百数帮助
首页
帮助文档
后端python
开放平台
私有云
场景案例
更新日志
返回控制台
返回控制台
为你搜索到35个相关结果
搜索热词:
数据权限
注册
登录
导出与导入
对外展示
数据管理
百数
全部
帮助文档 (
35
)
后端python
开放平台
私有云
场景案例
模板
使用范围
模板
使用范围
简介在数据管理、流程、报表(数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表)、表单访问外链、表单外链、数据外链、报表内链、报表外链有打印入口,配置自定义打印
模板
权限后,就可使用自定义
模板
打印。一个表单可以新建多个自定义
模板
,一个打印
模板
可以被多个位置使用。数据管理、表单访问内链、报表、报表内链权限设置在数据管理、表单访问内链,可使用的打印
模板
需要在表单数据权限中配置,配置方法如下:表单设计页
案例1:在线模式-自定义
模板
案例1:在线模式自定义
模板
简介以表格样式为主,自行设定表格格式、样式,对数据内容设定布局来打印的
模板
。1.打印样式已有表单设计如下需要按照以下格式进行打印(背景色为了方便说明而设置)2.操作步骤1.先确定好纸张大小,方向,页边距2.将需要手动录入的文字录好,排成大致样式3.将表单字段拖动到指定的位置注意:子表单如果有多条数据会自动打印下一条数据,如果有需要空一行即可。4.设置边框线、合并单元格、插
打印
模板
基本功能
打印
模板
基本功能简介打印模版主要功能是让表单数据在打印时,按照使用中的模版格式打印。在实际打印需求中,用户可根据实际需求,选择系统内置打印
模板
、在线打印
模板
、word打印
模板
三种模式。系统支持创建、复制,编辑,删除,下载、权限管理等多种功能,方便用户管理和使用。系统内置打印
模板
新建打印
模板
步骤:[设计表单][表单设置][新建打印
模板
],可以选择在线模式或word模式。创建打印
模板
之后,可通过右侧功
模板
设计-在线模式
模板
设计在线模式简介在线模式是指直接在html网页上设计打印
模板
,在线模式的特点是可以直接拖动表单字段到单元格内,无需手动设置字段标识。创建在线模式打印
模板
第一步:在表单设置打印
模板
处,创建打印
模板
,选择在线模式。第二步:点击第一步创建打印
模板
的编辑按钮,进入打印
模板
设计页面,在此页面完成设计并保存。第三步:在表单数据权限处,设置好此打印
模板
的权限。第四步:权限内的用户打印或批量打印时,就可以选择
模板
设计-word模式
模板
设计word模式简介打印
模板
支持上传本地word文件作为打印
模板
的方式;word模式使用十分灵活,用户可以在本地编辑word文件,再将文件上传,打印时选择上传的word打印
模板
。使用word格式
模板
打印时,会根据设置将用户表单的实际数据填充到word格式
模板
中。word模式打印
模板
创建方法创建步骤:1.下载word
模板
文件,在本地编辑好文件后缀为.docx的word文件[强制修改后缀名无效],
互联组织打印
模板
使用
互联组织打印
模板
使用功能简介主体企业给互联企业设置自定义打印
模板
,可以实现跨组织协作中的数据打印需求。使用范围:流程节点、抄送节点中打印数据权限中查看数据时打印互联组织成员使用打印功能,和普通内部成员一致,为对应人员分配权限即可。设置步骤流程节点、抄送节点中打印流程节点设置:第一步:进入流程设计页面,流程节点开启提交并打印,并配置打印
模板
。第二步:设置流程节点负责人为互联组织或互联组织成员。流程节
钉钉消息
模板
钉钉消息
模板
功能说明钉钉用户登录系统,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择钉钉提醒时,可设置钉钉消息
模板
。流程表单设置钉钉信消息
模板
入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【钉钉提醒,钉钉设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息
模板
。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息
模板
,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文
短信消息
模板
短信消息
模板
功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择短信提醒时,可设置短信消息
模板
。短信消息每天有次数限制(阿里云限制),建议重要消息才开启短信提醒。流程表单设置短信消息
模板
入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【短信提醒,短信设置】设计短信消息
模板
默认为空。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息
模板
,支持分别设计。选择
模板
:必填,必须输入有效的
飞书消息
模板
飞书消息
模板
功能说明飞书用户登录系统,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择飞书提醒时,可设置飞书消息
模板
。流程表单设置飞书消息
模板
入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【飞书提醒,飞书设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息
模板
。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息
模板
,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文字
企业微信消息
模板
企业微信消息
模板
功能说明企业微信用户登录,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择企业微信提醒时,可设置企业微信消息
模板
。流程表单设置企业微信消息
模板
入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【企业微信提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息
模板
。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息
模板
,支持分别设计。标题:
微信消息
模板
微信消息
模板
功能说明流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择微信提醒时,可设置微信消息
模板
。流程表单设置微信消息
模板
入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【微信提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息
模板
。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息
模板
,支持分别设计。选择
模板
:必须选择一条
模板
,根据选择的
模板
展示标题
邮件消息
模板
邮件消息
模板
功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择邮件提醒时,可设置邮件消息
模板
。流程表单设置邮件信消息
模板
入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【邮件提醒,邮件设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息
模板
。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息
模板
,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文字,以及添加表
语音消息
模板
语音消息
模板
功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择语音提醒时,可设置语音消息
模板
。语音消息每天有次数限制(阿里云限制),建议重要消息才开启语音提醒。流程表单设置语音消息
模板
入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【语音提醒,语音设置】设计语音消息
模板
默认为空。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息
模板
,支持分别设计。选择
模板
:必填,必须输入有效的
关于微信公众号消息
模板
调整通知
关于微信公众号消息
模板
调整通知根据微信【】,微信公众号将于2023年5月4日,去除尾部/备注内容、自定义颜色、表情符号。届时,本平台用户配置的微信消息
模板
将受到影响,当通过微信公众号接收消息时,微信公众号平台会自动去掉相关内容。微信公众号方通知:本平台微信公众号消息
模板
的备注信息将会被自动去除。如下所示,标记内容将会被自动去除。消息
模板
设计页面接收消息请知悉,如有服务通知类
模板
需求,建议前往微信公
微信消息
模板
变更说明
微信消息
模板
变更说明简介由于微信更改,不再支持添加新的消息
模板
,使用消息
模板
功能需要用类目
模板
,已经申请添加的历史
模板
可以继续使用.类目
模板
的使用类目
模板
需要从类目
模板
库中选择添加服务类目推荐选择工具办公,也可根据需要和实际情况自己选择,选择类目后可以看到类目相关的消息
模板
,在
模板
库中找到适合业务场景的
模板
,点详情查看和添加找到适合的
模板
,编辑消息
模板
字段后点添加即可完成消息
模板
的添加,消息
模板
添
打印功能
打印功能简介系统支持自定义打印
模板
,即用户可根据需求自行设计打印
模板
,在实际打印时,将数据填入打印
模板
中打印出来。打印时可直接使用系统模版,也可以根据打印需求,自行设计自定义打印模版。本章内容[打印
模板
基本功能][
模板
设计在线模式][
模板
设计word模式][
模板
使用范围
][案例1:在线模式自定义
模板
][案例2:在线模式实现套打][案例3:word模式实现套打]
普通表单数据权限
普通表单数据权限简介普通表单的数据权限分为预定义权限和自定义权限,预定义权限是系统自带的权限组,只需添加相应的成员即可生效;自定义权限组是根据需求由管理员自行给成员分配权限。注意:【管理全部数据】、【管理本人数据】和【查看全部数据】这个三个预定义权限组如果需要开启[批量打印]的权限,则需创建自定义打印
模板
,并在【
模板
使用范围
】——【数据权限组】勾选全选并保存。预定义权限组预定义权限组即系统提供的一
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持手机号注册、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的
模板
应用供用户参考,可自行修改。百数除一些
公有云平台性能解释
上传图片表单在线打印
模板
设计时上传图片系统其他位置上传图片加购如会员版配置不够,可选择针对性的加购。注意:使用人数超出则无法邀请成员、批量导入通讯录,购买使用人数后可操作。如购买的人数或套餐过期,所有人均不可提交数据使用,仅可查看数据,续费后可正常使用。
消息推送-飞书
推送的效果:飞书消息
模板
设计可为不同场景设计飞书消息
模板
,详情参考[飞书消息
模板
]。
应用安装及基本设置
应用安装及基本设置简介平台提供四种创建应用的方式:一种是安装标准应用可直接使用,另一种是安装一个空白应用(即创建空白应用)自己设计。同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的
模板
应用供参考。此外还可以通过导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装应用中心已存在的
模板
;2.如果需要安装别人已做
应用访问
应用简介在移动端直接访问应用,和在PC端略有不同,在移动端无法编辑应用,无法使用安装包。应用访问对于已经安装好的应用,除了在工作台内通过快捷访问打开,还可在页面下方点击【应用】后找到需要使用的应用。创建应用在移动端还可以进行应用的创建,但是和PC端的区别是:移动端无法创建空白应用和导入安装包,只能安装已有的应用
模板
。
个人中心
个人中心简介移动端的个人中心[即:我的]内可对当前账号进行管理,并可进行应用的安装和管理。个人设置在个人中心可查看个人信息和团队信息,并且可以进行团队的切换。应用中心在应用中心内,可选择需要的
模板
应用进行安装。消息中心消息中心内可以展示来自团队邀请、@我的、套餐提醒以及系统消息的内容。
创建新应用
创建新应用简介管理员可以创建新应用。工作台入口:【登录系统】——【工作台】,在我的应用下,如果需要创建新应用,可以点击【新建应用】。创建应用的方式系统提供3种创建应用的方式:1.创建一个空白应用,自行设计。2.选择应用
模板
,安装应用中心应用,直接使用。为了减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的
模板
应用供参考。3.导入安装包,导入已有的安装包。创建空白应用创建后,需要自己设计表单。选择应
扩展按钮-页面打印
扩展按钮页面打印简介本节主要介绍页面打印模式。控件预览页面打印页面打印是扩展按钮基本功能之一,设置扩展按钮的属性为页面打印,并对打印
模板
以及其他相关参数进行设置,即可在当前页面直接进行页面数据的打印。1.打印
模板
设置:可为不同按钮配置不同的打印
模板
;如:在当前页面填写内容后,分别使用三个拓展按钮实现打印捐赠明细、捐赠证书、捐赠证明书等。2.文档存入附件字段:默认为"关",开启后,会将相关文件存入表
公开查询
公开查询外链配置打印
模板
操作步骤:打开表单“设计页面”“表单链接”“公开查询”“显示内容”“打印
模板
设置”,配置公开查询外链专属打印
模板
。配置完成后,在访问公开查询链接时,可使用设置的打印
模板
进行打印。表单外链不支持批量打印。
表单外链样式
表单外链样式简介表单外链样式是指根据需要美化外链表单,使表单更美观。表单外链样式是在表单开启外链后生效。表单外链的样式分为主题样式和自定义样式,主题样式即百数内置的样式
模板
我们选择就可使用。自定义样式即由自己自定义设置。主题样式在现行版本中,表单外链的的内置主题样式有23种,选中即可使用,选中后,我们可以在左侧预览看到外链表单的样式。自定义样式自定义样式可以自行设置页面背景、表头样式、标题样式以及
流程表单数据权限管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印
模板
的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通表单数据权限管理
普通表单数据权限管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印
模板
的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
案例3:word模式实现套打
案例3:word模式实现套打简介word支持套打功能,用户可以利用word的套打功能来实现自己的打印需求。打印
模板
的word模式和html在线模式均支持套打功能,用户可以选择任一方式实现套打需求。word套打实现方法1.本地创建word文档注意需删除页眉页脚。(Ctrl+shift+N,可去除横线)操作方法:【双击页眉页脚的位置】【将页眉到顶端的距离/页脚到底端的距离都设置为0】【关闭页眉页脚】2
案例2:在线模式实现套打
案例2:在线模式实现套打简介套打可以实现,在已有底版的打印纸上,将需要填写的数据放至对应的空白位置处打印出来;场景如:快递单套打。原理:先将套打页面上传为背景图,再把表单字段拖动至指定位置。套打规则设置的纸张大小,与实际纸张的大小必须一致;设置的背景图片,与实际纸张的长宽比例必须一致。操作步骤1.纸张设置测量实际纸张的大小,然后设置打印
模板
的纸张大小。页边距都设置为0。2.上传背景图注意背景图的长
提醒设置
醒方式可以设置其消息
模板
,详情见[消息
模板
]。账号模式微信提醒钉钉提醒企业微信提醒邮件提醒短信提醒语音提醒飞书提醒自建用户(手机注册)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱,可接收邮件提醒账号绑定手机号,可以接收短信提醒账号绑定手机号,可以接收语音提醒——微信关注微信公众号并登陆账号,在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱,可接收邮件提醒账号绑定手机号
流程表单数据权限
打印需设置自定义打印
模板
查看全部流程查看、批量打印、动态、评论、流程日志全部字段可见不可编辑全部数据批量打印需设置自定义打印
模板
自定义权限组如果给出的预定义权限组不满足需求,还可以自定义权限组。自定义权限组,可以根据实际需求,更加精确得控制不同成员的权限。名称信息即给该权限组命名(权限组名称为必填)并可对该权限组进行简单描述(描述信息为选填)操作权限操作权限即勾选了就有对应的权限,可以对表单内的数
节点权限
可设置当前节点的打印
模板
。打印
模板
可设置系统打印
模板
,或自定义打印
模板
,自定义打印
模板
需自己设计。自定义打印文档参考:[【打印功能介绍】]。注意:提交和提交并打印可以只打开其中一项,即开启提交并打印后,可以关闭提交属性。回退开启回退后,可设置流程回退的位置:①回退到指定范围内节点(回退节点的选择范围根据当前节点的位置决定)流程审批操作回退时,可回退的节点包括当前节点的所有已流转过的父节点。②回退到
负责人为空处理规则
定负责人,发送的消息
模板
为待办消息
模板
。
© 2016-2024 baishuyun Inc. All Rights Reserved
长沙百数科技有限公司版权所有
(湘ICP备15007281号-4)