管理员
简介
管理员
功能能够满足企业内多人管理的需求。
不同的部门负责人管理各自的应用和部门成员。
管理员分类
管理员
是指团队中由创建者
指定管理权限的人员,包括系统管理员
和普通管理员
。
-
创建者
能够设置系统管理员
。 -
创建者
和系统管理员
可对团队成员授予系统管理员
权限。 -
系统管理员
权限 =创建者
权限 = 平台所有管理权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为权限的更改而改变
-
系统管理员
和创建者
能够对普通管理员
进行授权及权限设置,并根据不同需求对普通管理员
进行分组。
创建者
和系统管理员
都拥有最高权限,需要注意的是系统管理员无法将自己移出管理组。- 在
系统管理组
授权后,普通管理员
能够管理指定应用。
普通管理
账号不具有管理员
功能,因此界面上方的管理员
入口不可见。
管理员数量
管理员
的数量无限制。
管理员界面
系统管理员
操作步骤 :通讯录
->管理员
->系统管理组
->添加系统管理员
注意:系统管理员只能设置内部成员,外部联系人不能设置为系统管理员。
普通管理员
操作步骤 :新建普通管理组
->设置管理员
->设置管理组权限
普通管理组介绍
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应用权限:普通管理员可以管理设置的应用。
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功能权限:开启【通讯录管理】,普通管理员可以进入通讯录进行相关权限操作;关闭则无法进入通讯录。
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人员邀请:开启并勾选【成员邀请】/【外部联系人邀请】,普通管理员的通讯录中可以
邀请成员
。 -
人员删除:开启并勾选【成员删除】/【外部联系人删除】,普通管理员的通讯录中可以
删除成员
,并显示已删除成员列表。 -
部门/外部联系人分组删除:开启并勾选【部门删除】/【外部联系分组删除】,普通管理员的通讯录中可以
删除部门/外部联系人分组
。 -
通讯录管理范围:普通管理员的 通讯录-组织架构 可见范围仅限【通讯录管理范围】里设置的部门;不选择任何部门时,默认可管理所有部门。
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角色组管理范围:普通管理员的 通讯录-角色 可见范围仅限【角色组管理范围】里设置的角色;不选择任何角色时,默认可管理所有角色。
不选择任何角色时,默认可管理所有角色,包括新增和删除角色组。
选择角色后,普通管理员能使用权限内的角色组,不能新增和删除角色组。
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外部联系人管理范围:普通管理员的 外部联系人管理 可见范围限【外部联系人管理范围】里设置的分组;不选择任何分组时,默认可管理所有外部联系人分组。
注意:
- 成员支持同时加入多个管理组,可以同时拥有多个管理组的权益。
- 当外部联系人作为子管理员时,不能管理通讯录内部成员和部门,因此其成员面板不可见。
普通管理组设置 普通管理员部门及角色权限
普通管理员权限详解
成员管理
普通管理员
默认无通讯录管理
权限,如需设置,需系统管理组
进行相关权限设置。
设定普通管理
管理权限时,通讯录管理范围
只能选择部门,外部联系人管理范围
只能选择分组。
【普通管理员】在设计权限内应用中的表单、流程表单和报表时,涉及成员的【字段、节点及设置】只能选择权限范围内的部门及部门内的成员。如果有更高权限的管理员已经对【字段、节点及设置】进行了成员选择,那么【普通管理员】的更改将不会影响权限范围外的部门和成员。
应用管理
系统管理组
授权后,普通管理员
可对权限内的应用进行编辑操作,但没有复制应用的权限。
消息管理功能优化
子管理员和系统管理员的管理类操作将会在【消息管理】中推送给【系统管理组】。
下图中列出了会推送给【系统管理组】的操作。