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GETUSERNAME
获取
用户昵称
GETUSERNAME简介
获取
当前操作人所在团队成员昵称。函数原型GETUSERNAME()函数说明
获取
当前用户的昵称。名词解释无举例图文说明与其他字段组合,实现不允许重复提交。例如,每人每天只能填报一条数据。公式编辑与效果展示如下图:数据(20190815示例)第二次提交公式编辑与效果展示示例体验无
数字
数字
简介创建字段、字段预览“
数字
”是用于表单中数值记录或计算的场景,只允许输入数值类的值。可设置是否允许小数及小数位数,例如物料数量、价格、金额等。字段特点1.仅有“
数字
控件”输入的数值,可以参与公式计算、聚合表、数据视图及数据助手的公式。2.表单公式如果是“单行文本”里的
数字
参与计算,需要使用“VALUE(单行文本)”类型转换。3.特有功能“限定数值范围”,可以校验只允许填写指定范围内的数值。字
VALUE 文本转
数字
VALUE简介把文本类型的
数字
转为数值类型,才可进行四则运算。函数原型VALUE(text)函数说明将文本转化为
数字
。名称描述text要转换的字符串,必须为数值型的字符串,非数值型的字符串会转化失败。公式结果"1"+"1""11"VALUE("1")+VALUE("1")2名词解释无举例图文说明公式编辑与效果展示示例体验
TRIM 删除
字符
串首尾空格
TRIM简介删除
字符
串头尾两边存在的空格。视图/助手/数据管理公式,公式参数为
字符
串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型TRIM(text)函数说明删除
字符
串首尾的空格,但是会保留
字符
串内部作为词与词之间分隔的空格。公式结果TRIM("abc")"abc"名词解释无举例图文说明公式编辑与效果展示示例体验
IP
获取
用户IP地址
IP简介
获取
当前操作用户的外网IP地址。函数原型IP()函数说明在表单页面打开或控件操作时触发,
获取
当前外网IP地址。名词解释无举例图文说明公式编辑公式描述结果IP()
获取
当前外网IP地址xxx.xxx.xxx.xxx示例体验外链跳转:
STR_VALUE 文本转
数字
STR_VALUE简介把文本类型的
数字
转为数值类型,才可进行四则运算。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型STR_VALUE(text)函数说明将文本转化为
数字
。名称描述text要转换的字符串。公式结果STR_VALUE('1')+STR_VALUE('1')2STR_VALUE('123abc')123STR_VALUE('ab
URLENCODE
编码
URLENCODE功能说明描述可以将文本内容进行
编码
视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型URLENCODE(text)函数说明名称类型描述text字符型需要被
编码
的字符示例公式编辑与效果展示
GETUSERNAME
获取
当前用户的昵称
GETUSERNAME简介GETUSERNAME用于
获取
当前用户的昵称。注意:此公式只能在表单字段公式设计时使用。函数原型GETUSERNAME()举例
获取
当前用户的昵称
INDEX
获取
数组中指定位置的值
INDEX简介INDEX函数可用于
获取
数组中指定位置的值。注意:此公式只能在表单字段公式设计时使用。函数原型INDEX(数组,位置)函数说明其中各参数的含义如下:名称类型描述::::::数组数组类型可设置为复选框、下拉复选框、成员多选、部门多选等字段,或自定义的数组等。位置数字类型指定数组中第几个值,必须为整数;当该参数为负数时,则返回数组中的倒数第几个值。举例如设置公式为INDEX(复选框组,指
SUMIF 满足某一条件的
数字
之和
SUMIF简介SUMIF函数可用于计算子表单中满足某一条件的
数字
相加并返回和。注意:此公式只能在表单字段公式设计时使用。函数原型SUMIF(range,criteria,[sum_range])函数说明名称描述::::range必需;根据criteria的条件规则进行检测的判断字段。支持的字段包括:子表单中的
数字
、单行文本、下拉框、单选按钮组;criteria必需;用于判断的条件规则。sum_ra
SUMIFS 满足多个条件的
数字
之和
SUMIFS简介SUMIFS函数用于计算子表单中满足多个条件的
数字
相加并返回和。注意:此公式只能在表单字段公式设计时使用。函数原型SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)函数说明名称描述::::sum_range必需;用于求和的计算字段。支持的字段包括:子表单中的
数字
、单行文本、下拉框、单
FX_INDEX
获取
数组中指定位置的值
FX_INDEX简介FX_INDEX函数可用于
获取
数组中指定位置的值。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型FX_INDEX(数组,位置)在数据视图/助手/数据管理批量修改中使用公式,常量数组需要用添加单引号,如:FX_INDEX('[1,2,3]',2),返回数组[1,2,3]的第2个位置的值为2在表单公式中,常量数组不需要添加单
通讯录的同步
我的企业企业信息页中
获取
。开启自动同步后,会同步企业微信成员姓名、账户(企业内用户ID)、手机、邮箱等信息,修改这些信息需要在企业微信中进行修改,系统通讯录中不支持修改。自动同步通讯录规则成员部门自动同步规则在企业微信上对团队组织架构和成员作出调整动作时,会触发通讯录自动同步,具体规则如下:通讯录同步规则动作规则说明开放平台设置可见范围不会触发emsp;添加新成员会触发emsp;删除成员会触发em
账号注册和登录
,输入手机号/邮箱,
获取
验证码,输入之后完成登录。如果是新用户,通过验证码注册/登录页面可完成注册并登录平台。手机号注册:输入手机,验证码,用户名,密码;点击“
获取
验证码”,将有一条确认短信发到您的手机,输入短信中的验证码即可。邮箱注册:输入邮箱,验证码,用户名,密码;点击“
获取
验证码”,将有一条验证码发到您的邮箱,输入邮箱中的验证码即可完成注册。普通账号可在官网首页,点击免费使用新用户注册,或直
数据管理
数据管理简介当被分享的表单被填写数据后,可以通过数据管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据管理与协作]
获取
更。数据查看和筛选在数据管理页面,我们除了查看所有数据外,还可以对查看的数据进行筛选,这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选,显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据,只显示
部门管理
门才可删除这个部门。
获取
部门ID和编号查看这个部门的ID和编号。团队模式如果是百数账号的形式的团队则是普通模式,如果是企业微信/钉钉模式/飞书模式的团队,则需要在企业微信/钉钉/飞书管理后台同步组织架构。部门排序支持拖动部门进行排序,同时支持拖动部门修改组织结构,比如将子部门变为同级部门。
关联查询
关联表关联表关联表指
获取
数据的来源表,通过下拉列表中的选项来指定要关联的表单。关联表的下拉列表中,展示了当前应用所有的表单、聚合表和数据视图,以及在本应用中设置了跨应用的表单、聚合表和数据视图。关联表类型支持:普通表单、流程表单、聚合表、数据视图。关联字段关联字段即需要显示的关联表字段。操作方法:选中关联表后,点击“+”,列表中展示的字段为关联表中可被关联的字段,选择需要关联的字段即可。选中的字段
地址
地址简介创建字段、表单预览“地址”字段专门用来填写地址格式信息,其中“省、市、区”可以直接选择,无需手动填写,能够有效提高地址信息录入效率。格式:省、市、区/县、详细地址。地址控件支持手动输入地址、选择地址输入两种方式。使用ADDRESS2TEXT公式来
获取
地址经纬度时,只能选择地址输入,手动输入地址无效。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发
定位
定位简介创建字段、表单预览手机预览“定位”字段用于在“移动端”定位
获取
当前所在位置。例如:巡店考勤、客户拜访定位等。注意:仅支持移动设备,且需打开定位功能,
获取
定位授权,才能成功定位。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许
关联数据
返回。关联表关联表指
获取
数据的来源表,通过下拉列表来指定要关联的表单。关联表的下拉列表中,展示了当前应用所有的表单、聚合表和数据视图,以及在本应用中设置了跨应用的表单、聚合表。关联表类型支持:普通表单、流程表单、聚合表。显示字段即需要显示的关联表字段,选中关联表后,点击“+”,列表中展示的字段为关联表中可被关联的字段。灰色字段不可选择。编辑关联字段:点击关联字段的编辑按钮,可以修改字段的显示名称,
扩展按钮-数据助手
扩展按钮数据助手简介本节主要介绍数据助手模式。控件预览数据助手数据助手是扩展按钮基本功能之一,设置扩展按钮的属性为数据助手,并配置对应的数据助手,可实现如:
获取
其他表单数据、修改数据、新增数据等各种操作。详细参考:[数据助手]效果演示如:当前表点击按钮,将界面的内容向其他表单写入一条数据。效果展示:
部门控件
字段默认值动态参数[
获取
用户上级部门,从XXX部门开始,由上到下第N级部门]介绍。下图为用户路路所在部门:部门单选默认值设置部门单选默认值
获取
用户上级部门,从TEST团队开始,由上到下第1级部门经理办公室
获取
用户上级部门,从TEST团队开始,由上到下第2级部门秘书处
获取
用户上级部门,从TEST团队开始,由上到下第3级部门空
获取
用户上级部门,从经理办公室开始,由上到下第1级部门秘书处功能扩展设置功能
成员控件
时,成员字段即可自动
获取
当前用户并且会显示当前用户的账号昵称。配置演示成员字段的可选范围如果设置由部门字段确定,那么页面上不会展示默认值属性;可选范围为自定义时,页面会展示默认值属性。成员多选的默认值支持一键选择全部成员。功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件],参考[扩展体系支持并行触发]。“数据助手”参考:[数据助手]“功能插件
外链限制
外链限制简介外链不校验身份和权限,所以基于登录人信息的功能在外链中均不可用。包括:1.任何人都可以打开外链,与页面共享无关;2.部门成员字段不可用;3.流程中的「流程发起人」功能不可用,其他流程功能均可使用;GETUSERNAME()函数,“
获取
当前用户名称”不可用;功能限制一些需要调用平台的功能的用法,在外链中也不可用。包括:1.“单行文本”扫码不可用;2.图片字段中的仅允许拍照上传、自动压缩图
表单内链
表单内链简介表单内链主要应用于内部表单的快速访问和数据的快速填报。1.管理员可以将表单填写链接直接发布给内部成员,节省成员查找表单的时间。2.表单内链包含表单访问内链和数据内链,通过访问内链可以将表单分享给团队成员;通过数据内链可以实现团队内数据的快速分享和
获取
。本章内容[表单访问内链][数据内链]
表单访问内链
表单访问内链简介表单访问内链主要提供内部成员快速打开,填写表单提交数据。直接提供内部成员打开,节省应用目录中多级页面展开操作。
获取
表单访问内链操作步骤:打开表单“设计页面”表单链接”,即可
获取
内链地址。使用表单访问内链可以将自动生成的“表单内链”的链接地址或二维码分享给团队成员,被分享者可直接访问当前表单并填写提交。注:被分享的成员需要具有该数据的查看权限,否则分享后,成员无法打开该条链接。权限设
数据详情内链
数据详情内链简介数据详情内链主要应用在内部数据分享。可直接发布“单条数据”给内部成员,节省成员查找表单数据的时间,方便核对数据信息。
获取
数据详情内链操作步骤:打开表单“编辑页面”数据管理打开“单条数据”进入“数据详情”选择“分享”。使用数据详情内链可以将自动生成的“数据内链”的链接地址或二维码分享给团队成员,被分享者可直接查看当前数据的详细信息。注:被分享的成员需要具有该数据的查看权限,否则分享后
功能扩展设置
/数据助手,根据IP
获取
当前页面访问者的地理位置等。2.表单编辑初始化编辑已有数据时触发;如:编辑表单数据时自动将当前数据备份到其他表单等。3.表单提交数据表单访问页面新增数据时触发[数据管理页面不会触发];如:当本表提交数据时,将本次提交的数据同步至另一表单。4.表单编辑数据在数据管理或报表页面对数据编辑完成后点保存时触发;如:修改当前表数据时,同步修改另一表单中的数据。5.表单删除数据在数据管
隐藏控件赋值
置为“当前用户”,来
获取
流程发起人和审批人的姓名。步骤:【表单属性】——【隐藏控件赋值】——【保持原值】2.设定流程节点和操作权限。成员控件在对应的节点上选择可见,在该节点之前选择不可见。3.成员填写表单,发起流程。4.负责人进行审批。始终重新计算控件的计算、提交逻辑,与没有隐藏时保持一致。一般会通过联动或函数来赋值,为了业务上或美观上的需要,将其隐藏,不影响其参与运算。适用于业务系统中,隐藏控件
模板设计-word模式
这样操作能方便快捷地
获取
到字段别名,同时也能避免手动输入字段格式时出错。3、子表单字段必须填入表格中才能打印出来。操作方法:在编辑word文件时,需要先插入表格,再将子表单字段填入表格中。建议子表单字段以列作为表头,同一个子表单的不同字段放在不同的列。由于子表单字段打印时,会将该字段的值从上至下打印在不同的行内,所以子表单字段并列设置时,打印出的子表单数据会比较清晰。4、目前系统支持word的大部
LARGE 从大到小排序取值
LARGE简介
获取
数组参数中从大到小,指定排序的值。一般用于子表单中,判断哪一行数值排行最大。函数原型LARGE(value,k)函数说明名称类型描述value数字字段、数值型需要判断的参数,非数字则按0处理k数字字段、整型返回数组中从大到小排行第k位的数值建议运算参数传递的值大小范围为整型21474836482147483647,浮点型1e651e65名词解释无举例图文说明公式编辑模拟数据姓名成
MAX 取最大值
MAX简介
获取
数组中最大的数值。一般用于子表单中的数字字段
获取
最大值。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型MAX(number1,[number2],...)函数说明返回一组值中的最大值。名称类型描述number1数字字段、数值型需要判断数组参数,非数字则按0处理[number2],...数字字段、数值型其他需要判断数组参数,非数
MIN 取最小值
MIN简介
获取
数组中最小的数值。一般用于子表单中的数字字段
获取
最小值。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型MIN(number1,[number2],...)函数说明返回一组值中的最小值。名称类型描述number1数字字段、数值型需要判断数组参数[number2],...数字字段、数值型其他需要判断数组参数参数非数字则按0处理。建
SMALL 从小到大排序取值
SMALL简介
获取
数组参数中从小到大,指定排序的值。一般用于子表单中,判断哪一行数值排行最小。函数原型SMALL(value,k)函数说明名称类型描述value数字字段、数值型需要判断的参数,非数字则按0处理k数字字段、整型返回数组中从小到大排行第k位的数值建议运算参数传递的值大小范围为整型21474836482147483647,浮点型1e651e65名词解释无举例图文说明公式编辑模拟数据姓名成
SECOND 秒数
SECOND简介根据时间戳,
获取
日期秒数。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型SECOND(timestamp)函数说明返回某日期的秒数。秒数是介于0到59之间的整数。名称类型描述timestamp日期时间字段、数值型时间戳名词解释无举例图文说明公式编辑与功能展示示例体验
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