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场景案例
企业微信服务商后台手动
创建
订单购买接口流程
购买企业微信账号流程企业微信服务商后台手动
创建
订单购买接口流程因企业微信规则变动,在2023年6月30日后购买接口许可时需关联应用订单,在企业微信服务商手动购买接口的,需要手动
创建
应用订单,手动
创建
应用订单的流程如下:注意:如果是通过站点内购买企业微信人数功能来购买接口的,已修改适配,不需要进行下面操作。1、
创建
应用订单企业微信服务商登录企业微信管理后台,在收银台中
创建
订单。2、等待客户确认订单创
私有云后台操作
和团队]用户列表中,
创建
账号[或使用系统默认账号admin]。3.在[表单系统]用户表单赠送管理,对自己的账号赠送对应的配置。简单自用型若有团队建设的需求,管理员可以通过如下操作,来快速构建自己的团队。1.在[用户和团队]用户导入免审设置项中添加自己的账号UID(如不知道自己的UID可以在用户列表中查看);2.在前台使用页面登录后,进入通讯录邀请成员批量导入成员;3.分享应用给团队成员使用。各种三
组织架构管理
不同的管理权限。团队
创建
者能够为团队设管理员。管理员又分为系统管理员和子管理员系统管理员
创建
者可设置若干个系统管理员,系统管理员的权限等同于
创建
者,都拥有最高权限。授权【系统管理员】和【
创建
者】能够对【普通管理员】进行授权及权限设置,并根据不同需求对【普通管理员】分组。普通管理员
创建
者和系统管理员都能够对普通管理员进行授权及权限设置,并根据不同需求对普通管理员分组。普通管理员可对权限内的应用以及所
团队管理
团队管理团队列表团队管理列表所展示的都是系统内已存在的团队的具体信息,通过团队管理,管理员可快速掌握平台内注册的团队情况。列表详情:手机号码:团队
创建
者账号绑定的手机号团队人数:团队邀请的成员数量
创建
者账号:团队
创建
者账号
创建
者昵称:团队
创建
者昵称团队名称UID:团队
创建
者UID
创建
时间:团队
创建
时间操作可以对团队信息进行①查看①查看团队详情查看就是查看团队具体的信息,可以列出团队名称、团队
创建
者
用户基础配置管理
用户基础配置管理基础配置用户基础配置,就是用户注册初始化配置,指的就是用户注册时自动赠送的相关配置。配置详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可
创建
数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导
用户表单赠送管理
用户表单赠送管理赠送管理通过系统赠送的配置,会在用户表单赠送管理页面进行展示。赠送配置详情:用户账号:赠送配置所属用户账号手机号码:赠送配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可
创建
数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导入单个
用户汇总配置管理
用户汇总配置管理汇总配置用户汇总配置管理管理页面显示每一个用户的具体性能参数。用户汇总配置用户基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情:用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户绑定手机号成员数量上限(个):所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可
创建
数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可
应用列表
应用列表应用列表页面主要是对已经安装的应用进行管理,在此页面可列出所有用户的应用。列表详情:名称:安装的应用名称appid:安装的应用appid账号:安装应用的用户账号昵称:安装应用的用户昵称
创建
时间:应用安装时间
用户导入免审
用户导入免审导入免审含义如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以使用用户导入免审,指定的团队在通讯录中以手动添加成员或批量导入成员时,无需手机号验证。新增免审设置导入免审需要指定团队
创建
者的UID。团队
创建
者的UID可在用户列表查看。注意事项如在开启导入免审设置之前已经进行了手动添加成员或批量导入成员,需要对之前邀请的成员再次邀请或导入,导入后会自动激活该成员。
用户订单管理
置数、webapi、
创建
时间、购买类型、套餐版本、优惠金额、购买时长、应付金额、支付金额②编辑订单未付款状态的订单可以进行编辑。可以对订单号、成员数量上限(个)、数据视图(个)、所有表单数据量上限(条)、上传总流量(GB/年)、回收站时间(天)、导入单个Excel文件大小(MB)、单个上传附件大小(MB)、计划任务(个)、多模块(个)、外链去logo、导出数据能否带图片、批量导入成员、是否批量导出
用户套餐管理
用户套餐管理用户套餐列表用户套餐中会列出所有已购买的套餐状态,包括购买的时间、套餐的状态、套餐的具体配置信息以及购买用户的信息等。列表详情:状态:套餐到期状态到期时间:套餐到期时间账号:套餐所属账号手机:套餐所属账号绑定的手机号用户名:用户名称成员数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可
创建
数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可
用户订单发票管理
发票两种发票金额发票
创建
时间发票状态:分为出票中和已出票两种操作可以对申请进行①编辑处理①编辑在编辑页面中,可以对用户所提出的发票申请进行查看,除发票金额外,其他信息均可修改,方便更改客户所填写错误的内容;收货方式可选电子发票和邮寄两种,相关人员可在给客户处理发票后,进行状态的登记。发电子发票需上传相关附件,上传后,需设置发票状态为:已出票。对应的申请人即可在申请结果中看到电子发票的附件,并可进行
注册登录
陆注册账号后是否允许
创建
团队:关闭后不会为新用户
创建
团队可以退出团队:即用户是否可以自己主动退出团队默认登录方式:即登陆页面默认的登录方式其他设置在其他设置中,可以对以下内容进行限制:密码等级:可设置密码等级。可设置账号多少分钟无操作掉线,方便提高管理员账号安全性。账号密码登录失败限制次数账号密码登录失败限制时间(分钟):登录失败次数及登录时间限制,限制时间从最后登录失败时间开始计算。密码等级说明
注册初始化设置
注册初始化设置注册初始化设置是指用户注册后,默认享有的配置信息;除此之外,还可以设置新用户注册后默认加入的团队。常用设置成员数量:新用户注册后,其
创建
的团队,最大人数限制表单总数据量:所有表单可存储的数据总量(限制01000000条)上传附件总流量(年):每年可上传的总流量数,单位:GB数据视图个数:数据视图的总数多模块个数:可配置的模块数量数据助手配置数:可配置的数据助手的数量聚合表配置数:可使
应用操作日志
应用操作日志用户对应用所做的各项重要改动,都会记录在应用操作日志当中,方便管理员进行查询。操作日志针对应用的所有操作记录,都记录在应用操作日志列表内。如:表单
创建
表单字段新增/删除表单修改名称表单复制表单删除导出数据外链开关导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过Excel或记事本打开。
钉钉应用配置
钉钉应用配置简介如果企业采用钉钉办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外
创建
组织架构,直接使用钉钉的组织架构,简化操作步骤。平台的钉钉应用绑定采用了钉钉【企业内部开发】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接钉钉办公,还需要在【站点配置】【第三方配置】【钉钉应用配置】中正确填写绑定参数。参数的填写请按照下面的图解操作进行:1.登录钉钉开放平台第一步需要先扫码登
飞书集成
飞书应用配置对接飞书如果企业采用飞书办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外
创建
组织架构,直接使用飞书的组织架构,简化操作步骤。平台的飞书应用绑定采用了飞书【企业自建应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接飞书办公,首先需要在后台【站点配置】【注册登录】选项中,开启飞书扫码登录开关,否则无法启用扫码功能。除此之外,还需要在【站点配置】【第三方配置】【飞书
短信集成
具体操作,请参见6.
创建
签名和模版。这里分为三步:1.
创建
签名和模板前查看短信审核规则。详细信息,请参见。2.
创建
短信签名。具体步骤,请参见。3.
创建
短信模版。具体步骤,请参见。7.购买短信服务使用套餐。8.平台短信参数设置9.配置短信参数其中15项请查阅每项单独的阿里云官方说明文档,这里不再重复介绍。填写AccessKeyID和AccessKeySecret在执行完开启步骤中的第5步获取Acce
语音服务集成
语音服务集成语音集成说明平台所使用的的语音功能,为阿里云提供的,使用此服务应该自行注册、自行续费。开启步骤1.注册阿里云账号。1.完成;这里请注意选择企业模式才可以开通短信服务3.开通语音服务。具体操作,请参见。4.提交企业资质。具体操作,请参见。5.购买号码(可选)。具体操作,请参见。公共号池无需购买号码,专属号码,需购买专属号码。6.
创建
语音模板或上传语音文件。具体操作,请参见。7.获取Acc
企业微信应用自建模式配置
企业微信应用自建模式配置简介如果企业采用企业微信办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外
创建
组织架构,直接使用企业微信的组织架构,简化操作步骤。平台的企业微信应用绑定采用了企业微信【自建应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接企业微信办公,在系统中通过【企业微信自建应用授权】入口,参照【参数配置引导】完成操作。1.新建普通账号登录私有云管理后台,后台网址
企业微信应用第三方模式配置
企业微信应用第三方模式配置简介如果企业采用企业微信办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外
创建
组织架构,直接使用企业微信的组织架构,简化操作步骤。平台的企业微信应用绑定采用了企业微信【第三方应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。前置准备1、在企业微信申请成为ISV服务商:此过程请自行申请2、私有云后台【购买私有云后自行进入】对接步骤1.登陆私有云管理后台依次进入【第三
设置开放平台
设置开放平台简介设置开放平台之后,系统将打通微信扫码登录以及应用内消息通知的能力。操作步骤1.绑定公众号首先需要在登录后,进入管理中心公众账号绑定公众号填写公众号账号密码扫码验权验证公众号的所有权,验证通过后即绑定成功。2.
创建
网站应用在绑定公众号之后,需
创建
网站应用后进行后续操作;操作步骤:管理中心网站应用
创建
网站应用点击
创建
网站应用后,按照步骤输入应用信息填写完成所有信息后,进入审核步骤;审核
支付宝支付配置
支付宝支付配置简介私有云配置支付宝支付后用户可在账户中心使用支付宝进行云币充值,支付宝更新比较频繁,如发现图片等步骤和支付宝平台不一致,请以支付宝平台为准。1.签约支付产品1.1、登录1.2、进入产品中心选择电脑网站支付1.3、选择立即开通1.4、填写资料并提交审核1.5、等待审核通过2.
创建
应用2.1、登录,选择
创建
网页/移动应用,
创建
应用后复制应用ID保存好(ID在应用详情页左上角应用名称下面
图库管理
图库管理简介文档中所有的图片预览,都需要在此板块上传后引用。图库分类1.
创建
图库分类。2.搜索编辑分类。图片文件上传操作时,可以选择自定义
创建
的分类,方便归类查找。图库列表1.上传图片文件。2.搜索图片文件。上传图片时,可选已
创建
的图库分类名称,方便后期分类查找。操作配图
文档管理
文档管理简介帮助中心的文档板块
创建
管理与文档内容编辑都在此操作。文档板块1.
创建
文档板块。2.搜索编辑板块。文档上传必须先
创建
文档板块,归类不同教程文档,方便归类查找。文档列表1.点击添加顶级文档即可
创建
根目录文档,从根目录文档中添加子文档即可往下扩展子目录文档。3.在添加文档页面中上传文档markdown文件,上传成功即发布,留空会
创建
发布一个目录跳转展示页面。4.下载已发布文档markdown
快速更新帮助文档
快速更新帮助文档简介本章介绍如何简短直接操作,更换已发布的帮助文档。文档暂不支持在线预览编辑,需要下载文件,本地修改后重新上传替换。文档列表配图:文档列表标注描述::①选择文档板块,可通过折叠展开快速查找文档目录。添加顶级文档,可
创建
根目录文档。刷新当前页面,不会刷新其他板块。②刷新全部文档板块。清理服务端当前缓存。页面窗口最大化操作。③显示名称编辑项:点击即可编辑文档目录标题。文件名称:点击即可
如何编辑文档内容
我的文件夹目录下即可
创建
文件夹,并上传markdown文件,进行编辑预览。2.可把编辑好的文件重新下载,再从文档帮助后台管理上传替换。(也可直接复制源文件内容,修改本地源文件进行替换操作)配图:有道云笔记网页版
markdown格式示例
教程如代码展示、表格
创建
等请查阅相关markdown教程。
企业微信激活通讯录配置
企业微信激活通讯录配置由于企业微信方修改收费模式,导致原企业微信绑定模式使用受限,故此平台提供企业微信激活方式,完成激活流程后可继续同步企业微信通讯录。私有云可根据以下步骤完成相关配置:第一步:
创建
企业微信代开发应用模板在企业微信服务商后台,
创建
企业微信代开发应用模板,详细步骤见[企业应用代开发模板配置流程]。第二步:为客户授权的代开发应用配置上线客户在系统发起企业微信激活,扫描二维码授权代开发应
企业应用代开发模板配置流程
企业应用代开发模板配置流程
创建
代开发模版1.
创建
代开发模版1)进入[企业微信服务商后台][应用管理][应用代开发],点击“
创建
代开发应用模版”,进行代开发应用模版基础信息和开发信息配置。2)配置代开发模版基础信息填写标准:填写项填写标准代开发应用模版logo必须为正方形,像素为750﹡750,1M以内的jpg、png图片,不可使用企业微信logo或进行二次修改代开发应用模版名称210个字,建议包含
企业应用代开发激活通讯录流程
企业应用代开发激活通讯录流程代开发应用授权1、企业微信三方团队
创建
者在[系统][通讯录]点击[激活通讯录],扫描二维码授权代开发应用。注意:企业微信代开发应用和企业微信第三方应用不能停用、不能删除,通讯录可见范围需保持一致2、管理员在企业微信中收到授权通知后打开企业微信服务商后台,开始代开发应用配置上线。代开发应用配置步骤如下:开始代开发应用配置1)进入[企业微信服务商后台][应用管理][应用代开
微信服务号集成
质认证]操作步骤1.
创建
第三方平台首先需要在登录后,进入管理中心第三方平台
创建
第三方平台平台信息填写。2.添加公众号权限集进入管理中心第三方平台找到刚才
创建
的第三方平台点击详情找到开发配置权限集公众号权限集编辑添加权限需要添加的权限集ID为2、4、7、24,勾选后进行保存3.编辑开发资料找到开发配置开发资料编辑开发资料资料填写需填写的内容列表如下:内容名称填写详情授权事件接收配置https://私
聚合表
聚合表聚合表列表聚合表主要功能是对接多表数据,进行加减运算,其计算结果生成一张虚拟表数据,可提供其他表联动调用,在聚合表的列表中,可以查看所有的聚合表。列表详情:用户ID:聚合表所属用户ID手机号:聚合表所属用户手机号账号:聚合表所属用户账号应用名称:聚合表所在应用名称表单名称:聚合表名称应用ID:聚合表所在应用ID表单ID:聚合表表单ID状态:聚合表启用状态
创建
时间:聚合表
创建
时间更新时间:聚合
赠送配置给团队
赠送配置给团队团队成员登录前台账号后会因为未分配足够的配置导致无法正常使用,所以使用前首先给团队
创建
者账号赠送配置。选定
创建
者账号方式一:私有云
创建
后默认有个user体验用户可以直接拿来用作团队
创建
者账号,如果是公有云迁移到私有云的,保留了原公有云账号,不需要使用user账号,如找不到
创建
者账号的请联系官方技术人员。进入用户和团队用户列表方式二:添加一个新账号用作团队
创建
者账号进入用户和团队用户列
团队邀请成员
导入免审需要指定团队
创建
者的UID,UID可在用户列表查看。手动添加成员浏览器访问,登录
创建
者账号进入通讯录点击邀请成员选择手动添加成员未注册过系统账号:可通过在通讯录添加成员的手机号进行邀请;成员收到邀请信息后,通过链接注册账号加入团队(如设置了导入免审则账号直接自动激活)。已注册过系统账号:接受邀请的步骤:登录平台通知—团队邀请—未读消息—点击接受即可加入团队注意:企业用户ID是企业内成员的唯
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