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流程管理简介为了方便移动端管理流程，在工作台内和应用内均可对与自己有关的流程进行处理。工作台处理流程在工作台内，可以处理所有应用的流程任务，包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理流程应用内处理流程任务，只能处理当前应用的流程任务，包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。流程筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的流程进行排序。除此之外，还可以针对每张表单单

流程待办简介在工作台可以查看所有待处理的流程任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务，在这里可以对流程任务进行跟踪处理或督促任务的实行。应用中必须创建启用至少一个流程表。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的流程事务。我的抄送当前账号下所有自己发起的流程事务。发起任务查看处理中或已结束的任务具体信息。

流程表单数据权限管理

流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程，预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤：流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意

批量结束流程

批量结束流程简介当某一流程表单积压大量流程时，我们可以通过批量结束流程来快速处理进行中的流程。操作步骤管理员登录，【应用访问】——【数据管理】——【勾选需要结束流程的数据】——【结束流程】注意：由于批量结束流程操作不可逆，请谨慎操作！

批量调整流程负责人

批量调整流程负责人简介当某一表单有大量的流程数据，但员工已离职时，我们可以通过批量调整负责人移交他人处理。流程表单才有，批量调整流程负责人功能，普通表单无此功能。操作步骤管理员登录，【应用访问】——【数据管理】——【勾选数据】——【调整负责人】——【设置原负责人】——【设置新负责人】——【确定】查看调整记录如需查看之前的流程负责人调整记录，可在调整记录页面查看。管理员登录，【应用访问】——【数据管

流程表单数据权限

流程表单数据权限简介流程表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等，更多的操作在于流程操作，如：调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置，如果满足需求可以直接使用，添加成员即可。各个权限组的权限示意图：↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起流程提交数据、发起流程流程发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起流程设置了页面共享的成员自动

流程设计简介本章介绍流程表单的设计与使用。本章内容[流程介绍][流程节点设计][节点属性设置][流程属性设置][子流程][流程使用][流程监管]

流程介绍功能说明当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时，就要用到流程。管理员提前设置好流程的节点，负责人和数据流转的路径。一旦数据提交后，就会进入流程，按照流程的设定进行流转。一个完整的流程需要包括初始节点、中间处理节点、结束节点三部分；按照企业的不同需求，流程的设计也不尽相同。如下图所示场景使用简单来说，就是一张表单，需要由多人个人分步骤共同来完成，就需要用到流程。类型描述简单一点的审批，如请

建立节点间流程关系

建立节点和流程关系简介关于流程节点的功能与使用。新建流程节点将流程节点从流程编辑器上方工具栏拖动到设计区域，就完成了节点的新增，所有节点均可自由拖动到任意位置。流程关系点击任意一个节点，节点四周可见空心圆，可以从空心圆中拖拽出线条，与其他节点建立连接线，连线方向表示流程的进行方向。如果要删除一个流程关系，只需要拖动线条至空白处，松开鼠标即可。如果要修改一个流程关系，只需要拖动线条到另一个节点上的空

流程结束节点

流程结束节点简介如果流程往下没有满足条件的节点，将留在本节点的待办中无法往下流转，如需将流程结束，可将该节点连接到流程结束节点。「流程结束节点」没有节点属性，仅作为流程节点的一个数据流出出口使用。注意事项任意节点都可以连接到结束节点，以「流程结束节点」作为一个出口。所有分支中的最后节点都必须要连接到「流程结束节点」，以「流程结束节点」为作为流程分支的终点。流程设计时不强制要求连接，按自己需求设计流

流程负责人

流程负责人简介流程负责人即在该节点接收任务并进行处理的人。节点负责人可选范围：部门、角色、成员、动态负责人（流程发起人、成员控件、部门控件、部门主管、子表单成员控件、部门控件）、其他（系统管理员组）。注意：第一个节点（流程发起节点）的负责人默认为发起人，不可更改。设置入口：【流程设定】——【点击某一流程节点】——【节点属性】——【基础属性】设置流程负责人点击负责人控件即可弹出成员弹窗，可选择部门、

流程属性设置

流程属性设置简介流程属性中可以对整个流程进行相关设置与管理。本章节介绍了流程属性的用法。本章内容[流程提醒][流程撤回][流程催办][流程状态和日志][评论][流程决策]

流程提醒简介流程提醒：流程待办/抄送消息，通过设定的消息渠道，推送给负责人，包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。提醒场景可以在流程的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。提醒方式注意：第三方团队中，微信提醒仅发送给外部联系人。不同的提醒方式可以设置其消息模板，详情见[消息模板]。账号模式微信提醒钉钉提醒企业微信提醒邮件提醒短信提醒语音提醒飞书提醒:::::::::::

流程撤回简介当流程发起人发起流程后，如果发现已提交的流程有错误，通常情况下，只能联系下一节点的负责人把流程退回来，自己重新填写；在哪个节点进行撤回操作，流程就撤回到哪个节点，该节点同分支上的其他进行中的节点自动关闭。流程撤回规则不允许撤回设置不允许撤回，那么此流程不允许进行撤回操作。仅允许发起节点撤回设置仅允许发起节点撤回，那么在我发起的下，流程可以进行撤回操作，撤回到发起节点。允许所有节点撤回设

流程决策简介流程决策主要是对移动端查看流程结果的优化，可通过图形化的展示，第一时间得知流程在流转过程中是被拒绝或是通过。设置方法步骤：流程属性—勾选流程决策开关可选自定义修改标题。自定义标题最多支持6个字符。如果未勾选流程决策，在移动端流程数据查看时就不会显示对应的流程决策信息。流程决策开启后，还需设置节点权限，通过【节点属性】——【更多属性】——【节点权限】来开启节点权限，节点权限默认开启[提交

流程状态和日志

流程状态和日志简介我提交的流程流转到哪个节点了？当前负责人是谁？我当前处理的这条流程是由谁，在什么时间发布的？这条流程在到达我这里之前经过了谁的处理？这些问题都可以通过流程状态和日志得到解决。设置方法必须在流程属性里先勾选允许查看流程状态/日志，否则不会出现相关按钮，也就意味着无法查看流程状态与日志内容。流程图：显示了数据走了哪些节点，位于哪个/哪些节点，之后还有哪些节点。流程日志:，显示了各个节

流程催办简介某些流程即便我们在创建的时候已经明确表示是紧急流程，但下级节点的负责人因为各种原因忘记查看处理，可能会导致流程的延误；使用流程催办，流程发起人可以在流程负责人未在合适的时间处理流程时，由流程发起人对流程进行催办，催办的流程会直接提醒当前流程节点的负责人。流程催办需手动开启，且对整个流程生效，无法单独设置某一节点开启催办【流程表单设计】【流程设定】【流程属性】【勾选[允许流程发起人催办]

子流程简介当一张表单过于复杂的时候，我们可以将其拆分为多张表单；当一张表单的某个部分重复利用率很高的时候，我们也可以将其拆分为多张表单；当一个流程过于复杂的时候，是否也可以拆分为多个流程呢？当一个流程的某个部分重复利用率很高的时候，是否也可以拆分为多个流程呢？答案是肯定的！当我们的业务流程非常复杂时，可以将流程拆分为一条父流程线和一条或多条子流程线去执行。当父流程进行到一部分后便开始进入子流程审批

应用内流程管理

应用内流程管理简介进入应用访问页面，如果当前应用有已启用的流程表单，则在应用左上会出现流程中心，根据其功能不同，分为待办任务、我的发起、我处理的和抄送我的，若有当前用户需要处理的任务，还会显示具体数量；点击进入后可查看相应分类下的任务列表。待办任务待办任务中显示的都是需要当前用户进行处理的流程，系统会根据表单名称对待办任务进行分类；每条流程数据包括节点名称、发起人、提交时间、流程简报，在不点击详情

工作台流程管理

工作台流程管理简介工作台会显示与当前用户有关的所有应用中的流程情况，包括待办任务、抄送我的，并且可以直接在工作台发起任务；如果存在未完成的待办事项，在左侧待办任务中还会直接显示数量；点击后可显示具体流程情况。用户被共享的表单中如果有启用流程的，或者用户有待办的流程时，进入工作台后就会显示流程的相关信息。待办任务显示我的待办数量和待办数据，点击数据可直接进行处理。抄送我的/我处理的/我发起的抄送我的

流程监管简介流程监管，指管理员在数据管理页面，对流程数据进行监控和管理。如查看流程进度、更改负责人等等。本章内容[管理员监控流程]

管理员监控流程

管理员监控流程简介管理员在后台，可以在【数据管理】中对流程数据进行监控和管理。如查看流程进度、更改负责人等等。管理员查看流程信息显示字段管理员数据管理中，【显示字段】中有『流程状态』和『当前节点/负责人』字段，这两个字段可以帮助查看数据是进行中/手动结束/已结束；如果是[进行中]可以查看当前数据流转到哪个节点，当前负责人是谁。显示内容默认勾选『流程状态』和『当前节点/负责人』。单条数据的明细数据点

流程操作触发

流程操作触发流程创建发起、流转、暂存、回退、结束等操作，即可触发所配置的数据助手。配置图文流程创建提交：起始节点节点权限：提交、暂存、结束流程起始节点配置入口流程待办操作：流转节点更多属性节点权限：提交、暂存、回退、转交、结束流程流转节点配置入口节点数据助手配置明细触发场景①、新建流程操作(提交、暂存、结束流程)，均在“起始节点”中配置。②、流程发起后，从待办中打开流转操作，可根据流程所在各自节点

计划任务发起流程

计划任务发起流程功能介绍通过对计划任务进行数据助手配置，实现定时按照设置要求发起审核流程。配置方法1.进入流程表单的计划任务配置页面，点击数据助手进入助手配置配置入口row1col22.输入数据选择数据源，选择需要进行审核的数据表单输入数据row1col23.设置过滤条件，筛选需要发起审核的数据项过滤条件row1col24.新增执行动作新增数据，操作模式按照实际情况进行选择，并设置字段对应关系执行

流程功能插件使用示例

流程功能插件使用示例流程功能插件介绍流程功能插件是对流程节点进行功能插件配置，并在流程执行到该节点时，按照配置属性使功能插件得以启动，执行后端代码。设置位置路径：【流程设定】【流程节点】【节点权限】【权限编辑】【功能扩展设置】【功能插件】流程功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按使用场景进行查询页面左侧提供了各类使用场景可供选择。使用场景查询插件

流程时效统计

流程时效统计功能简介流程时效统计功能是针对流程节点、节点负责人、流程节点处理状态、流程处理时长、流程超时时长等进行数据统计和分析，可以对流程运作情况、员工工作表现等方面提供数据支撑。特别说明1.已有的流程表单，需要将流程表流程设计重新保存后，才会有[流程时效统计]数据。2.已有的流程表单，保存流程后，新进入的流程数据才会产生[流程时效统计]数据。流程时效统计字段说明系统将[流程时效统计]作为一个系

微信服务号集成流程

微信服务号集成流程功能简介有了认证的公众号服务号以后，先在本平台完成微信服务号集成步骤。集成步骤1.集成入口管理员在[账户中心][企业设置]里完成微信服务号的绑定流程，完成绑定后，即可生成「免登录链接」和「绑定/解绑链接」；通过这两条链接，可以让成员在企业自有微信服务号完成本平台的访问及使用。2.开始集成管理员点击绑定按钮，开始绑定。仅支持绑定认证服务号；需使用微信公众号服务号主管理员的个人微信扫

流程自动提交规则

流程自动提交规则功能简介在企业组织架构中，经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人既是这个部门的经理，又是这个部门的主管，这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中，针对同一条数据进行多次相同的审批，无形间加大了此类成员的审批任务量，影响工作效率。通过设置自动提交规则，可以智能去重审批，提高工作效率。设置设置入口表单设计流程设定流程属性自动提交规则自动提交规则流程自动提交

版本信息简介版本信息中可以查看当前版本的使用情况。名词解释用户数：通讯录支持人数。数据量：表单录入的数据的总条数，提交一次算一条数据。流量：上传的图片和附件的大小。数据视图：对多表数据进行数据加工的虚拟视图表。聚合表：用户计算库存的聚合运算表。webAPI：用来整合系统数据与任何外部数据。系统容量展示了当前套餐总量信息以及当前使用信息。点击容量的[查看详情]，可以查看对应功能权益的使用详情。Web

流程简报是否使用最新数据呈现

流程简报是否使用最新数据呈现功能简介此开关控制工作台和应用内流程中心任务列表中，流程简报是否使用最新数据呈现。勾选后流程简报使用最新字段及字段值，不勾选则使用最先收到任务时的数据，不会更新。注意：流程中心的搜索，始终是根据最先收到任务时的简报数据进行搜索。设置入口：流程设定流程属性效果如流程简报中，单行文本的最新值为：流程简报字段已修改。效果对比：勾选【流程简报是否使用最新数据呈现】不勾选【流程简

回退功能简介流程回退：在流程流转过程中，可以返回到之前的某个节点重新审批处理。回退流程后，将保存节点负责人在此节点中对数据的更改，同时将流程退回到指定的节点中。应用场景：流程审批中，发现提交的资料不全、有误或不符合要求时，需要回退流程，让流转过的节点负责人补充资料或重新制作。设置步骤设置入口1）进入「流程设定」，选中需要设置回退的流程节点，在「节点属性更多属性节点操作」点击「回退」：可回退到的节点

流程加签功能简介加签是在流程审批过程中，因当前固定审批人不能准确判断，需临时添加其他审批人。应用场景：在系统的工作流中，无论设置多么完善的流程，在实际使用过程中都可能需要进行微调。比如合同审批，有时就需要临时加入技术部和生产部的人来进行复核；比如费用报销，一般需要先后经过部门主管、财务经理审批。在报销金额较大的情况下，财务经理审批后，为了确保费用金额无误，需要增加总经理进行审批确认的环节。此时，可

互联组织流程协作

互联组织流程协作功能简介流程负责人处，可以选择互联组织的对接人为流程负责人；流程表单的表单权限设置处，可以给互联组织成员设置权限，让互联组织成员可以发起流程。设置步骤1）将互联组织设置为流程负责人拥有应用管理权限的管理员，可以在设计流程时，将互联组织或者互联组织的成员设置为流程负责人。如下图所示：流程节点抄送人设置和节点负责人设置方法一致。2）给互联组织设置表单权限发起流程有表单权限的互联组织成员

移动端三期流程中心改版说明

移动端三期改版说明功能说明本期移动端对应用下流程中心的展示及筛选条件进行优化，详情见下文。应用下流程中心应用下流程中心本次改动主要涉及以下两方面：去除表单选项，默认展示所有流程表单的任务，筛选条件中增加表单筛选条件，用户可通过设置筛选条件来筛选出具体任务。去除电脑端和移动端筛选条件共用缓存机制，即电脑端和移动端设置的筛选条件不再通用，需分别设置。新版本老版本

批量激活流程

批量激活流程简介当存在大量需要激活的流程时，支持批量激活流程。操作步骤管理员登录，【应用访问】——【数据管理】——【勾选需要激活流程的数据】——【批量激活流程】不同流程版本的数据，需要独立设置激活的节点。可能导致激活失败的场景：1、流程节点的负责人为空2、流程非结束状态3、流程数据已删除

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