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场景案例
消息
推送-钉钉
消息
推送钉钉简介百数账号绑定钉钉后,流程和推送提醒,提醒方式可以勾选钉钉提醒,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单
消息
时,可以勾选微信提醒方式,需要注意的是,钉钉团队模式下,微信
消息
只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了微信也不会收到微信
消息
。流程接入钉钉审批套件开启此功能的流程,表单发生流程流转时,将推送钉钉
消息
给对应的负责人,负责人可以在钉钉工作台审批应用的「OA审批」、
消息
推送-飞书
消息
推送飞书简介百数账号和飞书绑定之后,流程和推送提醒,提醒方式会增加飞书提醒方式,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单
消息
时,可以勾选微信提醒方式,需要注意的是,飞书团队模式下,微信
消息
只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了微信也不会收到微信
消息
。流程有钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)等
消息
渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收
消息
。飞书团队建议一定勾选飞
消息
中心
消息
中心简介在系统中,存在着各种各样的
消息
,比如:应用审核通知、成员邀请通知等。这些
消息
都可以在
消息
中心进行查看。现在
消息
管理中的
消息
包括【系统
消息
】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的
消息
类型对应的不同的通知信息。对于这些
消息
类型还可以自主设置接收提醒的方式以及提醒人(支持自主设置的
消息
类型有:【系统
消息
】、【套餐提醒】这两种)。所有
消息
类型的
消息
默认永久保留。本章内容[消
消息
类型
消息
类型简介现在
消息
管理中的
消息
包括【系统
消息
】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的
消息
类型对应的不同的通知信息。团队邀请团队邀请为邀请成员时的
消息
通知。@我的【@我的】为表单或报表中在数据评论里【@我的】的
消息
。套餐提醒套餐提醒主要是套餐到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在
消息
中心显示。到期
消息
接收人管理
消息
接收人管理简介在设置提醒人之前需要添加好接收人。【
消息
中心】【通知设置】【
消息
接收人管理】,可以看到已经添加的
消息
接收人,也可以添加新的
消息
接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、邮箱以及手机号。邮箱和手机号分别用于提醒方式中的邮箱提醒和短信提醒。验证接收人信息接收人管理中的邮箱和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。(点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人手机上或者邮箱里)
消息
推送
消息
推送将“输出表”的数据经“
消息
推送”节点处理,转为设定格式内容,将
消息
发送给指定成员。数据助手推送功能可以与其他数据助手同时使用,如触发数据助手新增数据的同时触发数据助手
消息
推送,将新增数据的
消息
发送给成员。
消息
推送设置设置触发动作设置触发动作操作模式可选择“单挑数据推送”、“多条数据推送”。单条数据推送将输出表内的第一条数据进行以短信/邮件/语音通知/微信/钉钉/企业微信等提醒的方式发送给指
消息
通知
消息
通知功能简介集成企业自有的微信服务号后,若想获取本平台
消息
通知,需要完成下文服务号模板
消息
的设置。团队开启集成微信服务号后,便只能通过此服务号接收
消息
;原站点公众号不再接收
消息
。设置步骤入口微信公众号管理员登录,在广告与服务下,进入[模板
消息
][模板库],如下图所示:如果暂未开通[模板
消息
]功能,则需要先在[新的功能]中进行开通。如下图所示:设置模板
消息
将所在行业设置为【IT科技互联网电子商务
互联组织
消息
提醒
互联组织
消息
提醒功能简介在协作邀请以及表单业务中,可以对互联组织进行
消息
提醒,且
消息
提醒可以实现跨平台推送。无论
消息
发送者是何种账号模式,都将以
消息
接收者的账号模式进行对应的
消息
推送。通过
消息
提醒可以及时提醒成员查看或处理相关业务,避免任务遗漏,影响项目发展进程。协作邀请提醒当互联企业中需要通过导入的方式与外部企业建立连接时,需要在
消息
管理中设置协作邀请提醒方式,通知对方加入我方互联组织中来。如下
钉钉
消息
模板
钉钉
消息
模板功能说明钉钉用户登录系统,在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择钉钉提醒时,可设置钉钉
消息
模板。流程表单设置钉钉信
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【钉钉提醒,钉钉设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的
消息
模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文
短信
消息
模板
短信
消息
模板功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择短信提醒时,可设置短信
消息
模板。短信
消息
每天有次数限制(阿里云限制),建议重要
消息
才开启短信提醒。流程表单设置短信
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【短信提醒,短信设置】设计短信
消息
模板默认为空。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。选择模板:必填,必须输入有效的
飞书
消息
模板
飞书
消息
模板功能说明飞书用户登录系统,在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择飞书提醒时,可设置飞书
消息
模板。流程表单设置飞书
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【飞书提醒,飞书设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的
消息
模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文字
企业微信
消息
模板
企业微信
消息
模板功能说明企业微信用户登录,在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择企业微信提醒时,可设置企业微信
消息
模板。流程表单设置企业微信
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【企业微信提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的
消息
模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。标题:
微信
消息
模板
微信
消息
模板功能说明流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择微信提醒时,可设置微信
消息
模板。流程表单设置微信
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【微信提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的
消息
模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。选择模板:必须选择一条模板,根据选择的模板展示标题
邮件
消息
模板
邮件
消息
模板功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择邮件提醒时,可设置邮件
消息
模板。流程表单设置邮件信
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【邮件提醒,邮件设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的
消息
模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文字,以及添加表
语音
消息
模板
语音
消息
模板功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择语音提醒时,可设置语音
消息
模板。语音
消息
每天有次数限制(阿里云限制),建议重要
消息
才开启语音提醒。流程表单设置语音
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【语音提醒,语音设置】设计语音
消息
模板默认为空。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。选择模板:必填,必须输入有效的
消息
推送入口
消息
推送入口功能说明使用数据助手发送
消息
时,支持自定义
消息
的跳转链接,同时支持将当前
消息
表单的数据写入跳转的系统内部表单或报表中。内部表单跳转内部表单支持当前应用内的表单(报表)和跨应用的表单(报表)。点击选择表单弹出弹窗,在弹窗中选择表单或报表。支持选择跨应用的表单和报表。当内部表单未设置时,点击
消息
跳转到当前表单。选择表单点击选择表单,在弹出弹窗的左侧,选中表单即可。支持将当前表单的数据写入的
关于微信公众号
消息
模板调整通知
关于微信公众号
消息
模板调整通知根据微信【】,微信公众号将于2023年5月4日,去除尾部/备注内容、自定义颜色、表情符号。届时,本平台用户配置的微信
消息
模板将受到影响,当通过微信公众号接收
消息
时,微信公众号平台会自动去掉相关内容。微信公众号方通知:本平台微信公众号
消息
模板的备注信息将会被自动去除。如下所示,标记内容将会被自动去除。
消息
模板设计页面接收
消息
请知悉,如有服务通知类模板需求,建议前往微信公
微信
消息
模板变更说明
微信
消息
模板变更说明简介由于微信更改,不再支持添加新的
消息
模板,使用
消息
模板功能需要用类目模板,已经申请添加的历史模板可以继续使用.类目模板的使用类目模板需要从类目模板库中选择添加服务类目推荐选择工具办公,也可根据需要和实际情况自己选择,选择类目后可以看到类目相关的
消息
模板,在模板库中找到适合业务场景的模板,点详情查看和添加找到适合的模板,编辑
消息
模板字段后点添加即可完成
消息
模板的添加,
消息
模板添
产品简介
定义报表√流程设计√
消息
提醒√自定义打印模版√成员邀请√数据协作与共享√后端开发√独立域名√可以使用自己的域名独立服务器√服务器由官方管理、维护、更新独立IP√管理员账号密码√只有用户自己知晓,官方无法知晓管理员控制面板√私有云有管理后台可以自己管理整个网站的使用对接自己的微信公众号√可以对接自己公司的公众号表单配置限制×没有表单数据上限、打印模板、聚合表数量、回收站保留时间的限制(都可以在管理后
工作台
寻解决方法哦!通知即
消息
中心,在系统中,存在着各种各样的
消息
,比如:应用审核通知、成员邀请通知等。这些
消息
都可以在
消息
中心进行查看。详情参考[
消息
中心]。账户中心账户中心可以修改账户基本信息,可以查看当前的会员版本使用情况以及购买的版本后的账单和消费记录等等。详情参考[账户中心]。本章内容[待办任务][应用管理][账户中心][
消息
中心][会员购买][功能插件][导出管理][退出账号]
钉钉通讯录的同步与修改
击应用进入系统,接收
消息
也与普通成员一致。成员排序和普通团队一样,支持对成员进行排序,目前存在两种方式进行排序。方法一:直接拖动成员排序。方法二:编辑成员信息中的序号属性进行排序。成员离职企业成员离职后,在钉钉通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后,即可在「离职成员」界面看到已经离职的成员信息及其负责的工作并进行交接。交接工作当成员的工作变动或者即将离职,可以将工作交接给其他负责人,详情见[交
在钉钉终端使用
在钉钉终端使用简介百数和钉钉绑定后,可以直接通过各个钉钉终端进入百数,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。移动端钉钉APP在待办或者协作待办下,查看或审批流程。在
消息
列表工作通知中,收到推送
消息
,点击
消息
可以进行处理。在工作台其他应用下,找到创建的应用,点击该应用,可直接进入系统。PC桌面钉钉在PC桌面钉钉,可以通过以下方式使用:在待办下,查看或审批流程。在
消息
列表工作通知中,收到推
钉钉集成管理
钉钉上接收流程待办、
消息
推送,信息实时交互,紧急处理与钉钉绑定的系统账号权益不变,绑定/解绑钉钉不会影响系统账号的权益...钉钉应用授权操作方法和位置用户通过百数账号登录系统后,进入【右侧头像】【账号中心】【企业设置】,在企业设置中可以进行钉钉应用授权。SSOsecretSSOsecret:为钉钉团队的属性,在钉钉开放平台,企业和ISV在开发应用的管理后台时,使用SSOSecret即可完成管理员登
企业微信集成管理
微信上接收流程待办、
消息
推送,信息实时交互,紧急处理与企业微信绑定的系统账号权益不变,绑定/解绑企业微信不会影响系统账号的权益...创建企业微信团队如果无企业微信团队,需要先创建一个企业微信团队再进行集成步骤。1.前往企业微信官网注册账号如果没有企业微信账号可点击【】注册账号输入企业信息、管理员信息并同意企业微信的相关服务协议,点击注册即可。注意:如果从企业微信官网进行注册的企业微信账号,需在手机
通讯录的同步
入学校,才可接收平台
消息
。方法:企业微信管理后台家校沟通家校通讯录班级邀请加入,家长微信扫码加入。家校通讯录家长使用系统:企业微信团队,内部通讯录成员在企业微信中进入系统和接收
消息
,家校通讯录中家长的
消息
在微信收到。如下图,家长收到数据修改
消息
。家校通讯录内的家长可在微信[学校通知][学校][学校应用],找到对应的应用进入系统。通讯录日志通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日
在飞书终端使用
在飞书终端使用简介百数和飞书绑定后,可以直接通过各个飞书终端进入百数,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。移动端飞书APP在
消息
列表中,收到推送
消息
,点击
消息
可以进行处理。在工作台全部应用下,找到创建的应用,点击该应用,可直接进入系统。注意:移动端飞书中,表单的图片字段和附件字段不支持多附件打包下载功能。PC桌面飞书在PC桌面飞书,可以通过以下方式使用:在
消息
列表中,收到推送
消息
,点
飞书集成管理
飞书上接收流程待办、
消息
推送,信息实时交互,紧急处理与飞书绑定的系统账号权益不变,绑定/解绑飞书不会影响系统账号的权益...飞书应用授权操作方法和位置百数账号登录系统后,进入【右侧头像】【账号中心】【企业设置】,在企业设置中可以进行飞书应用授权。参照页面中【参数配置操作引导】即可完成绑定。修改飞书应用授权信息已绑定的飞书应用授权信息支持修改,在企业设置页,点击【飞书应用授权】按钮,进入修改页面。编
个人中心
个人中心简介移动端的个人中心[即:我的]内可对当前账号进行管理,并可进行应用的安装和管理。个人设置在个人中心可查看个人信息和团队信息,并且可以进行团队的切换。应用中心在应用中心内,可选择需要的模板应用进行安装。
消息
中心
消息
中心内可以展示来自团队邀请、@我的、套餐提醒以及系统
消息
的内容。
通知设置
通知设置简介在【通知设置】中提供各种
消息
类型的提醒方式设置。团队邀请和【@我的】不支持设置提醒方式。系统
消息
系统
消息
就包括数据视图执行失败的
消息
、功能插件审核以及应用审核通过与否的
消息
。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在
消息
中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
管理员
没有复制应用的权限。
消息
管理功能优化子管理员和系统管理员的管理类操作将会在【
消息
管理】中推送给【系统管理组】。下图中列出了会推送给【系统管理组】的操作。
提交扩展
链接,同时支持将当前
消息
表单的数据写入跳转的系统内部表单或报表中。注意:1.表单提交后跳转指定链接对提交数据的弹窗无效,如按钮弹出表单,报表弹出表单,权限组访问点击新增时弹出表单等场景。2.移动端和PC端功能一致。3.设置完成后要记得保存设置。内部表单跳转内部表单支持当前应用内的表单(报表)和跨应用的表单(报表)。点击选择表单弹出弹窗,在弹窗中选择表单或报表。支持选择跨应用的表单和报表。当内部表单
模板使用范围
点负责人收到流程抄送
消息
后,在我的抄送下,点击该流程,可以使用配置的打印模板进行打印。
提醒设置
提醒设置简介本章节主要介绍如何设定
消息
推送模式。推送提醒被提醒人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;合同到期提醒,会
负责人为空处理规则
给指定负责人,发送的
消息
模板为待办
消息
模板。
提交不触发提醒
提交不触发提醒简介当流程开启钉钉、邮件或者微信提醒后,默认每个节点的负责人都会收到流程提醒,当流程节点开启【提交不触发提醒】功能,在此流程节点提交数据后,不会发送流程提醒给下个节点负责人,也不会发送抄送
消息
给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程提醒给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【提交不触发提醒】,导入多条流程数据后,就不会发
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