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场景案例
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功能
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功能简介系统支持自定义
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模板,即用户可根据需求自行设计
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模板,在实际
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时,将数据填入
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模板中
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出来。
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时可直接使用系统模版,也可以根据
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需求,自行设计自定义
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模版。本章内容[
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模板基本功能][模板设计在线模式][模板设计word模式][模板使用范围][案例1:在线模式自定义模板][案例2:在线模式实现套打][案例3:word模式实现套打]
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模板基本功能
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模板基本功能简介
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模版主要功能是让表单数据在
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时,按照使用中的模版格式
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。在实际
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需求中,用户可根据实际需求,选择系统内置
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模板、在线
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模板、word
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模板三种模式。系统支持创建、复制,编辑,删除,下载、权限管理等多种功能,方便用户管理和使用。系统内置
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模板新建
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模板步骤:[设计表单][表单设置][新建
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模板],可以选择在线模式或word模式。创建
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模板之后,可通过右侧功
互联组织
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模板使用
互联组织
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模板使用功能简介主体企业给互联企业设置自定义
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模板,可以实现跨组织协作中的数据
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需求。使用范围:流程节点、抄送节点中
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数据权限中查看数据时
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互联组织成员使用
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功能,和普通内部成员一致,为对应人员分配权限即可。设置步骤流程节点、抄送节点中
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流程节点设置:第一步:进入流程设计页面,流程节点开启提交并
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,并配置
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模板。第二步:设置流程节点负责人为互联组织或互联组织成员。流程节
批量
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批量
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简介在使用
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功能的时候,经常需要使用批量
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。如:用车申请,企业成员可提前多天申请车辆,但是车辆管理员并非在申请提交后立马
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单据,因为过早
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出单据,单据的保存管理非常不便。所以车辆管理员会提前一天
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出第二天的用车申请,然后进行派车。这时候需要批量
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出当天的所有申请,如果不支持批量
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的话,管理员只能一张单据一张单据的
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,操作相对繁琐。有了批量
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后可以将需要的数据批量
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出来,
扩展按钮-页面
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扩展按钮页面
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简介本节主要介绍页面
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模式。控件预览页面
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页面
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是扩展按钮基本功能之一,设置扩展按钮的属性为页面
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,并对
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模板以及其他相关参数进行设置,即可在当前页面直接进行页面数据的
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。1.
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模板设置:可为不同按钮配置不同的
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模板;如:在当前页面填写内容后,分别使用三个拓展按钮实现
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捐赠明细、捐赠证书、捐赠证明书等。2.文档存入附件字段:默认为"关",开启后,会将相关文件存入表
案例1:在线模式-
自定义
模板
案例1:在线模式
自定义
模板简介以表格样式为主,自行设定表格格式、样式,对数据内容设定布局来打印的模板。1.打印样式已有表单设计如下需要按照以下格式进行打印(背景色为了方便说明而设置)2.操作步骤1.先确定好纸张大小,方向,页边距2.将需要手动录入的文字录好,排成大致样式3.将表单字段拖动到指定的位置注意:子表单如果有多条数据会自动打印下一条数据,如果有需要空一行即可。4.设置边框线、合并单元格、插
自定义
时间提醒
自定义
时间提醒简介即推送定时提醒。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送提醒填写工作总结。可以把定时提醒当成闹钟,在指定的时间发送提醒,提醒成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【
自定义
事件提醒】注意:如果是
自定义
时间提醒,一定要将该表单共享给被提醒人,或者将被提醒人加入数据协作权限组。因为成员收到提醒时,可点击链接直接打
批量
打印
二维码
批量
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二维码简介为了让用户更加方便的通过手机查看数据,百数支持数据二维码批量
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,用户只需要扫描二维码就可以查看该二维码对应的数据。设置入口
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全部数据:管理员登录,【表单访问】——【数据管理】——【批量操作】——【批量
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二维码】——【
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全部数据】——【
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纸张设置】——【
打印
】
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筛选后的数据:管理员登录,【表单访问】——【数据管理】,设置筛选条件得到筛选结果,【批量操作】——【批量
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图表
自定义
联动
图表
自定义
联动简介图表联动的基础上,图表还支持
自定义
联动。图表联动为同一数据源的图表可联动,图表
自定义
联动可为不同数据源的图表进行联动。图表联动只需勾选同一数据源的图表即可进行联动;图表
自定义
联动添加联动图表后还需设置联动条件。柱形图、折线图、饼图、雷达图、条形图、透视图、面积图、双轴图、地图、漏斗图支持图表
自定义
联动。图表
自定义
联动设置设置步骤:【报表】——【图表编辑页面】——【图表
自定义
联动】
自定义
菜单
自定义
菜单功能说明
自定义
菜单即设置移动端的快捷菜单。单个应用可以在应用编辑页面的应用设置里设置
自定义
菜单,菜单模式可按需设定。用户在移动端可以通过点击菜单项,直接访问某一表单、报表等。工作台模式(即工作台的样式)工作台模式即工作台的呈现样式(列表或九宫格两种样式)。菜单信息菜单信息页面可以进行新增菜单、设置菜单名、菜单图标、菜单模式、菜单删除等操作。注意:
自定义
菜单最多只可设置4个(包含默认的工作
API
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表单
打印
功能说明调用表单
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模板实现
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。支持表单已有字段数据
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,也支持自定义数据(风格和字段内容等)
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。表单已有字段数据
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:Word模板和在线模板均支持;自定义数据(风格和字段内容等)
打印
:只有Word模板支持。接口详情请求URLhttps://XXX.XXX.XXX/openapi/v1/app/5839bdd7d7e9cc44b6ffbaa8/entry/5128fa44dee63be
自定义
登录页
自定义
登录页功能说明为了满足更多个性化需求,平台推出登录页
自定义
功能,企业可以自行设置登录方式、企业logo、企业风采展示图、站点名称等一系列
自定义
元素。
自定义
登录页可以更加突出企业的品牌和个性化。
自定义
登录页的配置,通过企业URL打开登录页生效;站点登录页的
自定义
样式需要私有云后台配置。普通团队才支持
自定义
登录页,第三方团队不支持此功能。设置步骤开启
自定义
登录页创建者点击右上角头像,在「企业管理
自定义
工作台
自定义
工作台功能说明
自定义
企业工作台,即系统管理员和企业成员能够通过自己的设置,来打造出适合个人和企业的工作台。通过
自定义
工作台的设置,员工可以清晰地看到与自身相关的企业信息,整合出企业各个信息系统,避免了企业信息孤岛的形成。同时,可以给企业员工及时推送企业信息,提高员工的办事效率。系统管理员设置企业工作台设置入口系统管理员登录平台,右上角点击工作台按钮,在下拉列表中选择【设置企业工作台】。新建工
产品简介
流程设计√消息提醒√
自定义
打印
模版√成员邀请√数据协作与共享√后端开发√独立域名√可以使用自己的域名独立服务器√服务器由官方管理、维护、更新独立IP√管理员账号密码√只有用户自己知晓,官方无法知晓管理员控制面板√私有云有管理后台可以自己管理整个网站的使用对接自己的微信公众号√可以对接自己公司的公众号表单配置限制×没有表单数据上限、打印模板、聚合表数量、回收站保留时间的限制(都可以在管理后台自己设置
流程表单数据权限管理
并打印设置打印模板。
自定义打印
模板创建方法[点击此处]
普通表单数据权限管理
打印模板,样式单一。
自定义打印
模板
自定义打印
模板即可根据需要自己制作打印模板。操作步骤:打印模板设置选择系统打印模板或
自定义打印
模板。
自定义打印
模板创建方法[点击此处]
模板使用范围
模板使用范围简介在数据管理、流程、报表(数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表)、表单访问外链、表单外链、数据外链、报表内链、报表外链有打印入口,配置
自定义打印
模板权限后,就可使用自定义模板打印。一个表单可以新建多个自定义模板,一个打印模板可以被多个位置使用。数据管理、表单访问内链、报表、报表内链权限设置在数据管理、表单访问内链,可使用的打印模板需要在表单数据权限中配置,配置方法如下:表单设计页
模板设计-在线模式
出来等。通过编辑好的
自定义打印
模板进行打印,可以看到子表单每条子数据所对应的序号。打印条码或二维码条形码和二维码仅单行文本和数字控件支持。通过编辑好的
自定义打印
模板进行打印,可以看到单行文本或数字控件打印的二维码或条形码。页面缩放支持对模板设计区域进行缩放,缩放范围[10%,400%],默认为100%;预览在设计模板的时候,当模板做了任何改动,点击预览可以预览打印效果。预览的数据为数据管理列表中第
普通表单数据权限
普通表单数据权限简介普通表单的数据权限分为预定义权限和自定义权限,预定义权限是系统自带的权限组,只需添加相应的成员即可生效;自定义权限组是根据需求由管理员自行给成员分配权限。注意:【管理全部数据】、【管理本人数据】和【查看全部数据】这个三个预定义权限组如果需要开启[批量打印]的权限,则需创建
自定义打印
模板,并在【模板使用范围】——【数据权限组】勾选全选并保存。预定义权限组预定义权限组即系统提供的一
流程表单数据权限
部数据批量打印需设置
自定义打印
模板查看全部流程查看、批量打印、动态、评论、流程日志全部字段可见不可编辑全部数据批量打印需设置
自定义打印
模板自定义权限组如果给出的预定义权限组不满足需求,还可以自定义权限组。自定义权限组,可以根据实际需求,更加精确得控制不同成员的权限。名称信息即给该权限组命名(权限组名称为必填)并可对该权限组进行简单描述(描述信息为选填)操作权限操作权限即勾选了就有对应的权限,可以对
节点权限
设置系统打印模板,或
自定义打印
模板,
自定义打印
模板需自己设计。
自定义打印
文档参考:[【打印功能介绍】]。注意:提交和提交并打印可以只打开其中一项,即开启提交并打印后,可以关闭提交属性。回退开启回退后,可设置流程回退的位置:①回退到指定范围内节点(回退节点的选择范围根据当前节点的位置决定)流程审批操作回退时,可回退的节点包括当前节点的所有已流转过的父节点。②回退到上一节点流程回退标识在流程待办中,回
工作台
工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板,让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要
自定义
工作台内容,包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等,管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。搜索支持模糊搜索当前账号下所有表单/报表,以及应用。点击搜索结果即可访问。其他业务入口切换企业/团队若一个成
公有云平台性能解释
外链样式设计上传图片
自定义
工作台,公告栏、轮播图等组件上传图片表单在线打印模板设计时上传图片系统其他位置上传图片加购如会员版配置不够,可选择针对性的加购。注意:使用人数超出则无法邀请成员、批量导入通讯录,购买使用人数后可操作。如购买的人数或套餐过期,所有人均不可提交数据使用,仅可查看数据,续费后可正常使用。
收费模式
收费模式简介百数为用户提供了数百项的基础功能,永久免费。为了更好的满足每位用户的
自定义
需求,百数还提供一些收费的高级功能,如批量导出附件功能、Webapi、单点登录等;此外还提供了私有云供大家选择,其功能和官网版本完全一致,业务流程、执行环境、部署的服务器都是独立的,与公有云无任何关联,私有云的运行不受公有云影响。公有云免费模式百数基本功能完全免费,对于数据量不大,高级功能需求不强的用户,免费模式
私有云
提升品牌权威网站名称
自定义
网站名称,维系企业员工的品牌归属感
自定义
logo使用企业自己的logo图标,不带第三方标识,增强员工的品牌认同感强大的可扩展性对接企业微信、企业自己的微信公众号、钉钉、微信支付、支付宝支付、短信、邮箱等配置自主控制自主修改网站信息站点名称,logo及备案等信息的管理,站点性能配置,站点监控,操作日志,更新日志等均可按照自己的需要进行
自定义
设置用户管理体系完善的用户管理体系
通讯录的同步
企业微信通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业微信中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能
自定义
,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业微信中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
共享和权限分配
删除]已存在的流程。
自定义
权限如对系统内置的权限组不满意,可自行添加
自定义
权限组,
自定义
权限组可完全
自定义
,无论是普通表单还是流程表单,都可以根据需求自行添加需要的流程权限【如下图所示】;此外,还可以针对每个字段做出单独的限制。多权限权限切换如对同一用户配置了多个权限组,则此用户可在表单访问页面进行权限切换。
制作一个表单
制作一个简单页面简介在学会了如何使用表单之后,我们来尝试自己从零开始制作一个表单。创建应用首先我们需要创建一个应用。正确的步骤应该是在工作台点击创建新应用创建空白应用。创建了空白的应用之后,里面的内容就需要我们全新制作了。对新的应用进行
自定义
重命名创建表单首先先新建一个表单。表单设计然后根据需要拖入控件并设置标题。控件添加如动图所示,控件的添加可以通过拖拽的方式进行控件的添加,此外还可以通过鼠标悬
工作台
工作台简介在工作台面板可处理和查看自己的流程信息以及进行一些快捷操作。流程数据流程数据的处理可分别在对应的入口进行处理和查看。1、待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的各面板可以
自定义
筛选流程数据,其
自定义
筛选条件的使用请参考[流程管理],因这里展示的是所有应用的流程数据,必须先选择应用,然后再设置其他筛选条件。2、待办任务无批量提交,如果批量提交流程请前往应用内【流程管理】——【我的待办】。类型
个人设置
个人设置简介个人设置中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持
自定义
账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
下拉框
项设置名称描述选项值
自定义
文本,方便表单快速填写。添加选项选项下默认展示3个选项,根据需要设置选项数量,点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮,点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮,点击上下拖动选项即可排序。添加其他选项添加其他选项用于提供的选项中没有目标选项,需要单独填写的情况。其中,其他后面的文本框不是必填。批量编辑支持批量编辑选项值,点击批量编辑,在弹出面板可以修改
下拉复选框
项设置名称描述选项值
自定义
文本,方便表单快速填写。添加选项选项下默认展示3个选项,根据需要设置选项数量,点添加选项即可添加新选项。删除选项选项右侧有删除按钮,点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序按钮,点击上下拖动选项即可排序。批量编辑支持批量编辑选项值,点击批量编辑,在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色,当打开颜色按钮,选项可
自定义
颜色。选项联动关联其他表单数据数据联动联
日期时间
入或选定的值;可设置
自定义
、数据联动、公式编辑。名称描述填写当前时间动态显示为打开表单时的年、年月、日期和日期时间。(具体显示的格式需在【类型】处设置)
自定义
在下方选中一个年或年月或日期或日期时间,作为预设好的值。(如果【类型】为年,那这里只能设置某一年为预设值)[数据联动]即单行文本的值是根据某个字段从另一个表单中调用过来的。[公式编辑]即单行文本的值是由公式来自动计算出的。功能扩展设置功能扩展
单行文本
入或选定的值;可设置
自定义
、数据联动、公式编辑。名称描述
自定义
即预先设定一个值。[数据联动]即单行文本的值是根据某个字段从另一个表单中调用过来的。[公式编辑]即单行文本的值是由公式来自动计算出的。扫码和二维码扫码和二维码有扫码输入、可修改扫码结果、回车情况内容、是否允许生成二维码四个选项项,勾选选项可实现对应的功能。扫码勾选扫码输入后,在填写表单时可以扫码读取到条形码或者二维码中包含的信息,并显示
数字
入或选定的值;可设置
自定义
、数据联动、公式编辑。名称描述
自定义
即预先设定一个值。[数据联动]即单行文本的值是根据某个字段从另一个表单中调用过来的。[公式编辑]即单行文本的值是由公式来自动计算出的。功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件],参考[扩展体系支持并行触发]。“数据助手”参考:[数据助手]“功能插件”参考:[功能插件]"前端
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