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场景案例
快捷
操作
快捷
操作简介单个应用的基础设置是只有管理员才有权限进行设置的。入口:【工作台】——【我的应用】应用管理编辑应用仅管理员可操作。管理员:【工作台】——【我的应用】——【鼠标悬浮在应用上即可选择[设置]】管理员进入应用后,可以在表单页面右上角自由切换【应用访问】和【编辑表单】。设置管理员点击【设置】后,可以对单个应用进行一些操作,如:修改应用的图标样式、修改应用名称、将应用移动到其他分组等。修改样式修
表格
快捷
编辑
表格
快捷
编辑功能简介在电脑端编辑数据时,支持直接在表格上
快捷
编辑数据,无需点击数据详情。当用户单条数据修改内容较少,但需要频繁修改多条数据时,可以在表格上
快捷
编辑数据。支持的场景有:管理员在数据管理处
快捷
编辑数据成员在权限组数据管理
快捷
编辑数据成员在报表统计表钻取原始数据的表格中支持
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编辑数据成员在报表数据表
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编辑数据使用步骤开启入口新创建表单,默认支持数据管理编辑旧的表单需要在表单设置更多设
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筛选
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筛选简介功能简介通过
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筛选,可以将多个筛选条件放在同一个筛选组件中进行筛选。设置步骤添加
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筛选在报表中添加一个「
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筛选」组件,添加后可以在弹窗中进一步设置组件。如下图所示:重命名对组件标题可以进行重命名,也可以设置是否显示标题。如下图所示:设置样式
快捷
筛选组件的筛选样式支持:下拉框卡片默认「下拉框」效果如下:添加
快捷
选项添加
快捷
选项,设置选项名称:筛选条件的设置同筛选组件。依次设置选择需
产品简介
色功能,能帮助我们更
快捷
的设计个性化应用。常规功能表单工具(数据收集与工作流设计)以前当你需要收集别人的数据时(门店销售记录、学生信息),会通过手写/Excel来记录,又比如说,需要上上级汇报每日的工作记录,以前会提交word文档或Excel,其实这些在百数只要一张表单就可以解决,还能减少工作中的沟通成本和提升工作效率。数据分析百数提供各式各样的图表,帮助管理者进行数据分析,同时还可为成员提供方便
工作台
工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、
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入口、常用应用、报表看板,让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括顶栏应用设置、页面版式的选择、
快捷
入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等,管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。搜索支持模糊搜索当前账号下所有表单/报表,以及应用。点击搜索结果即可访问。其他业务入口切换企业/团队若一个成
应用访问
应用简介在移动端直接访问应用,和在PC端略有不同,在移动端无法编辑应用,无法使用安装包。应用访问对于已经安装好的应用,除了在工作台内通过
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访问打开,还可在页面下方点击【应用】后找到需要使用的应用。创建应用在移动端还可以进行应用的创建,但是和PC端的区别是:移动端无法创建空白应用和导入安装包,只能安装已有的应用模板。
工作台
工作台简介在工作台面板可处理和查看自己的流程信息以及进行一些
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操作。流程数据流程数据的处理可分别在对应的入口进行处理和查看。1、待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的各面板可以自定义筛选流程数据,其自定义筛选条件的使用请参考[流程管理],因这里展示的是所有应用的流程数据,必须先选择应用,然后再设置其他筛选条件。2、待办任务无批量提交,如果批量提交流程请前往应用内【流程管理】——【我的待办】。类型
待办任务
/我发起的下,均支持
快捷
搜索和关键字搜索;
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搜索和关键字搜索支持组合使用。搜索范围为整个企业的流程。支持搜索的内容范围:流程表单名称、发起人、当前节点、任务到达时间、简报字段值。日期时间字段搜索格式支持:yyyyMMdd、yyyyMM、MMdd、yyyy、MM、dd、HH:mm:ss(时分秒);如数据中含有的日期时间为yyyy/MM/ddHH:mm:ss,输入的格式只要和支持的格式匹配就可以检索
应用管理
应用管理简介应用管理包括应用的基本设置,如:应用分享安装、应用数据删除、应用排序与新建等。本章内容[流程待办][应用分组][应用排序][创建新应用][
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操作][应用分享][导出安装包]
模板设计-在线模式
存保存模板中的设计。
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操作我们在设计模板时有一些
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操作,能帮助我们节省时间,如:设置行宽列高时需要手动拖拽,而
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操作我们可以直接设置具体数值即可。行/列右键
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操作步骤:【点击单元格或行或列】——【单击鼠标右键】——【选择对应的
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操作】
快捷
操作操作复制选中行/列区域,复制该区域的内容粘贴将复制的内容粘贴到指定位置向上增加[]行即在选中行上方插入[]行向下增加[]行即在选中行下方插入[]行向
模板设计-word模式
件中,这样操作能方便
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地获取到字段别名,同时也能避免手动输入字段格式时出错。3、子表单字段必须填入表格中才能打印出来。操作方法:在编辑word文件时,需要先插入表格,再将子表单字段填入表格中。建议子表单字段以列作为表头,同一个子表单的不同字段放在不同的列。由于子表单字段打印时,会将该字段的值从上至下打印在不同的行内,所以子表单字段并列设置时,打印出的子表单数据会比较清晰。4、目前系统支持word
数据联动
辑,系统将为大家推荐
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添加方式,可以帮助管理员快速完成条件的添加及设置。本次更新前已有的数据联动设置,在开启表单新公式体系(表单设置更多设置下开启)以及重新保存字段的数据联动设置后,新的数据联动规则生效。
节点权限
责人可批量处理流程。
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审批开启后,在流程待办界面,可以快速处理流程。1、提交、回退、转交、加签、结束流程支持
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处理。2、
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处理时,不会校验字段必填、格式要求、超过限制范围等字段合法性。设计使用各节点权限的使用各节点权限的作用和使用场景见下图:节点权限作用应用场景提交保存在此节点中的操作,并将数据流转到下一节点中。如果在流程的最后一个节点点击提交,表示该流程完成并关闭。此节点中需要填写或者确定
批量提交与数据刷新
据。刷新方式如下图:
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处理待办任务抄送我的我处理的我发起的刷新(即时刷新)√√√√最新(最新/最早的待办[数据更新时间])√××√
搜索&筛选条件
到我发起的流程内容)
快捷
搜索待办任务
快捷
筛选支持:全部/催办/即将超时/回退/暂停全部:当前流程表单下所有待办任务,并显示数量。催办:当前流程表单下,被催办的待办任务。即将超时:当前流程表单下,即将超时的待办任务。流程节点设置了限时处理,离限时处理时间小于1天时,被列为即将超时的流程。回退:当前流程表单下,回退的待办任务。暂存:当前流程表单下,暂存的待办任务。抄送我的
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筛选:全部/未读/已读全部
数据表
关后,数据表支持表格
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编辑,详情见[表格
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编辑]。效果:注意:需要数据源表单开启表格
快捷
编辑(在表单设置更多设置中开启),数据表才会显示此属性。查看原始数据数据表只展示了数据源表单的部分字段,查看原始数据则可查看数据源表单的所有字段,详情见[查看原始数据]。数据表菜单栏和报表菜单栏平台的报表体系,支持报表菜单,在报表的表头上方,支持添加自定义按钮,可对接功能插件、数据助手或者弹出表单、报表。数
数据助手介绍
助手简介功能介绍数据助手可以
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选定或查询数据,按照自定义配置进行数据处理,返回当前操作页面,也可对表单历史数据做新增、修改、删除操作。支持配置“功能插件”、对接“后端事件”,实现更加个性化的功能。使用入口数据助手目前支持7种操作类型来触发执行功能。1.控件触发动作配置入口表单填表操作控件属性功能扩展设置2.初始化触发动作配置入口表单访问打开表单属性表单初始化表单弹出打开表单属性表单初始化数据编辑
自定义菜单
自定义菜单功能说明自定义菜单即设置移动端的
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菜单。单个应用可以在应用编辑页面的应用设置里设置自定义菜单,菜单模式可按需设定。用户在移动端可以通过点击菜单项,直接访问某一表单、报表等。工作台模式(即工作台的样式)工作台模式即工作台的呈现样式(列表或九宫格两种样式)。菜单信息菜单信息页面可以进行新增菜单、设置菜单名、菜单图标、菜单模式、菜单删除等操作。注意:自定义菜单最多只可设置4个(包含默认的工作
数据表排序
据展示区】字段列表头
快捷
地给对应字段设置排序。(3)点击【排序】按钮可以设置排序。如果设置了多个排序规则,按照规则设置的顺序生效。多个排序规则:即如果先设置显示字段栏的B个字段,再设置A字段,数据先按照B设置的规则进行排序,再按A设置的规则排序。应用举例在报销管理中,需要按照申请报销时间进行升序排列。
企业微信账号购买
通过企业微信管理后台
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登录本平台进行购买,如下图:
阿里云接口-物流查询
物流查询功能简介利用前端事件,调用阿里云物流查询接口,实现输入快递单后,
快捷
查询出快递公司、物流时间、状态等详细信息。实现步骤1准备物流查询接口1.1购买接口首先我们需要找到一个物流信息查询接口,这里以阿里云官方的接口为例,介绍利用前端事件接入物流查询接口实现物流查询功能。物流查询接口:可以看到,此接口新用户可以0元购买100次,购买后可以在看到购买的订单。1.2接口分析接下来,,往下翻到API接
阿里云接口-天气查询
天气查询功能简介利用前端事件,调用阿里云天气查询接口,实现输入城市后,
快捷
查询出该城市的天气、气温等信息。实现步骤1准备天气查询接口1.1购买接口首先我们需要找到一个天气信息查询接口,这里以阿里云官方的接口为例,介绍利用前端事件接入天气查询接口实现天气查询功能。天气查询接口:可以看到,此接口新用户可以0元购买100次,购买后可以在看到购买的订单。1.2接口分析接下来,,往下翻到API接口的详情介绍
企业设置
水印设置不在防止通过
截图
、拍照等方式将信息流传出去。注意:在应用访问页面有水印;在应用设计、账户中心、报表外链、表单外链、表单公开查询链接、数据外链等页面访问时,无水印位置账户中心企业设置水印设置,开启水印设置。设计分为水印内容和水印属性两部分,水印内容是水印显示的文字,水印属性可自定义水印的样式。水印内容:可添加多个字段,可添加多次,其他字段只能添加一次。自定义内容字段支持输入自定义文字。已添加
工作台添加外部应用
工作台添加外部应用功能简介当前团队作为其他团队的互联企业,为了方面
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的访问
快捷
应用,对接人可以设计我的工作台,添加外部应用板块,效果如下:PC端设置外部应用工作台自定义工作台设置我的工作台左侧拖动外部应用到右侧面板保存。访问外部应用PC端访问外部应用1、可在工作台外部应用下,切换外部团队,选择外部应用访问。2:、在全部应用选择外部团队点击外部应用访问。移动端访问外部应用1、可在工作台外部应用下,
控件回收站
控件回收站功能说明在应用编辑的过程当中,难免会出现将表单控件误删除的情况,当控件被误删时数据也将一同被删,其相关的关联和联动也会失效。即便重新建立相同的控件,取相同的控件别名,还是需要重新对关联联动进行设置。为了让大家更方便
快捷
的恢复控件数据,上线了「控件回收站」功能,当我们的控件删除后,可以通过控件回收站恢复控件数据或者彻底删除控件数据。入口表单设计基础设置表单设计控件回收站;操作方法删除字段记
移动端二期改版说明
移动端二期改版说明功能说明本期移动端对工作台流程中心、应用下流程中心的展示及搜索模块进行重构,优化了搜索逻辑,详情见下文。更新内容工作台流程中心移动端工作台流程中心本次改版,功能和风格与电脑端保持同步。搜索方式和电脑端一致。任务卡片展示内容和电脑端一致。新版本老版本新老版本工作台流程中心搜索效果对比:新版本老版本新版本搜索规则:待办任务/抄送我的/我处理的/我发起的下,均支持
快捷
搜索、关键字搜索、
自定义工作台
点【新建】按钮,可以
快捷
新建工作台。目前一共支持5个企业自定义工作台,包含企业默认工作台在内。工作台名称:必填,长度不能超过26个字符。配置权限:可选,配置权限后,拥有权限的成员可以使用工作台。如果此时未配置权限,可在【管理工作台】中配置权限。设计工作台设计工作台时,可以自定义各组件的大小、位置等等,设计者可以自由的设计出理想的工作台。组价介绍页面组件包含一下几种:1我的应用我的应用,指的是工作台
成员停用与启用
成员列表的右上角进行
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筛选:效果演示启用效果1)电脑端启用后,成员可以正常访问企业。点击成员详情可以看到状态为已启用:可以通过
快捷
筛选快速查看已启用的成员:2)移动端正常切换到非停用成员的团队:停用效果1)电脑端任何模式的成员被停用后,均不可再访问被停用的企业。点击成员详情可以看到状态为已停用:成员登录该企业时,将提示账号已被停用:2)移动端成员登录该企业时,将提示账号已被停用:停用/启用规则停
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