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个性化打印“利器”

个性化打印“利器”功能介绍打印，是众多企业的日常工作之一，是将合同、标书等重要内容以纸张形式进行保存或传阅的重要保障。然而，由于不熟悉设置、打印格式不统一等原因，很多时候的打印工作，不但耗时长，而且还可能存在打印文件混淆、白白浪费了很多纸张等问题，大大降低了工作效率。那要怎么办呢？要想提高打印工作效率，就一定少不了自定义打印模板这个“利器”。当我们需要对录入的数据进行个性化打印时可以在表单设置里对

设置提交缓存避免重复录入

设置提交缓存避免重复录入功能介绍工作中填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写，或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作，导致退出了填表界面，当再次进入填表界面后，需要全部重新填写，浪费时间。为了解决这个问题，百数提供了缓存字段的功能支持，设置完成后可以实现在再次打开表单时，缓存上次填写的数据，避免重复录入操作。提交缓存示意图，提交后再次添加数据，表单自动显示上条提交内容·业务场景社区防疫管理—

快速汇总分析大批量数据

数据进行编辑、删除、打印、评论及查看动态等操作。·业务场景应用电商运营：帮助运营部门进行商品销售数据分析账款管理：帮助企业随时随地查看当月每天的应收应付款项实体门店：帮助线下零售企业实时了解门店经营状况进销存管理：帮助企业随时了解商品的明细、库存数量、订单走势等关键信息案例链接点击下方链接可以跳转至官网进行实际效果操作演示功能示例场景应用示例

云进销存-采购管理

本制单人成员单选订单打印扩展按钮5）新增表单【购货单】，字段设置如下；名称类型单据编号流水号单据日期日期时间供应商下拉框交货日期日期时间关联购货订单号单行文本关联退货单号单行文本购货明细子表单合计数量数字合计折扣额数字合计金额数字合计税额数字合计价税合计数字优惠率（%）数字优惠金额数字优惠后金额数字金额大写单行文本备注多行文本本次付款数字结算方式下拉框本次欠款数字采购费用子表单商品统计数字总采购费

云进销存-销售管理

本制单人成员单选订单打印扩展按钮5）新增表单【销售订单】，字段设置如下；名称类型单据编号流水号单据日期日期时间单据类型单选按钮组客户下拉框客户等级单行文本客户地址单行文本销售人员成员单选交货日期日期时间关联销货单号单行文本销货明细子表单合计数量数字合计折扣额数字合计金额数字合计税额数字合计价税合计数字优惠率（%）数字优惠金额数字优惠后金额数字金额大写单行文本备注多行文本制单人成员单选订单打印扩展按

开始我们的任务管理

数据进行编辑、删除、打印、评论及查看动态等操作2.点击右上角添加数据3.右下角调整甘特图缩放比例甘特图发布甘特图在PC端的效果演示PC端效果演示甘特图同步在移动端的效果展示移动端效果演示甘特图可适用多种项目环境，您可设置任务的结束日期单位为结束日期或者工作日数，也可以委派多人负责一个项目，将多人协作责任到人，任务进度全程掌控。

目了然。4、企业对于打印的需求在百数平台也得到了极大的满足，包括档案、流程审批结果的个性化打印、对快递单的套打，还可以通过百数的数据二维码功能结合小票打印机，实现对每一批产品的生产进度、验收情况直接扫码追踪。微信小程序得益于百数平台的开放性，企业将表单系统和微信小程序系统打通，企业的微信小程序、企业的专属APP，全部无缝对接百数平台，使企业的管理更加方便、便捷。满足多部门应用场景不同的下属企业业务

自动生成电子公文

自动生成电子公文功能介绍政企单位日常管理公文事务处理量大，涉及环节颇多。过去公文流转过程全靠人力完成，上传下达困难，相关的打印派发涉及的人员也较繁杂，导致流转周期长；那么该如何提高公文事务的处理效率呢？百数将传统的线下纸质公文转为线上电子公文流转模式，确保公文能被及时落实。利用百数扩展按钮页面打印功能，可以将当前公文页面直接打印并生成一份PDF文件自动存入附件中，方便在业务流转中随时查看或下载电子

更好的子表单数据填充方式

们采购订单中需要商品图片、编码、名称、供应商等等信息，直接在左边的字段列表进行拖拽即可。筛选条件的设置主要是为了在数据源体量较大的时候，系统更快地获取需要的数据信息。字段筛选条件设置完成后，下一步我们就可以设定规则，最终加载的数据能够按照字段进行显示都是根据规则而来。例如我们这里需要将采购表单中的图片、商品名称、单价等与数据源中的信息进行匹配，采购数量可以根据需要进行自定义设置。规则设置完成后，我

让表单提交后可以自定义提示

系统字段、上传自定义图片，还可对文字进行丰富的文本编辑。我们根据会议室预约场景，为需要展现的每个字段自定义提示内容，从而提升填表体验。效果如下：保存设置后，当表单提交后会显示自定义提示页面，即提交人提交后会看到自定义设置的图文内容，其中插入的字段会显示为对应的值。效果如下：除了提交页面的设置，也可以自定义勾选：提交后显示继续添加按钮勾选后提示效果如下：应用场景示例·在客户提交反馈表单时，第一时间发

疫情防控行业领域能力展示——流调管理

息。2.转运组①一键打印功能转运组通过流程收到派发的转运任务时，通过打印功能进行转运单打印，进行人员的转运工作。②移动端扫码接收隔离点管理人员通过扫描转运单上的二维码接收隔离人员信息进行登记，分发房间号接收入住。被隔离人员进入隔离点时，自行通过扫码，登记个人信息。达到隔离期，人员无异常，通过扫码自行填写解除隔离信息及去向登记。3.分析报表通过分析报表来展示每日新增病例人员的信息及走势图，同比、环比

人力行政管理系统能力展示——行政管理

支持收据信息输入保存打印，大大提高开具收据效率。1.收据信息快捷录入根据收据信息日常所需的信息类目制定收据信息录入表，根据控件提示就可以方便快捷的录入相关信息，减少录入纰漏。2.收据查询一键打印在提交成功的收据信息报表中，可以直接一键选择打印按钮，将自动匹配收据格式，确认无误后即可直接打印。排班管理随时随地在移动端查看排班数据，有效提高考勤排班效率。1.批量排班在需要同时操作多个部门或者多个成员的

电商行业领域能力展示

选择在移动端上传商品图片，编辑商品货号后，系统自动分配商品编码，同一商品多次录入也会显示同一编码。2.一键导入导出供应商信息供应商信息过多时，方便建立和维护，新增供应商表单支持外部excel表单导入，也支持以excel格式的导出。3.扫描条形码操作选品进入预选列表的商品都将匹配一个条形码和临时的商品spu，选品工作人员直接扫描条形码或者将临时spu复制到选品表单，即可快速加载商品相关数据。采购销售

进销存管理系统能力展示

与展示并且提供付款单打印模板。3.回款单用于记录进销存回款金额与展示，并提供相关回款单打印模板。

职通宝人资领域合作案例

目了然。4、企业对于打印的需求在百数平台也得到了极大的满足，包括档案、流程审批结果的个性化打印、对快递单的套打，还可以通过百数的数据二维码功能结合小票打印机，实现对每一批产品的生产进度、验收情况直接扫码追踪。微信小程序得益于百数平台的开放性，企业将表单系统和微信小程序系统打通，企业的微信小程序、企业的专属APP，全部无缝对接百数平台，使企业的管理更加方便、便捷。满足多部门应用场景不同的下属企业业务

疫情防控领域合作案例

转运任务时，通过一键打印功能进行转运单打印，便于安排人员的转运工作。隔离点管理人员通过扫描转运单上的二维码联动查询隔离人员信息进行登记。3.分析报表通过分析报表来展示每日新增病例人员的信息及走势图，协查数据信息统计，已解除隔离及未解除占比等等。案例三某县返乡登记信息管理系统疫情防控特殊时期，返乡行程报备登记有助于工作人员排查密接风险，控制传播可能性。本系统基于返乡信息登记需求，利用在线表单功能收集

第三方API - 身份证图像识别

第三方API身份证图像识别插件简介该插件可以通过阿里云市场第三方API接口识别身份证图片信息，可以帮助您在录入表单信息时自动把身份证图像里的信息回填到表字段内，无需手动输入，避免了人为因素导致的错误，减少人工工作量，提升企业工作效率。效果演示插件接口套餐购买在【插件中心】安装【第三方API身份证图像识别】，插件安装方法可参考文档：点击插件界面对应接口后面的【购买页面】进行跳转选择对应套餐进行购买购

CRM-商机管理

否上架单选按钮组产品图片图片产品附件附件2.2、主表【商机】字段及表单属性设置1）选中【销售阶段】字段，在选项中输入选项，并设置默认值为需求发现；2）选中【输单原因】字段，在选项输入退回原因选项；3）【阶段变更时间】字段设置为不可见；4）【赢率】、【阶段类型】字段设置默认值分别为20%、进行中；5）【商机明细】该子表单字段开启数据加载，更名为选择产品；数据加载的设置如下图，数据源为【产品明细表单】

云进销存-仓库管理

云进销存仓库管理demo讲解1、简介1.1、案例简介本文将介绍，如何搭建云进销存仓库管理。1.2、应用场景云进销存仓库管理应用分仓管理并提供灵活的库存计算方式及库存预警。2、设置方法2.1、表单搭建1）新建表单【商品管理】，字段设置如下：名称类型基础资料分割线商品编号单行文本商品名称单行文本商品单行文本商品条码单行文本商品类别单行文本首选仓库下拉框计量单位下拉框预计采购价数字商品图片图片库存预警设

SRM-供应商管理

单行文本预计价格数字图片图片2.2、表单【供应商注册】字段及表单属性设置1）选中【等级】、【供应商状态】、【供应商类别】字段，输入下拉框选项；2）【等级】、【供应商状态】、【供应商编号】、【供应商】四个字段设置操作权限为不可见；3）【供应商编号】字段设置默认值为公式编辑，设置公式：“'GYS'+''+INT(RAND()(10000000000)+00000)”；【企业名称】字段设置默认值为公式编

SRM-询报价管理

单行文本颜色单行文本图片图片9）新增表单【子拆主辅助表供应商报价拆分】，字段设置如下；名称类型选报价需求编号单行文本报价供应商成员单选供应商名称单行文本产品编号单行文本产品名称单行文本单位单行文本预计到货时间日期时间最终价格数字第一次价格数字第二次价格数字第三次价格数字报价单附件10）新增表单【子拆主辅助表询报价需求选择】，字段设置如下；名称类型询报价需求编号单行文本采购申请编号单行文本需求行号单

SRM-招投标管理

单行文本颜色单行文本图片图片2.2、表单【供应商注册】字段及表单属性设置1）选中【等级】、【供应商状态】、【供应商类别】字段，输入下拉框选项；2）【等级】、【供应商状态】、【供应商编号】、【供应商】四个字段设置操作权限为不可见；3）【供应商编号】字段设置默认值为公式编辑，设置公式：“'GYS'+''+INT(RAND()(10000000000)+00000)”；2.3、表单【采购申请单】字段及表

生产管理-BOM和计划

价数字首选仓库下拉框图片图片2）新增表单【商品类别】，字段设置如下；名称类型商品类别编号单行文本商品类别名称单行文本商品类别单行文本3）新增表单【工序信息】，字段设置如下；名称类型工序名称单行文本时长数字工序单价数字工序内容单行文本负责工人成员单选部门部门单选4）新增流程表单【产品结构清单（BOM）】，字段设置如下；名称类型名称类型BOMID单行文本BOM类型单选按钮组选择成品/半成品下拉框成品编

生产管理-生产加工

价数字首选仓库下拉框图片图片2）新增表单【商品类别】，字段设置如下；名称类型商品类别编号单行文本商品类别名称单行文本商品类别单行文本3）新增表单【工序信息】，字段设置如下；名称类型工序名称单行文本时长数字工序单价数字工序内容单行文本负责工人成员单选部门部门单选4）新增表单【生产计划】，字段设置如下；名称类型名称类型计划单号单行文本子生产计划多标签产品下拉框子生产计划明细子表单产品类别单行文本生产工

生产管理-成本核算

价数字首选仓库下拉框图片图片2）新增表单【商品类别】，字段设置如下；名称类型商品类别编号单行文本商品类别名称单行文本商品类别单行文本3）新增表单【工序信息】，字段设置如下；名称类型工序名称单行文本时长数字工序单价数字工序内容单行文本负责工人成员单选部门部门单选4）新增表单【生产计划】，字段设置如下；名称类型名称类型计划单号单行文本子生产计划多标签产品下拉框子生产计划明细子表单产品类别单行文本生产工

制造管理-工艺工序

制造管理工艺工序demo讲解1、简介1.1、案例简介本文将介绍，如何搭建制造管理工艺工序。1.2、应用场景先填充工序信息，再设置工艺路线对应的工序；工序信息及工艺路线列表报表展示的是所有工序、工艺路线信息，可进行新增对应数据的操作。2、设置方法2.1、表单搭建1）新建表单【工序】，字段设置如下：名称类型工序编码流水号工序类别下拉框工序图纸图片是否需要质检单选按钮组工序名称单行文本工序状态下拉框工序

设备-报修管理

日期时间故障情况拍照图片故障情况视频附件故障描述多行文本报修人成员单选派单时间日期时间故障响应时长（h）数字故障等级单选按钮组故障类别下拉框维修班组下拉框维修责任人成员单选维修完成时间日期时间故障原因下拉框维修时长（h）数字维修结果单选按钮组维修情况说明多行文本确认时间日期时间设备状态下拉框故障报修/维修派工/维修结果/维修确认多标签2.2、表单【设备档案履历表】字段及表单属性设置1）【维修报修记

设备-保养管理

要求多行文本设备拍照图片保养结果单选按钮组设备状态下拉框保养信息记录多行文本3）新增表单【保养计划基础表】，字段设置如下；名称类型选择设备数据加载设备编号单行文本设备名称单行文本规格型号单行文本设备类型单行文本安装地点单行文本设备负责人成员单选负责人联系方式单行文本生产厂家单行文本供应商单行文本保养负责人成员单选保养等级单行文本保养频次单行文本间隔天数数字保养内容及要求多行文本设备信息/保养信息多

设备-巡检管理

检记录子表单现场拍照图片巡检结果单选按钮组设备状态下拉框本次巡检总结多行文本3）新增表单【巡检方案】，字段设置如下；名称类型巡检方案名称单行文本巡检时间计划下拉框一天规定巡检次数数字巡检内容计划下拉框4）新增表单【巡检时间计划】，字段设置如下；名称类型巡检时间计划名称单行文本一天规定巡检次数数字5）新增表单【巡检内容计划】，字段设置如下；名称类型巡检内容计划名称单行文本巡检项目明细子表单2.2、表

店铺-订单管理

采购价数字零售价数字图片图片2.2、表单【客户信息】字段及表单属性设置1）选中【会员卡号】、【初始积分】、【初始储值】字段，设置不可见；2）【销售订单】关联查询字段，设置关联表为【设备巡检单】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；2.3、表单【销售单】字段及表单属性设置1）【选择客户】数据加载字段，数据源为【客户信息】，添加过滤条件及设置赋值字段，触发公式为【客户编号】字段；【选择优惠券】数

店铺-收支管理

采购价数字零售价数字图片图片2.2、表单【客户信息】字段及表单属性设置1）选中【会员卡号】、【初始积分】、【初始储值】字段，设置不可见；2.3、表单【销售单】字段及表单属性设置1）【选择客户】数据加载字段，数据源为【客户信息】，添加过滤条件及设置赋值字段，触发公式为【客户编号】字段；【选择优惠券】数据加载字段，数据源为【领取优惠券】，添加过滤条件及设置赋值字段，触发公式为【优惠券面值】字段；2）【

物业-办公管理

拉框拜访对象单行文本图片图片8）新增表单【收费管理】，字段设置如下；名称类型名称类型收费项信息单行文本选择收费事项数据加载收费项下拉框收费规则单行文本单价数字附加费用数字费用类型代码单行文本固定费用数字收费明细分割线收费对象成员单选收费对象姓名单行文本账户号单行文本房屋/商铺收费单选按钮组收费房屋下拉框收费商铺下拉框收费车位下拉框房屋建筑面积数字商铺建筑面积数字账户抵扣下拉框收费方式下拉框用量数字

长和提升竞争力。3.打印功能打印时可直接使用系统模版，也可以根据打印需求，自行设计自定义打印模版、打印方式等。4.计划任务周期性的执行任务的功能，适用一些定时定期刷新数据，发起任务，检验数据，统计数据等场景。5.微信小程序一体化支持小程序使用，可以链接企业外部及上下游C类用户，一键无感注册登录，马上使用。6.第三方对接支持对接企业微信、微信公众号、微信小程序、钉钉、飞书等第三方平台，可直接调用第三

地图，也可为地图添加图片。扩展：对比模式、广告牌

高德地图场景

高德地图场景功能说明引用高德地图作为地图模板，创建场景。新建一个高德地图场景第一步：创建高德地图场景之前，首先需要创建表单存储高德地图。高德地图可以从创建并下载。表单及字段格式如下：表单名称表别名高德地图资源表gddtzy字段名称字段类型别名名称文本name预览图图片附件image链接文本link注意：表名称和字段名称可以自定义修改，表单和字段别名是固定的，注意别名大小写。第二步：表单创建完成后，

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