定时提醒

• 简介
• 定时提醒设置
  • 入口
  • 设置
    • 重复周期
      • 固定重复周期
      • 自定义重复周期
    • 被提醒人
  • 提醒方式
    • 提醒渠道
    • 消息模板
• 效果

简介

在销售、进销存等许多业务场景中，都需要制作日报月报周报，并且需要定时向上汇报和向下公布。

通过报表定时提醒设置，向成员发送消息，提醒查看报表，避免遗忘。

提示：设置自定义时间提醒前，请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。

定时提醒设置

入口

应用管理>>报表设计>>定时提醒

设置

• 定时提醒开关：开启后定时提醒才有效，关闭后不再发送提醒。
• 提醒时间：提醒推送的时间，必须大于当前时间三分钟。
• 重复周期：选择永不，则只提醒一次，不再重复提醒；选择其他重复周期，按照选中周期重复提醒。
• 结束时间：按周期重复提醒，直到结束时间为止。
• 被提醒人：可以选择来自通讯录的部门、角色、成员、外部联系人、其他（系统管理员组）。
• 提醒方式：包含微信、邮件、语音、短信、钉钉、企业微信、飞书等方式，并可设置消息推送模板。

重复周期

按重复周期类型的不同分为「固定重复周期」和「自定义重复周期」。

固定重复周期

固定重复周期包括：「永不」、「每天提醒一次」、「每周提醒一次」、「每两周提醒一次」、「每月提醒一次」、「每年提醒一次」。

提醒时间	重复周期	结束时间	含义
2018-09-28 15:00:00	永不提醒	——	仅在2018年9月28日15点推送一次提醒
2018-09-28 15:00:00	每天提醒一次	2018-12-31 23:59:59	在2018年9月28日15点推送一次提醒，且从此之后每过一天提醒一次（下一次为2018年9月29日15点，以此类推），到2018-12-31 23:59:59为止
2018-09-28 15:00:00	每周提醒一次	2018-09-28 23:59:59	在2018年9月28日15点推送一次提醒，且从此之后每隔一周提醒一次（下一次为2018年10月5日15点，以此类推），到2018-12-31 23:59:59为止
2018-09-28 15:00:00	每两周提醒一次	2018-12-31 23:59:59	在2018年9月28日15点推送一次提醒，且从此之后每过两周提醒一次（下一次为2018年10月12日15点，以此类推），到2018-12-31 23:59:59为止
2018-09-28 15:00:00	每月提醒一次	2018-09-28 23:59:59	在2018年9月28日15点推送一次提醒，且从此之后每隔一月提醒一次（下一次为2018年10月28日15点，以此类推），到2018-12-31 23:59:59为止
2018-09-28 15:00:00	每年提醒一次	2019-12-28 23:59:59	在2018年9月28日15点推送一次提醒，且从此之后每年提醒一次（下一次为2019年9月28日15点，以此类推），到2019-12-28 23:59:59为止

自定义重复周期

• 自定义重复按重复类型不同又分为「按周重复」和「按月重复」。

  

按周重复

• 在设置自定义时间重复提醒时，支持设置每周哪一天或者哪几天提醒，如员工订餐提醒中，设置工作日的「周一～周五」提醒，周末不提醒。

按月重复

• 支持按照每月固定的某一天或者某几天去提醒，如每个月固定的某几天是员工活动日，那么就只需要每月固定的那几天提醒就好。

• 按月提醒的日期设置分为 「指定日期」 和 「相对日期」 。

  指定日期：就是选择一个月中的指定的某一天或者某几天来提醒。（如设置每月31号提醒，那么当这个月没有31号的时候则不提醒）相对日期：支持设置最后一个自然日来提醒。也就是当一个月最后一个自然日是30号，那么就是30号提醒；如果是31号，那么就是31号提醒。

被提醒人

• 被提醒人可以选择来自通讯录的部门、角色、成员、外部联系人、其他（系统管理员组）。
• 如果选择部门的话，只提醒属于该部门的成员，不包括其子部门的成员，如果需要包括子部门的成员需要单独选择其子部分。

提醒方式

提醒渠道

不同账号模式的提醒渠道不一样，根据所属账号模式查看对应的提醒渠道。

账号模式	微信提醒	钉钉提醒	企业微信提醒	邮件提醒	短信提醒	语音提醒	飞书提醒
自建用户（手机注册）	关注微信公众号并绑定普通账号，登陆后，在公众号中接收微信提醒	——	——	账号绑定邮箱，可接收邮件提醒	账号绑定手机号，可以接收短信提醒	账号绑定手机号，可以接收语音提醒	——
微信	关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒	——	——	账号绑定邮箱，可接收邮件提醒	账号绑定手机号，可以接收短信提醒	账号绑定手机号，可以接收语音提醒	——
企业微信	外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒	——	可以接收企业微信推送提醒	账号绑定邮箱，可接收邮件提醒	账号绑定手机号，可以接收短信提醒	账号绑定手机号，可以接收语音提醒	——
钉钉	外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒	绑定钉钉可以接收钉钉推送提醒	——	账号绑定邮箱，可接收邮件提醒	账号绑定手机号，可以接收短信提醒	账号绑定手机号，可以接收语音提醒	——
飞书	外部联系人绑关注微信公众号并登陆账号，在公众号中接收微信提醒	——	——	账号绑定邮箱，可接收邮件提醒	账号绑定手机号，可以接收短信提醒	账号绑定手机号，可以接收语音提醒	可以接收飞书推送提醒

注意：第三方团队中，微信提醒仅发送给外部联系人。

消息模板

支持自定义消息模板，可根据需求来定义消息内容，详情参考消息模板。

效果

如图所示，设置报表定时提醒，时间达到后，会根据选择的提醒方式发送消息给被提醒人。