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创建新应用

创建新应用简介管理员可以创建新应用。工作台入口：【登录系统】——【工作台】，在我的应用下，如果需要创建新应用，可以点击【新建应用】。创建应用的方式系统提供3种创建应用的方式：1.创建一个空白应用，自行设计。2.选择应用模板，安装应用中心应用，直接使用。为了减轻用户自己设计应用的难度，我们还提供了各行各业的模板应用供参考。3.导入安装包，导入已有的安装包。创建空白应用创建后，需要自己设计表单。选择应

部门管理简介即企业的部门设置及职能规划（对部门的管理操作）。团队的顶级部门默认为团队名称，可以修改。添加子部门即创建企业的部门信息。部门创建操作步骤：【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。其他操作重命名修改部门名称。删除部门删除部门。注意：如果该部门有子部门，需要先删除其子部门才可删除这个部门。如果该部门内有成员，需要先将成员移动至其他部门才可

表单类型与创建

新建表单简介本章介绍了创建表单的两种方式，以及表单类型的差异与特性。表单类型：1.普通表单2.流程表单3.事件表单4.流程事件表单本章内容[创建空白表单][从Excel创建表单][表单类型介绍]

创建空白表单

创建表单简介本章主要介绍如何新建一个普通表单。创建空白表单步骤：应用管理新建表单创建空白表单修改表单类型创建表单时，可根据需求选择需要的表单类型，在创建后，如业务发生变化需要转化为其他表单类型的也可以直接进行切换。可以将鼠标悬浮至对应表单，点击右侧的...即可将表单、流程表单、事件表单自由转换。表单设计表单设计一般分为三个步骤：1.从左侧选择字段；2.设置字段属性；3.设置表单属性；流程设定流程表

从Excel创建表单

从EXCEL创建表单简介本章主要介绍，第二种创建表单方式。系统除了可以直接创建表单外，还可以导入本地excel文件创建表单。导入创建表单表单和流程表单都可以通过Excel创建表单，区别在于流程表单需要在创建后更改一次表单类型。通过Excel创建表单，只需要在创建表单或流程表单的时候选择从Excel创建表单，然后选择对应的Excel文件即可。检查数据完整性选择并导入Excel后，会对导入的Excel

部门成员控件

部门成员控件简介部门成员控件，主要关联团队通讯录成员与部门信息，录入表单。一般用于应用表单权限配置做关联，来限制数据权限。成员字段和部门字段可以直接读取系统通讯录中的账号昵称和组织架构。在实际使用中可以将成员字段和部门字段理解成选项是否单选或多选。本章内容[部门控件][成员控件]

部门控件简介创建字段表单预览“部门控件”包含“部门单选”和“部门多选”两种类型的控件，这两种控件的属性基本一致，区别是“部门单选”只能选择一个部门，“部门多选”可以选择多个部门。注意：表单外链不支持成员字段/部门字段，只有在系统数账号内访问表单，才可使用成员字段/部门字段。字段特点成员字段和部门字段可以直接读取百数通讯录中的账号昵称和组织架构。字段属性选中设计页面中的字段控件，右侧查看属性面板。字

职位替代部门主管

职位替代部门主管功能说明原部门主管功能，指为部门中的某些成员赋予一个部门主管的身份，在设置流程节点负责人时可以直接指定部门主管来审批流程。而职位属性，同样包含这一特性，且概念更清晰和灵活，如可以为部门内的成员分别设置经理、主管、职工等职位，就可以直接从选择部门职位来处理流程。所以，系统新增职位功能后，去除了部门主管功能。原部门主管设置不影响使用替代方式使用职位替代部门主管的第一步，是要在通讯录中为

成员部门过滤方式

成员部门字段过滤方式介绍功能说明成员字段和部门字段做条件时，增加了多种过滤方式，本章节详细介绍了这些过滤方式的使用。成员部门字段新增的过滤方式，在表单/报表权限自定义权限组数据权限设置、报表过滤条件中支持使用，下图为自定义权限组的数据权限设置。成员字段（成员单选）部门字段（部门单选、部门多选）成员多选字段未增加过滤方式。当前用户为外部联系人时，不适用于本章节介绍的过滤方式。下面以实际数据介绍成员部

我方对接部门

我方对接部门功能简介我方对接部门中查看我方部门所对接的外部企业。我方对接部门的设置，包括我主动连接的企业的设置以及邀请我协作的企业的对接部门设置。应用场景：对接企业的不同设置具有不用的使用效果：对接全部企业：可以对接所有外部组织的跨组织协作业务，后续添加的互联组织也自动成为该对接部门的对接企业对接部分企业：只对接被设置的企业的跨组织协作业务相关设置添加对接部门设置项内容对接部门可以选择我方企业通讯

成员邀请和通讯录管理

管理部门创建管理员可创建部门或为某个部门创建子部门。部门创建操作步骤：【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。部门重命名管理员可修改部门的名称。部门删除管理员可删除为空的部门，如部门内包含成员或子部门时，无法删除。成员管理管理员在通讯录中可对团队成员的信息做相应编辑，如：编辑个人资料、进行管理员、角色的委任等。信息编辑管理员可对成员的企业内ID、

umber父部门编号创建部门POST/api/v2/department/create请求参数：{"name":"部门名称"，"parent_no":1，"dept_no":2}参数必填类型说明name是string部门名称parent_no否number父部门编号，不传默认为根部门编号1dept_no否number部门编号，不传自动生成（上限100000）响应内容：{"department":{

视图数据视图可以通过创建视图，添加数据处理方式来对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理，处理后形成的数据可以在报表中进行分析，同时还可调用数据（如：数据关联联动、功能插件等都可调用最终输出的数据）。WebAPI百数WebAPI包含表单数据API和通讯录API，可以对接百数和外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。例如对接百数和用户自己的进销存、ERP系统，或者打通第三方产品和百数之间的数据及

工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板，让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容，包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等，管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。搜索支持模糊搜索当前账号下所有表单/报表，以及应用。点击搜索结果即可访问。其他业务入口切换企业/团队若一个成

钉钉通讯录的同步与修改

。设置方法：1、团队创建者账户登录系统，进入[账户中心][企业设置]开启[同步角色]开关。2、进入系统通讯录，执行手动同步操作。3、角色支持自动同步，当角色开启自动同步，需要先关闭通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。注意：当同步钉钉角色后，系统的角色设置被自动清除，且无法修改，请谨慎使用！钉钉的角色组不会直接同步，只同步角色，角色组名称会拼接到角色名称同步，角色新增删除编辑会自动同步。系统通讯录

在钉钉终端使用

在钉钉终端使用简介百数和钉钉绑定后，可以直接通过各个钉钉终端进入百数，实现日常信息的实时交互，让沟通更高效、管理更便捷。移动端钉钉APP在待办或者协作待办下，查看或审批流程。在消息列表工作通知中，收到推送消息，点击消息可以进行处理。在工作台其他应用下，找到创建的应用，点击该应用，可直接进入系统。PC桌面钉钉在PC桌面钉钉，可以通过以下方式使用：在待办下，查看或审批流程。在消息列表工作通知中，收到推

企业微信集成管理

系统账号的权益...创建企业微信团队如果无企业微信团队，需要先创建一个企业微信团队再进行集成步骤。1.前往企业微信官网注册账号如果没有企业微信账号可点击【】注册账号输入企业信息、管理员信息并同意企业微信的相关服务协议，点击注册即可。注意：如果从企业微信官网进行注册的企业微信账号，需在手机端使用企业微信扫码添加百数定制服务这个应用（详细说明参考本章第二节扫码安装应用）2.在系统登录页进入企业微信注册

通讯录的同步

。设置方法：1、团队创建者账户登录系统，进入[账户中心][企业设置]开启[同步标签到角色]开关。2、进入系统通讯录，执行手动同步操作。3、角色支持自动同步，当角色开启自动同步，需要先关闭通讯录的自动同步后重新打开才可以生效。注意：当同步企业微信角色后，系统的角色设置被自动清除，且无法修改，请谨慎使用！企业微信的标签同步到角色的自动同步，只有在成员和部门的标签发生变化时才会触发同步，这时候是标签整体

在飞书终端使用

在飞书终端使用简介百数和飞书绑定后，可以直接通过各个飞书终端进入百数，实现日常信息的实时交互，让沟通更高效、管理更便捷。移动端飞书APP在消息列表中，收到推送消息，点击消息可以进行处理。在工作台全部应用下，找到创建的应用，点击该应用，可直接进入系统。注意：移动端飞书中，表单的图片字段和附件字段不支持多附件打包下载功能。PC桌面飞书在PC桌面飞书，可以通过以下方式使用：在消息列表中，收到推送消息，点

账号注册和登录

】【应用管理】，找到创建的应用，点击该应用，可直接登录系统。注意：从飞书管理后台进入百数系统，自动使用百数账户登录。相关规则用户使用验证码注册或微信扫码注册时，可以跳过密码设置流程，直接完成注册并成功登录；当用户再次登录时，必须设置密码。某微信和平台账号已经绑定，此时解绑后，用微信扫码登录，此时会直接登录，无需走注册流程。登录成功后，可以在账户中心个人设置中完善个人信息。移动端只支持密码登录和验证

应用安装及基本设置

应用安装及基本设置简介平台提供四种创建应用的方式：一种是安装标准应用可直接使用，另一种是安装一个空白应用（即创建空白应用）自己设计。同时减轻用户自己设计应用的难度，我们还提供了各行各业的模板应用供参考。此外还可以通过导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式，分别适合不同的场景：1.如果无开发经验，想要快速使用，可以选择安装应用中心已存在的模板；2.如果需要安装别人已做

系统管理员和普通管理员

系统管理员和普通管理员简介【管理员功能】能够满足企业内多人管理平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人，不同的部门负责人管理各自的应用和部门成员。管理员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统管理员】。【创建者】和【系统管理员】都能对团队成员授予系统管理员权限。【系统管理员】权限【创建者】权限平台所有管理权限。注意：【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本，不会因为

建报表并拖入控件首先创建分析报表，修改名称后拖入数据表并设置大小。各类型图表设计以数据表为例，设置数据来源，然后选择拖入字段或添加字段到报表显示字段内。

制作一个表单

制作一个简单页面简介在学会了如何使用表单之后，我们来尝试自己从零开始制作一个表单。创建应用首先我们需要创建一个应用。正确的步骤应该是在工作台点击创建新应用创建空白应用。创建了空白的应用之后，里面的内容就需要我们全新制作了。对新的应用进行自定义重命名创建表单首先先新建一个表单。表单设计然后根据需要拖入控件并设置标题。控件添加如动图所示，控件的添加可以通过拖拽的方式进行控件的添加，此外还可以通过鼠标悬

应用简介在移动端直接访问应用，和在PC端略有不同，在移动端无法编辑应用，无法使用安装包。应用访问对于已经安装好的应用，除了在工作台内通过快捷访问打开，还可在页面下方点击【应用】后找到需要使用的应用。创建应用在移动端还可以进行应用的创建，但是和PC端的区别是：移动端无法创建空白应用和导入安装包，只能安装已有的应用模板。

应用管理简介应用管理包括应用的基本设置，如：应用分享安装、应用数据删除、应用排序与新建等。本章内容[流程待办][应用分组][应用排序][创建新应用][快捷操作][应用分享][导出安装包]

流程待办简介在工作台可以查看所有待处理的流程任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务，在这里可以对流程任务进行跟踪处理或督促任务的实行。应用中必须创建启用至少一个流程表。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的流程事务。我的抄送当前账号下所有自己发起的流程事务。发起任务查看处理中或已结束的任务具体信息。

。当前团队展示当前我创建的团队名称。退出当前团队用户切换到非自己创建的团队后，在账户中心个人设置中，可以主动退出团队。团队姓名账号的在团队的姓名，支持自定义修改。昵称即账户昵称，可自定义修改，修改后记得保存。手机即注册账号时绑定的手机号。邮箱即账号绑定的邮箱号，如邮箱号有变更可点击【解绑邮箱】，然后输入变更的的邮箱号再次绑定即可。账号绑定即可绑定微信，绑定微信后可微信扫码登录，无需在输入账号登录。

方式，默认发送给账号创建者，还可以设置接收人，接收人可以在[消息接收人管理]中设置。提醒对象的邮箱需要验证后方可接收消息提醒。短信提醒短信提醒也就是通过手机短信的方式将消息通知到被提醒人。设置方式：勾选短信提醒方式，默认发送给账号创建者，还可以设置接收人，接收人可以在[消息接收人管理]中设置。提醒对象的手机需要验证后方可接收消息提醒。

团队和通讯录

团队和通讯录简介关于应用平台的团队与通讯录介绍。1.关于团队，每个用户账号自身代表一个团队，可以通过“通讯录”邀请其他用户加为好友，扩展团队成员。2.关于通讯录，可以查看当前团队所有成员信息，及进行常规团队成员邀请、删除、划分部门等操作。3.团队切换，“工作台”主页左上角“团队名称”点击即可展示所加入的其他团队名称，在此选中即可切换进入其他人创建的团队。账号模式平台主要是面对企业、团队使用；在通过

交接工作简介对于即将离职的成员或者已经离职的成员，可以查看其手中的工作并交接给其他负责人，包括流程、权限、数据等工作类型。系统管理员和创建者可以通讯录中查看所有在职和离职成员所承担的工作并进行工作交接，在通讯录即可完成成员转离职的操作。操作方法入口内部成员：通讯录——成员列表（已删除成员列表）——交接工作外部联系人：通讯录——外部联系人列表（已删除外部联系人列表）——交接工作转交工作以转交待办为例

成员管理简介在平台的通讯录中，管理员可以添加子管理员以及系统管理员，细化管理操作。在普通模式下，可以通过通讯录直接为企业组织添加成员，便捷的管理公司人员。可以管理团队成员。可以添加子管理员以及系统管理员。可以构建组织架构，管理部门和角色。可以管理外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式，适用于本节课程，如果是企业微信或钉钉模式或飞书模

管理员简介管理员功能能够满足企业内多人管理的需求。不同的部门负责人管理各自的应用和部门成员。管理员分类管理员是指团队中由创建者指定管理权限的人员，包括系统管理员和普通管理员。创建者能够设置系统管理员。创建者和系统管理员可对团队成员授予系统管理员权限。系统管理员权限创建者权限平台所有管理权限。注意：【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本，不会因为权限的更改而改变系统管理员和创建者能够

表单设计简介如何创建设计一份表单，用于录入管理所需数据。表单设计的构成：1.表单类型与创建2.表单控件3.表单外链4.表单内链5.表单属性6.表单权限表单设计主要分为如下步骤：1.创建表单[根据实际情况可选创建普通表单、流程表单、事件表单或事件流程表单]；2.添加字段[将需要收集的数据列出，并选择合适的字段类型添加到表单中]；3.配置公式、联动、数据加载、选项关联等字段属性，使数据收集的过程更加方

表单类型介绍

表单类型介绍简介关于表单类型介绍与选择。共有4种表单类型：1.普通表单2.流程表单3.事件表单4.流程事件表单表单选择关于表单的创建，新手最容易发出类似下面的疑问：1.我应该用哪种表单？2.我用这种表单合适吗？3.某某场景更适合用那种表单？之所以会有这样的疑问，是因为没有了解每一种表单的特性导致的。普通表单、流程表单、事件表单、事件流程表单概述普通表单普通表单是整套系统中最基础的表单，其主要作用就

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