互联组织表单使用
功能简介
但表单中设计了成员或部门字段时,那么在设计或者使用表单时,可以选择互联组织或成员。
使用条件:可以选择互联组织或成员加入协作的前提条件是,使用者为互联组织的 对接人。如果不是对接人,需要由创建者或者系统管理员进行设置。
管理员使用
具有应用管理权限的管理员,在设计表单添加成员、部门字段后,可以进行跨组织协作的相关设置。
1)部门字段设置
在部门字段设置时,可以设置「可选范围」和「默认值」为互联组织。如下图为可选范围的设置:
2)成员字段设置
在成员字段设置时,同样可以设置「可选范围」和「默认值」为互联组织中的成员。如下图为可选范围的设置:
成员使用
当管理员在表单中添加了成员、部门等字段,那么内部成员在使用时,可以选择互联组织自己对接的企业中的成员或者互联组织;
互联组织具有表单提交权限的,也可以选择主组织架构的对接人和部门。
内部组织和外部联系人使用
内部组织和外部联系人的成员,如果有对接的企业,可以选择对接企业的组织和成员。
1)选择部门
2)选择成员
注:
1)当没有设置可选范围时,有对接企业的成员可以选择内部架构/成员以及自己对接的企业/成员;
2)当设置可选范围时,成员部门字段展示的选项均跟随设置的范围。
互联组织使用
互联组织在我发布的表单的部门成员字段中选择部门或者成员时,具有以下特性:
1)选择部门
互联组织的对接人在有 权限 的情况下,进入到主企业发布的表单中选择部门时,只能选择自己所在的企业及企业对接部门、内部组织的对接部门。
2)选择成员
互联组织的对接人在有 权限 的情况下,进入到我方企业发布的表单中选择成员时,可以选择主企业的对接人和自己所在企业的对接人。
注意事项
1)成员使用时选择互联组织的部门成员,使用者都只能选择自己对接的互联组织,非自己对接的组织无法勾选。
2)部门成员选择时,只能选择我对接的企业中成功加入互联组织的企业,还未成功加入的企业无法选到。