共享和权限分配

简介

当成员已经被邀请进入通讯录后，除了对其部门和角色进行设置之外，在应用中，也需要给对应的部门/角色/成员一定的权限，包括数据的提交权限、流程的查看权限、报表的查看权限等，才能更加方便成员间互相协作。

表单制作完毕之后，可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。

发布页面是最简单的共享方式，当我们编辑完一个页面之后，直接通过右上角的发布按钮，勾选相应的成员即可完成当前页面的分享。

通过发布分享的表单只有最基础的表单填写功能，如果需要进行诸如管理数据、管理流程等操作，就需要通过权限体系进行操作了。

通过权限体系共享分普通表单和流程表单。

当表单为普通表单时，有4种默认权限：直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据。

直接提交数据的权限和通过发布按钮分享的表单一样，拥有最基础的表单填写功能；通常情况下，只需要给成员这个权限即可。

查看全部数据即：可以查看所有人提交的数据，设置了此权限的用户可以像在数据管理页面一样进行数据查看，唯一不同的是没有修改权限。

管理本人数据和查看全部数据的展示效果一致，但是只能显示出自己提交的数据，在这里可以像数据管理页面一样管理自己所提交的数据。

选择此分类，效果类似于在数据管理页面对所有数据进行管理。

当表单为流程表单时，有3种默认权限：发起流程、管理全部流程、查看全部流程。

发起流程就是最基本的流程表单提交数据的权限；对流程表单使用发布，默认即当前方式。

管理全部流程的显示效果和管理全部数据类似，可以显示出所有人提交的流程数据，但是和在数据管理页面提交数据不同的是：在当前模式下新建的数据，会正常执行流程。

查看全部流程的显示效果和管理全部流程一致，但是无法新建流程和管理[修改、删除]已存在的流程。

如对系统内置的权限组不满意，可自行添加自定义权限组，自定义权限组可完全自定义，无论是普通表单还是流程表单，都可以根据需求自行添加需要的流程权限【如下图所示】；

此外，还可以针对每个字段做出单独的限制。

如对同一用户配置了多个权限组，则此用户可在表单访问页面进行权限切换。