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开放平台
私有云
场景案例
账号注册和
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账号注册和
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简介平台目前支持密码
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(账号/邮箱/手机号)、验证码注册/
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(手机号/邮箱)、微信扫码注册/
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、企业微信
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、钉钉
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、飞书
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六种常规
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方式和单点
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模式,
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注册一体化。目前公有云暂不支持邮箱注册。普通账号密码
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(账号/邮箱/手机号)账号下的个人设置中,绑定了手机号和邮箱,则可以通过账号/邮箱/手机号三种方式
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平台。这里的普通账号,是指通过手机号或者邮箱在官网直接注册
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日志
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日志功能简介
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日志记录的是企业成员的
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情况。注:公有云
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日志仅保留最近6个月的日志。私有云
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日志保存时效可自行设置。成员切换团队也会记录
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日志。系统管理员可以查看到团队所有成员的
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日志,成员只能查看到自己的
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日志。入口点击头像企业管理
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日志日志查询
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日志中记录了
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人、
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时间、
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地、
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平台以及
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的IP地址。
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平台包含电脑网页版手机网页版微信手机版微信电脑版小程序手机
自定义
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页
自定义
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页功能说明为了满足更多个性化需求,平台推出
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页自定义功能,企业可以自行设置
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方式、企业logo、企业风采展示图、站点名称等一系列自定义元素。自定义
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页可以更加突出企业的品牌和个性化。自定义
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页的配置,通过企业URL打开
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页生效;站点
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页的自定义样式需要私有云后台配置。普通团队才支持自定义
登录
页,第三方团队不支持此功能。设置步骤开启自定义
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页创建者点击右上角头像,在「企业管理
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数
登录
方式多样化,支持手机号注册、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考,可自行修改。百数除一些
收费模式
收费模式简介百数为用户提供了数百项的基础功能,永久免费。为了更好的满足每位用户的自定义需求,百数还提供一些收费的高级功能,如批量导出附件功能、Webapi、单点
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等;此外还提供了私有云供大家选择,其功能和官网版本完全一致,业务流程、执行环境、部署的服务器都是独立的,与公有云无任何关联,私有云的运行不受公有云影响。公有云免费模式百数基本功能完全免费,对于数据量不大,高级功能需求不强的用户,免费模式
充值与套餐的购买、升级、续费
充值与套餐的购买、升级、续费简介充值即进行账户余额充值,百数的消费均是云币,充值的方式支持支付宝、微信、对公支付这三种。每一次充值后均有充值记录可供查询。会员购买购买当免费版功能不足以支撑正常使用时,可选择购套餐,可根据需求购买基础功能和套餐。套餐购买步骤:
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百数官网点击顶栏右上角的用户头像会员购买升级若当前会员套餐不足以支撑正常使用,可在会员购买进行升级。续费当前版本即将到期时,如有继续使用需
私有云配置性能介绍
者间的数据和业务单点
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单点
登录
SingleSignOn,在多个应用系统中,用户只需要
登录
一次就可以访问所有相互信任的系统商务授权取得商务授权的用户,可以获得自己品牌的saas平台,可二次开发后自行定价出售,可以对接多家企业微信,钉钉,可以对接平台的支付
解除钉钉应用授权
解除钉钉应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉应用授权操作方法和位置
登录
系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。
登录
百数账号和钉钉解绑后,百数账号正常
登录
钉钉各成员账号均无法正常
登录
,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,或者钉
钉钉通讯录的同步与修改
:1、团队创建者账户
登录
系统,进入[账户中心][企业设置]开启[同步角色]开关。2、进入系统通讯录,执行手动同步操作。3、角色支持自动同步,当角色开启自动同步,需要先关闭通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。注意:当同步钉钉角色后,系统的角色设置被自动清除,且无法修改,请谨慎使用!钉钉的角色组不会直接同步,只同步角色,角色组名称会拼接到角色名称同步,角色新增删除编辑会自动同步。系统通讯录角色列表钉
在钉钉终端使用
入系统。钉钉管理后台
登录
钉钉管理后台后(https://oa.dingtalk.com/),在【工作台】【自建应用】,找到创建的应用,点击该应用,可直接
登录
系统。
钉钉集成管理
钉钉集成管理简介百数支持钉钉集成模式,即系统账号和钉钉绑定之后,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。钉钉+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接钉钉扫码
登录
,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和钉钉同步,直接
企业微信集成管理
企业微信集成管理简介百数支持企业微信集成模式,即系统账号和企业微信绑定之后,将企业微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。企业微信+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业微信扫码
登录
,省去输入账号密码的烦
通讯录的同步
:1、团队创建者账户
登录
系统,进入[账户中心][企业设置]开启[同步标签到角色]开关。2、进入系统通讯录,执行手动同步操作。3、角色支持自动同步,当角色开启自动同步,需要先关闭通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。注意:当同步企业微信角色后,系统的角色设置被自动清除,且无法修改,请谨慎使用!企业微信的标签同步到角色的自动同步,只有在成员和部门的标签发生变化时才会触发同步,这时候是标签整体同步到角色
解除飞书应用授权
解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置
登录
系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。
登录
百数账号和飞书解绑后,百数账号正常
登录
飞书各成员账号均无法正常
登录
,飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用设置应用分享当百数
在飞书终端使用
入系统。飞书管理后台
登录
飞书管理后台后(https://www.feishu.cn/),在【工作台】【应用管理】,找到创建的应用,点击该应用,可直接
登录
系统。注意:从飞书管理后台进入百数系统,自动使用百数账户
登录
。
飞书集成管理
飞书集成管理简介百数支持飞书集成模式,即系统账号和飞书绑定之后,将飞书上的组织架构和系统的业务结合起来,以飞书为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。飞书+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接飞书扫码
登录
,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和飞书同步,直接
快速入门
快速入门简介关于基础功能如何快速上手的介绍。本章内容[账号注册和
登录
][快速使用][快速开发][移动端帮助手册]
对内分享和对外分享
独立的公开链接,无需
登录
即可访问数据。
移动端使用
移动端使用简介随着越来越多的人选择使用移动办公,平台在移动端使用上也做了很多的优化。移动端入口移动端的使用方法有4种:1.直接使用移动端浏览器访问官网首页即可。2.微信关注公众号后进入。3.使用钉钉团队的,可直接通过钉钉工作台进入。4.使用企业微信的,可直接通过企业微信进入。企业微信、钉钉本章节不做介绍,具体内容请查阅[相关章节]。账号注册
登录
通过微信公众号、钉钉、企业微信
登录
的,可直接进入已绑定
微信小程序上访问
小程序简介百数支持微信小程序上使用,在微信后台小程序中搜索百数,使用微信授权
登录
或者百数账户密码
登录
,
登录
成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入百数微信小程序。特别说明1、目前,百数微信账户一体化,微信小程序、微信公众号、百数个人中心绑定微信这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:微信小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
退出账号
退出账号简介退出当前账号并跳转到系统
登录
页面。
创建新应用
创建新应用简介管理员可以创建新应用。工作台入口:【
登录
系统】——【工作台】,在工作台页面,如果需要创建新应用,可以点击【创建新应用】。创建应用的方式系统提供3种创建应用的方式:1.安装应用中心应用,直接使用。2.创建一个空白应用,自行设计;同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。3.还可以通过应用分享安装链接,或导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。创建空白应用创建
应用分享
分享链接安装前,必须
登录
自己的账号,再访问分享的链接或二维码。更多设置:类型描述应用安装链接可将链接复制后发送给他人,或点击【二维码图标】发送二维码给他人。(保存设置后的链接和二维码才会有效)凭密码安装开启后,需设置密码,其他人需输入正确的密码才能安装应用。允许安装的账号开启后,设置允许安装该应用的账号,账号正确才可安装应用。被安装记录查看应用分享给他人安装后,我们可以查看当前应用被安装记录。
个人设置
绑定微信后可微信扫码
登录
,无需在输入账号
登录
。语言系统支持三种语音:英文、简体中文、繁体中文。切换语言后系统更换语音系统。
登录
界面的语言选择跟浏览器进程有关,切换浏览器或适用设备后失效。账户中心的语言选择跟账号有关,切换账号后跟
登录
的账号选择的语言保持一致。禁止同时
登录
禁止同时
登录
,即开启后在浏览器
登录
账号后,会使得其他地方
登录
的账号退出
登录
。开启入口:账户中心个人设置禁止同时
登录
启用后,电脑端和
团队和通讯录
版本支持通过账号密码
登录
的「公共模式」、企业微信环境使用的「企业微信模式」、钉钉环境下的「钉钉模式」以及飞书环境下的「飞书模式」四种;在每一种账号模式中,有不同的完善团队成员结构、进行成员管理的方式。配图预览本章内容[普通模式][企业微信模式][钉钉模式][飞书模式][外部联系人]
成员管理
构。普通模式企业微信
登录
用户、钉钉、飞书
登录
用户通过点击【通讯录】——【手动同步成员/自动同步通讯录】即可同步企业微信的成员到系统通讯录中。三方团队详细内容请查看:[企业微信通讯录同步]、[钉钉通讯录同步]、[飞书通讯录同步]批量操作批量导出成员如需将成员信息导出到本地,可通过通讯录批量导出,导出全部成员的信息。调整部门如需对员工进行批量调整部门,可通过在通讯录中选择需移动的成员,进行批量移动。转
成员控件
数,则只能选择当前所
登录
的用户。由部门字段确定由部门字段确定如果表单中有部门字段,那么成员字段的可选范围可以根据部门字段所选择的部门来确定,选择哪个部门则成员字段的选项就只显示该部门里的成员。默认值默认值即成员字段默认显示的值,这个值只能从上面的【可选范围】的值中选择作为默认值。常见的用法:【可选范围】和【默认值】均设置为[动态参数—当前用户],那在录入数据时,成员字段即可自动获取当前用户并且会显
外链限制
外链限制简介外链不校验身份和权限,所以基于
登录
人信息的功能在外链中均不可用。包括:1.任何人都可以打开外链,与页面共享无关;2.部门成员字段不可用;3.流程中的「流程发起人」功能不可用,其他流程功能均可使用;GETUSERNAME()函数,“获取当前用户名称”不可用;功能限制一些需要调用平台的功能的用法,在外链中也不可用。包括:1.“单行文本”扫码不可用;2.图片字段中的仅允许拍照上传、自动压缩图
数据外链
数据外链简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,通过将单条数据链接分享给组织架构以外的人员进行查看。团队创建者和系统管理员可以开启和关闭数据外链关闭数据外链后,该链接无法访问开启数据外链操作步骤:进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“分享”开启“数据外链”开关。访问数据外链通过数据外链链接,直接访问,无需
登录
。用于非团队内成员(游客)查阅数据,被分享的数据无法进行编辑。
表单外链
表单外链简介提供一个外部连接,给予游客(非在册团队成员)访问填表提交,或查询数据。表单一般情况下都是由管理员设计,为团队成员分配权限,有权限的成员才能看到表单并录入数据;但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,此时就需要使用表单外链来收集数据了。外链在是否
登录
和是否成为成员两方面均没有限制,无需
登录
账号和加入团队即可打开外链,填写数据。场景介绍1.通过外链提交数据无需注册账号;适用于非
批量结束流程
批量结束流程简介当某一流程表单积压大量流程时,我们可以通过批量结束流程来快速处理进行中的流程。操作步骤管理员
登录
,【应用访问】——【数据管理】——【勾选需要结束流程的数据】——【结束流程】注意:由于批量结束流程操作不可逆,请谨慎操作!
批量导出附件
批量导出附件简介包含「附件字段」「图片字段」的表单,可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。设置入口管理员
登录
,【数据管理】【批量操作】【批量导出附件】导出附件(1)选择数据范围「导出所有数据中附件」:即导出的范围是在数据管理中的所有数据。「导出过滤后的数据中的附件」:查询条件过滤出来的数据,作为导出附件的范围。如先筛选出商品种类为糕点的数据再点击导出附件选中导出过滤后的数据中的附件则
数据协作使用方法
数据协作使用方法简介以下图设置为例,介绍成员是如何通过数据协作中给予的权限来管理数据的。数据协作入口成员
登录
自己的账号,打开表单,即进入数据协作的界面。上方显示当前权限组的名称,如果该成员在多个权限组内,可切换权限组。权限组切换进入表单,右上角显示为当前权限组(自己的昵称下方),存在多个权限组的话可以进行切换。每个权限组内的权限由该权限组的设置决定,多个权限组之间相互独立没有影响。筛选条件筛选条件
数据分享
一成员效果演示该用户
登录
系统后,两个权限组的权限合并在一起。
批量修改
批量修改简介可以在数据管理页面对数据进行批量修改,可以对部分数据或全部数据的某一字段进行整体的修改、清空操作。操作方法设置入口管理员或者成员
登录
,方法一:【数据管理】【批量操作】【批量修改】【修改筛选后的数据】或【修改全部数据】方法二:【数据管理】【勾选数据】【批量修改】修改选中:即修改选中的数据。修改全部:即修改当前筛选条件下的全部数据。修改筛选后的数据:先设置筛选条件得到筛选结果,然后修改筛选
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