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待办任务简介在工作台可以查看所有待处理的任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务，在这里可以对任务进行跟踪处理或督促任务的实行。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的流程事务，选择流程可以进行审批操作。待办任务下还统计了所有催办、即将超时、已超时的流程，方便快速处理。即将超时是统计限时处理截止时间24h内的流程。抄送我的/我处理的/我发起的抄送我的：当前账号下所有应用中抄送的流程事务

计划任务简介设定一个功能任务，可在设定时间内激活执行，或循环执行等。利用任务计划功能，可以将指定的“功能插件”或“数据助手”安排在某个最方便的时间运行。任务计划在每次应用启动的时候启动并在后台运行。注意：当新建计划任务或对已有的计划任务进行了编辑操作后，系统会在五分钟内对该任务进行激活或重新激活的操作。包含计划任务的应用或表单被复制后，需手动激活（即启用）表单内的计划任务。新建计划任务设置入口步骤

计划任务触发

计划任务触发定时发起一个任务，可以配置“数据助手”定时触发执行，或循环时间触发执行。配置图文表单设置计划任务触发场景根据计划任务所配置类型，自动激活执行“数据助手”功能。类型描述定时执行自定义一个未来时间，到时间则激活执行任务。重复执行设定“每天、每周、每月、每年”到达自定义时间激活执行任务。循环执行设定“循环间隔”，从设置时间开始，按照时间间隔循环激活执行任务。

普通字段添加到子表单

普通字段添加到子表单功能介绍通过对控件进行数据助手配置，实现将普通字段数据填充进入子表单。配置方法1.进入表单配置页面，找到需要进行触发目标控件（本案例以单行文本控件焦点触发为例），点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加执行动作子表单联动，操作模式选择"联动子表单当前行"，设置联动对应关系。其中子表单选择需要添加数据的目标子表单

数据助手计划任务

计划任务简介本章进行计划任务相关数据助手案例介绍本章内容[计划任务发起流程][计划任务删除数据]

计划任务发起流程

计划任务发起流程功能介绍通过对计划任务进行数据助手配置，实现定时按照设置要求发起审核流程。配置方法1.进入流程表单的计划任务配置页面，点击数据助手进入助手配置配置入口row1col22.输入数据选择数据源，选择需要进行审核的数据表单输入数据row1col23.设置过滤条件，筛选需要发起审核的数据项过滤条件row1col24.新增执行动作新增数据，操作模式按照实际情况进行选择，并设置字段对应关系执行

计划任务删除数据

计划任务删除数据功能介绍通过对计划任务进行数据助手配置，实现定时按照设置要求删除数据。配置方法1.进入流程表单的计划任务配置页面，点击数据助手进入助手配置配置入口row1col22.输入数据选择数据源，选择需要进行数据删除的表单输入数据row1col23.设置过滤条件，需要删除的数据项。过滤条件row1col24.新增执行动作删除，操作模式按照实际情况进行选择，并设置删除条件执行动作row1col

计划任务功能插件使用示例

计划任务功能插件使用示例计划任务功能插件介绍计划任务功能插件是对计划任务操作进行功能插件配置，按照计划任务设定的执行方式，定时定点启动功能插件，执行后端代码。设置位置路径：【表单设置】【计划任务】【新增计划任务】【功能扩展设置】【功能插件】计划任务功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按使用场景进行查询页面左侧提供了各类使用场景可供选择。使用场景查

工作台添加外部应用

工作台添加外部应用功能简介当前团队作为其他团队的互联企业，为了方面快捷的访问快捷应用，对接人可以设计我的工作台，添加外部应用板块，效果如下：PC端设置外部应用工作台自定义工作台设置我的工作台左侧拖动外部应用到右侧面板保存。访问外部应用PC端访问外部应用1、可在工作台外部应用下，切换外部团队，选择外部应用访问。2:、在全部应用选择外部团队点击外部应用访问。移动端访问外部应用1、可在工作台外部应用下，

图可以通过创建视图，添加数据处理方式来对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理，处理后形成的数据可以在报表中进行分析，同时还可调用数据（如：数据关联联动、功能插件等都可调用最终输出的数据）。WebAPI百数WebAPI包含表单数据API和通讯录API，可以对接百数和外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。例如对接百数和用户自己的进销存、ERP系统，或者打通第三方产品和百数之间的数据及流程，从而

工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板，让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容，包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等，管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。搜索支持模糊搜索当前账号下所有表单/报表，以及应用。点击搜索结果即可访问。其他业务入口切换企业/团队若一个成

钉钉通讯录的同步与修改

通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后，通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后，无法通过通讯录添加成员，需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息，如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许自动同步通讯录自

企业微信集成管理

机端使用企业微信扫码添加百数定制服务这个应用（详细说明参考本章第二节扫码安装应用）2.在系统登录页进入企业微信注册页面在没有企业微信账号的情况下我们同样可以在登录页进入企业微信注册页面进行账号注册。操作步骤：【打开官网】——【点击企业微信登录】——【点击点此立即开通】——【点击注册企业微信】——【在企业微信注册页面完成账号注册】注意：账号注册成功后会自动添加应用并自动创建一个账号。系统集成企业微信

通讯录的同步

企业微信通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业微信中的通讯录。绑定企业号之后，成员管理中的组织架构不能自定义，是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后，进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业微信中，将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员，则需要

飞书通讯录同步及修改

飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后：1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员，之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员，需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中，点击任意成员，会弹出成员信息面板，其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息，如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段

成员邀请和通讯录管理

成员邀请和通讯录管理简介系统支持3种组织架构。分别是：1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构，本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构管理]和[企业微信组织架构管理]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后，可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下，支持四种方式邀请成员：1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。

共享和权限分配

权限组不满意，可自行添加自定义权限组，自定义权限组可完全自定义，无论是普通表单还是流程表单，都可以根据需求自行添加需要的流程权限【如下图所示】；此外，还可以针对每个字段做出单独的限制。多权限权限切换如对同一用户配置了多个权限组，则此用户可在表单访问页面进行权限切换。

数据操作简介数据管理是管理员对已录入数据直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除，或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。导出数据表单中已存在的数据源可进行导出，被导出的数据可再次被导入到表单当中，通常用于数据备份、数据迁移、导入更新等场景中使用。导出所有数据导出筛选后的数据导出选中数据导出功能可导出当前表所有数据，也可以先对表单内的数据进行

，然后选择拖入字段或添加字段到报表显示字段内。

制作一个表单

制作一个简单页面简介在学会了如何使用表单之后，我们来尝试自己从零开始制作一个表单。创建应用首先我们需要创建一个应用。正确的步骤应该是在工作台点击创建新应用创建空白应用。创建了空白的应用之后，里面的内容就需要我们全新制作了。对新的应用进行自定义重命名创建表单首先先新建一个表单。表单设计然后根据需要拖入控件并设置标题。控件添加如动图所示，控件的添加可以通过拖拽的方式进行控件的添加，此外还可以通过鼠标悬

的数据。常用应用用于添加自己经常使用的应用，常用应用默认展示所有应用。添加应用即点击【编辑】——【全部应用】——点击应用；删除即点击【编辑】——【添加常用应用】——点击应用，添加或删除后【保存】。如果应用过多可通过输入应用名称进行搜索。快捷入口快捷入口用于展示已添加的表单或报表，可根据实际使用展开各应用添加自己所常用的表单/报表显示在工作台，快捷入口可添加12个表单或报表。（1）查看已添加的表单在

的收藏”，将常用应用添加至我的收藏后，不用返回工作台即可完成业务之间的切换。

安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置（即密码修改）两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志，并支持查询。团队日志添加/删除子管理组添加/删除管理员添加/删除成员子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用修改应用名称绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码修改手机号修改邮箱安全设置安全设置中可修改当前账号的密码。安全

消息接收人管理

消息接收人管理简介在设置提醒人之前需要添加好接收人。【消息中心】【通知设置】【消息接收人管理】，可以看到已经添加的消息接收人，也可以添加新的消息接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、邮箱以及手机号。邮箱和手机号分别用于提醒方式中的邮箱提醒和短信提醒。验证接收人信息接收人管理中的邮箱和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。（点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人手机上或者邮箱里）

部门管理简介即企业的部门设置及职能规划（对部门的管理操作）。团队的顶级部门默认为团队名称，可以修改。添加子部门即创建企业的部门信息。部门创建操作步骤：【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。其他操作重命名修改部门名称。删除部门删除部门。注意：如果该部门有子部门，需要先删除其子部门才可删除这个部门。如果该部门内有成员，需要先将成员移动至其他部门才可

成员管理简介在平台的通讯录中，管理员可以添加子管理员以及系统管理员，细化管理操作。在普通模式下，可以通过通讯录直接为企业组织添加成员，便捷的管理公司人员。可以管理团队成员。可以添加子管理员以及系统管理员。可以构建组织架构，管理部门和角色。可以管理外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式，适用于本节课程，如果是企业微信或钉钉模式或飞书模

讯录管理员系统管理组添加系统管理员注意：系统管理员只能设置内部成员，外部联系人不能设置为系统管理员。普通管理员操作步骤:新建普通管理组设置管理员设置管理组权限普通管理组介绍应用权限：普通管理员可以管理设置的应用。功能权限：开启【通讯录管理】，普通管理员可以进入通讯录进行相关权限操作；关闭则无法进入通讯录。人员邀请：开启并勾选【成员邀请】/【外部联系人邀请】，普通管理员的通讯录中可以邀请成员。人员删

表单设计简介如何创建设计一份表单，用于录入管理所需数据。表单设计的构成：1.表单类型与创建2.表单控件3.表单外链4.表单内链5.表单属性6.表单权限表单设计主要分为如下步骤：1.创建表单[根据实际情况可选创建普通表单、流程表单、事件表单或事件流程表单]；2.添加字段[将需要收集的数据列出，并选择合适的字段类型添加到表单中]；3.配置公式、联动、数据加载、选项关联等字段属性，使数据收集的过程更加方

，方便表单快速填写。添加选项选项下默认展示3个选项，根据需要设置选项数量，点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮，点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮，点击上下拖动选项即可排序。添加其他选项添加其他选项用于提供的选项中没有目标选项，需要单独填写的情况。其中，其他后面的文本框不是必填。批量编辑支持批量编辑选项值，点击批量编辑，在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选

下拉复选框

，方便表单快速填写。添加选项选项下默认展示3个选项，根据需要设置选项数量，点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮，点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮，点击上下拖动选项即可排序。批量编辑支持批量编辑选项值，点击批量编辑，在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色，当打开颜色按钮，选项可自定义颜色。选项联动关联其他表单数据数据联动联动类型：关联其他表单数据、数据

单选按钮组

，方便表单快速填写。添加选项选项下默认展示3个选项，根据需要设置选项数量，点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮，点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮，点击上下拖动选项即可排序。添加其他选项添加其他选项用于提供的选项中没有目标选项，需要单独填写的情况。其中，其他后面的文本框不是必填。批量编辑支持批量编辑选项值，点击批量编辑，在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选

，方便表单快速填写。添加选项选项下默认展示3个选项，根据需要设置选项数量，点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮，点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮，点击上下拖动选项即可排序。批量编辑支持批量编辑选项值，点击批量编辑，在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色，当打开颜色按钮，选项可自定义颜色。排列方式排列方式排列方式有两种：“横向”或“纵向”。排列预览功能

流水号简介创建字段表单预览表单设计中经常涉及编号制作的问题，该控件为“流水号”字段，通过该字段即可轻松实现编号的自动生成。列如：常规流水号、订单编号、唯一编码等。字段特点1.每个表单只能添加一个流水号字段。2.每次访问页面都将重新生成新的流水号，以免多人访问页面出现重复编号。字段属性选中设计页面中的字段控件，右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发，默认为系统自动生成的随机字符串

过系统的再处理，比如添加水印、图片压缩等，EXIF扩展信息会被清除。效果功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件]，参考[扩展体系支持并行触发]。“数据助手”参考：[数据助手]“功能插件”参考：[功能插件]"前端事件"参考：[前端事件]校验校验名称描述必填勾选启用，填写表单时控件为必填项，为空则无法提交成功。允许上传多张图片勾选启用，

览（3）定位中心可以添加多个。在填写表单时，只需处于一个定位中心的范围之内，即可提交。常见用法：公司在A、B、C三地都有分公司，则添加3个定位中心和定位范围。员工在签到定位时，在任意一个分公司的定位范围内，都可以进行定位，实现签到。布局布局1、开启“表单属性”——“电脑端表单布局”，开启“多列”2、设置“字段属性”布局，支持的字段宽度有：1/4、1/3、1/2、2/3、3/4和整行更多布局设计参考

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