团队邀请成员
成员
通常情况下平台的团队成员是属于企业的内部员工,通过在通讯录当中邀请团队成员,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。
团队
平台表单体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息查询到对应配置,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。
开启用户导入免审
如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以先开启用户导入免审,指定的团队在通讯录中以手动添加成员
或批量导入成员
时,无需手机号验证。
用户和团队
->用户导入免审
新增免审设置时导入免审需要指定团队创建者
的UID,UID可在用户列表查看。
手动添加成员
浏览器访问(https://私有云域名
),登录创建者账号
进入通讯录
点击邀请成员
->选择手动添加成员
未注册过系统账号:
可通过在通讯录添加成员的手机号进行邀请;成员收到邀请信息后,通过链接注册账号加入团队(如设置了导入免审则账号直接自动激活)。
已注册过系统账号:
接受邀请的步骤:登录平台
->通知
—>团队邀请
—>未读消息—>点击接受
即可加入团队
注意: 企业用户ID是企业内成员的唯一标识,企业内可修改不可重复,推荐使用员工工号。
批量导入成员
如企业有批量导入员工信息的需求,也可通过批量导入成员的方式进行处理,操作步骤:
进入通讯录
->邀请成员
->选择批量导入成员
批量导入成员前需下载表样
,按表样进行填写,完成后点击【选择文件】进行导入。
批量导入成员后会通过文件内的手机号给成员发送验证信息,如手机号码错误将无法完成验证步骤;私有云可通过后台设置批量导入免审
相关规则。
通讯录邀请成员方式设置
私有云后台可设置站点内,通讯录邀请成员时是手机邀请方式还是邮箱邀请方式。
后台设置入口:站点设置—>注册登录下【手机验证码登录注册】、【邮箱验证码登录注册】
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手机验证码登录注册: 开启后可使用手机验证码模式登陆;管理员通讯录邀请成员时,手机必填。
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邮箱验证码登录注册: 开启后可使用邮箱账号登陆;管理员通讯录邀请成员时,邮箱必填。
注意:
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当【手机验证码登录注册】开启,【邮箱验证码登录注册】关闭时,管理员通讯录邀请成员时,
手机必填
&邮箱选填
,邀请手机对应的账户。 -
当【手机验证码登录注册】关闭,【邮箱验证码登录注册】开启时,管理员通讯录邀请成员时,
手机选填
&邮箱必填
,邀请邮箱对应的账户。 -
当【手机验证码登录注册】&【邮箱验证码登录注册】均开启时,管理员通讯录邀请成员时,
手机或邮箱其中一项必填
;此时若手机邮箱都填时邀请手机对应的账户;填手机或邮箱其中一项时,邀请填写方式对应的账户。
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通讯录邀请成员