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场景案例
企业
微信
账号购买
企业
微信
账号购买简介企业
微信
方调整收费模式,平台的企业
微信
团队需要购买企业
微信
账号后方可使用相关功能。平台完全按照企业
微信
收费标准收费。企业
微信
收费标准:见企业
微信
官方文档:入口企业
微信
创建者登录账户中心企业
微信
账号。账号购买用户可根据团队人数,按量购买账号数以及使用时长。一次最多可购买1000人。购买步骤:第一步:在[企业管理][企业
微信
账号][账号购买]下,输入数量和时长,确认购买。第二步:在
关于
微信
公众号消息模板调整通知
关于
微信
公众号消息模板调整通知根据
微信
【】,
微信
公众号将于2023年5月4日,去除尾部/备注内容、自定义颜色、表情符号。届时,本平台用户配置的
微信
消息模板将受到影响,当通过
微信
公众号接收消息时,
微信
公众号平台会自动去掉相关内容。
微信
公众号方通知:本平台
微信
公众号消息模板的备注信息将会被自动去除。如下所示,标记内容将会被自动去除。消息模板设计页面接收消息请知悉,如有服务通知类模板需求,建议前往
微信
公
企业
微信
集成管理
企业
微信
集成管理简介百数支持企业
微信
集成模式,即系统账号和企业
微信
绑定之后,将企业
微信
上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业
微信
为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。企业
微信
+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业
微信
扫码登录,省去输入账号密码的烦
账号
注册和登录
账号
注册和登录简介平台目前支持密码登录(
账号
/邮箱/手机号)、验证码注册/登录(手机号/邮箱)、
微信
扫码注册/登录、企业
微信
登录、钉钉登录、飞书登录六种常规登录方式和单点登录模式,登录注册一体化。目前公有云暂不支持邮箱注册。普通
账号
密码登录(
账号
/邮箱/手机号)
账号
下的个人设置中,绑定了手机号和邮箱,则可以通过
账号
/邮箱/手机号三种方式登录平台。这里的普通
账号
,是指通过手机号或者邮箱在官网直接注册
微信
小程序上访问
小程序简介百数支持
微信
小程序上使用,在
微信
后台小程序中搜索百数,使用
微信
授权登录或者百数账户密码登录,登录成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入百数
微信
小程序。特别说明1、目前,百数
微信
账户一体化,
微信
小程序、
微信
公众号、百数个人中心绑定
微信
这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:
微信
小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
退出
账号
退出
账号
简介退出当前
账号
并跳转到系统登录页面。
微信
提醒
微信
提醒简介设定自定义提醒模式,在需要的时候发送“
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提醒”相关成员处理事务。“
微信
提醒”可将需要的内容直接通过
微信
推送给对应的接收人。
微信
提醒设置
微信
提醒人需要绑定
微信
。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定
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后,在推送提醒界面设置
微信
提醒服务,通过个人
微信
接收
微信
提醒。未绑定
微信
的用户可以被选择,但无法接收到提醒信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[
微信
消息模板]。私有
企业
微信
激活
企业
微信
激活功能简介由于企业
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方修改收费模式,导致原企业
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绑定模式使用受限,故此平台提供企业
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激活方式,完成激活流程后可继续使用企业
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。激活流程第一步:授权代开发应用在[系统][通讯录]中,点击提示的[去激活],使用企业
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扫码弹出的二维码,确认授权代开发应用。授权提交后,需要企业
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官方审核,此时可以看到代开发应用是开发中状态。等审核通过后,授权完成。审核通过后,在企业
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中会收到审核通
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服务号集成
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服务号集成功能简介公共模式下,管理员可以将本平台集成至企业自己的
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服务号,让成员基于企业自有的
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公众号服务号使用本平台处理业务。注意事项注意,公众号必须是认证的
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公众号服务号,服务号的注册及认证参考
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公众号官方帮助文档:集成以后,成员可以通过集成的
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公众号处理业务。本章内容[
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服务号集成流程][配置说明][消息通知][解绑关闭]
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服务号集成流程
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服务号集成流程功能简介有了认证的公众号服务号以后,先在本平台完成
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服务号集成步骤。集成步骤1.集成入口管理员在[账户中心][企业设置]里完成
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服务号的绑定流程,完成绑定后,即可生成「免登录链接」和「绑定/解绑链接」;通过这两条链接,可以让成员在企业自有
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服务号完成本平台的访问及使用。2.开始集成管理员点击绑定按钮,开始绑定。仅支持绑定认证服务号;需使用
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公众号服务号主管理员的个人
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扫
企业
微信
接口调用许可说明
企业
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接口调用许可说明2022年5月9日时,企业
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在一份公告中明确提出,要按照平台接口调用许可,向服务商进行收费。为应对此项调整,针对部分使用企业
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接口的用户,按照企业
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收费标准进行收费。为保障正常使用,当出现以下提示时,需在规定时间内尽快进行缴费:注:此接口费为企业
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官方收费,由百数代缴,百数官方不对此费用进行二次收费。企业
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的收费标准:https://open.work.weixi
企业
微信
消息模板
企业
微信
消息模板功能说明企业
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用户登录,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择企业
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提醒时,可设置企业
微信
消息模板。流程表单设置企业
微信
消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【企业
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提醒,
微信
设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息模板,支持分别设计。标题:
微信
消息模板
微信
消息模板功能说明流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择
微信
提醒时,可设置
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消息模板。流程表单设置
微信
消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【
微信
提醒,
微信
设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息模板,支持分别设计。选择模板:必须选择一条模板,根据选择的模板展示标题
微信
消息模板变更说明
微信
消息模板变更说明简介由于
微信
更改,不再支持添加新的消息模板,使用消息模板功能需要用类目模板,已经申请添加的历史模板可以继续使用.类目模板的使用类目模板需要从类目模板库中选择添加服务类目推荐选择工具办公,也可根据需要和实际情况自己选择,选择类目后可以看到类目相关的消息模板,在模板库中找到适合业务场景的模板,点详情查看和添加找到适合的模板,编辑消息模板字段后点添加即可完成消息模板的添加,消息模板添
企业
微信
通讯录的同步
企业
微信
通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业
微信
中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业
微信
应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业
微信
中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
微信
增强
微信
增强简介使用
微信
访问表单地址(或外链),可获取
微信
“OpenID”。开启后,仅支持在手机
微信
中填写,可获取填写者
微信
信息。只适应于表单外链和表单内链直接访问链接的场景。不开启使用团队集成公众号获取用户信息开关,则获取的是站点公众号的用户信息
微信
增强支持2种方式获取填写者信息分别为静默授权和弹窗获取。规则:开启后,仅支持在手机
微信
中填写,可获取填写者
微信
信息。在表单内链、表单外链中有效。弹出表单
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持手机号注册、
微信
、企业
微信
等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考,可自行修改。百数除一些
第三方集成
第三方集成简介关于如何关联绑定第三方平台团队,引入通讯录使用。本章内容[钉钉集成][企业
微信
集成][飞书集成]
充值与套餐的购买、升级、续费
充值与套餐的购买、升级、续费简介充值即进行账户余额充值,百数的消费均是云币,充值的方式支持支付宝、
微信
、对公支付这三种。每一次充值后均有充值记录可供查询。会员购买购买当免费版功能不足以支撑正常使用时,可选择购套餐,可根据需求购买基础功能和套餐。套餐购买步骤:登录百数官网点击顶栏右上角的用户头像会员购买升级若当前会员套餐不足以支撑正常使用,可在会员购买进行升级。续费当前版本即将到期时,如有继续使用需
私有云
私有云简介私有云是百数特色功能之一,其业务流程、执行环境、服务器都是独立的,用户可以使用自己的域名,对接自己的
微信
公众号,还可修改为自己的网站名称,在功能使用上,完全没有任何限制。私有云采用的是托管式私有云部署。软硬件一体化的数据中台服务,可以让企业只需专注自身业务,无须关心服务器的硬件、网络、平台系统等自身业务以外的事情,无需专业的维护人员。托管式私有云部署方式,更加符合企业的实际需求。独立部署
私有云配置性能介绍
售,可以对接多家企业
微信
,钉钉,可以对接平台的支付
消息推送-钉钉
消息推送钉钉简介百数账号绑定钉钉后,流程和推送提醒,提醒方式可以勾选钉钉提醒,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时,可以勾选
微信
提醒方式,需要注意的是,钉钉团队模式下,
微信
消息只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了
微信
也不会收到
微信
消息。流程接入钉钉审批套件开启此功能的流程,表单发生流程流转时,将推送钉钉消息给对应的负责人,负责人可以在钉钉工作台审批应用的「OA审批」、
钉钉集成管理
在个人中心均支持绑定
微信
,绑定成功后可以使用
微信
扫码登录。除上述提到的功能外,其他的功能这两种账号的使用位置和方法均一致。百数账号和钉钉扫码登录系统,个人中心比对。百数账号和钉钉扫码登录系统,账户中心比对。
通讯录的同步
企业
微信
通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业
微信
中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业
微信
应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业
微信
中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
消息推送-飞书
消息推送飞书简介百数账号和飞书绑定之后,流程和推送提醒,提醒方式会增加飞书提醒方式,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时,可以勾选
微信
提醒方式,需要注意的是,飞书团队模式下,
微信
消息只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了
微信
也不会收到
微信
消息。流程有钉钉、邮件、短信、语音、
微信
(提醒仅发送给外部联系人)等消息渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。飞书团队建议一定勾选飞
飞书通讯录同步及修改
业成员离职后,在企业
微信
通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后,即可在「离职成员」界面看到已经离职的成员信息及其负责的工作并进行交接。交接工作当成员的工作变动或者即将离职,可以将工作交接给其他负责人,详情见[交接工作]。其他功能通讯录其他功能与普通账号一致,参考[通讯录管理]。通讯录同步到表单需要在企业管理中,开启通讯录同步到表单开关,详情可参考在飞书管理后台操作组织架构及成员信息时,人员同步
成员邀请和通讯录管理
成员邀请和通讯录管理简介系统支持3种组织架构。分别是:1.普通组织架构。2.企业
微信
组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构,本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构管理]和[企业
微信
组织架构管理]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。
移动端使用
移动端使用简介随着越来越多的人选择使用移动办公,平台在移动端使用上也做了很多的优化。移动端入口移动端的使用方法有4种:1.直接使用移动端浏览器访问官网首页即可。2.
微信
关注公众号后进入。3.使用钉钉团队的,可直接通过钉钉工作台进入。4.使用企业
微信
的,可直接通过企业
微信
进入。企业
微信
、钉钉本章节不做介绍,具体内容请查阅[相关章节]。账号注册登录通过
微信
公众号、钉钉、企业
微信
登录的,可直接进入已绑定
安全中心
安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置(即密码修改)两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志,并支持查询。团队日志添加/删除子管理组添加/删除管理员添加/删除成员子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用修改应用名称绑定解绑企业
微信
绑定解绑
微信
企业
微信
的成员同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码修改手机号修改邮箱安全设置安全设置中可修改当前账号的密码。安全
个人设置
个人设置简介个人设置中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定
微信
)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、
微信
、对公支付三种充值方式。充值步
团队和通讯录
的「公共模式」、企业
微信
环境使用的「企业
微信
模式」、钉钉环境下的「钉钉模式」以及飞书环境下的「飞书模式」四种;在每一种账号模式中,有不同的完善团队成员结构、进行成员管理的方式。配图预览本章内容[普通模式][企业
微信
模式][钉钉模式][飞书模式][外部联系人]
部门管理
普通模式,如果是企业
微信
/钉钉模式/飞书模式的团队,则需要在企业
微信
/钉钉/飞书管理后台同步组织架构。部门排序支持拖动部门进行排序,同时支持拖动部门修改组织结构,比如将子部门变为同级部门。
成员管理
成员管理简介在平台的通讯录中,管理员可以添加子管理员以及系统管理员,细化管理操作。在普通模式下,可以通过通讯录直接为企业组织添加成员,便捷的管理公司人员。可以管理团队成员。可以添加子管理员以及系统管理员。可以构建组织架构,管理部门和角色。可以管理外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置
微信
小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式,适用于本节课程,如果是企业
微信
或钉钉模式或飞书模
单行文本
支持在三方中使用,如
微信
/钉钉/企业
微信
/飞书。表单外链中单行文本的扫码功能,在
微信
/企业
微信
/钉钉/飞书等环境下都支持。移动端浏览器支持单行文本扫码。回车清空内容勾选回车清空内容后,单行文本控件填写内容后,点击Enter回车键,可以将内容清除;不勾选则按回车键不会清除内容。可配合后端插件或数据助手实现连续扫码功能。是否生成二维码勾选是否允许生成二维码后,在填写内容后可以生成二维码,扫码即可看到该
图片
息。三方(钉钉、企业
微信
、飞书)中,对图片信息做了限制,可能不支持查看图片的EXIF扩展信息。上传的图片如果经历过系统的再处理,比如添加水印、图片压缩等,EXIF扩展信息会被清除。效果功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件],参考[扩展体系支持并行触发]。“数据助手”参考:[数据助手]“功能插件”参考:[功能插件]"前端事件"参考:
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