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私有云
场景案例
多字段
匹配
多字段
匹配
功能介绍通过对控件进行数据助手配置,实现根据控件输入值对目标表进行多字段
匹配
,并将符合
匹配
条件的目标表数据联动显示在当前表。配置方法1.进入控件属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以单行文本配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择需要进行
匹配
的目标表单输入数据row1col23.设置过滤条件,根据实际
匹配
条件进行过滤条件设置,需要注意条
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持
手机
号注册、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考,可自行修改。百数除一些
钉钉通讯录的同步与修改
通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中
手机
、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许自动同步通讯录自
消息推送-钉钉
不会收到钉钉待办。在
手机
钉钉上收到待办提醒效果:流程提醒有钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)等消息渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。钉钉团队建议一定勾选钉钉方式。
手机
钉钉上收到流程提醒的效果:表单推送提醒在设计表单表单设置推送提醒,提醒的方式可以勾选钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。用户在钉钉上收到消息后,可以根据用户权限进行相应的增删改查操作。推送
企业微信集成管理
的企业微信账号,需在
手机
端使用企业微信扫码添加百数定制服务这个应用(详细说明参考本章第二节扫码安装应用)2.在系统登录页进入企业微信注册页面在没有企业微信账号的情况下我们同样可以在登录页进入企业微信注册页面进行账号注册。操作步骤:【打开官网】——【点击企业微信登录】——【点击点此立即开通】——【点击注册企业微信】——【在企业微信注册页面完成账号注册】注意:账号注册成功后会自动添加应用并自动创建一个
通讯录的同步
出成员信息面板,其中
手机
、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门、职称为企业微信通讯录信息,如果需要修改需要在企业微信通讯录中修改。手动同步成员当团队组织架构或成员信息发生变化后,点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。自动同步通讯录开启自动同步通讯录位置:【通讯录】【成员】【允许自动同步通讯录】。首次开启【允许自动同步通讯录】时,会弹出企业微信通讯录授权弹窗(关掉弹窗后,也可以
消息推送-飞书
议一定勾选飞书方式。
手机
飞书收到流程提醒的效果:表单推送提醒在设计表单表单设置推送提醒,提醒的方式可以勾选提醒的方式可以勾选飞书、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。用户在飞书上收到消息后,可以根据用户权限进行相应的增删改查操作。推送提醒的其他功能不变,参考[提醒设置]。
手机
飞书上收到推送消息的效果:数据助手消息推送使用数据助手推送消息时,提醒的方式可以勾选提醒的方式可以勾选飞书、邮
飞书通讯录同步及修改
飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中
手机
、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段
账号注册和登录
账号注册和登录简介平台目前支持密码登录(账号/邮箱/
手机
号)、验证码注册/登录(
手机
号/邮箱)、微信扫码注册/登录、企业微信登录、钉钉登录、飞书登录六种常规登录方式和单点登录模式,登录注册一体化。目前公有云暂不支持邮箱注册。普通账号密码登录(账号/邮箱/
手机
号)账号下的个人设置中,绑定了
手机
号和邮箱,则可以通过账号/邮箱/
手机
号三种方式登录平台。这里的普通账号,是指通过
手机
号或者邮箱在官网直接注册
成员邀请和通讯录管理
功能,输入团队成员的
手机
号,根据成员的注册情况,自动发送短信或站内信,成员通过点击链接加入团队。成员
手机
号未注册过系统账号:成员收到邀请短信后,点击链接注册账号加入团队。成员
手机
号已注册过系统账号:成员收到邀请站内信后,点击站内信的链接加入团队批量导入批量导入成员前需下载表样,按表样进行员工通讯录填写,填写完成后保存Excel文件,然后点击【选择文件】进行导入。批量导入成员后会通过文件内的
手机
号给
待办任务
格式只要和支持的格式
匹配
就可以检索出该条数据(比如:yyyyMMddHH:mm:ss可以检索到待办内容)。应用访问下的待办任务进入应用内部访问页面,可以查看此应用的待处理的任务、个人发起的任务、个人已处理的任务以及抄送给个人的相关任务,详见:[流程使用]。自动进入下一条流程新增“自动进入下一条流程”勾选按钮,选中以后,处理完当前代办会自动跳到下一条代办,减少重复打开表单详情的操作:
安全中心
安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置(即密码修改)两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志,并支持查询。团队日志添加/删除子管理组添加/删除管理员添加/删除成员子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用修改应用名称绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码修改
手机
号修改邮箱安全设置安全设置中可修改当前账号的密码。安全
个人设置
个人设置简介个人设置中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、
手机
(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
通知设置
醒短信提醒也就是通过
手机
短信的方式将消息通知到被提醒人。设置方式:勾选短信提醒方式,默认发送给账号创建者,还可以设置接收人,接收人可以在[消息接收人管理]中设置。提醒对象的
手机
需要验证后方可接收消息提醒。
表单外链
确查询,只有输入完全
匹配
的查询条件,才会加载出对应的数据。本章内容[表单外链][数据外链][公开查询][外链限制]
公开查询
填写完整,且必须全部
匹配
,才会显示对应的信息。查询条件未能完全
匹配
,查询结果就为空。为公开查询外链配置打印模板操作步骤:打开表单“设计页面”“表单链接”“公开查询”“显示内容”“打印模板设置”,配置公开查询外链专属打印模板。配置完成后,在访问公开查询链接时,可使用设置的打印模板进行打印。表单外链不支持批量打印。
公式规则
+/<(5)数据类型
匹配
公式运用时要注意参数数据类型和返回值数据类型,一定要对应,不对应则无法获得正确的结果。例如公式的返回值是一个字符串,则不能把这个公式写在日期控件或者数字控件中。表单控件与其返回值的数据类型的对应关系如下表所示:控件返回数据类型单行文本字符串多行文本字符串数字数字日期时间时间戳(数字)单选按钮组字符串复选框组数组:列表型下拉框字符串下拉复选框数组:列表型
MAPX 聚合操作
类型值要查的值设定要
匹配
的条件值被查字段选择被
匹配
的字段值聚合字段选择要查询的字段值举例图文说明公式编辑MAPX("MAX",当前表单字段,所有表单字段1,所有表单字段2)根据“当前表单字段”与“所有表单字段1”进行文本内容
匹配
,
匹配
成功则返回“所有表单字段2”中最高的值,否则返回0。其中的MAX和max是相同的,不区分大小写。注意“要查的值”来自当前表单字段(浅蓝),“被查字段”和“聚合字段”来
特殊控件导入
特殊控件导入简介介绍了日期时间、复选框组、下拉复选框、地址、子表单等特殊控件的导入。时间日期Excel表中,单元格格式设置为「日期」;类型选择2001/3/7这种类型。这种时间类型可以
匹配
日期,也可以
匹配
日期时间。日期字段
匹配
字段类型,一定要选择【日期时间】类型字段。导入成功后,如果需要用到其他的日期类型的话,在表单设计页面,选择该日期字段,在控件属性中调整类型。复选框组、下拉复选框Excel表中
搜索&筛选条件
格式只要和支持的格式
匹配
就可以检索出该条数据(比如:yyyyMMddHH:mm:ss等都可以检索到我发起的流程内容)快捷搜索待办任务快捷筛选支持:全部/催办/即将超时/回退/暂停全部:当前流程表单下所有待办任务,并显示数量。催办:当前流程表单下,被催办的待办任务。即将超时:当前流程表单下,即将超时的待办任务。流程节点设置了限时处理,离限时处理时间小于1天时,被列为即将超时的流程。回退:当前流程表单
横向连接
横向连接连接两个表单的数据,根据“连接字段”内容相同为条件,把两表的数据进行横向拼接起来。支持4种连接方式:左连接、右连接、内连接、全连接。节点配置节点配置可以配置任意2个【前置节点】进行连接数据。连接方式左连接配图返回左侧表单的全部数据和右侧表单中
匹配
到的数据。右连接配图返回右侧表单的全部数据和左侧表单中
匹配
到的数据。内连接配图返回左右两侧表单中连接字段相等的数据。全连接配图返回左右两侧表单的全
横向连接
横向连接连接两个表单的数据,根据“连接字段”内容相同为条件,把两表的数据进行横向拼接起来。支持4种连接方式:左连接、右连接、内连接、全连接。节点配置节点连线可以配置任意2个【前置节点】进行连接数据。连接方式左连接配图返回左侧表单的全部数据和右侧表单中
匹配
到的数据。右连接配图返回右侧表单的全部数据和左侧表单中
匹配
到的数据。内连接配图返回左右两侧表单中连接字段相等的数据。全连接配图返回左右两侧表单的全
删除数据
删除数据把“输出表”的数据与其他表单数据进行条件
匹配
,删除
匹配
成功的数据。节点设置节点设置创建“删除数据”动作节点,将“输出表”的数据
匹配
其他表进行删除操作。目标表单目标表单配置选择需要删除数据的表单。操作模式操作模式删除主表数据删除子表单数据支持2种操作模式。1.删除主表数据字段设置①、设置删除条件。右侧[输出]新增左侧[目标]主表字段主表字段子表字段子表字段操作效果2.删除子表表数据字段设置①
子表单联动
。4.根据条件,删除
匹配
所在行数据。1.联动子表单当前行功能类比:子表单单行联动,必须配置在子表单里面字段使用。设置字段对应关系“数据表”有数据,联动成功:返回“所配置的字段值”替换到当前子表单所触发当前行。(输出表有多条数据则取第一条)设置联动失败自定义值“数据表”没数据,联动失败:返回“配置自定义内容”替换到当前子表单所触发当前行。2.联动子表单指定行功能类比:子表单批量联动,推荐配置在子表单
数据助手智能助手
智能助手简介本章进行智能助手相关数据助手案例介绍,可适用于多场景配置。本章内容[数据去重][数据合并][加载上次提交值][多字段
匹配
][数据助手关联数据][联动数据到当前表]
REPLACE 文本替换
定字符串替换源字符串
匹配
的字符串。名称描述sourcestr源字符串str2需要被替换的字串str3用于替换的字串REPLACE(原始文本,要替换的字符,替换成的字符),即将原始文本中的某一字符串用另一个指定的字符串替换。举例2图文说明公式编辑示例体验
STR_SPLIT 文本分割
,如果未在源字符串中
匹配
到分割符,则返回源字符串,如STR_SPLIT('molly,hello,world','sorry',1),返回molly,hello,world直接使用反斜杠\做分割符不符合字符串的声明语法,如STR_SPLIT('molly,\'hello,world\'','\\',1)举例公式编辑与效果展示
阿里云接口-物流查询
码。7单号与手机号不
匹配
其他参数:接口调用失败","flag":"true:查询成功,表示ret_code0且data的长度0。可使用本字段做是否读取data列表的依据。false:查询失败。","expTextName":"快递简称","possibleExpList":"自动识别结果"}示例{"showapi_res_error":"","showapi_fee_num":1,"showapi
表单布局
就会较远,不利于成员
匹配
信息进行填报,那么可将对齐方式设置为[居右对齐]。字段描述信息样式字段描述信息可以设置为[显示]或者[隐藏]。注意:只有当[字段标题位置]设置为[左右]时方可设置隐藏,否则默认显示在字段标题下方。注意:其中[分割线]的字段描述信息始终显示不隐藏。设置了[显示]后,描述信息将直接在输入框下方进行显示;设置[隐藏]后,描述信息将以小提示的方式展示,点击提示符号,将弹出对应的描述
数据管理搜索数据
述字段。数字字段完整
匹配
,其他字段模糊
匹配
。4)权限组中支持搜索有可见权限的上述类型的字段。5)全局搜索的搜索范围也需要符合上述字段类型。6)字段选择上限:设置按特定字段搜索时,除数据标题外,最多支持选择10个字段。7)关键词
匹配
规则搜索时,仅支持一个关键词。如果是某条数据的某条子表数据命中了关键字,则整条数据都显示。即显示该条数据的所有子数据。全局搜索数据量小于等于1w时,直接输入关键词可搜索全
语音消息模板
,必须输入和选择模板
匹配
的消息内容;消息表单内容:输入【消息内容】后自动展示,支持自定义文字和添加表单字段。实际收到的消息中:消息表单内容用来填充消息内容中的字段标识。保存保存所有场景的消息模板。注意:流程表单五种场景类型的消息模板,只要有其一符合规则就能保存成功。测试用来测试当前消息模板的实际发送效果。点击测试,选择收件人,确认即可将当前消息模板内容发送给此收件人。注意:收到的测试消息中,普通字
数据导入导出
据。成员部门在通讯录
匹配
不到,无需勾选,自动检测当通讯录中成员部门名称重复或者在通讯录找不到时,会自动检测出来,此错误可以忽略直接导入数据,导入数据中成员部门字段为空(3)导入数据【把数据复制粘贴至模板】——【选择文件(导入模板)】——【下一步】——【
匹配
字段】——【导入完成】在【表单设置】时可检查字段是否
匹配
,还可手动调节设置。(4)导入流程如果导入的数据为流程表单的数据,那么在【流程表单】—
应用搭建
的虚拟通讯录职位进行
匹配
,无需对应关系设置。3)标准应用设置跨应用只能选择标准应用。4)标准应用表单字段删除,更新会同步,其他(例如:表单、视图、聚合表等)不做删除处理。
子表单快速填报
中的空白行。3)字段
匹配
及校验1)核对刚刚填报的子表单数据,并可在行表头的字段名称处调整对应的字段,或选择该字段不粘贴,核对完成后点击「确定」。如下图所示:2)点击「确定」时,会对填报数据中的部分字段进行校验(校验规则见后文快速填报字段校验章节)。当数据存在错误时,会触发如下报错,可以点击「上一步」重新填报,或在当前页面修改后「继续新增」。注:若不修改错误内容,则回填至子表单后,对应值将显示为空值
报表筛选条件支持URL传参
模式:精确查询/模糊
匹配
eq/like{method:"eq",value:"张三"}{method:"in",value:["张三","李四","王五3"]}{method:"empty"}{method:"not_empty"}ne(不等于),eq(等于),like(包含),unlike(不包含),value为字符串格式多行文本/包含/不包含/为空/不为空/like/unlike/empty/
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