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场景案例
应用
添加
到钉钉工作台
应用
添加
到钉钉工作台简介通过钉钉自建应用的方式,实现将单个应用
添加
到钉钉工作台。创建快捷链接应用1、登录。2、在应用开发页面,选择企业内部开发,然后单击创建应用。3、填写应用的基本信息,然后单击确定创建。应用类型:选择H5微应用。应用名称:输入应用名称,长度在220个字符。应用描述:简要描述应用提供的产品或服务,最多200个字符。应用图标:上传应用图标,要求JPG/PNG格式、240240px以上
应用
添加
到企业微信工作台
应用
添加
到企业微信工作台简介通过企业微信自建应用的方式,实现将单个应用
添加
到企业微信工作台。创建自建应用1、登录。2、在应用管理页面,找到自建应用,然后单击创建应用。3、填写应用的基本信息,然后单击确定创建。可见范围决定哪些成员可以看到配置的应用4、进入系统复制要
添加
的应用链接5、进入刚才创建的企业微信自建应用,点击应用主页把上一步复制的链接
添加
到应用主页。查看应用创建配置成功后,打开企业微信工作
私有云后台操作
用户导入免审设置项中
添加
自己的账号UID(如不知道自己的UID可以在用户列表中查看);2.在前台使用页面登录后,进入通讯录邀请成员批量导入成员;3.分享应用给团队成员使用。各种三方接入如果企业已经在钉钉、企业微信或飞书创建好团队,还可以直接使用第三方接入的方式快速接入;如果企业有自己的微信公众号,也可以接入进来;1.在[站点设置]第三方设置分类中,根据自己的需要,设置钉钉、企业微信或飞书接入方式。
用户列表
用户列表用户列表用户列表中,会列出所有注册用户,包括普通账号、微信、企业微信、钉钉账号,管理员可以在用户列表对每一个用户做出相应的管理操作。列表详情:
添加
用户:直接
添加
用户(手机号、昵称、密码,其他信息用户可自行完善)头像:用户设置的头像,没有设置显示默认头像手机:用户绑定的手机号账号:系统自动生成的账号用户昵称UID:系统自动生成的用户UID推广者账号:推广者账号,只有通过推广链接注册进来的才有
用户基础配置管理
划任务(个):账号可
添加
计划任务个数多模块(个):可
添加
执行多模块个数短信条数:可发送短信条数语音条数:可发送语音条数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量导出附件:是否支持批量导出附件数据助手配置数/个:数据助手可配置个数前端事件配置数/个:前端事件可配置个数聚合表(个)
用户表单赠送管理
划任务(个):账号可
添加
计划任务个数多模块(个):可
添加
执行多模块个数短信条数:可发送短信条数语音条数:可发送语音条数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量导出附件:是否支持批量导出附件聚合表(个):聚合表可创建个数应用数量(个):可创建应用个数数据助手配置数/个:数据助手
用户汇总配置管理
划任务(个):账号可
添加
计划任务个数多模块(个):可
添加
执行多模块个数短信条数:可发送短信条数语音条数:可发送语音条数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量导出附件:是否支持批量导出附件数据助手配置数/个:数据助手可配置个数前端事件配置数/个:前端事件可配置个数聚合表(个)
用户导入免审
用户导入免审导入免审含义如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以使用用户导入免审,指定的团队在通讯录中以手动
添加
成员或批量导入成员时,无需手机号验证。新增免审设置导入免审需要指定团队创建者的UID。团队创建者的UID可在用户列表查看。注意事项如在开启导入免审设置之前已经进行了手动
添加
成员或批量导入成员,需要对之前邀请的成员再次邀请或导入,导入后会自动激活该成员。
数据助手个人配置
数据助手个人配置配置列表数据助手的配置分为默认配置和用户个人设置,如存在个人配置,则用户的配置数量按照个人配置执行,在个人配置列表中,可以查看每一个用户的配置信息,并且可以
添加
、编辑、查看和删除配置。配置详情:UID:配置所属用户UID用户账号:配置所属用户账号手机号码:配置所属用户手机号码昵称:配置所属用户昵称是否限制的开关:如选择不限制,则当前用户的数据视图均不受任何限制。笛卡尔积是否检测:如
应用模板分类管理
应用模板分类管理简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。管理员可以通过新增应用中心分类的方式,对应用中心的分类进行管理。分类管理应用中心分类可以自由进行增加、修改、删除,并且支持二级子分类,方便管理员对应用中心的个性化设置。
添加
顶级分类被
添加
的顶级分类,将作为应用中心的主要分类,
添加
分类时,可指定标题、排序[优先级]、排序[方式]以及详细描述信息。标题:即分类的名称,将作为主分类显示在应用中心列表
用户套餐管理
划任务(个):账号可
添加
计划任务个数多模块(个):可
添加
执行多模块个数外链去logo:表单外链访问时是否可去除底部显示的站点logo等信息导出数据能否带图片:导出表单数据时是否能带图片导出批量导入成员:邀请成员时是否可批量导入成员批量导出附件:是否支持批量导出附件聚合表(个):聚合表可创建个数应用数量(个):可创建应用个数数据助手配置数/个:数据助手可配置个数前端事件配置数/个:前端事件可配置个数
帮助页配置
帮助页配置帮助菜单的设置,有利于为使用者提供更多的快捷入口,如:帮助菜单、更新日志、视频教程等等。帮助菜单设置帮助菜单内的选项可以进行
添加
、修改和删除操作。
添加
帮助菜单
添加
帮助菜单需选择图标,输入对应的标题和链接。注:标题不宜过长,建议4个中文。修改帮助菜单菜单选项
添加
之后,可以进行修改,修改的方式和
添加
相同。删除帮助菜单已
添加
的帮助菜单选项可直接删除。注:已
添加
的帮助菜单无法调整位置,如需调整,
用户和团队
用户和团队管理员在后台对用户和团队进行的操作,会记录在用户和团队内。用户和团队操作日志在日志列表中,会详细的记录每一项操作内容。用户和团队日志中,主要记录在用户和团队分类下的操作记录,如:
添加
用户、编辑用户信息、新增免审设置、封禁用户、删除用户、清理用户数据等与用户有关的操作。具体列表请参考后台有关用户和团队内分类下的具体内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv
应用中心
应用中心管理员可以对应用中心的应用进行
添加
、删除、新增分类、删除分类,其操作记录会记录在应用中心日志当中。应用中心操作日志在应用中心操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。日志中会记录管理员对表单应用中心分类下所进行的操作。如:对应用分类进行新增、修改、删除,对应用的
添加
、编辑、删除等操作。具体列表参考表单应用中心分类下具体操作内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.
团队操作日志
团队操作日志管理员在用户和团队分类下所做的操作,会在团队操作日志中进行展示。操作日志针对团队的所有操作记录,都记录在团队操作日志列表内如:
添加
/删除普通管理组
添加
/删除系统管理员
添加
/删除成员子管理员组权限分配
添加
/删除应用修改应用名称清理应用数据复制应用绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步修改密码修改手机号修改邮箱导出可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文
角色管理
角色管理后台可以有多个管理员同时进行管理,不同的管理员可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。角色管理的存在,就是方便为不同的管理员设置不同权限的。通过管理员以及管理员角色管理,可以有效的管理管理员体系。
添加
角色拥有
添加
角色权限的管理员,可以在角色管理页面
添加
新的角色,新
添加
的角色,默认是没有任何
管理员列表
管理员列表后台可以有多个管理员同时进行管理,不同的管理员可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。管理员列表,可以
添加
对应权限的管理员。通过管理员以及管理员角色管理,可以有效的管理管理员体系。操作可以进行对应的管理,如:①
添加
、②编辑、③删除。①
添加
管理员通过
添加
按钮,可以弹出
添加
管理员的页面,输入
钉钉应用配置
地址填写完应用凭证后
添加
网页应用能力,并将如下信息填写正确;配置项:链接应用首页地址https://私有云域名/dingding/dingding_auth_corp?corpId$CORPID$PC端首页地址https://私有云域名/index.php?dingding/dd_client_callbackcorpId$CORPID$后台管理地址https://私有云域名/index.php?
飞书集成
证。7、启用机器人在
添加
能力分类下,
添加
机器人8、设置权限在权限管理页面,填下下列权限。[重要]1.用户:获取用户邮箱信息、获取用户手机号、获取用户userID、获取用户基本信息2.消息:以应用的身份发消息、给多个用户批量发消息、给一个或多个部门的成员批量发消息、获取与发送单聊、群组消息、获取用户发给机器人的单聊消息、获取用户在群组中@机器人的消息3.通讯录:获取用户组织架构信息、获取通讯录部门组
短信集成
签名和模板正式使用需
添加
签名和模板后才可以正常使用。签名和模板的创建的过程在开启步骤内已经详细的介绍,这里就不再重复,当我们创建签名和模板后,需要将创建的签名和模板ID填写至后台指定的位置。站点短信设置短信API设置设置签名和各种短信模板这里需要注意:此处填写的是模板ID,具体位置详见下图。国际相关参数略,和国内相关参数一致。平台短信模板参考开启短信后,分别有验证码、找回登录密码、邀请成员进入团队
企业微信应用自建模式配置
dmin,在用户列表
添加
用户中新
添加
个普通账号用于绑定企业微信自建授权,如已经进行了[短信集成]也可以直接在前台进行注册2.登录账号并授权1、进入私有云站点,网址:https://私有云域名,输入新建的普通账号进行登录2、进入账户中心企业设置选择企业微信自建应用授权。3.开始创建企业微信自建应用1、访问企业微信管理后台()登录后,进入应用管理页面,在应用点击创建应用4.创建应用1、填写应用名称、应
企业微信应用第三方模式配置
如图所示8.应用截图
添加
拖动页面至最下方,
添加
应用截图注意:这里的截图格式需按企业微信官方需求认真处理手机端需上传企业微信内打开的应用界面截图。建议上传5张能体现完整应用功能的截图桌面端需上传电脑版企业微信客户端打开的应用界面截图,截图要能看出是从企业微信客户端进的。建议上传5张能体现完整应用功能的截图9.Token、EncodeingAESKey获取返回并点击通用开发参数,将第5步中的Token
微信公众号授权和平台授权
微信公众号授权简介需要对接微信公众号,除了需要满足微信认证之外,还需要进行微信公众号授权,否则将无法正常和系统平台对接。\本篇教学从最基础的扫码授权到
添加
模板、
添加
自定义菜单做完整图文解说。公众号建议配置微信开放平台,用于用户信息获取和数据一致。1.扫码登录登录2.公众号开发信息设置2.1、登录后,在左侧导航栏找到设置与开发基本配置获取开发者信息AppID,AppSecret(图中右侧红色区域标注
文档管理
文档管理简介帮助中心的文档板块创建管理与文档内容编辑都在此操作。文档板块1.创建文档板块。2.搜索编辑板块。文档上传必须先创建文档板块,归类不同教程文档,方便归类查找。文档列表1.点击
添加
顶级文档即可创建根目录文档,从根目录文档中
添加
子文档即可往下扩展子目录文档。3.在
添加
文档页面中上传文档markdown文件,上传成功即发布,留空会创建发布一个目录跳转展示页面。4.下载已发布文档markdown
快速更新帮助文档
快速更新帮助文档简介本章介绍如何简短直接操作,更换已发布的帮助文档。文档暂不支持在线预览编辑,需要下载文件,本地修改后重新上传替换。文档列表配图:文档列表标注描述::①选择文档板块,可通过折叠展开快速查找文档目录。
添加
顶级文档,可创建根目录文档。刷新当前页面,不会刷新其他板块。②刷新全部文档板块。清理服务端当前缓存。页面窗口最大化操作。③显示名称编辑项:点击即可编辑文档目录标题。文件名称:点击即可
微信小程序集成
域名设置在业务域名中
添加
自己的站点域名和七牛云域名。配置业务域名时需要下载校验文件发给官方工作人员上传到私有云站点网站根目录。配图:业务域名设置2.3如何查看七牛云地址配图:后台管理站点配置储存设置2.4修改代码1.下载微信开发者工具:根据电脑系统选择相应版本下载,安装。2.修改代码。使用微信开发者工具打开代码。配图:开发者工具点击导入按钮,选择代码文件,并修改APPID为自己注册的小程序的APP
应用模板管理列表
应用模板管理列表简介用户可以通过应用中心进行应用的安装。管理员可以通过新增
添加
应用的方式,增加对应的应用,也可以对已存在的应用进行编辑和删除的管理。应用管理应用管理主要涉及应用的①
添加
、②编辑和③删除。①
添加
应用通过
添加
应用按钮,可自行
添加
应用到指定的分类下。分类:可选择在应用中心分类页面所
添加
的一二级分类。标题:应用所展示的名称,最大支持20个字符。链接:点击应用后跳转的体验链接。(没有体验链接
站点配置限制优化说明
私有云下所有团队手动
添加
成员、批量导入成员、手动同步成员都会提示配置超限当私有云站点总人数超出限制后,私有云注册用户、后台
添加
用户都会提示配置超限站点聚合表超出限制当私有云站点聚合表超出限制后,私有云下所有账号新建聚合表、启用聚合表时都会提示站点聚合表超限站点数据视图超出限制当私有云站点数据视图超出限制后,私有云下所有账号新建数据视图时都会提示站点数据视图超限
微信服务号集成
台平台信息填写。2.
添加
公众号权限集进入管理中心第三方平台找到刚才创建的第三方平台点击详情找到开发配置权限集公众号权限集编辑
添加
权限需要
添加
的权限集ID为2、4、7、24,勾选后进行保存3.编辑开发资料找到开发配置开发资料编辑开发资料资料填写需填写的内容列表如下:内容名称填写详情授权事件接收配置https://私有云域名/weixin/authorize消息与事件接收配置https://私有云域名
赠送配置给团队
赠送配置给团队团队成员登录前台账号后会因为未分配足够的配置导致无法正常使用,所以使用前首先给团队创建者账号赠送配置。选定创建者账号方式一:私有云创建后默认有个user体验用户可以直接拿来用作团队创建者账号,如果是公有云迁移到私有云的,保留了原公有云账号,不需要使用user账号,如找不到创建者账号的请联系官方技术人员。进入用户和团队用户列表方式二:
添加
一个新账号用作团队创建者账号进入用户和团队用户列
团队邀请成员
团队在通讯录中以手动
添加
成员或批量导入成员时,无需手机号验证。用户和团队用户导入免审新增免审设置时导入免审需要指定团队创建者的UID,UID可在用户列表查看。手动
添加
成员浏览器访问,登录创建者账号进入通讯录点击邀请成员选择手动
添加
成员未注册过系统账号:可通过在通讯录
添加
成员的手机号进行邀请;成员收到邀请信息后,通过链接注册账号加入团队(如设置了导入免审则账号直接自动激活)。已注册过系统账号:接受邀
私有云商务版客户绑定钉钉
私有云商务版客户绑定钉钉简介私有云商务版客户绑定钉钉,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。操作步骤1.新建普通账号登录私有云管理后台,后台网址:https://私有云域名/admin,在用户列表
添加
用户中新
添加
个普通账号用于客户绑定钉钉,如已经进行了[短信
私有云域名说明
、域名解析(参考下方
添加
网站解析操作步骤)5、申请SSL证书(参考下方申请阿里云免费SSL证书)情况二:其他地方备案的域名没有在阿里云备案1、在阿里云进行备案(参考下方阿里云ICP备案)2、域名解析(需要到对应域名服务商后台解析一个域名到私有云ip)3、申请SSL证书(在其他地方申请证书或参考下方申请阿里云免费SSL证书)情况三:有在阿里云备案的域名1、域名解析(需要到对应域名服务商后台解析一个域
微信消息模板变更说明
微信消息模板变更说明简介由于微信更改,不再支持
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新的消息模板,使用消息模板功能需要用类目模板,已经申请
添加
的历史模板可以继续使用.类目模板的使用类目模板需要从类目模板库中选择
添加
服务类目推荐选择工具办公,也可根据需要和实际情况自己选择,选择类目后可以看到类目相关的消息模板,在模板库中找到适合业务场景的模板,点详情查看和
添加
找到适合的模板,编辑消息模板字段后点
添加
即可完成消息模板的
添加
,消息模板添
企微三方单应用模式配置
企微三方单应用模式配置简介企业微信三方模式,支持单独一个应用上架到企业微信应用中心,不同的企业微信应用可对应平台不同的应用,实现在企业微信中,点击应用跳转到指定的平台应用中。对接步骤前提:站点已完成企业微信应用第三方模式配置,详见[企业微信应用第三方模式配置]。1.登陆私有云管理后台依次进入【第三方管理】【企业微信应用配置】【企业微信第三方配置】【企微三方单应用参数】2.
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