根据表单中的日期字段提醒
简介
即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送提醒的时间。
主要应用于到期提醒的场景,如合同到期前7天提醒销售跟进签署新的合同;开会前30分钟提醒全体员工出席会议;员工生日当天送上生日祝福等等。
公有云限制,每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送,即这1000条数据中满足条件才会推送。
私有云无限制。
设置方式
设置步骤
步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【根据表单中的日期字段提醒】
注意:如果是根据日期字段到期提醒,一定要将被提醒人加入「数据协作权限组」,拥有查看的权限。因为成员收到提醒时,可点击链接直接进入表单的协作界面,所以至少要在一个权限组内。
提醒时间
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选择表单中的日期时间字段。日期字段的类型在表单设计初进行选择。
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如果该字段类型是日期,指定时间可选 当天 的某个时刻 / 之前 N天的某个时刻 / 之后 N天的某个时刻。
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如果该字段类型是日期时间,指定时间可选当天 / 之前 / 之后 的某个时刻。
如下表中举例介绍了不同提醒时间的含义:
字段类型 | 提醒时间 | 该日期字段的值举例 | 含义 |
日期 | 当天9点 | 2018年9月1日 | 在2018年9月1日9点时,推送提醒 |
之前7天9点 | 2018年9月1日 | 在2018年8月25日9点时,推送提醒 | |
之后7天9点 | 2018年9月1日 | 在2018年9月8日9点时,推送提醒 | |
日期时间 | 当时 | 2018年9月1日 15:10:00 | 2018年9月1日 15:10:00,推送提醒 |
之前30分钟 | 2018年9月1日 15:10:00 | 2018年9月1日 14:40:00,推送提醒 | |
之后30分钟 | 2018年9月1日 15:10:00 | 2018年9月1日 15:40:00,推送提醒 |
重复类型
- 如果重复类型选择永不提醒,则只在到达设定时间时推送一次提醒;如果有重复周期,则按照该周期进行重复提醒。