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流程表单数据权限管理

流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程，预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤：流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意

流程表单数据权限

流程表单数据权限简介流程表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等，更多的操作在于流程操作，如：调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置，如果满足需求可以直接使用，添加成员即可。各个权限组的权限示意图：↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起流程提交数据、发起流程流程发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起流程设置了页面共享的成员自动

制作一个表单

制作一个简单页面简介在学会了如何使用表单之后，我们来尝试自己从零开始制作一个表单。创建应用首先我们需要创建一个应用。正确的步骤应该是在工作台点击创建新应用创建空白应用。创建了空白的应用之后，里面的内容就需要我们全新制作了。对新的应用进行自定义重命名创建表单首先先新建一个表单。表单设计然后根据需要拖入控件并设置标题。控件添加如动图所示，控件的添加可以通过拖拽的方式进行控件的添加，此外还可以通过鼠标悬

流程管理简介为了方便移动端管理流程，在工作台内和应用内均可对与自己有关的流程进行处理。工作台处理流程在工作台内，可以处理所有应用的流程任务，包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理流程应用内处理流程任务，只能处理当前应用的流程任务，包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。流程筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的流程进行排序。除此之外，还可以针对每张表单单

流程待办简介在工作台可以查看所有待处理的流程任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务，在这里可以对流程任务进行跟踪处理或督促任务的实行。应用中必须创建启用至少一个流程表。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的流程事务。我的抄送当前账号下所有自己发起的流程事务。发起任务查看处理中或已结束的任务具体信息。

表单设计简介如何创建设计一份表单，用于录入管理所需数据。表单设计的构成：1.表单类型与创建2.表单控件3.表单外链4.表单内链5.表单属性6.表单权限表单设计主要分为如下步骤：1.创建表单[根据实际情况可选创建普通表单、流程表单、事件表单或事件流程表单]；2.添加字段[将需要收集的数据列出，并选择合适的字段类型添加到表单中]；3.配置公式、联动、数据加载、选项关联等字段属性，使数据收集的过程更加方

表单类型与创建

新建表单简介本章介绍了创建表单的两种方式，以及表单类型的差异与特性。表单类型：1.普通表单2.流程表单3.事件表单4.流程事件表单本章内容[创建空白表单][从Excel创建表单][表单类型介绍]

创建空白表单

创建表单简介本章主要介绍如何新建一个普通表单。创建空白表单步骤：应用管理新建表单创建空白表单修改表单类型创建表单时，可根据需求选择需要的表单类型，在创建后，如业务发生变化需要转化为其他表单类型的也可以直接进行切换。可以将鼠标悬浮至对应表单，点击右侧的...即可将表单、流程表单、事件表单自由转换。表单设计表单设计一般分为三个步骤：1.从左侧选择字段；2.设置字段属性；3.设置表单属性；流程设定流程表

表单类型介绍

表单类型介绍简介关于表单类型介绍与选择。共有4种表单类型：1.普通表单2.流程表单3.事件表单4.流程事件表单表单选择关于表单的创建，新手最容易发出类似下面的疑问：1.我应该用哪种表单？2.我用这种表单合适吗？3.某某场景更适合用那种表单？之所以会有这样的疑问，是因为没有了解每一种表单的特性导致的。普通表单、流程表单、事件表单、事件流程表单概述普通表单普通表单是整套系统中最基础的表单，其主要作用就

从Excel创建表单

从EXCEL创建表单简介本章主要介绍，第二种创建表单方式。系统除了可以直接创建表单外，还可以导入本地excel文件创建表单。导入创建表单表单和流程表单都可以通过Excel创建表单，区别在于流程表单需要在创建后更改一次表单类型。通过Excel创建表单，只需要在创建表单或流程表单的时候选择从Excel创建表单，然后选择对应的Excel文件即可。检查数据完整性选择并导入Excel后，会对导入的Excel

表单控件简介表单控件在表单设计中代表所承载不同数据类型的载体。列如“单行文本”主要用于文本录入，“数字”用于数值金额相关录入等。系统目前有24个控件，控件类型的选择非常重要，关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用。使用合适的控件类型，对于表单设计、数据收集、数据分析都有着重要的影响。本章内容[控件基础说明][描述信息详解][基础控件][增强控件][部门成员控件]

子表单简介子表单中可以添加多个子字段，且支持录入多条数据。适用于录入字段格式一定，但录入条数不定的情况。子表单主要应用于数据一对多的场景，应用子表单填写更加便捷。财务管理中，一个报销流程涉及多个报销款项，可以通过子表单设计报销明细；质量管理中，一次抽样检查会选取多个样品，可以通过子表单设计样品明细；进销存场景中，一个订单中会记录多款产品，可以通过子表单设计订单明细等；子字段的添加、复制、删除、排序

子表单数据加载

子表单数据加载简介子表单数据加载可以将其他表单的数据提取到当前表单并填充到当前表单的子表单内，可用于加载商品信息，业务数据等场景。子表单数据加载支持以表单或数据视图为数据源。数据加载列表设置选中子表单字段，勾选“是否开启数据加载”点击子表单的数据加载设置显示模式为【列表】即可设置子表单数据加载的数据源，并可进行具体的设置。关联设置面板可在数据加载设置面板设置数据加载的字段填充方式。设置数据源并添加

子表单字段属性

子表单简介子表单用于录入数据的格式固定但是录入的条数不一定的情况。格式固定：指根据实际需求设计添加好的子表单字段。条数不一定：指在子表单录入数据时可以添加记录，而且添加的条数是不限制的。每一条添加记录即为一行子表单数据。切记：不要为了让表单是横向展示，而使用子表单，目前表单只支持单列和双列展示，不要违背表单的规则，以免给后续的统计计算带来不便。字段属性字段别名字段别名用于后端开发，默认为系统自动生

子表单补充说明

子表单补充说明简介由于子表单控件的复杂性，本章节对子表单的功能补充说明。子表单内成员限制子表单内的成员控件的可选范围可以根据子表单内或子表单外的部门控件决定。注意：如果成员控件的可选范围是根据子表单内的部门控件选择，那么成员控件的可选范围仅对单行有效，第二行可以重新选择部门，限定第二行的成员可选范围。下图是演示成员控件的可选范围根据子表单内的部门控件决定。子表单内的字段宽度子表单内的字段宽度支持自

扩展按钮-弹出表单

扩展按钮弹出表单简介本节主要介绍弹出表单模式。控件预览弹出表单弹出表单是扩展按钮的最基本功能之一，设置扩展按钮的属性为弹出表单后，在用户点击扩展按钮时，会自动弹出指定的表单，并可根据需要，将当前页面的内容传递到被打开的页面中，在提交数据后，还可将指定内容返回到当前页面。将当前表单的数据回写到弹出表单设置方法：在弹出表单的设置页面，点击【设置表单值回写字段】，可设置当前表单和弹出表单的字段对应关系。

表单外链的使用简介开启生成一个表单外部链接，提供游客访问填写表单，或查询表单数据。表单体系主要是面向团队内部成员使用的，对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时，会根据其身份信息，只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。有时会需要向团队之外的人收集或者展示数据，此时就只能通过外链来实现。通俗来说就是可以开启表单/报表外链后，无需注册账号无需加入团队即可通过链接或二维码访问这个

表单外链简介提供一个外部连接，给予游客（非在册团队成员）访问填表提交，或查询数据。表单一般情况下都是由管理员设计，为团队成员分配权限，有权限的成员才能看到表单并录入数据；但在实际使用中，很多数据需要由非团队成员来进行填写，此时就需要使用表单外链来收集数据了。外链在是否登录和是否成为成员两方面均没有限制，无需登录账号和加入团队即可打开外链，填写数据。场景介绍1.通过外链提交数据无需注册账号；适用于非

表单内链简介表单内链主要应用于内部表单的快速访问和数据的快速填报。1.管理员可以将表单填写链接直接发布给内部成员，节省成员查找表单的时间。2.表单内链包含表单访问内链和数据内链，通过访问内链可以将表单分享给团队成员；通过数据内链可以实现团队内数据的快速分享和获取。本章内容[表单访问内链][数据内链]

表单访问内链

表单访问内链简介表单访问内链主要提供内部成员快速打开，填写表单提交数据。直接提供内部成员打开，节省应用目录中多级页面展开操作。获取表单访问内链操作步骤：打开表单“设计页面”表单链接”，即可获取内链地址。使用表单访问内链可以将自动生成的“表单内链”的链接地址或二维码分享给团队成员，被分享者可直接访问当前表单并填写提交。注：被分享的成员需要具有该数据的查看权限，否则分享后，成员无法打开该条链接。权限设

表单属性介绍

表单属性介绍简介表单属性是对表单整体进行的一系列设置，区别于字段属性对于单个字段的设置。本章节对表单的各个属性的作了基本介绍，各属性的详细介绍请查看各属性的对应章节。表单别名表单别名主要用于后端开发，后端代码对于表单的访问，都是基于表单别名而不是表单名称。表单别名默认为系统自动生成的32位字符串，可以修改为容易记忆的内容，但必须同一应用下唯一。表单提交校验只有满足所设定的校验条件，才能提交数据。注

表单提交校验

表单提交校验简介表单提交校验，只有满足校验条件，才能提交数据。提醒：表单可以在表单属性中设置表单校验条件，校验数据，而流程表单开启流程后，表单属性中的校验条件设置不再生效，需要在流程设定节点属性更多属性节点校验条件中设置该节点的校验条件。校验规则1.表单校验中写的条件，满足该条件可提交数据，不满足则不允许能提交。所以只要写出正确的条件即可。2.校验错误提示内输入的内容，会在不符合提交条件时出现。3

表单提交确认设置

表单提交确认设置简介可以在表单提交时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确，用于确认重要字段。设置选择确认字段：从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语：支持自定义文案。效果

表单外链样式

表单外链样式简介表单外链样式是指根据需要美化外链表单，使表单更美观。表单外链样式是在表单开启外链后生效。表单外链的样式分为主题样式和自定义样式，主题样式即百数内置的样式模板我们选择就可使用。自定义样式即由自己自定义设置。主题样式在现行版本中，表单外链的的内置主题样式有23种，选中即可使用，选中后，我们可以在左侧预览看到外链表单的样式。自定义样式自定义样式可以自行设置页面背景、表头样式、标题样式以及

表单数据缓存

表单数据缓存简介可以临时保存当前填写的表单内容，避免刷新或再次打开时丢失。在填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写；或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作，导致退出了填表界面；当再次进入填表界面后，需要全部重新填写，浪费时间。平台为解决此问题，推出了暂存功能，暂存后的数据会在再次打开表单时，自动读取尚未提交的全部/部分1数据。可设置缓存全部或部分字段操作模式包括永久缓存、提交缓存、关闭三种，

普通表单数据权限管理

普通表单数据权限管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括：直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等，添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤：选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限

表单报表权限设置

表单/报表权限设置简介表单/报表权限支持在单个表单/报表设计页面设置，也支持在应用设置处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者报表时，可以在应用设置处进行发布。表单/报表权限统一管理见下文，单个普通表单数据权限管理参考[普通表单数据权限管理]，单个流程表单数据权限管理参考[流程表单数据权限管理]，单个报表权限设置参考[报表权限]。应用权限设置应用分配权限给成员，成员才能在自己的账号中看到该应用

表单设置简介表单设置主要用于设置表单填写以外的扩展功能。本章内容[提交扩展][打印功能][推送提醒][计划任务][字段索引][微信增强]

根据表单中的日期字段提醒

根据表单中的日期字段提醒简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送提醒的时间。主要应用于到期提醒的场景，如合同到期前7天提醒销售跟进签署新的合同；开会前30分钟提醒全体员工出席会议；员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制，每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送，即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤：【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】—

子表单联动

子表单联动简介我们发现很多时间，因为子表单不支持联动，我们要拿子表单的数据的时候，要通过聚合表中转来取子表单的数据，而子表单外层数据可以联动后就便捷很多！什么是子表单联动？子表单联动是通过已某一普通字段为条件，联动出另一表单符合条件的子表单数据。如下图：当前表单【进货单号】与进货信息表单的【进货单号】一致，获取这一单号的进货明细信息。子表单联动演示设置1.创建【进货信息】表单，并添加一个【单行文本

子表单数据加载

子表单数据加载简介子表单数据加载可以将其他表单的数据提取到当前表单，同时支持将其他表单数据填充到当前表单的控件，可用于加载填充产品信息，提取业务数据等场景。子表单数据加载数据的数据源仅能选择一个表单或数据视图。数据加载设置点击【数据加载设置】即可设置子表单数据加载的数据源，并可进行具体的设置。数据加载设置面板数据加载的方式和填充方式需要在设置面板进行具体设置。设置数据源并添加显示字段后，通过设置的

数据管理VS报表-数据表VS查看表单所有数据

数据管理VS报表数据表VS查看表单所有数据简介数据管理指表单访问数据管理，此页面不受权限体系管理，只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件，显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中，数据表类型，数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据，还可以对展示数据进行优化处理，如设置

批量结束流程

批量结束流程简介当某一流程表单积压大量流程时，我们可以通过批量结束流程来快速处理进行中的流程。操作步骤管理员登录，【应用访问】——【数据管理】——【勾选需要结束流程的数据】——【结束流程】注意：由于批量结束流程操作不可逆，请谨慎操作！

批量调整流程负责人

批量调整流程负责人简介当某一表单有大量的流程数据，但员工已离职时，我们可以通过批量调整负责人移交他人处理。流程表单才有，批量调整流程负责人功能，普通表单无此功能。操作步骤管理员登录，【应用访问】——【数据管理】——【勾选数据】——【调整负责人】——【设置原负责人】——【设置新负责人】——【确定】查看调整记录如需查看之前的流程负责人调整记录，可在调整记录页面查看。管理员登录，【应用访问】——【数据管

普通表单数据权限

普通表单数据权限简介普通表单的数据权限分为预定义权限和自定义权限，预定义权限是系统自带的权限组，只需添加相应的成员即可生效；自定义权限组是根据需求由管理员自行给成员分配权限。注意：【管理全部数据】、【管理本人数据】和【查看全部数据】这个三个预定义权限组如果需要开启[批量打印]的权限，则需创建自定义打印模板，并在【模板使用范围】——【数据权限组】勾选全选并保存。预定义权限组预定义权限组即系统提供的一

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