 2」中的字段。
2）最多仅支持添加 20 个字段，数据标题的勾选也为一个字段。
2.2.3 封面图片
甘特图中支持进度条悬浮查看数据，并支持添加添加图片。如下所示：
注：只能添加主表内的图片和签名。
2.2.4 缩放等级
甘特图中支持根据时间维度，以日、周、月、季、年这 5 种方式进行缩放。如下所示：
2.2.5 时间
1）在项目计划当中，时间指的是项目的开始时间和结束时间，通过配置显示字段和时间项，甘特图才可以完整展示。开始时间和结束时间需满足以下条件：
- 「开始时间」和「结束时间」选择时，需满足字段类型为「日期时间」，且日期时间的「字段类型」非年月；
- 「开始时间」和「结束时间」，不能选择同一个字段；
- 若「显示字段」只有「主字段」，则「开始时间」和「结束时间」也得是「主字段」；若「显示字段」有来源于「子表单」的「子字段」，则「开始时间」和「结束时间」也得是来源于相同「子表单」的「子字段」。
2）当出现如下所示情况时，则甘特图不会生成对应的时间条：
- 开始时间晚于结束时间；
- 开始时间和结束时间为空；
- 开始时间和结束时间只有一个有数据。
2.2.6 进度
选择对应的进度后，在甘特图中，当鼠标放在数据上，弹出的显示框中将会显示对应的进度数据；除此之外，还将用颜色对进度中已完成和未完成的部分进行区分。
下拉面板中选择的进度字段需满足以下条件：
- 字段类型为「数字字段」；
- 若未设置「显示字段」，则进度只需满足类型为「数字字段」；
- 若「显示字段」只有「主字段」，则「进度」也得是「主字段」；若「显示字段」有来源于「子表单」的「子字段」，则「进度」也得是来源于相同「子表单」的「子字段」。
2.2.7 数据标签
1）选择对应的数据标签后，能够在甘特图上显示对应的数据。如，选择数据标签为进度，则甘特图上显示进度的对应数据。
2）数据标签的字段类型
数据标签支持的字段类型如下所示：
| 字段分类 | 字段类型 |
|---|---|
| 文本类 | 单行文本、下拉框、单选按钮组、流水号 |
| 数字类 | 数字 |
| 日期时间类 | 日期时间 |
| 成员部门类 | 成员单选、部门单选、提交人 |
3）字段规则
- 若未设置显示字段，则数据标签需要满足上述类型；
- 若「显示字段」只有「主字段」，则「数据标签」也得是「主字段」；若「显示字段」有来源于「子表单」的「子字段」，则「数据标签」也得是来源于相同「子表单」的「子字段」。
2.2.8 视图配色
企业能够根据自己的企业需求/业务需求，通过以下 2 种方式，选择甘特图的视图配色：
- 自定义配色：所有任务进度颜色统一，支持系统预设颜色及自定义配色；
- 跟随字段配色：根据所选字段，不同任务进度显示不同的配色。
2.2.8 分组规则
分组规则指的是权限组中的数据能够根据所选字段进行分组展示。
1）管理员在「表单发布 >> 甘特图视图 >> 默认分组规则」处，点击「添加分组字段」，即可根据所选字段进行分组展示。如下所示：
2）管理员和企业成员在权限组中预览数据时，也可以点击甘特图视图右上角的「分组」图标，添加分组字段进行分组设置。如下所示：
注：
1）最多添加 3 个分组字段。
2）当某数据的分组字段值为空时，系统会自动将其划分在名为「空」的分类中，该分类将始终处于视图末尾。
3）支持分组的字段类型，如下所示：
- 基础字段：单行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框、成员单选、部门单选；
- 高级字段：地址、定位、关联数据；
- 系统字段：微信头像、微信昵称、微信 OpenID、提交人、提交时间、更新时间、流程状态、外链扩展字段；
- CRM 字段：客户公司、销售阶段、linkobject、线索池、所属公海、负责人；
- 关联字段：关联数据（关联他表）。
3）在权限组中查看视图时，还可以点击表头列右侧的操作按钮，通过操作中的「按此字段分组」快速对表格进行分组设置。如下所示：
4）在「表单发布 >> 视图 >> 甘特图视图」中进行设置后，在前台权限组中进行数据查看时，支持对分组及数据一键展开全部/收起全部。如下所示：
注：若筛选后的数据量小于 500 ，则默认分组及数据全部展开；若筛选后的数据量 大于 500，则默认折叠数据，且不支持一键展开全部。
5）在权限组中，点击分组后的「添加」按钮，即可直接添加该分组下的数据，避免重复填报的情况，提高数据管理效率。
2.2.9 排序
1）字段排序
字段排序指的是调整字段在权限组中展示时的前后顺序。在设置视图样式时，可通过拖拽方式调整字段顺序，如下图所示：
2）数据排序
数据排序指的是数据字段所在的行排序，它控制的是行数据的顺序展示规则。在「默认排序规则」处，点击「添加排序规则」，即可自定义排序规则。如下所示：
注：每个字段只能被添加为排序规则一次，且最多支持添加 5 个排序规则。
2.3 数据调整
拥有权限的成员，在进行视图查看时，可以根据项目进度来调整项目的时间。
- 拖动整个时间条，可调整项目的整体工期；
- 拖动时间条的一端，可调整项目的开始/结束时间。
注：拖拽时间条正常触发数据联动、公式计算、智能助手等操作。