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私有云
场景案例
Excel导入
导出
图片
Excel导入
导出
图片附件简介excel现在支持图片导入,同时也支持图片、手写签名、附件的
导出
。导入【数据管理】——【导入】——【选择文件】——【表单设置,图片控件选择导入】——【导入成功】导入规则图片字段(包括子表单中的图片字段)支持导入图片。导入多张图片时,无需在【控件属性】——【校验】勾选【允许上传多张图片】。图片必须在单元格内展示,图片左边溢出单元格则导入数据为空,图片向右溢出单元格可正常
数据导入
导出
数据导入
导出
简介当表单设计完成后,可导入excel文件,将excel里的数据直接导入到表单,也可在收集完数据后,
导出
excel到本地。支持导入
导出
的字段支持导入
导出
的字段类型:单行文本、多行文本、数字、日期时间、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持
导出
不支持导入的字段类型:手写签名、流水号、定位、关联数据。不支持导入
导出
的字段
导出
管理
导出
管理简介
导出
管理页面记录了在系统数据管理
导出
、附件批量
导出
、新报表数据表
导出
、新报表透视图
导出
、安装包
导出
日志。查询
导出
日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在
导出
日志中,支持下载当条日志的
导出
文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除
导出
日志支持删除。
导出
安装包
导出
安装包简介
导出
安装包适用于不同账号之间的应用迁移以及在不同服务器上部署的系统之间迁移。
导出
安装包
导出
操作【工作台】——【鼠标悬浮到应用图标上】——【设置】——【
导出
安装包】即可
导出
目标应用的安装包。【用户安装以后禁止再次
导出
】:勾选后,
导出
安装包,被重新导入安装后,导入安装的这个新安装包无法再次
导出
。【是否
导出
示例数据(每个表单最新20条数据)】:勾选后,
导出
安装包中带有示例数据(每个表单最新
批量
导出
附件
批量
导出
附件简介包含「附件字段」「图片字段」的表单,可以通过批量
导出
附件功能一次性下载数据中包含的附件。设置入口管理员登录,【数据管理】【批量操作】【批量
导出
附件】
导出
附件(1)选择数据范围「
导出
所有数据中附件」:即
导出
的范围是在数据管理中的所有数据。「
导出
过滤后的数据中的附件」:查询条件过滤出来的数据,作为
导出
附件的范围。如先筛选出商品种类为糕点的数据再点击
导出
附件选中
导出
过滤后的数据中的附件则
特殊控件
导入
特殊控件
导入
简介介绍了日期时间、复选框组、下拉复选框、地址、子表单等特殊控件的
导入
。时间日期Excel表中,单元格格式设置为「日期」;类型选择2001/3/7这种类型。这种时间类型可以匹配日期,也可以匹配日期时间。日期字段匹配字段类型,一定要选择【日期时间】类型字段。
导入
成功后,如果需要用到其他的日期类型的话,在表单设计页面,选择该日期字段,在控件属性中调整类型。复选框组、下拉复选框Excel表中
数据
导入
触发
数据
导入
触发在“数据管理”页面,进行
导入
操作,即可触发所配置的数据助手。配置图文数据管理
导入
扩展操作:启用数据助手触发场景①、以开发页面进入“数据管理”进行
导入
操作,即可配置,也可继续
导入
操作后触发所配“数据助手”。②、开启表单权限,在“访问应用”模式,开启“数据管理”权限,进行
导入
操作,也可开启已配置好的“数据助手”。应用访问开启“数据管理”权限后的页面名词解释无
用户
导入
免审
用户
导入
免审
导入
免审含义如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以使用用户
导入
免审,指定的团队在通讯录中以手动添加成员或批量
导入
成员时,无需手机号验证。新增免审设置
导入
免审需要指定团队创建者的UID。团队创建者的UID可在用户列表查看。注意事项如在开启
导入
免审设置之前已经进行了手动添加成员或批量
导入
成员,需要对之前邀请的成员再次邀请或
导入
,
导入
后会自动激活该成员。
批量
导入
邀请互联企业
批量
导入
邀请互联企业功能简介通过批量
导入
的方式邀请其他企业参与我方业务协作。未注册过平台账号且不想注册学习的企业。将数据填入模板中,
导入
模板后,批量发送邀请短信或邮件进行连接。根据站点手机注册发送短信,站点邮箱注册发送邮件。设置如果需要连接的企业未注册过账号,可以通过
导入
Excel
导入
的方式进行连接。下载
导入
模板选择「批量
导入
邀请」,下载通讯录模板。只有通过模板
导入
,才能精准识别
导入
内容。填写资料
互联企业
导入
失败问题汇总
互联企业
导入
失败问题汇总说明当我们需要连接的企业未注册过,那么我们可以通过
导入
的方式快速建立企业连接。在
导入
的过程中,可能出现部分或者全部企业
导入
失败,详情参考下文:整个企业
导入
失败整个企业
导入
失败时,不会
导入
任何内容。1企业资料不符合要求当企业资料不符合要求时,会出现如下图所示的一种或多种报错,任意一种报错都会导致该企业无法
导入
成功:
导入
失败后,可以根据下述方案解决
导入
失败的问题:失败原因解决方
工作台
购买][功能插件][
导出
管理][退出账号]
公有云平台性能解释
景会计算流量::表单
导出
数据时带图片表单导入数据时带图片表单上传图片或附件报表图片控件上传图片数据评论上传图片或附件表单按钮控件打印加购如会员版配置不够,可选择针对性的加购。注意:使用人数超出则无法邀请成员、批量导入通讯录,购买使用人数后可操作。如购买的人数或套餐过期,所有人均不可提交数据使用,仅可查看数据,续费后可正常使用。
收费模式
收费模式简介百数为用户提供了数百项的基础功能,永久免费。为了更好的满足每位用户的自定义需求,百数还提供一些收费的高级功能,如批量
导出
附件功能、Webapi、单点登录等;此外还提供了私有云供大家选择,其功能和官网版本完全一致,业务流程、执行环境、部署的服务器都是独立的,与公有云无任何关联,私有云的运行不受公有云影响。公有云免费模式百数基本功能完全免费,对于数据量不大,高级功能需求不强的用户,免费模式
私有云配置性能介绍
景会计算流量::表单
导出
数据时带图片表单导入数据时带图片表单上传图片或附件报表图片控件上传图片数据评论上传图片或附件表单按钮控件打印数据视图数据视图可以对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理,处理后形成的数据可以在报表和表单中被调用聚合表聚合表可对已有的表单数据进行预计算以备进一步调用,预计算后形成的数据可以在报表和表单中被调用数据助手数据助手可以对数据进行各种操作,可通过条件对目标表单进行相应的
应用安装及基本设置
行安装通过安装包安装
导出
安装包适用于不同账号之间的应用迁移以及公有云应用迁移至私有云等。创建空白应用创建的空白应用内默认无任何表单,建议有开发经验者使用。
数据操作
数据操作简介数据管理是管理员对已录入数据直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除,或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。
导出
数据表单中已存在的数据源可进行
导出
,被
导出
的数据可再次被导入到表单当中,通常用于数据备份、数据迁移、导入更新等场景中使用。
导出
所有数据
导出
筛选后的数据
导出
选中数据
导出
功能可
导出
当前表所有数据,也可以先对表单内的数据进行
数据管理
数据批量修改和导入和
导出
如果有大量的数据需要进行操作,可以选择批量操作的方式。如:批量修改、批量删除、数据导入等。详细内容请参考[数据管理与协作]数据回收站被管理员手动删除的数据会进入数据回收站,管理员可在有效期内选择是否恢复这些数据具体参考[数据回收站]。
应用管理
应用管理简介应用管理包括应用的基本设置,如:应用分享安装、应用数据删除、应用排序与新建等。本章内容[流程待办][应用分组][应用排序][创建新应用][快捷操作][应用分享][
导出
安装包]
成员管理
录同步]批量操作批量
导出
成员如需将成员信息
导出
到本地,可通过通讯录批量
导出
,
导出
全部成员的信息。调整部门如需对员工进行批量调整部门,可通过在通讯录中选择需移动的成员,进行批量移动。转为已删除当员工离职后,常常需要对离职员工进行成员删除处理,可直接在成员页面进行成员的离职操作,离职完成的员工会进入【已删除成员】中。也可通过成员记录右侧的删除成员入口进行离职操作,以及编辑成员信息时进行删除操作。成员记
从Excel创建表单
导入的是通过其他表单
导出
的数据时,应注意避免重复导入提交人、提交时间以及更新时间字段,系统字段无需也无法导入。到这里,数据就已经正确导入到我们的表单系统当中了,对于特殊控件如:日期控件,下拉框控件,地址控件和子表单的导入可以参考:【[特殊控件的数据导入]】。相关规则文件格式要求对于需要导入的Excel我们需要注意的是:1.在表单当中不能存在合并的单元格,如果存在的话,需要先将单元格进行拆分后导入。
子表单补充说明
操作参考:[数据导入
导出
]。子表单移动端的使用展开展开即可以展开单条数据的所有明细数据。收起展开即可以收起单条数据的所有明细数据。删除删除即可以删除单条数据。批量展开批量展开即可以展开子表单内的所有明细数据。批量收起批量展开即可以收起子表单内的所有明细数据。批量创建批量创建即可以在当前子表单任意添加记录,只需点击添加记录。
普通表单数据权限管理
、删除、评论、动态、
导出
、批量打印全部字段可见可编辑全部数据除[导入]以外的全部权限管理本人数据添加、查看、编辑、删除、评论、动态、
导出
、批量打印全部字段可见可编辑提交人为自己的数据除[导入]以外的全部权限查看全部数据查看、批量打印全部字段可见不可编辑全部数据仅有[查看]、[批量打印]权限打印模板设置不同的权限组可以设置不同的打印模板。默认:均为系统打印模板系统打印模板系统打印模板为百数云系统自带
数据管理VS报表-数据表VS查看表单所有数据
数据管理VS报表数据表VS查看表单所有数据简介数据管理指表单访问数据管理,此页面不受权限体系管理,只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、
导出
、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
数据协作介绍
、评论、动态、导入、
导出
、批量打印。(2)勾选了就有对应的权限,可以对数据进行相应的操作。(3)选了任意的操作权限,查看都会自动勾选上,因为查看权限是前提。(4)其中,添加和导入的字段,按照表单设计中的操作权限设置;查看、编辑、删除、
导出
按照设置的字段权限和数据权限。字段权限(1)可见,可编辑。规定了对每一个字段的权限,是否可见、可编辑。(2)在有查看、编辑的【操作权限】大前提下,【字段权限】决定
数据协作使用方法
作权限有新建、导入、
导出
、删除、评论、动态、批量打印、查看。管理数据点击单条明细数据进行编辑、删除、打印、显示字段等操作。点击右上角的【编辑】,进入数据编辑界面。对可编辑的字段可以进行修改;没有勾选可编辑的字段,呈现灰化不可编辑的状态。手机端打开表单页面,准备切换权限组。切换到【销售组】权限组。在【销售组】的数据列表里,可以查看数据、显示所需字段、新建数据。在数据详情的页面里,可以做【编辑数据】、
数据管理
数据管理简介数据管理中可以对已有数据进行管理,包含新增,编辑,删除,导入,
导出
,打印等多种功能。显示字段需要显示哪些字段,就勾选哪些字段。除了表单字段之外,显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】【数据ID】4个系统字段。如果开启了流程,显示内容中还包括【流程状态】【流程决策】【当前节点/负责人】3个流程相关字段。筛选条件作为筛选查询的字段,通过这些字段来查询下方的数据。筛选条件全数据支
普通表单数据权限
、评论、动态、导入、
导出
、批量打印、批量修改全部字段可见可编辑全部数据批量打印仅支持自定义打印模板管理本人数据添加、查看、编辑、删除、评论、动态、导入、
导出
、批量打印、批量修改全部字段可见可编辑提交人为自己的数据批量打印仅支持自定义打印模板查看全部数据查看、批量打印全部字段可见不可编辑全部数据批量打印仅支持自定义打印模板自定义权限组如果给出的预定义权限组不满足需求,还可以自定义权限组。自定义权限组
流程表单数据权限
批量打印、批量修改、
导出
全部字段可见可编辑全部数据批量打印需设置自定义打印模板查看全部流程查看、批量打印、动态、评论、流程日志全部字段可见不可编辑全部数据批量打印需设置自定义打印模板自定义权限组如果给出的预定义权限组不满足需求,还可以自定义权限组。自定义权限组,可以根据实际需求,更加精确得控制不同成员的权限。名称信息即给该权限组命名(权限组名称为必填)并可对该权限组进行简单描述(描述信息为选填)操
表单数据权限举例
表单数据权限举例简介介绍普通表与流程表的权限说明。普通表单自定义权限举例例如,一张销售数据上报的表单,包括【订单编号】【销售姓名】【销售金额】【是否收到款项】4个字段。(1)销售人员的权限配置①权限要求:只可以管理自己的销售数据对除【是否收到款项】不可编辑不可见外其他所有字段都可见,但只能编辑【订单编号】【销售姓名】【销售金额】。还可开启添加、删除、导入、
导出
、动态、评论等权限。②权限配置完成后,
基础报表报表权限
、指标、甘特图无数据
导出
权限文本控件无权限设置如果同一个成员在多个权限组,那么权限会合并。如果预定义权限组的权限范围是部门,那么选择父级部门,子级部门同样享有权限。如果报表的数据来源为数据视图,那么权限还有数据视图的刷新数据的权限,此权限仅在【预定义权限】—【管理全部数据】或自定义权限生效。预定义权限系统已经提供了一些常见的权限组设置:管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据。如果满足需求可以直接
分析图表报表权限
:对单条数据的操作:
导出
报表菜单类型:弹出表单、弹出报表、数据助手数据视图:数据刷新名称信息名称信息即给该权限组命名(权限组名称为必填)并可对该权限组进行简单描述(描述信息为选填)操作权限单条数据权限即勾选了就有对应的权限,可以对报表内的数据进行相应的操作。
导出
如果勾选了可
导出
,在访问报表时,会出现
导出
excel的按钮。成员
导出
Excel:【管理设置自定义权限,操作权限勾选『
导出
』,并保存】——【
应用日志
应用日志功能说明应用日志里展示了应用内的操作记录,如:表单创建记录、表单字段增添/删除、表单名称修改等等。显示日志类型应用日志显示以下操作记录:应用日志表单创建表单字段新增/删除表单修改名称表单复制表单删除
导出
数据外链开关查询应用日志支持查询:支持操作人、操作类型、日志时间精准查询;支持关键字模糊查询。
用户基础配置管理
的站点logo等信息
导出
数据能否带图片:
导出
表单数据时是否能带图片
导出
批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量
导出
附件:是否支持批量
导出
附件数据助手配置数/个:数据助手可配置个数前端事件配置数/个:前端事件可配置个数聚合表(个):聚合表可创建个数应用数量(个):可创建应用个数是否webapi:是否有webapi权限是否开放平台:是否有开放平台权限是否开放平台平台级接口:是否有开放平台的平台级
用户表单赠送管理
的站点logo等信息
导出
数据能否带图片:
导出
表单数据时是否能带图片
导出
批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量
导出
附件:是否支持批量
导出
附件聚合表(个):聚合表可创建个数应用数量(个):可创建应用个数数据助手配置数/个:数据助手可配置个数前端事件配置数/个:前端事件可配置个数是否webapi:是否有webapi权限是否开放平台:是否有开放平台权限是否开放平台平台级接口:是否有开放平台的平台级
用户汇总配置管理
的站点logo等信息
导出
数据能否带图片:
导出
表单数据时是否能带图片
导出
批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量
导出
附件:是否支持批量
导出
附件数据助手配置数/个:数据助手可配置个数前端事件配置数/个:前端事件可配置个数聚合表(个):聚合表可创建个数应用数量(个):可创建应用个数是否webapi:是否有webapi权限是否开放平台:是否有开放平台权限是否开放平台平台级接口:是否有开放平台的平台级
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