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私有云 (
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场景案例
组织架构管理
。在百数中对子部门的
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也是通过组织架构进行管理。部门主管部门可单独设置部门主管,部门主管是协调部门内和企业内的资源调配的管理人员。在百数中,在流程节点、表单
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方面,均可使用部门主管作为动态负责人。管理员管理员功能能够满足企业内多人管理应用平台及企业内部分工明确的需求。企业可以有多个负责人,不同的负责人拥有不同的管理
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。团队创建者能够为团队设管理员。管理员又分为系统管理员和子管理员系统管理员创
用户基础配置管理
:是否有webapi
权限
是否开放平台:是否有开放平台
权限
是否开放平台平台级接口:是否有开放平台的平台级
权限
操作可以对用户基础配置信息进行①查看、②编辑①查看查看用户的基础配置详情。②编辑可对用户的基础配置直接编辑,保存后生效。
用户表单赠送管理
:是否有webapi
权限
是否开放平台:是否有开放平台
权限
是否开放平台平台级接口:是否有开放平台的平台级
权限
赠送时间到期时间赠送类型:分为手动赠送、注册或套餐赠送状态:赠送是否过期赠送可以在用户表单赠送管理页面,直接点击赠送按钮,对指定用户进行配置的赠送操作。在弹出的界面中,首先需要输入或者选择对应的团队创建者账号,然后对需要赠送配置的具体数值进行设置。操作可以对用户的当前配置赠送情况进行①查看、②
用户汇总配置管理
:是否有webapi
权限
是否开放平台:是否有开放平台
权限
是否开放平台平台级接口:是否有开放平台的平台级
权限
操作可以对用户汇总配置信息进行汇总详情查看①汇总详情汇总详情中就是查看用户具体的消耗信息,可以列出基本配置、赠送配置、总配置、已消耗、剩余的每一项具体数值。可以查看到每种汇总方式的值基本配置:在表单用户基础配置管理中设置的值;赠送配置:在表单用户表单赠送管理中赠送的值;总配置:在表单用户表单汇
团队操作日志
团队操作日志管理员在用户和团队分类下所做的操作,会在团队操作日志中进行展示。操作日志针对团队的所有操作记录,都记录在团队操作日志列表内如:添加/删除普通管理组添加/删除系统管理员添加/删除成员子管理员组
权限
分配添加/删除应用修改应用名称清理应用数据复制应用绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步修改密码修改手机号修改邮箱导出可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文
角色管理
角色管理后台可以有多个管理员同时进行管理,不同的管理员可以有不同的
权限
,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作
权限
、用户的编辑
权限
、团队的查看
权限
;财务可以有财务的全部
权限
、用户的部分
权限
等等。角色管理的存在,就是方便为不同的管理员设置不同
权限
的。通过管理员以及管理员角色管理,可以有效的管理管理员体系。添加角色拥有添加角色
权限
的管理员,可以在角色管理页面添加新的角色,新添加的角色,默认是没有任何
管理员列表
管理员列表后台可以有多个管理员同时进行管理,不同的管理员可以有不同的
权限
,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作
权限
、用户的编辑
权限
、团队的查看
权限
;财务可以有财务的全部
权限
、用户的部分
权限
等等。管理员列表,可以添加对应
权限
的管理员。通过管理员以及管理员角色管理,可以有效的管理管理员体系。操作可以进行对应的管理,如:①添加、②编辑、③删除。①添加管理员通过添加按钮,可以弹出添加管理员的页面,输入
钉钉应用配置
CorpID6.开通
权限
点击【
权限
管理】并开通通讯录和待办任务
权限
1.点击【
权限
管理】2.选择通讯录管理分类3.选择所有选项并点击批量申请按钮【注意此处需要翻页处理】4.选择待办任务分类5.选择所有选项并点击批量申请按钮6.选择应用管理分类7.选择所有选项并点击批量申请按钮具体操作步骤:7.发布应用此时,可以将应用进行发布了。1.点击【版本管理与发布】2.点击【创建新版本】3.输入版本描述然后点击
飞书集成
,添加机器人8、设置
权限
在
权限
管理页面,填下下列
权限
。[重要]1.用户:获取用户邮箱信息、获取用户手机号、获取用户userID、获取用户基本信息2.消息:以应用的身份发消息、给多个用户批量发消息、给一个或多个部门的成员批量发消息、获取与发送单聊、群组消息、获取用户发给机器人的单聊消息、获取用户在群组中@机器人的消息3.通讯录:获取用户组织架构信息、获取通讯录部门组织架构信息、获取部门基础信息、以应
企业微信应用第三方模式配置
应用的基本信息、应用
权限
和配置开发信息基础信息部分较为简单,只要输入自己企业的相关信息即可,这里不做过多介绍。应用
权限
部分需留意最下方成员敏感信息处,需勾选头像选项;其他
权限
请企业根据实际情况选择。留意最下方头像需勾选申请理由可填,成员头像用于设置为用户头像配置开发信息部分需要注意Token和EncodingAESKey的设置这两项可以指定或随机获取,但是获取到的这两个值需要先保存下来,下一步操作
微信公众号授权和平台授权
次点击设置与开发接口
权限
\找到修改网页授权\[建议用浏览器自带的Ctrl+F搜索]点击修改后,在新页面中,将业务域名、JS接口安全域名、网页授权域名全部都改为平台的前端域名,如:abc.xyz.com\注意:不需要带http或https3.1域名校验文件上传3.1.1点击业务域名后面的设置按钮,弹出设置界面,点击文件进行校验域名文件下载3.1.2把域名校验文件发给官方工作人员上传到私有云站点网站根
企业应用代开发激活通讯录流程
企业微信。配置自定义
权限
企业完成代开发应用授权后,代开发应用若需要额外的自定义
权限
,实现相关功能的开发,可以申请获取代开发应用自定义
权限
。1)进入企业微信服务商后台,代开发应用详情页,
权限
设置模块,点击右上角“编辑”按钮,可进行代开发应用自定义
权限
编辑。2)进入编辑状态后,可选择代开发应用所需要的自定义
权限
进行勾选。代开发应用自定义
权限
可多次编辑,每次编辑保存后将立即向企业客户发送一条代开发应用权
微信服务号集成
填写。2.添加公众号
权限
集进入管理中心第三方平台找到刚才创建的第三方平台点击详情找到开发配置
权限
集公众号
权限
集编辑添加
权限
需要添加的
权限
集ID为2、4、7、24,勾选后进行保存3.编辑开发资料找到开发配置开发资料编辑开发资料资料填写需填写的内容列表如下:内容名称填写详情授权事件接收配置https://私有云域名/weixin/authorize消息与事件接收配置https://私有云域名/weix
团队邀请成员
团队邀请成员成员通常情况下平台的团队成员是属于企业的内部员工,通过在通讯录当中邀请团队成员,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。团队平台表单体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥
权限
控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息查询到对应配置,只展示出共享给他的、且在
权限
内的页面与数据。开启用户导入免审如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以先开启
开始使用
分组共享给谁,谁就有
权限
填写,没被共享的人就无法填写数据或查看报表。应用共享的方式:1.共享单个表单或报表。2.共享单个分组下的全部表单或报表。共享单个表单或报表共享单个表单或报表适用于
权限
限定,单个表单共享给谁,谁就有
权限
填写,没有被共享的人则无法录入数据查看报表。操作步骤:【点击设置】——【页面共享】——【选择任意一个表单或报表】——【勾选被共享的成员账号】共享单个分组下的全部表单或报表共享单
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