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企业微信集成管理

企业微信集成管理简介百数支持企业微信集成模式，即系统账号和企业微信绑定之后，将企业微信上的组织架构和系统的业务结合起来，以企业微信为入口，以系统为后端支撑，充分发挥两者的优势，为用户提供随时随地随需的移动办公应用，实现日常信息的实时交互，让沟通更高效、管理更便捷。企业微信+百数系统，用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求，以及实现不断扩展的移动应用。直接企业微信扫码登录，省去输入账号密码的烦

消息类型简介现在消息管理中的消息包括【系统消息】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型，不同的消息类型对应的不同的通知信息。团队邀请团队邀请为邀请成员时的消息通知。@我的【@我的】为表单或报表中在数据评论里【@我的】的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐到期提醒，套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种，除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒，其到期提醒仅在消息中心显示。到期

表单类型与创建

新建表单简介本章介绍了创建表单的两种方式，以及表单类型的差异与特性。表单类型：1.普通表单2.流程表单3.事件表单4.流程事件表单本章内容[创建空白表单][从Excel创建表单][表单类型介绍]

表单类型介绍

表单类型介绍简介关于表单类型介绍与选择。共有4种表单类型：1.普通表单2.流程表单3.事件表单4.流程事件表单表单选择关于表单的创建，新手最容易发出类似下面的疑问：1.我应该用哪种表单？2.我用这种表单合适吗？3.某某场景更适合用那种表单？之所以会有这样的疑问，是因为没有了解每一种表单的特性导致的。普通表单、流程表单、事件表单、事件流程表单概述普通表单普通表单是整套系统中最基础的表单，其主要作用就

表单操作类型

表单操作类型表单初始化在打开表单的时候系统会对表单进行初始化，在设置功能插件后，会在打开这个表单时触发功能插件。表单编辑初始化通过编辑按钮打开表单时，系统会对表单进行初始化，在设置功能插件后，会在通过编辑按钮打开这个表单时触发功能插件。流程节点初始化仅针对流程表单生效，在设置功能插件后系统会再流程节点操作人访问“我的待办”，打开待办页面时进行触发。表单提交数据表单提交数据即设置插件后，当在点击【提

企业微信激活

企业微信激活功能简介由于企业微信方修改收费模式，导致原企业微信绑定模式使用受限，故此平台提供企业微信激活方式，完成激活流程后可继续使用企业微信。激活流程第一步：授权代开发应用在[系统][通讯录]中，点击提示的[去激活]，使用企业微信扫码弹出的二维码，确认授权代开发应用。授权提交后，需要企业微信官方审核，此时可以看到代开发应用是开发中状态。等审核通过后，授权完成。审核通过后，在企业微信中会收到审核通

企业微信账号购买

企业微信账号购买简介企业微信方调整收费模式，平台的企业微信团队需要购买企业微信账号后方可使用相关功能。平台完全按照企业微信收费标准收费。企业微信收费标准：见企业微信官方文档：入口企业微信创建者登录账户中心企业微信账号。账号购买用户可根据团队人数，按量购买账号数以及使用时长。一次最多可购买1000人。购买步骤：第一步：在[企业管理][企业微信账号][账号购买]下，输入数量和时长，确认购买。第二步：在

企业设置简介展示团队的基本信息，可以绑定钉钉或企业微信。我的团队即在当前团队处显示的名称，可自定义修改，修改后保存。团队模式团队模式有普通模式、企业微信模式、钉钉模式三种。如果绑定了企业微信，团队模式会变成企业微信模式。应用授权企业微信应用授权绑定企业微信入口，绑定企业微信参考[企业微信集成].钉钉应用授权绑定钉钉应用授权，绑定钉钉参考[钉钉集成]。企业账号URL团队成员访问此链接可直接进入团队，

企业日志功能简介企业日志是对管理员就通讯录、表单/报表、开放平台、数据视图、聚合表等模块的相关操作的行为记录。企业日志包括3种类型：平台日志：开放平台和通讯录中的操作日志。应用日志：平台应用内操作的日志，包含应用、表单/报表、数据视图、聚合表等模块的操作日志。消息日志：消息日志中记录了微信消息发送失败的日志。注：公有云登录日志仅保留最近6个月的日志。私有云登录日志保存时效可自行设置。系统管理员可以

企业微信接口调用许可说明

企业微信接口调用许可说明2022年5月9日时，企业微信在一份公告中明确提出，要按照平台接口调用许可，向服务商进行收费。为应对此项调整，针对部分使用企业微信接口的用户，按照企业微信收费标准进行收费。为保障正常使用，当出现以下提示时，需在规定时间内尽快进行缴费：注：此接口费为企业微信官方收费，由百数代缴，百数官方不对此费用进行二次收费。企业微信的收费标准：https://open.work.weixi

外部企业功能简介外部企业中展示了我连接的所有企业。对于这些企业，我们可以将应用中的表单、仪表盘发布给企业的对接人，让这些企业参与到我方业务协作中。建立连接后，在需要业务协作的地方，可以将对方企业的对接人设置为负责人：需要对方企业参与到流程协作时，将流程负责人设置为对方企业的对接人需要对方企业提交表单数据时，将表单发布给该对接人需要对方企业查看数据报表时，将报表发布给该对接人连接企业连接企业的方式支

公开链接邀请互联企业

公开链接邀请互联企业功能简介通过公开链接的方式邀请其他企业参与我方业务协作。企业管理员可以把公开链接发送给其他企业的系统管理员，其他企业系统管理员打开链接接受邀请。设置设置入口在通讯录互联组织中点击「全部企业新建连接」即可看到公开链接邀请入口，如下图所示：配置链接初次进入时，会有一个默认链接，链接支持配置企业标签、对接人角色、通讯录权限、链接状态等属性参数。点击编辑即可配置链接：注：配置后，企业通

批量导入邀请互联企业

批量导入邀请互联企业功能简介通过批量导入的方式邀请其他企业参与我方业务协作。未注册过平台账号且不想注册学习的企业。将数据填入模板中，导入模板后，批量发送邀请短信或邮件进行连接。根据站点手机注册发送短信，站点邮箱注册发送邮件。设置如果需要连接的企业未注册过账号，可以通过导入Excel导入的方式进行连接。下载导入模板选择「批量导入邀请」，下载通讯录模板。只有通过模板导入，才能精准识别导入内容。填写资料

互联企业导入失败问题汇总

互联企业导入失败问题汇总说明当我们需要连接的企业未注册过，那么我们可以通过导入的方式快速建立企业连接。在导入的过程中，可能出现部分或者全部企业导入失败，详情参考下文：整个企业导入失败整个企业导入失败时，不会导入任何内容。1企业资料不符合要求当企业资料不符合要求时，会出现如下图所示的一种或多种报错，任意一种报错都会导致该企业无法导入成功：导入失败后，可以根据下述方案解决导入失败的问题：失败原因解决方

代管企业功能简介代管企业指的是，外部企业中，企业不自主管理自身通讯录，可以由我方代管通讯录的企业。通过Excel导入的企业，连接成功后默认为代管企业；后续使用中，也可以由我方企业申请为连接的企业进行代管；通过邀请链接进行企业互联时，若公开链接设置了代管权限，连接后也可具备通讯录代管权限。应用场景：当需要外部企业的成员参与协作，对方不想注册学习使用平台，同时也没有办法将对方企业成员直接添加我方通讯录

邀请我协作的企业

邀请我协作的企业功能简介邀请我协作的企业指的是主动向我方发送邀请链接进行连接的企业。应用场景：当我方需要参与到其他企业的业务流程中时，让对方企业向我方发送邀请链接，建立企业互联关系。如：部分业务需要参与到对方的流程中，让对方将流程负责人设置为我方对接人；需要参与到对方的数据填报时，让对方将表单发布给我方对接人；需要查看对方的数据报表时，让对方将报表发布给我方对接人。相关设置「邀请我协作的企业」中的

企业微信消息模板

企业微信消息模板功能说明企业微信用户登录，在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择企业微信提醒时，可设置企业微信消息模板。流程表单设置企业微信消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【企业微信提醒，微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息模板，支持分别设计。标题：

企业微信通讯录的同步

企业微信通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业微信中的通讯录。绑定企业号之后，成员管理中的组织架构不能自定义，是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后，进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业微信中，将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员，则需要

简介百数旨在打造敏捷的云办公平台，用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统，基本能包含了办公所需的所有功能，可搭建各方面的应用（如：电商管理系统，教培管理系统，客户管理，合同管理，进销存等等），帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化，支持手机号注册、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用，全部安装即可投入使用，同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考，可自行修改。百数除一些

第三方集成

第三方集成简介关于如何关联绑定第三方平台团队，引入通讯录使用。本章内容[钉钉集成][企业微信集成][飞书集成]

工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板，让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容，包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等，管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。搜索支持模糊搜索当前账号下所有表单/报表，以及应用。点击搜索结果即可访问。其他业务入口切换企业/团队若一个成

公有云平台性能解释

公有云平台性能解释简介百数在公有云模式下，可以开通会员版，如会员版无法满足实际需求，也可选择单独购入。公有云可选择单独购入的有用户数、数据量和流量三种。免费版企业注册百数平台后，默认会支持一些基本配置，以实际为准。会员套餐开通会员版后，人数、数据量、流量等基础配置会升级，具体以购买套餐为准。增配如性能无法满足企业需求，也可选择在会员版的基础上进行增配。用户数百数的用户数量指团队中可邀请的成员个数。

些功能，可以更好的对企业的业务起到辅助支撑的作用。私有云版私有云是百数的特色功能之一。百数采用的是托管式私有云部署—软硬件一体化的数据中台服务，企业只需专注自身业务。[私有云详细资料]

私有云简介私有云是百数特色功能之一，其业务流程、执行环境、服务器都是独立的，用户可以使用自己的域名，对接自己的微信公众号，还可修改为自己的网站名称，在功能使用上，完全没有任何限制。私有云采用的是托管式私有云部署。软硬件一体化的数据中台服务，可以让企业只需专注自身业务，无须关心服务器的硬件、网络、平台系统等自身业务以外的事情，无需专业的维护人员。托管式私有云部署方式，更加符合企业的实际需求。独立部署

私有云配置性能介绍

私有云配置性能介绍简介关于私有云配置性能相关的名词解释。性能参数百数私有云有多种套餐可供不同场景下的使用，套餐以以下几个方面作为划分依据。人数最大支持的使用人数，除基本型外，未做任何限制，方便企业根据自己的需求进行自由选择。CPU关系到私有云的计算能力，企业可根据实际需求自由选择带宽带宽越大，访问速度越快，私有云采用100M带宽，完全可以满足企业的需求数据量数据量即表单内可存储的数据条数，可自行根

解除钉钉应用授权

解除钉钉应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定，可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉应用授权操作方法和位置登录系统，在【账号中心】【企业设置】，进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队，则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后，通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和钉钉解绑后，百数账号正常登录钉钉各成员账号均无法正常登录，钉钉扫码后跳转页面显示无权限，或者钉

钉钉通讯录的同步与修改

通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后，通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后，无法通过通讯录添加成员，需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息，如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许自动同步通讯录自

钉钉集成管理

头像】【账号中心】【企业设置】，在企业设置中可以进行钉钉应用授权。SSOsecretSSOsecret：为钉钉团队的属性，在钉钉开放平台，企业和ISV在开发应用的管理后台时，使用SSOSecret即可完成管理员登录身份认证。钉钉应用授权流程完成后，页面会增加SSOsecret输入框，根据页面指引填写好SSOsecret后，可以在钉钉管理后台（https://oa.dingtalk.com/），通过

通讯录的同步

企业微信通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业微信中的通讯录。绑定企业号之后，成员管理中的组织架构不能自定义，是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后，进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业微信中，将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员，则需要

解除飞书应用授权

解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定，可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统，在【账号中心】【企业设置】，进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队，则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和飞书解绑后，通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和飞书解绑后，百数账号正常登录飞书各成员账号均无法正常登录，飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用设置应用分享当百数

飞书通讯录同步及修改

飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后：1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员，需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息，如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段

飞书集成管理

头像】【账号中心】【企业设置】，在企业设置中可以进行飞书应用授权。参照页面中【参数配置操作引导】即可完成绑定。修改飞书应用授权信息已绑定的飞书应用授权信息支持修改，在企业设置页，点击【飞书应用授权】按钮，进入修改页面。编辑时，AppID不可修改，其他参数和绑定页面限制一致，参照页面中【参数配置操作引导】进行编辑。注意：修改参数信息时必须保证飞书和百数系统的参数一致，否则会影响百数系统功能的正常使用

账号注册和登录

账号注册和登录简介平台目前支持密码登录（账号/邮箱/手机号）、验证码注册/登录（手机号/邮箱）、微信扫码注册/登录、企业微信登录、钉钉登录、飞书登录六种常规登录方式和单点登录模式，登录注册一体化。目前公有云暂不支持邮箱注册。普通账号密码登录（账号/邮箱/手机号）账号下的个人设置中，绑定了手机号和邮箱，则可以通过账号/邮箱/手机号三种方式登录平台。这里的普通账号，是指通过手机号或者邮箱在官网直接注册

成员邀请和通讯录管理

成员邀请和通讯录管理简介系统支持3种组织架构。分别是：1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构，本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构管理]和[企业微信组织架构管理]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后，可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下，支持四种方式邀请成员：1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。

系统管理员和普通管理员

系统管理员和普通管理员简介【管理员功能】能够满足企业内多人管理平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人，不同的部门负责人管理各自的应用和部门成员。管理员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统管理员】。【创建者】和【系统管理员】都能对团队成员授予系统管理员权限。【系统管理员】权限【创建者】权限平台所有管理权限。注意：【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本，不会因为

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